DESCRIPCIÓN DE PUESTO

I. Identificación del Puesto:

Título del Puesto: Coordinador de Compras.

Nombre del Ocupante:
Jefe Inmediato o Superior: Gerente de Compras.
Dirección a la que Pertenece: Compras y Logística Corporativa C.A.
Gerencia a la que Pertenece: Compras
Ubicación: Edificio E Complejo
Aprobaciones:

_______________ ______________ ________________

Titular del puesto Jefe inmediato Recursos Humanos
(Nombre y firma) (Nombre y firma) (Nombre y firma)

II. Organigrama:

GERENTE DE
COMPRAS

COORD. DE
COMPRAS

GESTOR DE
COMPRAS (1)

EJECUTIVO DE
COMPRAS (4)

III. Responsabilidades Principales:

1. Coordinar los requerimientos, necesidades de bienes y servicios de País
dando seguimiento a las solicitudes de pedido pendientes por colocar
pedidos por cada ejecutivo de compra, a fin de de llevar control de las
prioridades de cada área. 25%
 2. Buscar alternativas de compra, negociando mejores precios y alternativas de
productos que satisfagan los estándares técnicos y de calidad de la
necesidad del grupo, logrando servicios de valor agregado y un constante
ahorro a la empresa. 25%

3. Asesorar, informar y dar seguimiento con diferentes Áreas Requirientes en lo

referente a compras, los requerimientos de bienes y suministros del área, con
el fin de planificar adecuadamente las entregas y lograr ahorro sustancial a la
empresa. 10%

4. Implementar y dar seguimiento a planes de abastecimiento de bienes y

servicios que generen ahorro, mejoras en calidad y precio para cubrir las
necesidades de las diferentes áreas de la empresa, para que estos estén a
tiempo y disponibles para ser utilizados. 10%

5. Controlar el cumplimiento de las Políticas y Procedimientos de compras,

velando por la agilización y eficiencia de éstos. 10%

6. Coordinar compras globales con departamento de compras (regional) de

Telgua, para mejorar precios y servicios de valor agregado 10%

7. Capacitar y dar soporte a personal que se incorpora a la Gerencia de

Compras país, a fin de facilitar la labor de los ejecutivos y lograr los objetivos.
10%

IV. Propósito General:

 Asegurar un alto nivel de calidad en la compra y negociación de bienes y
servicios, buscando valor en cada negociación en un clima de ahorro
constante y honestidad, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la
Dirección de Compras, con el objetivo de generar ahorro y de cubrir
oportunamente las necesidades de las diferentes áreas de la empresa

V. Dimensiones:
Indique las cifras de resultados que debe lograr el puesto, así como los recursos de tipo
financiero que administra el puesto para el cumplimiento de sus responsabilidades.
IMPACTO EN RESULTADOS: Proporcione todas las cifras sobre una base anual y en $$
CONCEPTO
Cuentas por cobrar o pagar, volúmenes de
compra, proyectos, etc. $$
Presupuesto asociados a la posición10 Millones de dólares (Monto
en Compras año 2011)
RECURSOS Y MATERIALES: tecnológicos (equipo), materiales
Proporcione todas las cifras sobre una base anual y en $$
CONCEPTO $$
Computador $800.00
Teléfono fijo $250.00
Personal Subordinado Directo:
 4 ejecutivos de compras y 1 gestor de compras
Personal Subordinado Indirecto:
VI. Información confidencial del puesto:
Especifique cualquier información relacionada a su puesto que no puede ser
pública o divulgada sin previa autorización o que se considere confidencial.
 Presupuestos de las áreas
 Montos de compras
 Promociones
 Precios de bienes y servicios

VII. Esfuerzo:
Describa cualquier actividad que demande un esfuerzo físico considerable
para desempeñar las funciones principales del puesto:
 100% oficina, el puesto no hace esfuerzo físico

VIII. Relaciones Internas:

Unidad (departamento) Periodicidad Propósito

Todas las áreas de la Diariamente. Para darles seguimiento de
empresa. solicitudes de compras,
planificación y entrega de bienes
y servicios.
Todas las áreas de la Según Para darle cumplimiento a los
empresa. Requerimiento contratos

IX. Relaciones Externas:

Entidad Periodicidad Propósito

Proveedores. Diariamente. Para negociaciones, coordinar
fechas de entrega, reclamos y
planificaciones.
Empresas del Grupo. Semanalmente. Consulta de precios de productos
comunes, inventarios y sinergia
de compras.
Todas las áreas de la Según Para darle cumplimiento a los
empresa. Requerimiento contratos
X. Perfil
RANGO DE EDAD Mayor de 27 años
NIVEL DE Graduados Ingenierías o Administración
ESCOLARIDAD de empresas.
GENERO Ambos

TIPO DE CONOCIMIENTO INDISPENSABLE PARA EL PUESTO

Conocimiento en Procesos de Compras.
Conocimiento en importaciones y exportaciones.
Dominio del idioma ingles intermedio
Planificación y conocimientos en negociaciones y comercio internacional.
Conocimiento y manejo de sistema SAP - modulo de aprovisionamiento

AREAS DE EXPERIENCIA INDISPENSABLE

AREA AÑOS DE EXPERIENCIA
Área de Compras 2 Año.

Otros requerimientos para el puesto

a) Licencia SI X NO B) vehículo propio SI X NO c) idioma: Inglés Intermedio
c) Otros (especifique):
PAQUETES INFORMATICOS NIVEL PAQUETES INFORMATICOS NIVEL

Microsoft Office A

Conocimientos de SAP. A
Nivel: B: Básico, I: Intermedio, A. Avanzado.
Seleccionar 5 habilidades o actitudes que se requieren para el desarrollo del puesto.
(Seleccione sólo 5)
HABILIDADES ACTITUDES
x
Comunicación escrita Trabajo en equipo

Comunicación oral Iniciativa

x
Trabajo bajo presión Motivación al logro
x
Persuasión Empuje
x
Negociación Actitud al cambio
x
Liderazgo Responsabilidad
x
Administración Otra, Deseo de Superación y Servicio.

Creatividad

Capacidad Analítica

Otra ___________________________