Condado Naranjo

Santa Helena, I-10

Celular: 5290-8813

Guatemala 19 de mayo de 2014

Señores
Representacion Marinas De Guatemala, S.A.
Atencion: Sr. Erick Barrios

Estimado Sr. Barrios:

De acuerdo a lo solicitado, me permito presentarle la siguiente carta de presentación
de los sistemas ISoft.

¿Quienes Somos?

International Software (ISoft) es una empresa fundada desde el año 2,000 y nace
por la iniciativa de proveer a las empresas de Centro America de soluciones
profesionales de software, que satisfagan las necesidades de un mercado cambiante.

Estamos comprometidos con la prestación de asesoría y servicios profesionales en la

rama de tecnología de la información y auditoria, creando en nuestros clientes un
sentimiento de confianza y seguridad al brindar una atención personalizada y honesta
en todos nuestros servicios.

Características y herramientas que presentan nuestros sistemas:

• Manejadores de bases de datos que le permiten manipular cantidades masivas

de información con absoluta seguridad, rapidez y precisión. Nuestros
sistemas han sido diseñados para utilizar bases de datos SQL de Microsoft.

• La facilidad de generar reportes de una manera rápida y eficiente sin

necesidad de poseer mayores conocimientos técnicos, haciendo uso de
herramientas estándares de fácil uso para los usuarios.

• La interconexión de programas como Excel que es una gran herramienta

gerencial para manipulación de datos consolidados, sin necesidad de estar
esperando que un programador les facilite su trabajo.

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• Sistemas compatibles con toda la gama de sistemas operativos Windows de

Microsoft y a la vez con herramientas que permiten exportar información con
Office de Microsoft.

• Uso de programas ejecutables (.EXE), los cuales no pueden ser modificados por
los usuarios.

• Herramientas integradas dentro de nuestros sistemas, las cuales les permiten

a los usuarios poder filtrar la información que desean visualizar o imprimir.
Esta bondad del sistema es una herramienta muy poderosa y le ayuda a la
empresa a reducir sus costos, ya que no es necesario desarrollar un nuevo
programa para poder filtrar información, esta tarea se lleva a cabo de manera
sencilla por parte de cada usuario, cada vez que este lo necesite. Esto
también ayuda en la agilización de la obtención de la información por parte de
la alta gerencia, la cual normalmente, necesita información actualizada y acorde
a sus requerimientos para poder competir en estos tiempos modernos. A
continuación una muestra de la ventana para crear filtros:

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• Herramientas integradas dentro de nuestros sistemas, las cuales les permiten

a los usuarios poder ordenar la información que desean visualizar o imprimir.
Con esta herramienta ayudamos nuevamente a la empresa a reducir sus costos,
ya que no es necesario desarrollar un nuevo programa para poder ordenar la
información, esta tarea se lleva a cabo de manera sencilla por parte de cada
usuario, cada vez que este lo necesite. A continuación una muestra de la
ventana para crear ordenamientos:

• Nuestras herramientas integradas son muy poderosas y forman parte estándar

de todos los sistemas que desarrollamos, es decir, no es necesario que nuestro
cliente las solicite, ya que estas forman parte intrínseca de nuestro software.

• Nuestro software es desarrollado de forma interna estándar, lo cual redunda

en beneficio para los usuarios, los cuales solo deberán acostumbrarse a unos
cuantos programas diferentes (Mantenimiento, captación, reporte, proceso) y
luego notaran que todos los demás programas funcionan exactamente de la
misma manera. Acá también la empresa resulta beneficiada ya que el tiempo
de aprendizaje para nuevos usuarios se reduce drásticamente.

• Nuestro software es desarrollado pensando en el usuario final, teniendo

especial cuidado de que sea muy fácil de utilizar y que la información sea
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presentada con la mayor claridad posible y en un orden lógico. Adicionalmente,

los programas son muy amigables, lo cual le facilita el uso a los usuarios,
especialmente los inexpertos.

Herramientas de programación utilizadas para crear los sistemas ISoft:

VISUAL BASIC el cual posee las siguientes características:

• Uno de los mejores lenguajes gráficos de programación y con gran cantidad

de herramientas para facilitar el trabajo del programador y por ende
aumentar la productividad.

• Este lenguaje de programación es el que usa MICROSOFT para el

desarrollo de su sistema Office y que se usa en todo el mundo y en
cualquier nivel de manejo de datos, desde bases de datos personales, hasta
bases de datos que manejan varios millones de registro.

• Permite programar con gran solidez objetos automatizados OLE

• Es posible crear archivos de ayuda en los diferentes procesos que

necesiten una explicación detallada para facilitarle el trabajo a los usuarios.

