COMPRAS

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 Introducción

Hoy en día, existe la necesidad critica en las organizaciones para que los individuos y
grupos sean capaces de tener acceso a la información de forma rápida, comunicarse
fácilmente y colaborar entre si. El mundo de los negocios esta experimentando un
cambio sin precedentes, las organizaciones de todo tipo y tamaño se enfrentan con el
desafío de la competitividad. Para tomar mejores decisiones de negocios los
profesionales necesitan tener información a tiempo, exacta y presentada de forma
práctica.

Todos los días, los directivos enfrentan problemas de altos niveles de inventarios y
costos, demoras en el acceso a información sobre ventas y obligaciones; demoras en
la respuesta a las consultas de los clientes, errores en el despacho, entre otros.

Gracias al sistema DatCorp, las empresas podrán emplear a su personal con mayor
eficiencia y efectividad. Se podrán reducir los costos y niveles de inventarios,
proporcionar un mejor servicio al cliente y en general obtener información sobre
indicadores de gestión en base a datos actuales. Estados de cuenta, créditos,
descuentos y facturación no le representaran mas un problema. Con DatCorp notará
como todo el proceso se agiliza y la productividad de su empresa progresa en forma
geométrica.

DatCorp es un nuevo un concepto de software que permitirá a las empresas mejorar

sus procesos administrativos contables, de comercialización y financieros, originando
mayores ingresos y un rápido retorno de la inversión.

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 Información Técnica

El software DatCorp se basa en una arquitectura de base de datos MS SQL 2005, ha

sido desarrollado con herramientas de última tecnología (Lenguaje Visual.Net) y
cuenta con todas las ventajas del ambiente Windows, por lo que resulta muy seguro,
confiable, amigable y fácil de usar. Además, cuenta con poderosas herramientas de
consultas para un manejo con suma facilidad.

‰ Escalable…desde Notebooks, PC’s hasta redes con servidores en diversas

plataformas (Windows Server 2003/2005 , Windows XP/Vista,).

‰ Software comprobado en las diversas instalaciones llevadas a cabo y con

garantía de soporte profesional.

‰ Reducido tiempo de entrenamiento y aprendizaje.

‰ Requerimiento mínimo: una PC compatible Pentium IV de 1.6 Ghx con

512MB de RAM, Windows XP Professional y 500 MB en disco duro.

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DatCorp
INFORMACION ACTUAL Y
PRECISA A NIVEL GERENCIAL

Introducción
Dentro de una economía globalizada y en un entorno cada vez
más competitivo, las empresas, hoy mas que nunca, requieren
contar con sistemas de información que de forma eficaz y
oportuna permitan detectar los problemas y oportunidades que
enfrenta toda empresa para así realizar una eficaz toma de
decisiones. En este contexto, el Sistema de Información
desarrollado por MICROSIG permite alcanzar los objetivos
deseados por todo usuario final de un sistema

Que la empresa se dedique a lo que mejor sabe realizar y

deje que el sistema se ocupe del manejo y procesamiento
de la información.

Centrar el trabajo en el análisis de los datos y no en la

preparación de estos.

Tener una consulta en línea del estado del negocio y de sus

procesos.

Poder hacer análisis comparativos de tendencias, valores

históricos y presupuestos en forma rápida y sencilla.

Se dispone de una amplia gama de servicios que permiten

realizar en forma sencilla la personalización y creación de
nuevos informes o parámetros de control, de acuerdo a los
requerimientos exactos de la empresa. Cubrimos desde el
análisis y reformulación de sus procedimientos, la
adaptación de los sistemas, la capacitación al personal
gerencial y operativo, la asesoría para una eficiente
implantación.

Teniendo en cuenta estos objetivos, el Sistema de

Información DatCorp presenta, en forma amigable, mediante
informes en pantalla e impresos, fácilmente entendibles, los
datos solicitados.

