1

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación
Universidad Politécnica Mario Briceño Iragorry
El Dividive, “Estado Trujillo”

Plan operativo anual

Integrante
Yohendry Estrada
C.I : 28.542.195
Yenimar Molina
C:I 29.638.844
Marianyelis Sanchez
C:I 27.412.875
Trayecto II Tramo VI
Sección “U”
Profe: Roxi Torrealba
 2

Índice
Introducción…………………………………………………………03
El plan operativo anual…………………………………………….04
Importancia………………………………………………………04
Características………………………………………………………..04
Bases legales del plan operativo anual……………………………..07
Niveles del plan operativo anual……………………………………..09
Etapas plan operativo anual………………………………………….09
Conclusiones…………………………………………………………..10
Bibliografía………………………………………………………………11
 3

Introducción
El presente Manual de Procedimientos de Planes Operativos Anuales (POA), brinda
instrucciones e indicaciones de las operaciones y actividades que se deben realizar
en
El marco de la Planificación Operativa Institucional. Los Planes Operativos como
lo indican son planes de acción de corto plazo (un año) que permiten la
Asignación de recursos humanos y materiales a las acciones que harán posible el
Cumplimiento de las metas y objetivos de la institución en concordancia con el Plan
Quinquenal de Desarrollo del Gobierno y Planes Estratégicos Institucionales. Esta
Herramienta de planeación, organización y control de las actividades cotidianas,
ofrece
en el corto plazo la certidumbre de las acciones a realizar y hace posible el
seguimiento
de los objetivos y metas planteadas.
El manual incluye tres etapas que están contempladas en el Artículo 20 de las
Normas
Técnicas de Control Interno Específicas del Ministerio de Turismo y que fueron
asignadas a la Dirección de Planificación y Política Sectorial, que son: apoyar en la
formulación de los planes operativos anuales de cada una de las unidades que
componen el Ministerio de Turismo; gestionar modificaciones con base a solicitud de
los Directores, Jefes o encargados de Unidad, así como realizar el seguimiento al
cumplimiento de objetivos y metas presentadas en los planes operativos anuales; es
por ello que se da la importancia de describir cada uno de los procesos y actividades
que deben realizarse en el marco de los Planes operativos anuales.
 4

El plan operativo anual

Es una herramienta de planificación que sirve para dar un ordenamiento lógico de las
acciones que se propone realizar las unidades que integran una institución. El
desarrollo de esta herramienta permitirá optimizar el uso de os recursos disponibles el
cumplimiento de los objetivos y metas trazado en cada proyecto.
Importancia
La gran importancia es que en la actualidad las organizaciones pretenden pasar de
modelos tradicionales de gestión administrativa caracterizados por centrarse en la
solución de contingencia, a lo contemporáneo cuya visión es mucho más realista. El
plan operativo anual es una herramienta para obtener un plan estructurado de
actividades sobre la ejecución de la estrategia de su empresa en el período de un año o
más de esta manera, el plan operativo anual o el ciclo anual ayuda a la empresa a
alcanzar sus objetivos.
Construye un instrumento para mejorar la gestión de las unidades y fortalece los
procesos de tomas de decisiones.
Establecer prioridades de las unidades y las metas por cumplir en un periodo
Fortalece la organización de las acciones y los recursos para lograr los objetivos y
las metas establecidas
Establecer prioridades tomando en consideración los procesos clave de institución
Facilita la redición de cuenta
Permite optimizar los recursos
Características
Limitado a divisiones específicas
El plan operativo se limita a una sola parte de la organización. Por ejemplo, una gran
corporación (plan estratégico) tiene una división de fabricación (plan táctico) que
produce los productos A, B y c
 5

Cada uno de estos productos se fabrica por separado en plantas diferentes,

administradas por distintos gerentes de planta, quienes preparan su plan operativo por
separado.

Por tanto, el plan operativo es creado por la gerencia de bajo nivel de una unidad
perteneciente a una división del negocio.
Detallado
Incluye planes específicos para las actividades y procesos de bajo nivel y del día a
día que respaldarán y habilitarán el plan táctico. Es extremadamente detallado (quién,
qué, dónde y cuándo).

