UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS

TALLER AUDITORIA DE SISTEMAS

Descargar el Demo Didáctico de 2 paquetes contables (Empresarial)

Consulte y Evalué lo siguiente:

 Nombre del Software: WORLD OFFICE

 Teléfono:  (1) 7451010
 Página Web: HTTPS://WWW.WORLDOFFICE.COM.CO/
Valor (para mi empresa): $ 1.099.000 + IVA.

 Tiempo promedio de implantación: ACTUALIZACIONES POR 1 AÑO.

 Características:

Módulos Incluidos:
Seguridad, Contabilidad, Impuestos, Inventarios, Ventas, Cartera y cuentas por
pagar, Sistema POS, Presupuesto, Activos fijos, Centro de costos, Conciliación
bancaria, Diferidos, Nomina, Producción, Word office Excel, Facturación electrónica

o Plataforma:
o Hay necesidad de comprar licencias o computadores adicionales:
No, ya que al adquirir su licencia podrá utilizarla de manera
remota desde otro computador si esta ubicado fuera de su lugar
de trabajo
Cuantos usuarios maneja:
World office permite crear un ilimitado número de empresas en el mismo
equipo servidor donde se instaló el software, cada empresa se puede
manejar de manera independiente o consolidada.

 Requerimientos Especiales:

 Debilidades:
El software está basado solo para computadores locales y no tiene
acceso cloud computing (computador en la nube)

 Oportunidades:
Brinda apoyo permanente de manera integral en todas las áreas de
operación de la empresa como recursos humanos, inventarios,
contabilidad, cartera, proveedores, seguridad de sistemas, impuestos,
tesorería, comercial, compras, presupuesto, auditoría, producción,
transacciones en otras monedas e importaciones, realizando la
causación contable de forma automática.

 ¿Tiene alguna ayuda para acceso remoto, cuál?:

La configuración de la tecnología de conexión remota genera
costos y requerimientos adicionales de hardware y software para
su instalación. (Team Viewer Quick Support) y (AnyDesk Cliente)

 Que Herramientas le ofrece a usted como Auditor:

No encontré algo relacionado
  Fortalezas:

- Permite el manejo integral y automatizado de las normas

internacionales de información financiera NIIF, incluyendo el diseño
personalizado de estados financieros bajo norma local y/o NIIF.

- Permite la creación de ilimitados usuarios y niveles de acceso a la

información, 100% configurables.

 Amenazas:
Poco crecimiento ya que la mayoría de empresas que diseñan
software están enfocadas al diseño de programas virtuales

 Backup o Copias de Seguridad: Sí, World Office permite al usuario

programar los días y horas que desea realizar las copias de seguridad
de manera automática sin afectar a los usuarios que están trabajando
en ese momento en el programa. Las copias se almacenan por defecto
en la misma unidad de almacenamiento que está instalado el software.

 Seguridad y Protección de la información contable:

La tecnología de SQL Server te garantiza 100% de integridad de toda tu
información y te permite la vinculación de información con otros
productos de Microsoft como Excel, Report Builder, OLAPS, que te
permitirán realizar análisis de datos, creación de indicadores y
reportes personalizados, minería de datos, etc.

 Revisión y Evaluación de Control Interno en sistemas de contabilidad

o Puc:
World office permite utilizar el puc ya sea comercial, sector
cooperativo o etc., vendrá incluido con la licencia de compra

o Formatos y Documentos:
World Office permite importar cualquier tipo de información de una manera
rápida y sencilla a través de un asistente de importación de información que
recibe archivos de texto (.txt, .csv) y archivos de Excel (.xls, .xlsx).
 o Manual de procedimientos y políticas:
WORLD OFFICE COLOMBIA S.A.S. reconoce la importancia de
la seguridad, privacidad y confidencialidad de la información y
los datos personales que nuestros clientes o usuarios
suministran a través de los diversos canales de
comercialización de nuestros productos y servicios (incluyendo
sitios web, oficinas de atención, call center), y estamos
comprometidos con la protección y tratamiento adecuado de los
mismos, conforme al régimen legal de protección de datos
personales aplicable en Colombia ley 1581 de 2012 y decretos
reglamentarios.

o Informes y Estados Financieros:

 WOExcel es una herramienta para desarrollar informes personalizados

en Microsoft Excel con la información de ventas, contabilidad,
compras, inventarios y planilla extraída en tiempo real de la data
de World Office.

