1 La empresa

1.1 Importancia en la gestión y control de una empresa

La gestión y el control en una empresa es importante porque organiza los factores de
producción e integra eficazmente los recursos para alcanzar las metas. Coordinar los esfuerzos
del equipo para lograr estos objetivos predeterminados. Utilizar productivamente los recursos
humanos y físicos. La gerencia necesita optimizar el uso de los recursos escasos, reclutar
expertos, especialistas que aporten las habilidades y el conocimiento para usar esos recursos
de manera correcta y económica, y seleccionar las mejores formas de usarlos.

Lograr una organización exitosa es una de las metas del liderazgo corporativo, y su función
principal debe ser evitar la duplicación de esfuerzos y responsabilidades. Para ello, debe
establecerse una relación efectiva de autoridad y responsabilidad. La gerencia es responsable
de unir a las personas adecuadas con las habilidades, calificaciones y capacitación para cada
vacante. Permita que su organización sobreviva en condiciones cambiantes y manténgase al
día con esos cambios. Conduce a una mejor producción económica y aumenta el bienestar de
las personas y las sociedades.

El buen gobierno corporativo facilita tareas complejas y evita el desperdicio de recursos

escasos. También tiene un impacto económico y social ya que mejora la calidad de vida y
mejora los márgenes de beneficio. Si puede obtener la máxima ganancia al mínimo costo,
puede crear oportunidades de empleo generadoras de ingresos.

1.1.1 Concepto
Se ha investigado muchas definiciones de la empresa y su alrededor, los aspectos que puedan
verse afectados, legales o comerciales. Es una organización de personas y recursos que desean
lograr un beneficio económico a través del desarrollo de una determinada actividad. Esta
unidad de producción está formada por una sola persona, que lucha por obtener ganancias y
tiene que lograr un conjunto de metas originalmente establecidas. Asimismo, necesitamos
adoptar formas organizativas y jurídicas que nos permitan celebrar contratos y captar
recursos. Si no tiene activos financieros, ejerce su derecho a los bienes que produce .

Las empresas son el medio omnipresente de producir y poner en manos de las masas la
mayoría de los bienes y servicios que existen en la economía. Para lograr sus objetivos, la
empresa extrae del medio ambiente los elementos que utiliza para la producción: materias
primas, maquinaria, mano de obra y capital. Los agentes económicos toman decisiones sobre
el uso de los factores de producción para obtener los bienes y servicios que se ofrecen en el
mercado desde productos intermedios (materias primas y productos semiacabados) hasta
productos finales, Factores de producción (esencialmente trabajo y capital). Para hacer esa
actividad, necesitamos tecnología que muestre qué factores de producción se necesitan y
cómo se combinan.
1.1.2 Tipos de información útil para la empresa
1.1.2.1 Información financiera
La información financiera proveniente de la contabilidad es el insumo principal para el análisis
e interpretación de los estados financieros derivados de la contabilidad y, de acuerdo con la
norma NIF A-1 (2009), “para el registro de hechos, cambios internos y otros eventos se definen
como “técnicas de Tiene impacto económico en las entidades económicas y proporciona
información financiera sistemática y estructurada. Asimismo, establece que la información
financiera consiste en información cuantitativa y cualitativa expresada en unidades
monetarias. Información descriptiva que describe la situación financiera y el rendimiento de
una empresa cuyo objetivo principal es ayudar a los usuarios a tomar decisiones financieras.

Los entregables de la contabilidad son los estados financieros, los cuales están esencialmente
enfocados a producir la información necesaria para evaluar el desarrollo de una entidad
económica. B. Una evaluación del comportamiento futuro de los flujos de efectivo. El objetivo
del título NIF A-3 (2009) es, por tanto, proporcionar un elemento de evaluación creíble que
permita al usuario general evaluar los siguientes aspectos:

 El comportamiento económico–financiero de la entidad, su estabilidad,

vulnerabilidad, efectividad y eficiencia en el cumplimiento de sus objetivos.
 La capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus recursos, financiarlos
adecuadamente, retribuir a sus fuentes de financiamiento y, en consecuencia,
determinar la viabilidad de la entidad como negocio en marcha.

