Actividad No.

Electiva CPC

Diana Patricia Rodríguez Fuentes ID 723435

Administración De Empresas
Facultad De Ciencias Empresariales
Corporación Universitaria Minuto De Dios
Bogotá 2022
 CONTENIDO

1. Presentación.....................................................................................................................
2. Objetivo General..............................................................................................................
3. Objetivos Especificos......................................................................................................
4. Alcance............................................................................................................................
5. Responsables....................................................................................................................
6. Definiciones.....................................................................................................................
7. Generalidades..................................................................................................................
8. Procedimiento..................................................................................................................
 1. PRESENTACIÓN

El objetivo principal de este protocolo de reclutamiento, es atraer candidatos

clasificados, minimizar costos operativos, reducir el tiempo de los procesos de
selección y ocupación de los puestos de trabajo determinados en nuestra
estructura organizacional.

En este protocolo se identificarán los responsables en el proceso de

reclutamiento de la Fundación Mariana Novoa en dos aspectos, la persona
encargada de reportar oportunamente la falta de una vacante, el uso del
instrumento de solicitud de personal y los profesionales que intervienen en la
búsqueda y selección de candidatos potenciales para ocupar está vacante.

Una segunda etapa a cargo de los responsables identificados en el análisis del

perfil del cargo, exigiendo siempre que sea necesario un ajuste a la visión
organizacional.

El tercer procedimiento a cargo de la Coordinadora General es la selección de

la fuente de reclutamiento, que, para la fundación, es una selección externa.

2. OBJETIVO GENERAL
Diseñar un procedimiento seguro y ordenado para realizar el reclutamiento de
personal administrativo, técnico, profesional y directivo cualificado que se
proyecta labore en la Fundación Mariana Novoa.

3. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Reducir tiempos reales entre los procesos de reclutamiento,

selección y contratación de personal cualificado.
 Asegurar la preselección de candidatos que cuenten con los
requerimientos exigidos por el puesto de trabajo.
 Convocar a un número suficiente de candidatos idóneos en cada
proceso de selección de personal en la Fundación Mariana Novoa.

4. ALCANCE

El presente protocolo aplica a todos los procesos de reclutamiento que

promueva la Fundación Mariana Novoa para vincular personal administrativo,
técnico, profesional y directivo de todas las áreas de la organización; personal
de quien se espera que desempeñen los cargos en la estructura organizacional.

5. RESPONSABLES

Los primeros responsables en el proceso de reclutamiento del personal son los

jefes inmediatos, es decir la Directora General, Coordinadora General,

Coordinadora de Gestión y Coordinador de Proyecto Social.

6. DEFINICIONES

6.1. Contratación: Es el procesos en el que se elige entre diversos

 candidatos para un puesto de trabajo, cuando se ha estimado útil
crear, mantener o transformar este puesto.
6.2. Integración: El proceso de selección se refiere a este término
específicamente a la decisión de contratar un número limitado de
trabajadores entre un grupo de empleados potenciales.
6.3. Reclutamiento: Es el proceso permanente mediante el cual se
reúne solicitantes de empleo, de manera oportuna, económica y con
suficiente cantidad y calidad para que posteriormente concurse en
función de su selección.
6.4. Selección: Es el proceso en donde se busca encontrar a la persona
correcta para el puesto indicado y generar su posterior contratación.
6.5. Selección externa: Es el proceso de recopilar y utilizar
información acerca de aspirantes reclutados externamente a fin de
elegir cuáles de ellos recibirán ofertas de empleo por parte de la
fundación.

7. GENERALIDADES

El proceso de reclutamiento exige contar inicialmente con un perfil de cargo,

el cual está definido por la Coordinadora General. Dentro de este proceso se
debe contar con un formulario para solicitud de ingreso de tal manera que
durante la presentación de candidatos a la fundación, puedan diligenciar el
instrumento y aportarlo para alimentar la base de datos para que al completar el
proceso de pre-

selección, cumplidos los requisitos de admisión y del perfil del cargo logren ser
vinculados en el proceso de selección.

1. PROCEDIMIENTO

Este protocolo identifica como los responsables en el proceso de reclutamiento

a la Coordinadora General de la fundación quien es la persona encargada de
reportar oportunamente la necesidad de personal para una vacante a la
Directora General. La Coordinadora deberá hacer uso de instrumento de
solicitud de personal para reportar la necesidad de personal para la vacante, una
vez sea autorizada por parte de la Directora General, la Coordinadora podrá
hacer pública la vacante solicitada acompañada del perfil del cargo para que las
personas reclutadas cumplan con las necesidades del la organización, una vez
se haya recibido todas las postulaciones, la Coordinadora General deberá
seleccionar a los candidatos potenciales para cubrir la vacante.

La segunda parte del protocolo de selección es generar el exhaustivo análisis

del perfil de cargo, exigiendo ajuste a la visión organizacional en caso de ser
necesario. Este ajuste se da cuando el postulante cumple con la mayoría del
perfil sin embargo debe ajustar algunas competencias para cumplir 100% con el
perfil solicitado.

La tercera etapa para el proceso de selección se da a partir de la selección en la

fuente de reclutamiento, que para este caso es externa a través de convocatoria
pública.

Paso seguido se debe seleccionar el medio de reclutamiento que para la fuente

externa se conforma de publicación en: redes sociales de la fundación, páginas
de reclutamiento públicas como el empleo.com, job finder, plataforma SENA,
etc.

Posteriormente se debe generar la publicación de la vacante en los medidos

determinados en el paso anterior, se debe fijar una fecha de cierre para el
proceso de reclutamiento, resultando de esta convocatoria los candidatos
potenciales para ocupar la vacante.

Finalmente, cerrado el periodo de recepción se inicia la revisión de

antecedentes y hojas de vida, revisando en primera medida la formación
académica y experiencia laboral para evaluar su adecuación a la vacante. Una
vez preseleccionados los candidatos que reúnen los requisitos se da inicio al
proceso de selección, en donde se deberán aplicar pruebas de selección
técnicas y psicotécnicas como instrumentos para la posterior selección del
postulante ganador de la convocatoria, para la posterior firma de contrato.

A continuación se describe y especifica el proceso por medio de un diagrama

de flujo:
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