PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

● Denominación del Programa de Formación: TECNICO EN RECURSOS HUMANOS

 Código del Programa de Formación: 134200
 Nombre del Proyecto: ESTABLECE GRUPOS CAPACITADOS DE RECURSO HUMANO, COMO
APOYO ADMINISTRATIVO A LAS IED Y COLEGIOS PRIVADOS, EN ARTICULACIÓN CON LA
MEDIA

● .Fase del Proyecto ( Análisis)

● Actividad de Proyecto: IDENTIFICAR LAS NECESIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS
DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS, CARACTERIZANDO LA DINÁMICA ACTUAL
DE LAS EMPRESAS A APOYAR
● Competencia: REGISTRAR INFORMACIÓN DE ACUERDO CON NORMATIVA Y
PROCEDIMIENTO TÉCNICO.
● Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
 01 RECONOCER SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE ACUERDO A NECESIDADES DE LA
ORGANIZACIÓN.
 02 UTILIZAR HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS DE ACUERDO CON RECURSOS Y
REQUERIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN.
 03 APLICAR TÉCNICAS PARA PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN, DE ACUERDO CON
RECURSOS Y NECESIDADES DEL ÁREA FUNCIONAL.
 04 CONSOLIDAR INFORMACIÓN HACIENDO USO DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS Y
OFIMÁTICAS DISPUESTAS POR LA ORGANIZACIÓN.
 05 GENERAR REPORTES DE ACUERDO CON REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN.

● Duración de la Guía (144 horas

2. PRESENTACIÓN

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En todas las organizaciones la información es parte fundamental para su desarrollo y la toma de decisiones,
ya que por ejemplo gracias a ésta, se puede decidir qué comprar, qué vender o en qué invertir.

Para el manejo de toda esta información algunas empresas han desarrollado instrumentos a nivel
tecnológico, que hacen posible que ésta tarea, sea más fácil, eficaz y eficiente, como es el caso de la
compañía Microsoft (Empresa Estadounidense, fundada el 4 de abril de1975 por Bill Gates y Paul Allen en
Albuquerque). En el Año de 1989, la empresa lanza al mercado dos paquetes básicos de office: Microsoft
Word - Power Point y Microsoft Excel, finalmente éstos, fueron separados y se realizaron varias
actualizaciones o versiones a la fecha, acordes con las necesidades del consumidor, las cuales actualmente
son aplicaciones que pueden ser utilizadas tanto a nivel personal como empresarial.

En relación con la tecnología, no tenemos que preocuparnos solamente con que ésta sea más eficiente y
renovable, tenemos que inventar una tecnología creativa, que no sólo lleva consigo un trabajo más creativo,
sino que contribuya a mejorar el mundo natural al mismo tiempo que mejora el modo y la calidad de
nuestras vidas. (Murray Boookchin).

Estimado aprendiz en el desarrollo de la presente guía usted podrá aprender a utilizar el teclado y adquirir
velocidad y destreza; conocer el funcionamiento básico de un ordenador, sus componentes y periféricos;
manejar internet con destreza y seguridad; utilizar el procesador de textos Word de Microsoft; trabajar la
hoja de cálculo Excel de Microsoft; y realizar presentaciones con PowerPoint.

Le invitó a asumir con responsabilidad y compromiso su proceso de aprendizaje y desarrollar con

entusiasmo y dedicación las actividades propuestas para adquirir los conocimientos que le permitirán
proponer y argumentar los cambios necesarios para el efectivo manejo de las herramientas Ofimáticas en
Recursos Humanos, en una empresa sea pública o privada.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión Inicial

Actividad 1:
En la siguiente lectura, encontrará la importancia de las nuevas tecnologías de la información y
comunicación en el proceso educativo, socialice y presente su análisis por GAES.

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 PARA REFLEXIONAR

Es clave entender que las TICs no son sólo herramientas simples,

sino que constituyen sobre todo nuevas conversaciones, estéticas,
narrativas, vínculos relacionales, modalidades de construir
identidades y perspectivas sobre el mundo. Una de las
consecuencias de ello es que cuando una persona queda excluida
del acceso y uso de las TICs, se pierde formas de ser y estar en el
mundo, y el resto de la humanidad también pierde esos aportes. En
el siglo XXI es indispensable saber utilizar tecnologías (OECD,
2011), que los estudiantes se apropien de los usos y así puedan participar activamente en la sociedad e
insertarse en el mercado laboral. En varios países de la región ya se habla del acceso a tecnología y
conectividad como un derecho asociado a un bien básico.
Severin, Eugenio; Informe: “Enfoques Estratégicos sobre las TIC en Educación en América Latina y el Caribe”, Pág.: 16;
Oficina Regional de Educación para América Latina y el Caribe (OREALC/UNESCO); UNESCO 2013; Santiago de
Chile, Chile.