Puntos que pertenecen a la información financiera:

ESTADO DE RESULTADOS
Describe cómo se generaron los ingresos de la empresa y cómo se incurrió en los gastos de la
empresa durante un período determinado. Puede ver información sobre el rendimiento
operativo de su organización durante un período contable y recopilar propiedades
importantes, fidedignas y fáciles de entender.
BALANCE GENERAL

Conocido como balance general, es un documento que muestra la posición financiera de una
empresa en un momento dado y les dice a sus dueños, aliados y accionistas si la empresa está
operando de manera ideal, si los recursos se administran de manera eficiente y si los
resultados de estos procesos son óptimos o insatisfactorios

ESTADO DE CAPITAL O PATRIMONIO

Este es un estado financiero básico que muestra los cambios que se han producido en el stock.
H. Para varias clasificaciones de capital durante un período en particular, las cuentas utilizadas
son capital inicial, utilidad o pérdida del período y utilidades retenidas.

1.1.2.2 Información administrativa

Cada sistema de gestión establece un conjunto de procedimientos que los miembros de la
organización deben seguir a la hora de tomar decisiones. Esta red compleja está integrada en
la estructura de la empresa, lo que garantiza que todos los miembros alcancen los mismos
objetivos en cada paso del camino. El manual del sistema de gestión debe incluir las
responsabilidades y roles correspondientes a cada puesto y cada unidad administrativa dentro
de la organización. Es importante recalcar que la existencia de este sistema beneficia
enormemente el funcionamiento de la empresa y facilita enormemente tareas como la
auditoría y gestión del trabajo de cada empleado.

Ventajas Los sistemas de información administrativa aportan numerosas ventajas a las

empresas y, por ende, a sus trabajadores. Entre ellas se encuentran:
o Automatización de procesos: Una de las principales ventajas de los sistemas
de información gerencial es la automatización de trámites y tareas
administrativas. Esto elimina el uso de papel, mejora la eficiencia del trabajo y
reduce el error humano.
o Información coherente en tiempo real: todos los datos e informes relevantes
de la empresa se reúnen en el mismo sistema, lo que le brinda una visión
general global y en tiempo real de todo lo que está sucediendo. Esto es muy
útil para tomar decisiones estratégicas.
o Optimización de la toma de decisiones: Al tener todos los datos e informes
disponibles en un solo lugar, se facilita la toma de decisiones. Asimismo, el
sistema permite definir parámetros y objetivos claros, lo que permite evaluar
el rendimiento y la eficacia de las decisiones tomadas.
o Reducción de costos: La automatización de procesos y tareas administrativas
supone una reducción significativa de costos, tanto en el aspecto económico
como en el de tiempo. También son muy útiles para evitar sanciones
administrativas por retrasos o errores.
o Mejora en la comunicación: Los sistemas de información administrativa
permiten establecer una mejor comunicación entre todos los departamentos
y áreas de la organización, así como también con los clientes y proveedores.
o Seguridad y protección de datos: Toda la información almacenada en el
sistema está protegida y segura. Por otro lado, el sistema suele estar alojado
en la nube, lo que permite una mayor flexibilidad y disponibilidad de la
información.

1.1.2.3 Información fiscal

La información tributaria es información, datos y conocimientos sobre los impuestos o
derechos a cargo de un contribuyente. Puede pagar legalmente menos impuestos, por lo que
no está de más saberlo.

Obligaciones tributarias que deben cumplir las empresas:

Entidad jurídica significa una entidad jurídica como una sociedad de responsabilidad limitada,
empresa unipersonal, sociedad de responsabilidad limitada o cualquier otro tipo de entidad
jurídica. Las obligaciones fiscales pueden variar según la entidad, pero en todos los casos, debe
consultar a un abogado para determinar los impuestos que debemos. También tenga en
cuenta que se pueden aplicar tasas impositivas específicas según su industria.