Plazos cortos
Debe establecer las actividades y presupuestos para cada área de la organización
durante los próximos 1 a 3 años. Vinculan el plan táctico con las actividades que la
organización realizará y los recursos necesarios para realizarlas.

La planeación operativa describe hitos, condiciones para el éxito y explica cómo (o

qué parte de) un plan táctico se pondrá en funcionamiento durante un período operativo
dado.

Realizado por el departamento que lo aplicará

Debe ser preparada por las personas que participarán en su implementación. Con
frecuencia se necesita tener una significativa comunicación interdepartamental, ya que
los planes creados por una parte de la organización inevitablemente tienen
implicaciones para otras partes.

Presupuesto operativo
Está basado y justificado por el requerimiento de un presupuesto operativo anual.
Por tanto, un plan estratégico de cinco años requeriría comúnmente de cinco planes
operativos, cuya base son cinco presupuestos operativos.
 6

El plan operativo es tanto el primer como último paso en la preparación del

presupuesto operativo. Como primer paso, provee un plan para la asignación de
recursos; como último paso, el plan operativo puede ser modificado para reflejar
decisiones políticas o cambios financieros hechos durante el proceso de desarrollo del
presupuesto.

Estos planes y presupuestos deben considerarse documentos vivos y deben

revisarse para reflejar los cambios. Su verificación periódica es la clave para su
sostenibilidad.

Plan operativo anual Partes

.Objetivo General: Se define el objetivo mayor que se busca alcanzar durante el año
y que contribuirá sustancialmente al desarrollo de la organización. Ejemplo: lograr plena
autonomía económica de nuestra organización.
2. Objetivos Específicos: Son los resultados que se desean alcanzar en el año
respectivo. Pueden ser dos o más objetivos. Ejemplos:
a) Recuperar el 90% de las tarifas morosas de la Junta de Usuarios.
b) Implementar la organización con unidades móviles ligeras.

3. Actividades y Metas: Se determinan las actividades que se realizarán para lograr

los objetivos propuestos, señalando la meta a cumplirse en cada caso. Ejemplos:
1. Actividad, Campaña de regularización de pagos morosos; Meta, 300 usuarios se
ponen al día en sus pagos.
2. Actividad, Adquisición de unidades móviles. Meta, 3 motocicletas adquiridas.
Partes4. Estrategia de Trabajo: Describe la forma cómo se realizarán las
actividades y se lograrán las metas y objetivos propuestos. Ejemplo:
"Para que los miembros regularicen sus pagos se harán campañas de persuasión a
los miembros morosos, de darán amnistías y se impondrán sanciones tales como
publicación de una lista negra de socios morosos, corte de agua, multas y otros"
Partes5. Plazo de Ejecución: Señala los plazos en que se cumplirán cada una de
las acciones programadas. Ejemplo:
 7

Adquisición de motocicletas = 120 días hábiles.

6. Responsabilidades: Se designan los responsables de las acciones. Ejemplo:
Adquisición de motocicletas = tesorero y dos socios nombrados en asamblea.
Bases legales del plan operativo anual
Artículo 52
Definición
Los planes operativos son aquellos formulados por los órganos y entes del Poder
Público y las instancias de participación popular, sujetos a la presente Ley, con la
finalidad de concretar los proyectos, recursos, objetivos y metas, trazados en los planes
estratégicos. Dichos planes tendrán vigencia durante el ejercicio fiscal, para el cual
fueron formulados.
Artículo 53
Vinculación Plan-Presupuesto
Los órganos y entes sujetos a las disposiciones de la presente Ley, al elaborar sus
respectivos planes operativos, deberán:
1. Elaborar el ante-proyecto de presupuesto de conformidad con los proyectos
contenidos en el plan operativo.
2. Registrar los proyectos y acciones centralizadas en el sistema de información
sobre los proyectos públicos que a tales efectos establezca el órgano rector de la
planificación pública.
3. Ajustar los planes y proyectos formulados con base a la cuota asignada por el
órgano con competencia en materia de presupuesto.
4. Verificar que los planes y proyectos se ajusten al logro de sus objetivos y metas y
a la posible modificación de los recursos presupuestarios previamente aprobados.
Artículo 54
Naturaleza
El Plan Operativo Anual Nacional es aquel que integra los objetivos, metas,
proyectos y acciones anuales formuladas por cada órgano y ente de la Administración
Pública Nacional, a los fines de la concreción de los resultados y metas previstas en el
Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación. El Plan Operativo Anual Nacional
sirve de base y justificación para la obtención de los recursos a ser asignados a la
 8