De acuerdo al párrafo anterior, responda a las siguientes inquietudes

● ¿Cuál cree que ha sido el aporte de las tecnologías de la información y la comunicación en la
educación en Colombia?
● ¿Cree que es necesario llevar las TIC su ambiente de formación?
● ¿Cuál cree que ha sido el aporte de las TIC en las organizaciones?
 Comparta su reflexión con los compañeros en mesa redonda liderada por su instructor. Esté
atento a los aportes de sus compañeros e instructor.

Culminada la actividad la guía permite tener conceptos concisos sobre el uso de las TIC, especialmente las
herramientas de Microsoft Office Word, Excel y Power en las diferentes actividades de la organización.

3.2. Actividades de contextualización e identificación de

conocimientos necesarios para el aprendizaje.

La identificación de conocimientos previos, permite consolidar

el acercamiento que se pretende de las herramientas de
Microsoft Word, Excel y Power point al aprendiz, sus
características, ventajas y beneficios en las diferentes
actividades tanto a nivel personal como profesional, con el fin

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de que su formación se realice de manera integral, logrando de esta manera un nivel competitivo dentro del
mercado laboral colombiano. Los conceptos que se adquieren en el marco de esta guía, teniendo como
base los tres programas mencionados son:

SEMANA 1: MICROSOFT WORD

* Qué es Word y su funcionalidad

* Inicio en el aplicativo Microsoft Word
* Creación y edición de documentos
* Diseño de página
* Impresión de documentos (configuración)
* Normas Técnica colombiana para la
elaboración de trabajos.
*Tabla de contenido y su configuración
* Redacción y elaboración de comunicaciones
a nivel empresarial.

SEMANA 2: MICROSOFT EXCEL

● Qué es Excel y cuál es su funcionalidad

● Personalización documentos de Excel
● Validación de datos
● Funciones básicas y lógicas (aplicabilidad)
● Presentación de informes a través de hojas
de calculo
● Generación de gráficas
● Elaboración de una factura comercial

SEMANA 3: MICROSOFT POWER POINT

Qué es y cuál es la funcionalidad

Como se insertan Imágenes, texto y videos en esta
herramienta.
Cómo se elaboran presentaciones en Power para
entrega de informes de carácter administrativo

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Aprendiz recuerde descargar la Norma Técnica GTC 185, la cual nos ayudará a la elaboración de
documentos organizacionales.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Actividad: 2
SEMANA 1
Apoyándose en la herramienta de Word redactar de manera adecuada y atendiendo a las normas
gramaticales vistas en la formación, al menos:
a) una carta de carácter comercial,
b) un memorando,
c) una circular,
d) una certificación laboral o de estudio

SEMANA 2
3.3.2. Realice una breve investigación sobre el uso de las Funciones básicas y defina:
● Función suma
● Función promedio
● Función concatenar
● Función Contar
● Función contar. Si
● Función contar. Blanco
●
3.3.3. Con la herramienta Excel y con ayuda de su instructor, desarrollando la función SI Anidada, el
aprendiz identificará la aprobación de estudiantes para una materia. Para ello debe seguir el siguiente link:
https://www.xn--aprendeyenseaexcel-y0b.com/2020/10/como-utilizar-la-funcion-si-y-si-anidadas-en-
excel.html y realizar el ejercicio.

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SEMANA 3
3.3.4 Realice una investigación sobre la función Buscar V, la cual deberá poner en práctica a través de una
base de datos que encontrará adjunto a la guía. Comente ¿cuál sería la utilidad de la misma en la
empresa?. Para ampliar la información seguir el siguiente link: https://www.xn--aprendeyenseaexcel-
y0b.com/2020/10/como-usar-la-funcion-buscarv-o-consultav-en-excel.html

Actividad 3
3.3.5 Participar en el foro: recuerde que debe participar de forma individual en el foro de discusión virtual
programado en la plataforma Territorium por su Instructor.

Apreciado aprendiz teniendo en cuenta el video: El impacto de la tecnología en la vida de los

colombianos, del canal Ministerio TIC Colombia. ( https://www.youtube.com/watch?v=2Pk6EiIsKmk )
Participe en el foro de discusión dando respuesta a las siguientes preguntas:
 ¿Cuáles son los avances que se han realizado a través de las tecnologías de la información y la
comunicación en el área social, productiva y económica del país?
 ¿Cuáles son los aspectos positivos y negativos del uso de las nuevas tecnologías? Justifique su
respuesta.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

Para un técnico en recursos humanos, el dominio de las herramientas informáticas es indispensable
para que pueda ejercer sus funciones de manera adecuada e impecable, debe aprender a asociar la
informática con las normas INCOTEC de presentación de documentos administrativos
3.4.1 Aprendiz: ¡Es hora de aplicar lo que sabe!!! En esta parte de la guía, el aprendiz demostrará el grado
de aprehensión del conocimiento frente a contextos reales. Por lo tanto, en GAES, los aprendices deben
realizar las siguientes actividades aplicadas a los conocimientos adquiridos durante el desarrollo de la guía:

Actividad 4.- Uso de Teclados en Ordenadores.