SQL SERVER 2000 o posterior esta es una de las más poderosos (RDBMS) en
todo el mundo y muy utilizado por las siguientes características:

• Es un sistema de administración de bases de datos relacionales

cliente/servidor de alto rendimiento.

• Se ha diseñado para admitir un elevado volumen de procesamiento de

transacciones (Entrada de pedidos en línea, inventario, contabilidad o
facturación), además de aplicaciones de almacén de datos y de ayuda en la
toma de decisiones (Análisis de ventas en las diferentes áreas)

• Tiene herramientas que poseen DBMS que tienen un alto costo de

adquisición como ORACLE o SYBASE.

• Permite el diseño, arquitectura e implementación de aplicaciones 100% en

tiempo real.

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Módulos que ponemos a su disposición:

Los módulos ISoft son estándares e independientes, lo cual le permite al cliente gran
flexibilidad, ya que puede empezar con algunos de ellos y luego puede ir adquiriendo
los demás. Estos módulos se enlazan entre si, permitiendo compartir y actualizar la
información que se almacena entre ellos.

ISoft cuenta con módulos estándares, los cuales ya están desarrollados y

parametrizados de acuerdo a las necesidades de todos los países del área de Centro
América. En este caso, basta con instalarlos, capacitar al personal y su Empresa
puede iniciar operaciones inmediatamente.

ISoft también se especializa en desarrollar módulos diseñados a la medida del cliente.

En este caso el personal ISoft hará el análisis respectivo y en base a las necesidades
del cliente, procederá a desarrollar los módulos necesarios.

Es muy común, encontrar empresas que dada su naturaleza o debido a sus políticas
internas, no encuentran software estándar que se adapte a sus necesidades y es por
esta razón, que nuestra Empresa se ha especializado en esta área.

A continuación se les presenta una lista de los módulos estándar y el precio de los
mismos:

Modulo Precio US $
Bancos $ 1,300.00
Clientes: Este es un sistema que integra: $2,500.00
• Cuentas por cobrar
• Inventarios
• Facturación
• Estadísticas de ventas
• Presupuesto
• Comisiones
• Libro de ventas
• Etc.
Contabilidad $ 1,500.00
Proveedores (Cuentas por pagar) $ 1,300.00

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NOTA:

• Los precios anteriores están expresados en dólares de los Estados Unidos y no

incluyen impuestos.

• Adicionalmente, el cliente deberá costear los gastos de transporte , hospedaje

y alimentación durante la fase de instalación y capacitación del personal en su
país.

Lo que se entrega con cada módulo:

Con cada módulo se entregará lo siguiente:

• Programas objeto (Ejecutables .EXE).

• Manual del usuario en línea

• Entrenamiento a los usuarios.

Soporte:

Durante la fase de capacitación, puesta en marchar y durante un periodo de tres

meses, los usuarios podrán hacer las consultas que deseen sin costo adicional. Pasado
este periodo, se cobraran las consultas telefónicas y las visitas.

El software se entrega depurado al 100%, en consecuencia, no deberían tener ningún

problema con el, sin embargo, en caso de surgir algún problema por error de programa,
estos serán corregidos sin ningún costo.

Licencia de uso de los sistemas:

Es importante hacer notar que se esta vendiendo a ustedes la licencia para uso del
software en una red de computadoras, el cliente no podrá disponer del software para
venderlo o instalarlo en otra empresa. Para el caso de nuevas instalaciones del
software, se hará cotización por separado.

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Servicios Adicionales:

Antes de instalar los productos ISoft, el cliente es responsable de velar por la

adecuada instalación del cableado, enlaces, configuración de su servidor y estaciones.

Si en caso necesitaran inspecciones o reconfiguraciones del hardware de su empresa,

ISoft podría brindarles este servicio, lo cual quedaría sujeto a cotización por
separado.

Actualización técnica del personal:

El personal de su Empresa no necesita ser especialista en informática, dado que los

sistemas ISoft por medio de sus herramientas, llevan a cabo todas las tareas
necesarias para la manipulación de datos y comunicación con la base de datos. Sin
embargo, si será necesario designar a algún usuario, el cual será el responsable de
efectuar tareas específicas como:

• Administrar la seguridad

• Hacer o restaurar backups

• Instalar actualizaciones de los distintos sistemas.

• Etc.

Cualquier consulta o comentario respecto a la presente, estoy en la mejor disposición

de atenderla.

Sin otro particular, quedo en espera de su respuesta,

Atentamente,

Lic. Freddy A. Mendoza

Gerente General