CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

En la Parroquia Virgen de Fátima, Cantón San Jacinto de Yaguachi provincia de Guayas, al

día veintitrés del mes de octubre del 2023, comparecen, por una parte, el señor
INGENIERO ALEX ROBERTO JIMÉNEZ CULQUI con número de cédula
1713580486 en su calidad de GERENTE GENERAL DE LA COOPERATIVA DE
AHORRO Y CRÉDITO ´”BASE DE TAURA”, a quien en adelante se llamará EL
CONTRATANTE, y por otra parte, la INGENIERA CARMEN BEATRIZ BARRETO
BERNABÉ con número de cédula de ciudadanía 0923036800, a quien en adelante se
llamará LA CONTRATADA, quienes libre y voluntariamente convienen en celebrar el
presente contrato de servicios profesionales, al tenor de las siguientes cláusulas:

PRIMERO. – ANTECEDENTES: El Consejo de Administración de la Cooperativa de

ahorro y Crédito “Base de Taura”, en uso de sus atribuciones y deberes de acuerdo a lo que
estipula el artículo 75 literal a del Reglamento Interno de la Cooperativa, en sesión celebrada
el día martes 11 de octubre del 2023, procedió a elegir a la señora Carmen Beatriz Barreto
Bernabé para el cargo de JEFE DE AGENCIA la cual se encuentra ubicada en la ciudad de
Guayaquil.

SEGUNDO. – OBJETO: La contratada, en su calidad de Jefe de Agencias, se compromete

a prestar sus servicios en la Agencia de la Cooperativa de Ahorro y Crédito “Base de Taura”
ubicada en ciudad de Guayaquil, siempre bajo la dirección y subordinación de la
GERENCIA, dependencia de quien recibirá directamente las disposiciones relacionadas con
su trabajo, adicional cabe indicar que de acuerdo a sus funciones su jefe directo es el director
de Operaciones con el respaldo respectivo del Director Administrativo.

TERCERO. - DEBERES Y ATRIBUCIONES: Los deberes y atribuciones se encuentran

estipulados en el artículo 157 del Reglamento Interno de la Cooperativa, las cuales describo a
continuación:

a. Cumplir con el horario establecido y cuando las circunstancias lo ameriten laborar fuera
de la jornada ordinaria de trabajo, de acuerdo a lo determinado por su jefe inmediato;
b. Será responsable del custodio de los bienes que se encuentren dentro de la agencia;
c. Será responsable del efectivo disponible “existente en cajas y Bóvedas” para la
atención al público (depósitos, retiros) y los fondos de la Cuenta Bancaria asignada a
la Agencia;
d. Dará información referente a los servicios, que brinda la Cooperativa;
e. Cumplirá con todos los Reglamentos Internos, Regulaciones, políticas, resoluciones y
demás disposiciones vigentes que regulan el funcionamiento de la Cooperativa Base de
Taura;
f. Emitirá certificados autorizados por Gerencia y contestará por escrito alguna inquietud
del socio, los cuales deben ser archivados adecuadamente;
g. Elaborará y llevará el flujo de caja de la agencia acorde con las necesidades diarias del
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 efectivo e informar a la Dirección Operativa;
h. Realizará diariamente el ingreso y liquidación de los préstamos de consumo ordinario de
acuerdo al Reglamento y Manual de Créditos;
i. Efectuará estudios, análisis que mejoren el servicio de la agencia y presentará a Gerencia
para su aprobación;
j. Revisará y legalizará diariamente todas las transacciones efectuadas en la agencia, los
cuales deberá remitirlos a la Matriz Taura para su respectivo procesamiento;
k. Verificar toda la documentación recibida en la agencia, de proveedores, personas
naturales y/o jurídicas y remitirlas a la Matriz para su procesamiento correspondiente;
l. Proporcionará a los socios la información que éstos requieran, sobre sus respectivos
estados de cuenta ya sea personalmente, previo a una validación de datos del socio
solicitante.
m. En caso de ausencias ya sea por fuerza mayor o por requerimiento de servicios donde no
pueda hacerse cargo de dineros que se encuentren en las bóvedas indicaran a Gerencia y
al Consejo de Administración fin se delegue personal que se haga responsable por los
valores.
n. Cumplir las tareas y funciones inherentes a su cargo que no consten en el presente
Reglamento y demás que sean dispuestas por el Consejo de Administración.
o. Cumplir con toda disposición que reciba del Gerente, Director de Operaciones y Director
Administrativo y Financiero, las cuales serán dispuestas a petición verbal, por medio de
documento físico y/o por medio de correos electrónicos.
p. Supervisar el envío a Matriz de los expedientes de créditos en físico y digitalizados,
direccionados al Departamento de Crédito.
q. Legalizar y revisar que los pagarés estén llenos, sin errores e íntegros, de acuerdo al nivel
de aprobación.
r. Controlar y coordinar la entrega de pagarés de manera semanal a la matriz tomando las
medidas de seguridad.
s. Cumplir y hacer cumplir el presupuesto establecido de la agencia.
t. Remitir informes mensuales a la Dirección de Operaciones, Gerencia y Oficial de
cumplimiento de la gestión realizada en la agencia.
u. Coordinar con Gerencia y Dirección Administrativa la selección de personal,
capacitación y evaluación del personal a su cargo.
v. Coordinar con Dirección Administrativa los permisos y vacaciones del personal de la
agencia.
w. Realizar estudio del mercado sobre los productos y servicios que prestan la Cooperativa
para determinar si estos cubren las expectativas de los socios.
x. Identificar nichos de mercado, a fin de determinar las posibles fortalezas de su área por
explotar tales como socios y recursos, respectivamente.
y. Administrar adecuadamente los recursos de la Agencia, llevando un pleno control de los
ingresos y egresos.
z. Controlar adecuadamente los índices de morosidad de la Agencia realizando un buen
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 análisis de crédito antes de su otorgamiento y supervisando el mismo en caso de que sea
la Asistente de Operaciones de acuerdo al nivel de aprobación y proceda a cumplir a
cabalidad las recomendaciones de la Oficial de Riesgo con respecto a la morosidad.
aa. Controlar el arqueo de Caja chica, mediante revisión, arqueo, y cuadre de las
reposiciones.
bb. Cumplir y hacer cumplir al personal a su cargo las disposiciones, manuales y
reglamentaciones que exige la cooperativa y los organismos de control.
cc. Llevar el control de los activos fijos.
dd. Presentar informes mensuales al Director Operaciones de las captaciones, reporte de los
depósitos que igualen o superen los 5000.00, reportes de depósitos recibidos de billetes
de alta denominación y si existen transacciones inusuales dentro de las operaciones
realizadas por los socios.
ee. Cumplir con el horario establecido y cuando las circunstancias lo ameriten laborar fuera
de la jornada ordinaria de trabajo, de acuerdo con lo determinado por su jefe inmediato.
ff. Será responsable del efectivo disponible “existente en cajas y Bóvedas” para la atención
al público (depósitos, retiros) y los fondos de la Cuenta Bancaria asignada a la Agencia.
gg. Emitirá certificados autorizados por Gerencia y contestará por escrito alguna inquietud
del socio, los cuales deben ser tramitados conforme el Manual de quejas y sugerencias.
hh. Elaborar y llevar el flujo de caja de la agencia acorde con las necesidades diarias de
efectivo e informar a la Dirección Operativa.
ii. Realizar diariamente el ingreso y liquidación de los préstamos de consumo.
jj. Elaborará los contratos de las Cuentas Crecientes Taura, los cuales remitirán a la oficina
matriz para su registro y legalización correspondiente.
kk. Verificar toda la documentación recibida en la agencia, de socios, proveedores, personas
naturales y o jurídicas y remitirlas a la matriz para su procesamiento correspondiente.
ll. Verificar la licitud de los fondos de acuerdo a lo establecido por el Oficial de
Cumplimiento y supervisar el cumplimiento del llenado de los formularios e informar de
cualquier novedad.
mm. Entregará los cheques de préstamos de consumo prioritario educativo minorista
enviados por la matriz y cheques de los pagos a proveedores y a socios por diferentes
trámites.
nn. Proporcionará a los socios la información que estos requieran sobre sus respectivos
estados de cuenta.
oo. Cumplir las tareas y funciones inherentes a su cargo que no consten en el presente
manual y que sean dispuestas por el Consejo de Administración.
pp. El contratado deberá también cumplir a cabalidad lo que se encuentra estipulado en el
Estatuto de la Cooperativa, Reglamento Interno de Trabajo de la Cooperativa, Manual de
Cargos y Funciones, Código de Ética y demás Normativas Vigentes.

