CAPACITACIONES:

ESTRATEGIA PARA QUE LA GESTION DE LAS CAPACITACITACIONES SEAN

EFICIENTES DENTRO DE UNA ENTIDAD:
La Capacitación es un proceso que tiene como finalidad mejorar el desempeño de los
servidores civiles a través del cierre de brechas y desarrollo de competencias y
conocimientos, que permitan fortalecer sus capacidades y alcanzar el logro de los
objetivos institucionales. Asimismo, constituye una estrategia fundamental para el
fortalecimiento del servicio civil como medio para mejorar la eficiencia y eficacia de la
administración pública, lo cual contribuye directamente en la calidad de los servicios
brindados a los ciudadanos.
Según la Autoridad Nacional de Servicio Civil. (2022). La gestión de las capacitaciones
es la implementación del proceso de capacitación de las entidades públicas, que se da
dentro de un marco normativo.
Justificación:
Generalmente los trabajadores que tienen acceso a una capacitación deben encontrarse
dentro de un régimen laboral de su entidad, las capacitaciones están enfocadas
mayormente a los funcionarios de alto nivel, que toman la gestión de las capitaciones
como algo rutinario, sin una visión de que esta debe tener un impacto positivo dentro
de su área o entidad, lamentablemente en la práctica se ve que existe dos motivos
fundamentales por que cual un funcionario accede a las capacitación uno se da por el
certificado y el otro por el tema de asignación de viáticos. Es por ello que se plantea la
siguiente estrategia con el fin de que la gestión de las capacitaciones tenga un impacto
positivo en la labor de los funcionarios y trabajadores de una entidad.
Estrategia:
El jefe de recursos de humanos debe programar las capacitaciones de todos los
funcionarios públicos para un año fiscal, teniendo en cuenta el presupuesto asignado
para este.
El funcionario publico debe iniciar sus capacitaciones en las fechas propuestas, sujetas a
cambio.
El capacitado debe pasar por un proceso de evaluación, con la finalidad de que la
entidad tenga la seguridad que los gastos ocasionados por este, están dando resultados
eficientes
La entidad debe incluir en su reglamento interno que todo trabajador o funcionario,
después de haber accedido a una capacitación, debe elaborar un informe indicando el
procedimiento para aplicarlo en su área o entidad.
Finalmente, el área de recursos humanos como una manera de incentivar el interés y
desempeño del trabajador, adicionalmente debe entregar una certificación después de
haber pasado con éxito los procedimientos establecidos por la entidad, y haber tenido un
impacto en beneficio de la misma.