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ACTIVIDAD 2 TAREA SOPORTES Y LIBROS CONTABLES

Presentado por:

PEDRO FERNANDO PARDO ACEVEDO


CODIGO 201712362
DORA DEICY RODRIGUEZ RUEDA

CODIGO 201712153

EDNA ROCÍO SÁNCHEZ MEDINA

Código 201712835

Presentado a: HUMBERTO CARLOS GUTIERREZ

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA

FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS

TÉCNICO PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE SALUD

CONTABILIDAD BASICA

TUNJA

2017
TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION ............................................................................................................................. 3
DESARROLLO DE LOS PUNTOS PROPUESTOS ................................................................................ 4
ELABORE LOS SIGUIENTES EJERCICIOS: ..................................................................................... 4
1. ¿En qué se diferencia un comprobante de ingreso a uno de egreso? .................................. 4
2. Defina con sus propias palabras que es la teneduría de libros. ............................................ 5
3. De los siguientes hechos, determine la transacción por realizar, la contabilización y
determine el soporte que se requiere: ..................................................................................... 5
a) A 1 de Diciembre el gerente decide hacer una inversión en un CDT en el Banco por
valor de $22.500.000............................................................................................................. 5
b) Se cancela las facturas de agua, luz y teléfono por valor de $ 70.000, $ 85.000, $
120.000 respectivamente. Este pago se hace en efectivo. ................................................... 6
c) El tesorero tiene a su cargo el manejo de una caja menor por valor de $120.000, de
los cuales ha realizado los pagos de fotocopias $25.000, pasajes $50.000, cafetería $
15.000, es necesario hacer el reembolso de caja menor. ..................................................... 6
d) Uno de los proveedores le cancela una factura a través de una consignación en
efectivo por valor de $500.000 y con cheque No. 456 por valor de $1.200.000. ................. 6
e) El Banco ABC le acaba de aprobar un crédito por valor de $25.000.000. .................... 7
f) Se entregan 25.000 unidades del producto A, a la empresa Los Pinitos S.A. ............... 7
g) Registre la anterior información en el libro Diario........................................................ 8
CONCLUSIONES ............................................................................................................................. 9
REFERENCIAS ............................................................................................................................... 10
INTRODUCCION

En el presente trabajo veremos los soportes de contabilidad. Los soportes


contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el
momento de elaborarlos. Donde se elaboran en original y tantas copias como las
necesidades de la empresa exijan.

Teniendo en cuenta que la contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar,


clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar
sus resultados. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía,
la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales,
entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. A
su vez la contabilidad es un proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y
comunica la información económica de una organización o empresa, con el fin de que
los gestores puedan evaluar la situación de la entidad.
DESARROLLO DE LOS PUNTOS PROPUESTOS

ELABORE LOS SIGUIENTES EJERCICIOS:

1. ¿En qué se diferencia un comprobante de ingreso a uno de egreso?


COMPROBANTE DE EGRESO COMPROBANTE DE INGRESO
Comprobante de contabilidad en los que se
refleja los ingresos en efectivo, cheque y
otras formas de recaudo. El original se
entrega al cliente y las copias se archivan.
Soporte que respalda el pago de una (una para archivo consecutivo y el otro se
cantidad determinada de dinero sea por anexa al comprobante diario de
medio de cheque o en efectivo. contabilidad).
Habitualmente es un soporte de los abonos
parciales o totales de los clientes de una
empresa por conceptos diferentes de ventas
al contado.
Se registran entradas de dinero de Se registran salidas de dinero de
transacciones tales como: transacciones tales como:
• Créditos recibidos • Compras de materiales e insumos
• Ventas • Pagos
• Cuotas sociales • Cobranzas
• Aportes de capital • Créditos
• Subsidios, etc. • Reparaciones
• Pago de sueldos u honorarios
• Viáticos, etc.
Todo egreso de dinero debe estar Los comprobantes de ingreso deben ser
respaldado por una boleta, factura o numerados y detallar en forma clara y
recibo. precisa el origen del ingreso. Deben tener
Los comprobantes de egreso deberán ser además la fecha y estar firmados por el
numerados y con la firma de quien recibe Administrador y el Presidente de la
el dinero. Deben tener además la fecha y Organización, como forma de control.
estar firmado por el Administrador y el
Presidente, quienes autorizan y aprueban
la salida de dinero
Partes del comprobante:
Fecha de expedición, a quien se paga,
descripción del pago, valor y cuentas
afectadas.
https://prezi.com/nmbfzxgnpyc3/comprobante-de-ingreso-y-comprobante-de-egreso/

2. Defina con sus propias palabras que es la teneduría de libros.


Se entiende por Teneduría de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y
resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por
consiguiente, se debe llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible. La
teneduría de libros se refiere a la elaboración de los registros contables, por lo que es la
que permite obtener los datos, ajustados a principios contables, utilizados para evaluar
la situación y obtener la información financiera relevante de una entidad.
http://www.webscolar.com/la-teneduria-de-libros-y-la-contabilidad

3. De los siguientes hechos, determine la transacción por realizar, la


contabilización y determine el soporte que se requiere:

a) A 1 de Diciembre el gerente decide hacer una inversión en un CDT en el Banco por


valor de $22.500.000.