Además, deberá cumplir con lo que se encuentra establecido en el Manual Descriptivo de

cargos y funciones que estipulan lo siguiente:
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a. En concordancia con los deberes y atribuciones del jefe de agencia establecidos en el
reglamento interno, cumplirá con las siguientes funciones
 Controlar y administrar del personal a su cargo.
 Analizar, aprobar y procesar créditos de acuerdo a los niveles de aprobación.
 Ejecutar la gestión de recuperación de la cartera otorgada, y demás actividades de
cobranza extrajudicial, de acuerdo a lo detallado en el reglamento de gestión de
cobranzas.
 Coordinar los diferentes tramites entre la agencia y la oficina Matriz.
 Gestionar la captación de inversiones, cuentas crecientes e ingresos de nuevos
socios.
 Responder a la Dirección de operaciones por el efectivo y los valores que reposan
en la agencia.
 Presentar informes mensuales al Director Operaciones de las captaciones, reporte
de los depósitos que iguales o superen los 5000.00, reportes de depósitos
recibidos de billetes de alta denominación y si existen transacciones inusuales
dentro de las operaciones realizadas por los socios.
 Elaborar y revisar los contratos de las Cuentas Crecientes y remitir a la oficina
matriz para su registro y legalización correspondiente.
 Verificar toda la documentación recibida en la agencia, de socios proveedores,
personas naturales y/o jurídicas y remitirlas a la Matriz para su procesamiento
correspondiente.
 Verificar y enviar escaneado la licitud de los fondos junto con su debida
diligencia en caso de que amerite, de acuerdo a lo establecido en el Manual de
sistema de administración de riesgo de prevención de lavado e informar de
cualquier novedad.
 Revisión en listas de control y paginas nacionales e internacionales inherentes a
prevención de lavado de activos en inversiones y créditos e informar cualquier
novedad.
 Solicitar y enviar escaneado a la Unidad de Cumplimiento la aprobación de los
socios PEPS
 Remitir informe trimestral que certifique haber actualizado datos de créditos cct e
inversiones.
 Presentar informes mensuales a la Unidad de cumplimiento por ingresos y
actualizaciones de socios.
 Brindar información a los socios sobre los temas relacionados a lavado de
activos.
 Cumplir las tareas y funciones inherentes su cargo que no conste en el presente
manual y que sean dispuestas por escrito por el Consejo de Administración.
 Ingreso de abono capital.

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CUARTO. - CAUSALES DE REMOCIÓN: Serán causales de remoción del Jefe de
Agencias, las estipuladas en el Reglamento Interno de la Cooperativa, en su artículo 158, el
cual indica que serán causales para la remoción del Jefe de Agencia, las siguientes:

a. Haber incurrido en morosidad, más de treinta días mientras duren sus funciones;
b. No cumplir con los deberes estipulados en el artículo precedente, y demás normativas
vigentes;
c. No cumplir las disposiciones que dicte los Organismos de Control, Resoluciones de los
Consejos y disposiciones impartidas por la Gerencia.
d. Ausencia permanente por más de dos meses; y,
e. Que se encuentren inmersos en las listas denegadas, sean nacionales o internacionales,
con sentencia condenatoria de delito de lavado de activos.
f. Sera considerado causal de remoción la divulgación de las claves que le otorgue debido a
las funciones que desempeñe, en caso de que existiera pruebas que esta clave ha sido
entregada a otro funcionario o empleado, o a su vez que la misma sea utilizada para
intereses personales.
g. Sera causal de remoción tres llamados de atención de forma consecutiva en el mes.

La contratada tendrá prohibido la divulgación de las claves que se les otorgue debido a las
funciones que desempeñe, en caso de que existiera pruebas que esta clave ha sido entregada
a otro funcionario o empleado, o a su vez que la misma sea utilizada para intereses
personales, será causal de remoción y será considerada otra causal el existir dos llamados de
atención en un mes.

