DIRECCIÓN NACIONAL DE RECURSOS HUMANOS

DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

DIVISIÓN DE NÓMINA
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTO DEL
REGISTRO COMPROMISO -CAUSADO

DESCRIPCION DEL PROCESO

Conjunto de acciones destinadas a la actualización administrativa de los cuadros del
Registro del Compromiso-Causados del gasto del personal activo, jubilado y
pensionado, usados en la ejecución presupuestaria y su carga en sistema SIGECOF
y rendición ante la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE).

NORMAS GENERALES
1. Es responsabilidad de la División de Nomina informar del cierre de las Nóminas
Ordinarias y Especiales del personal activo, jubilado y pensionado, con el
propósito de poder realizar la carga en los archivos y posterior cuadre con la
división de tesorería.
2. Toda actualización o modificación que se realicen en las Nóminas Ordinarias y
Especiales del personal activo, jubilado y pensionado deberán ser informadas a
tiempo con el fin de ser consideradas en el cuadre con la división de tesorería.
3. Sera responsabilidad de la persona encargada de la ejecución presupuestaria de
la división de nómina, la carga y actualización en el cuadro de Control Interno
para el Compromiso-Causado del gasto de personal activo, jubilado y
pensionado.
4. Sera responsabilidad de la persona encargada de la carga de las nóminas en el
Sistema Patria enviar el reporte del pago ejecutado a la persona encargada de la
ejecución presupuestaria con el propósito de cuadrar la rendición de la ejecución
del gasto presupuestario.
5. Sera responsabilidad de la persona encargada de la ejecución presupuestaria de
la división de nómina, la carga del Registro del Compromiso-Causado en el
Sistema SIGECOF.
6. La carga del gasto del personal activo, jubilado y pensionado en el cuadro de
Control Interno se realizara de manera quincenal y su posterior cuadre con la
división de tesorería se hará mensualmente.
7. La carga del Registro del Compromiso-Causado en el Sistema SIGECOF, se
realizara cuando existan los créditos presupuestarios disponibles para hacer la

OR/GJ/GM/jm “Asistencia jurídica gratuita en defensa del Poder Popular”

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTO DEL
REGISTRO COMPROMISO -CAUSADO

imputación en la partidas objeto del gasto del personal activo, jubilado y

pensionado

1. OBJETIVO
El objetivo del presente manual es proporcionar una herramienta de apoyo que
permita la orientación, consulta y capacitación de los usuarios, en función de
optimizar el registro del compromiso y causado de los procedimientos
presupuestarios correspondiente a los Gastos de Personal Activo, Jubilado y
Pensionado, siguiendo los lineamientos e instrucciones prescritos por la Oficina
nacional de Presupuesto (ONAPRE).

2. ALCANCE
Este instructivo de Normas y Procedimientos es de cumplimiento y buen uso de
todos los funcionarios involucrados en el proceso del registro del compromiso y
causado del gasto presupuestario del personal activo, jubilado y pensionado de la
Defensa Publica.

3. RESPONSABLE
 Personal encargado del registro la Ejecución del gasto del Gastos de
Personal Activo, Jubilado.

4. UNIDADES INVOLUCRADAS
 División de Nomina
 División de Tesorería

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REGISTRO COMPROMISO -CAUSADO

UNIDAD RESPONSABLE PROCESO

División de Nomina  Culmina el cierre de nóminas e informa a la

persona responsable de la ejecución del
gasto de personal.

Personal encargado del registro la Ejecución

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