Los beneficios inmediatos que nuestro cliente obtendrá, entre

otros serán:

Alineación de sus sistemas de software a las metas de su

negocio.
Optimizar los gastos e inversiones en recursos informáticos.
Explotación de la información existente ajustándose a las
necesidades de la organización.

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DatCorp
INFORMACION QUE SIRVE DE BASE
PARA UNA CORRECTA YEFICIENTE
TOMA DE DESICIONES

Características del
Sistema DatCorp
Algunas de las características que presenta el sistema
DatCorp:

Resultados de completo alcance

Los resultados del sistema cubren ampliamente las
necesidades operativas y gerenciales de empresas
comerciales, industriales y de servicios.

Simplicidad de Operación
Las sesiones se desenvuelven en un ambiente Windows
interactivo y amistoso, bajo un permanente soporte de ayudas
evitando la memorización de datos y el empleo de reportes
auxiliares.

Integración modular
Los módulos pueden instalarse progresivamente hasta
alcanzar una total integración automática de las relaciones
entre estos. Un proceso especifico de cualquier módulo
actualiza y valida todas la bases de datos que estén
relacionadas en todos los otros módulos del sistema.

Múltiples empresas
Se soporta el procesamiento de hasta 999 empresas las que
pueden operar bajo características y procedimientos
particulares para cada una. Los resultados pueden ser
consolidados para obtener informes de grupos empresariales.

Información Bimonetaria
Se mantiene dentro del sistema información en paralelo en
dólares bajo los tipos de cambio históricos con que se registran
las operaciones.

Generación automática de asientos

Se generan de modo automático los asientos de cada modulo
hacia la contabilidad. Los movimientos que se registran en
cada modulo son codificados, validados y transferidos de modo
automático hacia la contabilidad central.

Acceso a múltiples años y meses de información

La información de múltiples meses y años esta en línea y es
directamente accesada para ser consultada o reprocesada.
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 Amplia seguridad para el acceso a la información
El acceso a los sistemas es restringido según la jerarquía y
responsabilidades del personal. Este perfil de seguridad es
mantenido en bases de datos y con opciones propias del
sistema. Este esquema de seguridad permite restringir el
acceso a los módulos, opciones por módulos, además se
pueden definir atributos propios para ciertos usuarios.

Interfaz gráfica amigable e intuitiva

El sistema cuenta con una interfaz gráfica y muy amigable que
hace el producto más sencillo de utilizar. Incluyen barras de
botones que le permiten un ágil acceso a las principales
operaciones del sistema. La interfaz permite abrir múltiples
módulos a la vez sin tener que levantar otra sesión del sistema,
del mismo modo permite abrir múltiples opciones en el mismo
módulo.

Manuales en línea
Los manuales, cuidadosamente redactados incluyen
información sobre el diseño y operatividad de los sistemas.
Estos se pueden presentar en línea para la consulta inmediata
en pantalla, sensitivos al contexto.

Servicios
Microsig proporciona una amplia gama de servicios de
adaptación de los sistemas a las necesidades de la empresa
que cubren desde el análisis de requerimientos, redefinición de
procesos y procedimientos, hasta la asesoría o consultoría para
una rápida implantación de los sistemas.

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 Compras
ADMINISTRACION COMPLETA Y AGIL
DEL CICLO DE ADQUISICIONES

DatCorp
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Compras

Introducción
El sistema de Compras le permitirá de modo sencillo y ágil
controlar el ciclo de adquisiciones mercaderías, materias
primas y suministros de los que se abastece su compañía.

Los solicitudes de compra de las diferentes áreas de la

empresa son ingresadas al sistema utilizadas en la elaboración
de las ordenes de compras, Luego conforme el proveedor
entregue los bienes adquiridos se atienden las ordenes de
compra y se actualiza automáticamente los existencias en los
almacenes.

La emisión de una orden de compra da por atendida una

solicitud de compra en forma total o parcial, luego la recepción
de la mercadería da por atendida de forma total o parcial la
orden de compra.

El sistema permite emitir una orden de compra incluyendo

items de muchas solicitudes de compra. Se integra con el
sistema de Almacenes para actualizar las existencias.