• Impuesto de Actividades Económicas

Las grandes empresas cuya facturación anual supere el millón de euros en el tercer año de
constitución deberán pagar una tasa al IAE. Todas las empresas con una pequeña facturación
están exentas de este impuesto. El IAE informa mediante el Modelo 840, que utilizamos para
dar de baja o registrar este impuesto a nuestro criterio.

• Declaración de operaciones con terceros

En el caso de sociedades de responsabilidad limitada, deberán informar en el modelo 347 si
perciben ingresos o gastos superiores a 3.005,06 euros de un mismo cliente o proveedor en un
mismo año natural. Significa pagar impuestos, pero también tenemos que hacerlo. El plazo
para presentar el Modelo 347 es del 1 al 28 de febrero de cada año en que se declaren
actividades realizadas en el ejercicio anterior.

• Presentación de las cuentas anuales

También hay que tener en cuenta que, a diferencia de las personas físicas (autónomos), las
empresas están obligadas a presentar informes anuales al registro mercantil. Estos elementos
incluyen el balance anual, el estado de resultados, los cambios en el patrimonio, los cambios
en el efectivo y las cuentas anuales. Los informes anuales de la empresa deben seguir los
principios de claridad, integridad y confiabilidad. En una empresa, los gerentes deben preparar
informes anuales y luego legalizar los libros de contabilidad. Además, la junta general deberá
aprobar los informes dentro de los seis meses siguientes al ejercicio de la opción y finalmente
inscribirlos en el Registro Mercantil a más tardar el 30 de julio del año siguiente al del ejercicio
de la opción. Los informes anuales deben presentarse incluso si la empresa está inactiva.

La importancia del cumplimiento de las normas tributarias Las empresas tienen la

responsabilidad de informarse y cumplir con las normas tributarias que les afectan. El
incumplimiento de nuestras obligaciones, tanto de pago de impuestos como de información
correcta, puede dar lugar a sanciones. Por lo tanto, la gestión contable de la empresa es un
tema crucial para el éxito o fracaso de la empresa. Si bien los asuntos administrativos no son
un elemento significativo en la rentabilidad de una empresa, cabe señalar que los
incumplimientos tributarios pueden afectar la supervivencia de nuestra empresa.

1.1.2.4 Información de costos

Costo, también llamado coste, es el gasto económico realizado para la producción de bienes o
la prestación de servicios. Los costos incluyen la compra de insumos, el pago de la mano de
obra, los costos de producción y los costos de administración.

Los costos de producción son todas las inversiones que realiza una empresa para producir un
bien o servicio en particular. Algunos factores clave dentro de los costos de producción son las
materias primas, los costos laborales y los costos generales de fabricación. Los costos de
producción se pueden dividir en costos fijos y costos variables. La suma de estos dos costos da
el costo total de producción. Hay diferentes tipos de costos.

Los costos pueden clasificarse según diversos criterios:

Según su comportamiento
 Costos fijos: Son aquellos costos que posee una empresa más allá de la
producción obtenida, es decir, que su valor no varía según lo producido. Los
costos fijos solo pueden ser estipulados a corto plazo, ya que con el correr del
tiempo eventualmente varían. Algunos ejemplos son: el pago de alquileres y
los impuestos.
 Costos variables: Son aquellos costos que varían en relación a lo producido, es
decir, que si se aumenta la producción estos costos serán mayores y
viceversa. Algunos ejemplos son: la cantidad de materia prima utilizada, el
embalaje y empaquetado de los productos.
 Costo semi – variable: Son aquellos costos que pueden variar según lo
producido, pero estos cambios son más bien progresivos.
 Según la relación entre los factores de producción y los productos
 Costos indirectos: Son aquellos costos que tienen consecuencias sobre la
producción en forma total, es decir, que no pueden ser asignados a un
determinado producto. Los costos deben ser repartidos equitativamente
entre todos los bienes producidos. Por ejemplo: el aumento en insumos de
limpieza de la fábrica o el aumento de los salarios de los trabajadores.
 Costos directos: Son aquellos costos que pueden ser asignados a cada bien o
servicio en particular. Por ejemplo: el aumento de harina (que tiene una
repercusión directa sobre la producción de pan) o el aumento de tinta (que
impacta en la producción de libros).
Según su naturaleza
 Costos de mano de obra. Son aquellos costos que derivan del pago de salarios
de todos los miembros que participan en el proceso productivo y de todos los
que forman parte de la estructura empresarial.
 Costos de materia prima. Son aquellos costos en los que se incurre al adquirir
la materia prima realizar un determinado producto.
 Costos financieros. Son aquellos costos que se necesitan para el
financiamiento del negocio.
 Costos de distribución. Son aquellos costos que se producen en el sistema de
distribución del producto.
 Costos tributarios. Son aquellos costos relacionados al pago de impuestos.

