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1. Evaluación inicial
El primer paso consiste en realizar una evaluación global de la organización. Para lograr
este objetivo, las empresas especialistas en Seguridad y Salud en el Trabajo ofrecen
auditorías o diagnósticos que incluyen elementos claves para determinar el estado de
la empresa.
Este paso requiere la detección de los peligros que forman parte del trabajo y su
valoración al respecto; es decir, su nivel de gravedad. Por otra parte, se debe realizar
una evaluación exhaustiva de los peligros presentes en el entorno laboral, tanto a nivel
de prevención, como durante la atención del accidente.
Las políticas de los Sistemas de Gestión de SST deben ser renovadas cada año, y las
entidades encargadas de su revisión deben establecer si se encuentra correcta o
requiere de alguna evaluación.
Si las políticas ratifican la existencia del sistema de gestión, el plan anual de trabajo
hace referencia a las ejecuciones del sistema al cabo de un año, y en el plan se
establecen objetivos, metas, comparación con respecto a resultados de los años
anteriores, detección de nuevos riesgos y cambios, y toda la implementación que será
llevada a cabo durante la ejecución del sistema .
5. Capacitación
Una vez que son identificadas las amenazas que forman parte del trabajo, se deben
establecer pautas a seguir para ofrecer una respuesta efectiva ante las posibles
emergencias que puedan surgir, tomando en cuenta factores como los recursos
disponibles para afrontar la emergencia, como la cantidad de trabajadores de la
empresa que se encuentran en riesgo, el grado de vulnerabilidad para la organización,
entre otros.
7. Generación de reportes
Toda empresa está en la obligación de documentar los accidentes laborales, así como
también los riesgos identificados en el trabajo. En el caso de los accidentes, el reporte
debe ser enviado con una copia hacia el trabajador afectado, para que así se pueda
tener respaldo del accidente y las acciones que fueron tomadas.
9. Medición y Evaluación