1. Cree un documento mediante la aplicación de Word, póngale por nombre su apellido y su número de
identificación y guárdelo y enviarlo a su instructor a través de la plataforma territorium, este documento
debe contener la siguiente información:
● Ensayo sobre el Covid 19 y su impacto en la sociedad.
2. En ese mismo documento inserta un pie de página donde diga taller registrar documentos.
3. Todas las páginas del documento deben estar numeradas con números arábigos (1,2,3) en la parte
inferior derecha de página.
4. El interlineado debe ser 1.5, fuente Arial, tamaño 12.
5. Relizar esta tabla en su documento de Word:

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Ahora ordena a los estudiantes por orden alfabético y explica, el procedimiento que ha seguido para ello(
queda excluida la opción de hacerlo manualmente volviendo a copiar los nombres).

Actividad 5.- Aplicativo EXCEL.

 Ingreso a Excel
 Identificar las funciones de la principal barra de herramientas: Archivo, Inicio, Disposición de
página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista, y Ayuda.
 Ingreso de datos
 Formato a texto

Estas son las calificaciones de los parciales de un grupo de alumnos.

 Crea un libro con la aplicación Excel.
 Cambia el nombre de la hoja 1 por el de Notas 8.
 Inserta la información de la siguiente tabla:
NOMBRE NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3
ACEVEDO,Juan Camilo 3 4 3,4
ALVAREZ,Diego 4 4,3 3,8
ARIAS,Andrés 3,5 2 2,1
GIRALDO,Daniel 3 4,5 5
LOPEZ,David 3 3,5 0
TRUJILLO,Andrés 4,1 3 3,5

 Calcule la nota media final de cada alumno y la nota media del grupo,
 Configure la celda para que aparezcan únicamente dos decimales.

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  Rellene de color Verde la primera fila de la tabla, ponga en negrilla los títulos de la tabla en la
primera fila, rellene de color amarillo la primera columna a partir de la fila 2 hasta la 7 y rellene de
rojo las columnas 1,2 y 3 a partir de la fila 2 hasta la 7.

Actividad 6 .- Aplicativo PowerPoint.

Identificar las funciones de la principal barra de herramientas: Archivo, Insertar, Diseño, Transiciones,
Animaciones, Presentación con diapositivas, Revisar, Vista y Ayuda. Para ello es importante que desarrolles
la siguiente actividad:

Crea tu propio negocio

Tu mejor amigo y tú están pensando en montar un negocio, se trata de un jardín infantil en una zona
residencial de Funza. Diseña y crea una presentación utilizando PowerPoint para presentar su
institución.

El objetivo es que pueda verse o descargarse de internet, no nos interesa tener un gran número de
diapositivas sino que la presentación ofrezca toda la información que desee a los futuros clientes. Aquí
tiene unas sugerencias sobre el contenido de la presentación:

Envía la presentación que has realizado a tu correo electrónico y luego enviarla a través de la plataforma
Territorium.

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Actividad 7 - Documentos publicitarios

- Elaborar en Canva (https://www.canva.com/es_es/ ) o en otro editor online de diseño gráfico, una

propuesta de tarjetas de presentación y portafolio de productos y /o servicios para la empresa de
su proyecto productivo.

Actividad 8.- Gestión de archivos y búsqueda de información.

Para el desarrollo de esta actividad, cada aprendiz deberá crear un Google Site. Para ello deberá seguir los
siguientes enlaces para su creación. Recuerde que necesita una cuenta Google para poder acceder a este
servicio.

 Tutorial Google sites: https://www.youtube.com/watch?v=7JN0hi6yV0Q

 Ayuda sites: https://support.google.com/sites/answer/98081?hl=es

En este sitio, cada aprendiz deberá tener las siguientes secciones:

 Funciones del Internet

 Mapa mental de los distintos navegadores disponibles
 Un artículo sobre las herramientas 4.0 y la búsqueda de información veraz y la gestión documental.
Para conocer más que son las industrias 4.0 puede ver el siguiente video:
https://www.iotsens.com/que-es-la-industria-4-0-y-que-aporta-a-mi-empresa/ y puede leer el
siguiente articulo: https://blog.prodware.es/industria-4-0-enemigos-eficaz-gestion-
documental/#.YgrxMN_MLIU
 Un tutorial sencillo sobre comprimir y descomprimir archivos
 Una infografía que ilustre como se organizan archivos en el PC.
 Trucos para realizar una búsqueda eficaz de información en internet.
 Uso de la nube para compartir carpetas y archivos.