Costo y gasto son dos conceptos que se suele tomar como sinónimos, pero que en
contabilidad difieren sustancialmente. El costo se define como todas aquellas inversiones
necesarias para la producción del bien o servicio, como son: la mano de obra, las materias
primas. Los costos son considerados como inversiones, ya que se espera que vuelvan como
forma de ganancias para la empresa.

Los gastos son todos aquellos pagos que la empresa debe realizar por aspectos que no tienen
que ver directamente con la producción, como el pago de sueldos del personal administrativo.
Estos gastos son los que permiten el correcto funcionamiento de la empresa, pero que no se
encuentran directamente relacionados con las ganancias.

1.1.2.5 Información gerencial

Se utiliza como una herramienta encargada de resumir información para los gerentes
presentando el estado actual de la organización de la empresa. Además, debe apoyar
la planificación, gestión y operaciones de la organización con el fin de desarrollar
información útil para la gestión.
La información de gestión proporciona información confiable y completa que los
gerentes utilizan para tomar decisiones más decisivas que les ayuden a lograr sus
objetivos.
 Sistemas de procesamiento de transacciones. Estos sistemas han sido
diseñados para recopilar, procesar y almacenar transacciones que ocurren en
las operaciones diarias de una empresa.
 Sistemas de Soporte a la Decisión. Estos sistemas ayudan a los ejecutivos
tomar las mejores decisiones al generar proyecciones estadísticas a partir de
datos analizados.
  Sistemas de información ejecutiva. Esta es una herramienta que se usa para
informar datos de toda la empresa a los principales ejecutivos. Estos sistemas
proporcionan informes eficaces y sencillos de usar que se presentan en
pantallas gráficas que son fáciles de comparar.
 Sistemas de Información Gerencial. Estos sistemas hacen uso de la tecnología
de la información para ayudar a los gerentes a garantizar un funcionamiento
sin problemas y eficiente de la organización.

2 Conclusiones
 Los sistemas de información gerencial agilizan el proceso de toma de decisiones de las
empresas en las que se instalan, pero requieren inversión de capital además de un
cuidadoso diseño y capacitación de todos los usuarios antes de su implementación.
 Como las empresas están en constante cambio, los sistemas de información se
actualizan constantemente y surgen nuevos requisitos.
 Un sistema de información gerencial es una herramienta muy útil.
 Cualquier empresa que busque aumentar la eficiencia y reducir costes.

3 Anexos
4 Bibliografía
Galán, J. S. (2015, diciembre 2). Empresa. Economipedia.
https://economipedia.com/definiciones/empresa.html

La Importancia de la Gestión Empresarial. (2018, enero 17). Programa de Gestión Secre

Aplimedia. https://aplimedia.com/la-importancia-de-la-gestion-empresarial/

¿Qué son los Sistemas de Información Administrativas? (2018, marzo 15). efectodigital.
https://www.efectodigital.online/single-post/2018/03/15/-qu%C3%A9-son-los-
sistemas-de-informaci%C3%B3n-administrativas

Ingresa la información fiscal del comercio. (s/f). Google.com. Recuperado el 1 de noviembre de

2022, de
https://support.google.com/googleplay/android-developer/answer/7163598?hl=es-
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Belmonte, F. (2021, septiembre 16). La información financiera de la empresa. Ekon.

https://www.ekon.es/blog/informacion-financiera-empresa/