QUINTO. – PLAZO: Previa evaluación y análisis de desempeño laboral del primer

trimestre por parte del Consejo de Administración, el plazo de duración del presente
Contrato será de DOS AÑOS según lo estipulado el artículo 155 del Reglamento Interno de
la Cooperativa, su contratación será bajo la modalidad del código civil. El plazo iniciará
desde la celebración del presente contrato.

La contratada se compromete a dejar el acta entrega de recepción, misma que deberá ser
verificada, recibida y firmada por la Dirección Administrativa.

SEXTO. - REMUNERACIÓN: El contratante se compromete a cancelar, por concepto de

Honorarios Profesionales, como Factor de Cálculo 1.40 del SBU, MAS EL IVA, valor al
cual se le realizarán todos los descuentos o sustracciones que por ley deban realizarse,
valores que se cancelarán siempre y cuando el contratado haya presentado la factura
correspondiente.

SÉPTIMO. - HORARIOS: La contratada desempeñará las funciones para las cuales se ha

comprometido durante los días hábiles, en jornadas desde (08h30 a 08h45 am apertura de

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caja) las 15:30 hasta las 18:00 horas y los días sábados desde 08h30 a 13h00. En caso de que
fuera necesario, laborara en horas fuera de su jornada ordinaria, lo cual será comunicado por
su jefe inmediato.

OCTAVO. - LUGAR DE TRABAJO: LA TRABAJADORA desempeñará las funciones

para las cuales ha sido contratada en las instalaciones ubicadas en la Agencia Guayaquil,
ubicada en el INTERIOR DEL ALA DE COMBATE Nro. 22 provincia del Guayas, para el
cumplimiento cabal de las funciones a ella encomendadas, y en caso de que necesite realizar
diligencias respectivas a su cargo fuera de las instalaciones, pondrá en conocimiento del
CONTRATANTE.

NOVENO. - CONFIDENCIALIDAD: La contratada se compromete a guardar la reserva y

confidencialidad de cualquier tipo de información que se le suministre o a la cual llegaré a
tener acceso o conocimiento por razón de su competencia, por lo tanto, se obliga a abstenerse
de usar, disponer, divulgar y/o publicar por cualquier medio, oral, escrito, y/o tecnológico y
en general y adicional se compromete a guardar estricta reserva de las claves que se le
otorguen, aun después de la finalización del presente Contrato.

DÉCIMO. - NATURALEZA DEL CONTRATO: La contratada por la naturaleza del

presente contrato Civil, no mantiene ninguna relación laboral con la Cooperativa de Ahorro y
Crédito “Base de Taura”.

DÉCIMO PRIMERO. – SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Los reclamos que se

formulen por incumplimiento del presente Contrato se tramitara y resolverán por mutuo
acuerdo entre el Contratante y la Contratada; y de ser el caso y no solucionar las
controversias laborales, se sujetaran a MEDIACIÓN del lugar en que este contrato ha sido
celebrado, y de no existir solución al mismo se sujetará a los Jueces Competentes.

DÉCIMO SEGUNDO. – COMUNICACIÓN ENTRE LAS PARTES: La contratada

acepta recibir notificaciones por escrito, mensajes de datos, correos electrónicos de
conformidad con lo establecido en la Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de
Datos.

DÉCIMO TERCERO. - El Contratante, podrá dar por terminado el contrato antes de su

vencimiento, si la contratada incurriere en algunas de las causales establecidas en el artículo
158 del Reglamento Interno de la Cooperativa y demás que se encuentren estipuladas en este
contrato.

La contratada se compromete a dejar el acta entrega de recepción, misma que deberá ser
verificada, recibida y firmada por la Dirección Financiera.

DÉCIMO TERCERO. – ACEPTACIÓN DE LAS PARTES: Las partes libre, voluntaria y

expresamente declaran su aceptación y de conformidad con el contenido de este instrumento,

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lo suscriben por duplicado en las instalaciones de la Cooperativa de Ahorro y Crédito “Base
de Taura”.

ING. ALEX ROBERTO JIMÉNEZ CULQUI

Cédula de ciudadanía Nro. 1713580486
GERENTE DE LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO ´´BASE DE
TAURA”

ING. CARMEN BEATRIZ BARRETO BERNABÉ

Cédula de ciudadanía Nro. 0923036800

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