Administración Pública Nacional en la Ley de Presupuesto del ejercicio fiscal al cual

corresponda, de conformidad con las orientaciones financieras y de disciplina fiscal
establecidas por el Ejecutivo Nacional y las disposiciones de la ley que rige sobre la
administración financiera del sector público.
Artículo 55
Formulación
Corresponde al Ejecutivo Nacional por órgano del Ministerio del Poder Popular con
competencia en materia de planificación pública, elaborar el proyecto del Plan
Operativo Anual Nacional, sin perjuicio de las prerrogativas conferidas en la
Constitución de la República y la ley, a los Poderes Legislativo, Judicial, Electoral.
Ciudadano, Estadal y Municipal.
Artículo 56
Aprobación
El proyecto de Plan Operativo Anual Nacional será presentado por el Ministro o
Ministra del Poder Popular con competencia en materia de planificación pública al
Presidente o Presidenta de la República para su aprobación, previa opinión emitida por
la Comisión Central de Planificación, sin perjuicio de las prerrogativas conferidas en la
Constitución de la República y la ley, y los Poderes Legislativo, Judicial, Electoral,
Ciudadano, Estadal y Municipal. El Ministerio del Poder Popular con competencia en
materia de finanzas deberá presentar el Plan Operativo Anual Nacional, en la misma
oportunidad en la cual se efectúe la presentación formal del proyecto de ley de
presupuesto.

Artículo 57
Ejecución
El Plan Operativo Anual Nacional se ejecutará a través de los órganos y entes del
Poder Público, de conformidad con lo dispuesto en la presente Ley y demás normativa
aplicable.

Artículo 58
Seguimiento y Evaluación
 9

Corresponde al Presidente o Presidenta de la República, por órgano del Ministerio

del Poder Popular con competencia en materia de planificación pública, realizar el
seguimiento y evaluación del Plan Operativo Anual Nacional, sin perjuicio de las
prerrogativas conferidas en la Constitución de la República y la ley, a los Poderes
Legislativo, Judicial, Electoral, Ciudadano, Estadal, Municipal y Popular"
Niveles del plan operativo anual
Nacional
Estadal
Municipal
Comunal
Formulación
Etapas plan operativo anual
Programación: se establecen a los proyecto metas, acciones y actividades centrada
por el eje estratégico, previsto en el plan de desarrollo institucional se recomienda
primeramente un vaciado en físico
Presupuestación: al igual que la etapa anterior se recomienda elaborar en físico el
desglose de inversión por partida por cada actividad que necesite suficiente
presupuesta.
Seguimiento: el reporte de seguimiento se hara de manera parcial cada mes y un
informe completo trimestral
 10

Conclusión
Este plan operativo anual son elaborado analizado su importancia y elementos que
compone el mismo nos damos cuenta que en este se plasma todas las actividades a
realizar y que es una buena aplicación del mismo nos conduce al éxito. Esto nos evita
la improvisación y un fácil seguimiento y cumplimiento de las actividades y logro de
metas la cual construye y comprueba los paso mejoría de las ordenaciones también
facilita y simplifica de todo el trabajo personal involucrado de las diferentes
organizaciones como el personal gestión administrativo
 11

Bibliografía
https://es.slideshare.net/miguelmorffe/el-plan-operativo-anual-51077431
https://plandisc.com/es/el-plan-operativo-anual-es-una-herramienta-importante-para-
la-planificacion/#:~:text=El%20plan%
https://ucienegam.mx/wp-content/uploads/2015/08-Doc/POA-
2015/POA_2015_Final.pdf
http://asesorpresupuesto.blogspot.com/2015/02/base-legal-del-plan-operativo-anual-
poa.html