Los "Comprobantes contables" son documentos que te permiten mover saldos

entre cuentas de manera manual, asociar cada cuenta contable a un contacto

diferente y además registrar en en el sistema los saldos iniciales de las cuentas
del balance.

Por ejemplo: La empresa Ejemplar desea registrar la depreciación anual de su

maquinaria y equipo, para lo cual realiza un comprobante contable
seleccionando las respectivas cuentas del activo y gasto registrando los valores
correspondientes.

En Alegra puedes realizar comprobantes contables entre tus cuentas para ganar
tiempo administrando tu negocio y tener la información organizada.

Las transacciones contables se utilizan para realizar un seguimiento de los

activos, pasivos y capital contable de una empresa. La mayoría de las empresas
registran las transacciones contables en un libro mayor que refleja débitos y
créditos. Los documentos financieros, como el balance general, el estado de
resultados y el estado de flujos de efectivo se basan en las transacciones
registradas en el libro mayor. Los tipos básicos de transacciones que podrían
ocurrir afectarán el efectivo, las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar de
una empresa.

Cuando se realizan transacciones contables, las entradas de débito aumentan

los activos o disminuyen los pasivos. Los créditos hechos a las cuentas del libro
mayor disminuyen los activos o aumentan los pasivos. En términos de capital
contable, los débitos disminuyen las acciones ordinarias y las ganancias
retenidas, mientras que los créditos los aumentan. Los ingresos se incrementan
por las entradas de crédito y los gastos se incrementan por los débitos.

En todo momento, los activos deben ser iguales a los pasivos más el capital
contable. Por lo tanto, cualquier transacción contable que se realice debe tener
un efecto igual y opuesto en ambos lados de la ecuación. Por ejemplo, cuando
una compañía emite acciones comunes, deben ocurrir dos entradas separadas.
El primero sería un aumento en efectivo por el valor de pago recibido y el
segundo sería un aumento en las acciones ordinarias para reflejar el nuevo
monto monetario de las acciones en circulación.

Del mismo modo, cuando una empresa recibe un pago por servicios que aún no
se han prestado, se realizarán dos transacciones contables. Se hará uno para
aumentar el efectivo. Otro aumentará la cantidad de ingresos no ganados. Esta
clasificación de cuenta se considera un pasivo ya que la empresa aún necesita
realizar los servicios.

Los pagos de gastos tienden a resultar en dos transacciones que disminuyen

tanto los activos como el capital contable. Por ejemplo, cuando una empresa
paga el alquiler, realizará una transacción para disminuir el efectivo por el monto
del gasto. Se realizará una entrada correspondiente para disminuir el capital
contable en la misma cantidad.

Las transacciones típicas contra cuentas por pagar pueden implicar la compra
de suministros de oficina a crédito. Esto dará como resultado una entrada para
aumentar los suministros en la cantidad monetaria que se compró. Dado que los
suministros se consideran un activo, también será necesario aumentar los
pasivos. Dado este escenario, las cuentas por pagar se aumentarían en la misma
cantidad.

En el caso de que una empresa preste servicios y envíe una factura de pago, las
cuentas por cobrar se aumentarían en lugar de efectivo. Esto se debe al hecho
de que el pago aún no se ha recibido, pero una cuenta de activo aún debe ser
cargada. La entrada correspondiente sería un aumento en el capital contable de
los ingresos por servicios.