Con el sistema podrá realizar comparaciones entre la cantidad

solicitada y el precio en la orden de compra, con la cantidad
ingresada al Almacén y los precios en la factura del proveedor
en el sistema de Cuentas por Pagar.

El sistema tiene una interfaz gráfica muy amigable y fácil de

aprender facilitando a los usuarios el rápido manejo del
sistema. Cuenta con los manuales en línea para facilitar las
consultas por pantalla.

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DatCorp
Compras

Características
Generales

Libre definición de los tipos de compra relacionados con la

moneda de la compra, la modalidad (local, importación,
servicios), la condición de pago y el tipo de movimiento de
almacén que generará al atenderse la Orden de Compra.

Permite libremente elegir el almacén en que se

recepcionarán los bienes en el momento de la atención de
la orden de compra.

Genera e imprime automáticamente la orden de compra a

partir de las solicitudes pendientes. Este es un procesos
muy amigable, basta marcar la solicitud y se incluirá en la
orden.

Emite solicitudes de Cotización a Proveedores y genera el

Cuadro Comparativo de las Cotizaciones registradas. Una
vez seleccionada la Cotización, permite generar
directamente la Orden de Compra

Lleva control del departamento del cual surge la necesidad

de compra, así como las fechas en que se originan y para la
cual se requieren los artículos.

Lleva control sobre el estado de las solicitudes de compra a

nivel de items en cantidades atendidas, parcialmente
atendidas o canceladas.

Lleva control sobre el estado de las ordenes compras a nivel

de cada ítem y sus cantidades atendidas, ordenes
retrasadas, ordenes por articulo, por área solicitante, etc.

En la orden de compra permite detallar descuentos a nivel

de ítem o sobre el total, considerar items inafectos a
impuestos, agregar otros cargos.

EL sistema permite asociar fechas de entrega para las

órdenes inclusive a nivel de cada Ítem. Asimismo indicar el
lugar de entrega y para el caso de observaciones especiales
en los documentos pueden incluirse amplios textos
explicativos para incluirse en la impresión de la orden.

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F | COMPRAS
DatCorp
Compras

Factores de Éxito
Amplio y detallado control sobre el ciclo de compras en la
empresa.

Permite mantener un flujo de información detallado

actualizado sobre cada una de las etapas del circuito de
compras, hacia todos los departamentos involucrados.

Reduce los márgenes de error debido a las funciones

automáticas de generación de las órdenes a partir de las
solicitudes de compras y gracias a la integración con los
otros sistemas

Facilita el recibo de la mercadería y el ingreso en el

inventario al actualizar directamente las existencias y
registrar los costos, simultáneamente recalcula el costo
promedio.

Posibilita dar seguimiento a todos las solicitudes realizadas

desde el momento que se registran al sistema hasta que se
hace el ingreso a los almacenes.

Hace más eficiente la gestión de compras pues permite

contar con información detallada sobre estado de las
compras, desempeño de los proveedores y montos de las
compras.

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F | COMPRAS
 DatCorp de Microsig

El software DatCorp y cada de los módulos que lo conforman han sido

concebidos y desarrollados por MICROSIG SAC, empresa de reconocida
trayectoria que se especializa en ingeniería de computación y consultoría de
sistemas de información con experiencia probada en implantación de
sistemas integrados de contabilidad, finanzas, comercialización, logística,
personal, entre otros.

MICROSIG tiene como principio fundamental el contribuir a la mejora de las

organizaciones de sus clientes y esta conformado por un equipo altamente
capacitado con profesionales experimentados en computación que
aplicamos y utilizamos la tecnología acorde a las necesidades especificas de
negocios de nuestros clientes.

Para cualquier ampliación o consulta sobre nuestros productos,

agradeceremos se sirvan comunicarse a los teléfonos 225 -7622 / 224-5241 /
475 – 7002 ó a nuestro e-mail: ventas@microsig.com

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