Cómo gestionar tus tiempos:

métodos productivos
Hola! Mi nombre es Victoria, aunque me conocen mejor como Vicky.
Tengo un objetivo y es que más personas y marcas logren encontrar
su propósito. Me gusta motivar a que las cosas sucedan. Creo que
todo es posible si hay organización, compromiso y voluntad. Veo
cómo pequeñas ideas se transforman en emprendimientos rentables
y escalables. En mi academia vas a encontrar todas las herramientas
para lograr llevar tu negocio al próximo nivel. ¿empezamos hoy?
 ¿Se puede gestionar el tiempo?,

GESTIONAR TUS TIEMPOS ¿cuánto es el mínimo de horas que

debería darle a mis proyectos?

Ser emprendedora es una lucha constante que No se trata de fórmulas matemáticas, no existe un

atravesamos con la gestión del tiempo: lo que estimado de tiempo exacto que nos lleve a realizar todo.
tenemos que hacer, lo que deberíamos lograr, Aunque tuviésemos el día entero disponible nos faltaría
lo que deseamos materializar y los espacios
tiempo para realizar actividades. Donde perdemos

disponibles que tenemos a lo largo del día. tiempo es en no saber qué y cómo lo queremos.
Entonces el primer aliado de la gestión son: ¡los
objetivos!
 Objetivos claros, tiempo para ser feliz

Tener objetivos a corto, mediano y largo plazo nos delimitan el camino, nos trazan una ruta para llegar a lo que nos
proponemos. La primera tarea y la más difícil es definir objetivos y ponerles plazos reales de concreción.

¿Cómo sé cuáles son mis objetivos?

A simple suena fácil, pero definir un objetivo es un trabajo muy profundo que requiere muchísimo trabajo en nuestro proyecto.

Trazar una ruta que defina nuestros deseos va a hacer que podamos materializarlos: ¿qué quiero lograr en una semana?, ¿y en un
mes?, ¿y en tres meses?, ¿y en seis meses?, ¿y en un año? Saber hacia dónde vamos nos acomoda la energía para darle el tiempo que
cada cosa necesita según su prioridad.

Ejercicio: escribí en una hoja qué querés lograr en periodos de tiempo y pensá de qué forma podrías lograrlo. Por ejemplo: “quiero
cambiar mi imagen de marca en 6 meses”, “quiero tener más clientes”, “quiero generar más ventas”, “quiero más seguidores en

instagram”, “quiero que mi comunidad interactúe conmigo”.

3 MÉTODOS PRODUCTIVOS
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¿Cómo hacerlas?
MÉTODO TO DO LISTS
- Tomar una hoja y separar las tareas por mensuales,

semanales y diarias.
Una vez que definimos nuestros objetivos:
- Dentro de la lista, marcar qué tipo de prioridad tiene

hacemos una lista cada tarea: separar entre las urgentes y las menos

Las to do lists deberían hacer una vez al mes las importantes.

generales y una vez por semana las particulares. - Si algo expira o vence, anotarlo.
Lo ideal es comenzar a principio de mes y a
- Listar aparte las tareas que incluyan envíos de e-mails,
principio de semana para definir el camino de lo llamados telefónicos o reuniones virtuales.
que queremos lograr. - No hay un sistema que sea mejor que otro, pero lo

mejor es calendarizar así podemos tener noción del

alcance de nuestras actividades.

- Tachar cada vez que la tarea se realice o remarcar con
color si no la terminamos así sabemos que tenemos que
hacerla.
2
¿Cómo hacerlo?