Transacción: Sacar el dinero de caja y consignarlo en el banco al crear el CDT


Soportes: Comprobante de egreso, consignación, CDT

CÓDIGO DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBITO CRÉDITO


1225 Certificados 22.500.000
122505 CDT 22.500.000
1105 Caja 22.500.000
110505 Caja General 22.500.000
TOTAL 22.500.000 22.500.000
b) Se cancela las facturas de agua, luz y teléfono por valor de $ 70.000, $ 85.000, $
120.000 respectivamente. Este pago se hace en efectivo.

Transacción: Sacar el dinero de caja y realizar el pago respectivo de servicios.


Soportes: Comprobante de egreso, recibo del servicio cancelado.

CÓDIGO DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBITO CRÉDITO


5135 Servicios 275.000
5135225 Acueducto 70.000
513530 Energía eléctrica 85.000
513535 Teléfono 120.000
1105 Caja 275.000
110505 Caja general 275.000
TOTAL 275.000 275.000

c) El tesorero tiene a su cargo el manejo de una caja menor por valor de $120.000, de
los cuales ha realizado los pagos de fotocopias $25.000, pasajes $50.000, cafetería $
15.000, es necesario hacer el reembolso de caja menor.

Transacción: Sacar plata de la caja, pagar los servicios


Soportes: comprobante de egreso, facturas de venta

CÓDIGO DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBITO CRÉDITO


5195 Diversos 90.000
519530 Útiles papelería y fotocopias 25.000
519525 Elementos de aseo y cafetería 15.000
519545 Taxis y buses 50.000
1110 Cajas 90.000
111005 Bancos nacionales 90.000
TOTAL 90.000 90.000

d) Uno de los proveedores le cancela una factura a través de una consignación en


efectivo por valor de $500.000 y con cheque No. 456 por valor de $1.200.000.

Transacción: retiro de 500 de caja menor y pago en efectivo al proveedor, elaboración


de cheque y entrega al proveedor.
Soportes: comprobante de egreso, factura, cheque.

CÓDIGO DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBITO CRÉDITO


2205 Proveedores 1.700.000
220505 Nacionales 1.700.000
1110 Bancos 1.200.000
111005 Nacionales 1.200.000
1105 Caja 500.000
110505 Caja General 500.000
TOTAL 1.700.000 1.700.000
e) El Banco ABC le acaba de aprobar un crédito por valor de $25.000.000.

Transacción: solicitud de crédito, aprobación y no se desembolsa en la cuenta.


Soportes: pagaré.

CÓDIGO DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBITO CRÉDITO


1110 Bancos 25.000.000
111005 Nacionales 25.000.000
2105 Obligaciones financieras 25.000.000
210510 Pagaré 25.000.000
TOTAL 25.000.000 25.000.000

f) Se entregan 25.000 unidades del producto A, a la empresa Los Pinitos S.A.

Transacción: venta de mercancía a clientes


Soportes: factura de venta

CÓDIGO DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBITO CRÉDITO


1305 Clientes 30.000.000
130505 Nacionales 30.000.000
4135 Comercio al mayor y menor 30.000.000
413524 Mercancías 30.000.000
TOTAL 30.000.000 30.000.000
g) Registre la anterior información en el libro Diario.

FECHA CÓDIGO DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBITO CRÉDITO


01 / 12 1225 Certificados 22.500.000
122505 CDT 22.500.000
1105 Caja 22.500.000
110505 Caja general 22.500.000
5135 Servicios 275.000
5135225 Acueducto 70.000
513530 Energía eléctrica 85.000
513535 Teléfono 120.000
1105 Caja 275.000
110505 Caja general 275.000
5195 Diversos 90.000
519530 Útiles papelería y fotocopias 25.000
519525 Elementos de aseo y cafetería 15.000
519545 Taxis y buses 50.000
1110 Cajas 90.000
111005 Bancos nacionales 90.000
2205 Proveedores 1.700.000
220505 Nacionales 1.700.000
1110 Bancos 1.200.000
111005 Nacionales 1.200.000
1105 Caja 500.000
110505 Caja General 500.000
1110 Bancos 25.000.000
111005 Nacionales 25.000.000
2105 Obligaciones financieras 25.000.000
210510 Pagaré 25.000.000
4135 Comercio al mayor y menor 30.000.000
413524 Mercancías 30.000.000
1305 Clientes 30.000.000
130505 Nacionales 30.000.000
TOTAL 79.565.000 79.565.000
CONCLUSIONES

 Los libro contables por si solos no son una prueba real, si no se encuentran
respaldados por su respectivo soporte contable. En conclusión los soportes
contables son la base principal de la contabilidad de un ente económico,
dependiendo de estos que se pueda llevar a cabo de una forma correcta y exitosa.

 Esta actividad nos permitió ampliar nuestro conocimiento en cuanto a los


soportes contables de una forma más detallada ya que son la parte fundamental
en la contabilidad de una empresa, permite llevar un control legal acerca de sus
actividades comerciales.
REFERENCIAS

1. Unidad 2. Tema 1 soportes y libros contables. Universidad pedagógica y tecnológica de


Colombia (2016)

2. Pallerola Comamala, Joan. Contabilidad Básica. Primera Edición. Bogotá: Editorial Ediciones
de la U, 2013

3. Gudiño D, Emma Lucía y Coral D., Lucy. (2004). Contabilidad 2000 Plus. Bogotá: Editorial
McGraw Hill, Colombia

4. https://prezi.com/nmbfzxgnpyc3/comprobante-de-ingreso-y-comprobante-de-egreso/

5. http://www.webscolar.com/la-teneduria-de-libros-y-la-contabilidad