 Permite desarrollar modelos, reportes, análisis e indicadores

personalizados con la información en línea a medida en que los datos
en World Office se vayan actualizando, aprovechando el amplio poder
de Excel mediante nuevas funciones inteligentes que harán más fácil
la elaboración de informes financieros, contables y administrativos
evitando el re digitación de listados contables para presentar estados
financieros y gráficos a través de funciones sencillas

 Decisión Final
o ¿Es fácil de usar?
Sí, es muy fácil. Tendrás acceso a una gran cantidad de ayudas,
vídeos y herramientas que te permitirán conocer a fondo todas
las funcionalidades de World Office y así poderlas explicar a tus
empresas.

o ¿Su tecnología es compatible con la empresa?

World Office es compatible con la empresa y ayuda que tener un
mejor control sobre la contabilidad de la empresa y en medio
tecnológico es compatible con diversos sistemas operativos y
de diferentes características

 Nombre del Software: SIIGO

 Teléfono:  57(1) 5802606
  Página Web: HTTPS://WWW.SIIGO.COM

 Valor (para mi empresa): $1.860.000 PAGO ANUAL.

 Tiempo promedio de implantación:

Las actividades de implementación de Siigo.Net se realizarán en las

instalaciones del cliente en la ciudad de Bogotá D.C., se estima que el
proceso de implementación y puesta en marcha del sistema corresponde a
140 horas.

Características:

 Módulos Incluidos:
GO BASICO COMERCIAL
 
SIIGO, Sistema Integrado de Información Gerencial Operativo, es un software
genérico administrativo, que registra las operaciones de la empresa y en general,
todos los aspectos relacionados con la Administración de Negocios.
SIIGO, se utiliza en computadores que operen bajo los Sistemas Operacionales:
LINUX (solo como servidor en la versión SIIGO Windows) y WINDOWS.
SIIGO se ofrece bajo 2 versiones: WINDOWS Y .NET
SIIGO Básico es Monousuario
 
OPCIONES:
 
SIIGO BASICO SERVICIOS
Documentos, Contabilidad, Cuentas por Cobrar y/o Cuentas por Pagar, Inteligente,
Gerente y El Auditor, Documentos, Contabilidad, Cuentas por Cobrar, Inventarios,
Inteligente, Gerente y El Auditor
SIIGO BASICO PROVEEDORES
Documentos, Contabilidad, Cuentas por Pagar, Inventarios, Inteligente, Gerente y
El Auditor
SIIGO BASICO PRODUCCION
Documentos, Contabilidad, Cuentas por Cobrar, Inventarios, Distribución de
Costos, Inteligente, Gerente y El Auditor
 
SIIGO BASICO CAJERO
Documentos, Contabilidad, Cuentas por Cobrar, Inventarios, Punto de caja,
Inteligente, Gerente y El Auditor
 Plataforma:
Para ingresar a Siigo facturación es necesario contar siempre con
acceso a internet, puedes ingresar por tu navegador de internet a la
página web www.siigo.com, por la opción Iniciar sesión – Siigo Nube,
Contador, Facturación. Al ingresar debes digitar los datos que el
sistema solicita (usuario y contraseña)

 Requerimientos Especiales
Memoria: 4 GB o más Dependiendo de Volumen de Información y
cantidad de usuarios remotos que requieran acceso a la aplicación.
Procesador: 4 Cores de 3.2 GHz en adelante. Disco: Tipos SAS de 10
RPM en adelante, para datos de la aplicación. Antivirus con
excepciones sobre la aplicación y los datos.