- El Bullet Journal utiliza símbolos, cada cual elige el que le

MÉTODO BU-JO guste y le sea más cómodo.
- La primera página debe llevar una leyenda del significado
de cada símbolo (por ej.: guion es tarea importante, círculo
El Bullet Journal nos permite recordar el pasado, organizar el
son los eventos, barra es tarea a tener en cuenta, cruz es
presente y planear el futuro; todo a través de la elaboración de
tarea finalizada).
listas. - Delante de cada una de las tareas añadiremos un símbolo
que identificará el tipo de tarea del que se trata (tareas

El Bullet Journal es un método de planificación de proyectos simples, eventos importantes, tareas urgentes). Y

que permite categorizar las tareas con símbolos propios en un

marcaremos una cruz cuando ya estén finalizados.
cuaderno de notas personal. En nuestra libreta vamos a - Crear un registro diario, semanal, mensual, trimestral,

numerar las páginas así podemos organizar un índice al inicio

semestral y anual.
que muestre los temas que hay o sobre los que escribimos. Los
- Enumerar todas las páginas del cuaderno.
temas pueden ir desde fechas importantes, listas de cosas por
- Escribir un índice, que es clave para poder seguir un

hacer, deseos, objetivos y mucho más. La idea es fomentar la

orden.
creatividad y que sea un sistema 100% analógico donde debemos - Dar espacio a anotaciones creativas (por ej.: películas por
escribir con una birome, dibujar, tachar, etc. ver, series por ver, libros por leer, cuentas para seguir en

redes).
3

¿Cómo hacerlo?
MÉTODO POMODORO
- Armar una lista de tareas.
- Colocar un cronómetro de 25 minutos al inicio de una

tarea.
Esta técnica se basa en cronometrar las tareas
- Cuando suene la alarma, tomamos 5 minutos de
con el “pomodoro” (un tipo de cronómetro con

recreo.
forma de tomate que dura periodos de 30

- Volvemos a una nueva tarea o a finalizar la anterior con

minutos). La idea es sacarle provecho a la

25 minutos nuevos.
productividad y elegir tareas que podamos

- Cada 4 pomodoros (25 minutos de trabajo + 5

realizar en tiempos cortos.
minutos de ocio) empezamos a tomar descansos más

extensos y menor tiempo de trabajo para regular la

relación trabajo/ocio.
OCIO Y SINGLE TASKS
 OCIO Y SINGLE TASKS

¿Memorizar o hacer post-its?

Antes que nuestra mente entre en colapso, tengamos a mano siempre anotadores o post its para anotar eventos importantes o tareas
inmediatas que no podemos olvidar por los próximos días y colocarlos cerca de nuestro lugar de trabajo. Así no tenemos la
obligación de memorizar y tenemos la tarea presente para cuando se abra un hueco en nuestra agenda.

Una cosa a la vez

Estamos acostumbradas al multitasking pero para rendir bien y darle cierre a nuestras tareas el tiempo debe ser bloqueado.
¿Qué queremos decir con esto? Que cuando estamos haciendo una actividad no la cortemos con otra y otra, porque a fin y a cabo

no terminamos cerrando nada.

¡No te sobrecargues con tareas! Por día pongamos la energía que tengamos disponible. La cantidad de tareas que realmente sean

realizables sin sobrepasar los tiempos. Organicémonos según el tiempo que tengamos a abrir y cerrar de a una tarea por vez. Si

tenemos que enviar mails, pongámonos un momento del día para enviar un gran tanda de mails. Si tenemos que cargar productos a
una tienda online y categorizarlos, empezamos por esa tarea hasta terminarla. Recién ahí comenzamos una nueva.
 OCIO Y SINGLE TASKS

Tiempo de ocio

El ocio es necesario. Así como cuando estamos trabajando debemos focalizar nuestra energía y no distrernos scrolleando las redes
sociales, cuando estamos en nuestro momento de ocio debemos tomarlo como tal. En el ocio no se responden mails laborales. En el
ocio no trabajamos. Cuando descansamos, refrescamos la mente y la preparamos para estar más atentas a cuestiones a resolver.

¿Cómo hacerlo?

- El ocio es planificado, entre tus X horas de trabajo tomá 15 minutos para parar a hacer otra cosa.
- Organizá tus momentos de ocio para que siempre haya uno en tus días.
- Si pudieras dejar un día a la semana dedicado al ocio, vas a notar la diferencia.
- Conectate con tu presente. Si estás comiendo, caminando, leyendo, quedate en ese momento, sin redes, pensando en lo que hacés.
- Hacé eso que te gusta al menos una vez al día. ¡Que sea tu premio!