Ambiente Requerido: Caracterización de ambiente mínimo: Tablero, televisor, internet, equipos de

cómputo, iluminación y ventilación.

Materiales

Tomando como referencia la planeación pedagógica y las orientaciones para elaborar guías de aprendizaje
citado en la guía de desarrollo curricular

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Opera equipos de cómputo Técnica: Formulación de

teniendo en cuenta normas de preguntas.
seguridad. Instrumento: Cuestionario sobre
Utiliza equipos ofimáticos en la

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 elaboración de documentos, de informática básica.
acuerdo con las necesidades de
la unidad administrativa.
Utiliza los equipos de
comunicación teniendo en
cuenta la tecnología disponible
y las políticas de la
organización.
Sigue protocolos de
comunicación, según lo
dispuesto en la organización.
Elabora reportes e informes en
hojas de cálculo, de acuerdo
con las necesidades de
Evidencias de Desempeño información de la unidad
administrativa.
Elabora documentos de trabajo,
haciendo uso de las Técnica: Observación Sistemática
funcionalidades de los Instrumento: Lista de chequeo
procesadores con las actividades solicitadas en
de texto.
Utiliza las hojas de cálculo, de la guía.
acuerdo con parámetros y
funcionalidades del software.
Asume una posición
ergonómica en la operación de
equipos ofimáticos, siguiendo
recomendaciones posturales.
Evidencias de Producto: Provee cuidados y
mantenimiento preventivo a la
tecnología informática Técnica: Observación Sistemática
disponible Instrumento: Lista de chequeo
Utiliza herramientas Brochure donde se evidencia la
informáticas en el
aplicación de la elaboración y
procesamiento de datos, de
acuerdo con la tecnología presentación de documentos
disponible y políticas de la
organización. administrativos para la unidad
Elige los datos para el productiva de acuerdo a las
procesamiento, de acuerdo con
Normas técnicas y herramientas
el propósito y necesidades de la
organización y el área funcional. tecnológicas disponibles.
utiliza la herramienta ofimática
para la tabulación, funciones
estadísticas y el objetivo del
área funcional.
Genera gráficos, teniendo en
cuenta las necesidades del área
funcional.
Compara veracidad de las
tablas, teniendo en cuenta los
datos recolectados.
Selecciona el tipo de gráfico, de
acuerdo con la necesidad de

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 información y presentación de
la unidad administrativa.
Organiza la información, de
acuerdo con los lineamientos
organizacionales.
Utiliza tecnologías disponibles
en la nube, para
almacenamiento de
información, teniendo en cuenta
políticas de la organización.
Clasifica la información, en el
sistema de información del
ordenador, teniendo en cuenta
las políticas de la organización.

6. GLOSARIO DE TÉRMINOS
7. Word: Procesador de textos que se utiliza para hacer documentos, crear tablas, colocar imágenes, de
forma sencilla.
8. Excel: Documento de cálculo en la cual se pueden realizar operaciones matemáticas y tareas para
hacer cálculos a nivel financiero, presupuestos, contables entre otras.
9. Power Point: Aplicación utilizada para exponer trabajos, comunicar ideas de forma sencilla y con
formatos preestablecidos o para incentivar la creatividad e imaginación para realizar presentaciones.
10. Formula: Expresión matemática o algebraica que relaciona variables
11. Estilo: Conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo y que dan forma al texto.
12. Pegar: Transferencia de información de un lugar a otro.
13. Carpeta: Zonas de almacenamiento de información donde se pueden guardar varios archivos.
14. Formato: Forma y tamaño para la presentación de un documento

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Severin, Eugenio; Informe: “Enfoques Estratégicos sobre las TIC en Educación en América Latina y el
Caribe”, Pág.: 16; Oficina Regional de Educación para América Latina y el Caribe (OREALC/UNESCO);
UNESCO 2013; Santiago de Chile, Chile.
Normas Icontec y GTC 185.

http://eduteka.icesi.edu.co/curriculo2/Teclado2.pdf

https://blog.prodware.es/industria-4-0-enemigos-eficaz-gestion-documental/#.YgrxMN_MLIU

https://www.iotsens.com/que-es-la-industria-4-0-y-que-aporta-a-mi-empresa/

https://www.xn--aprendeyenseaexcel-y0b.com/search/label/Funciones%20Estad%C3%ADsticas

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 7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Fernán Manuel Rivero De La Ossa Instructor Centro de Biotecnología abril de
Agropecuarias 2020
Juan Francisco Fernandez Instructor
Coordinación de
programas Especiales y
Articulación con la Media
Área de Recursos
Humanos

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fech Razón del

a Cambio

Autor (es) Sara Carolina Díaz Instructor Articulación Feb Actualización

2022

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