 Debilidades:
No tener la opción de guardar la copia de seguridad automáticamente,
sino que el mismo usuario debe realizar después de terminar su labor.

 Oportunidades:
 Al manejar las múltiples operaciones de la empresa en una sola
plataforma, no solo se simplifican las labores operativas a cargo del
administrador, sino que se brinda la posibilidad al contador de
trabajar de forma remota ya que toda la información está guardada
en la nube y este puede acceder a ella desde una plataforma
especialmente diseñada para estos profesionales que también está
en la nube y no tiene costo adicional.

 ¿Tiene alguna ayuda para acceso remoto, cuál?:

Siigo ayuda con el acceso remoto de las siguiente programas
RemotePC
Radmin.

 Que Herramientas le ofrece a usted como Auditor:

“Auditor” Es un módulo complementario al SIIGO, el cual resume los

informes de auditoría más importantes que el Gerente y el Grupo
Contable necesitan para ejercer un eficiente control en las
operaciones
 Fortalezas:
Siigo facilita el control y elaboración de documentos, de operaciones e
informes financieros y es de fácil manejo. Estadios S.A. Acelera los
procesos contables porque sólo se digita la información una vez, ya
que permite importar y exportar información a otros sistemas.

 Backup o Copias de Seguridad

- Hacer copia de seguridad cuantas veces sea necesario a la semana.
- No reemplazar las siiwis nuevas por las siiwis anteriores, siempre
hacer una nueva.
- Es responsabilidad del usuario tener copia de seguridad.
- Antes de solicitar soporte se recomienda tener copia de seguridad.
- Todos los usuarios deben estar por fuera del programa para realizar la
copia de seguridad.
- La copia de seguridad se debe hacer en unidades externas a los
computadores y servidor de siigo, ya sea en una USB disco externo, la
nube, entre otros.

 Seguridad y Protección de la información contable

SIIGO proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de
nuestros activos de información, por medio de su adecuada gestión.
para cumplir los objetivos de seguridad de la información, los
compromisos legales y nuestro propósito de transformar las vidas de
nuestro equipo, contadores y empresarios, a partir de nuestro
software contable y administrativo. Fomentamos que nuestros
integrantes prioricen la seguridad de la información, para así seguir en
una mejora continua.

- Revisión y Evaluación de Control Interno en sistemas de contabilidad

 Puc:
Las cuentas contables contienen la relación ordenada y clasificada de
las clases, grupos, cuentas y subcuentas del Activo, Pasivo,
Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de ventas, Costos de producción
o de operación y de Orden. En Siigo el catálogo de cuentas representa
el eje principal de la información de todos los módulos que lo
componen.
 Formatos y Documentos:
Evolucionar en la manera convencional de analizar los resultados,
porque al llevar todas las cifras contables y administrativas de SIIGO a
EXCEL, se pueden aprovechar sus potentes ventajas de cálculo, para
elaborar informes personalizados con cifras y graficas, proyectar
datos y diseñar plantillas, para que de esta manera se pueda visualizar
la información bajo diferentes puntos de vista.

 Informes y Estados Financieros:

- Estado de situación financiera.
- Estado de resultados integral.
- Balance de comprobación.
- Certificados de retenciones.
- Informe plan de cuentas.
- Informe movimiento general de cuentas.

 Decisión Final
o ¿Es fácil de usar?
Lo más difícil de diseñar un programa es hacerlo fácil para los
usuarios, simplificando los procesos al punto en el que las
personas puedan navegar de forma intuitiva sin tener que
recurrir casi que en ningún momento a algún tipo de
capacitación. Lo que le brinda confianza a los usuarios y
autonomía, para trabajar eficiente e independientemente.