Libros contables

Son formatos estructurados donde se anota de manera ordenada y cronológica

las operaciones económicas de una empresa debidamente acreditada con los
documentos sustentatorios correspondientes (comprobantes de pago, minutas,
actas de directorio, actas de junta general de accionistas, contratos,
liquidaciones, etc.).
Acredita la fehaciencia de la información económica y financiera ante los usuarios
externos como: entidades gubernamentales (SUNAFIL, SUNAT, Poder Judicial,
Contraloría, Ministerio del Trabajo, etc.), entidades financieras y accionistas que
no participan en la administración de la empresa.
Contiene la historia de la empresa expresada en números, donde podemos
encontrar los registros de la empresa desde sus inicios hasta sus periodos
posteriores. Por lo general, su llevado es de periocidad mensual dependiendo su
naturaleza, existiendo en otros casos, la oportunidad de su llevado al inicio y final
del ejercicio económico, como en otros, eventualmente según la comisión de los
hechos susceptibles a ser registrados.
Son elementos conformantes del proceso contable, los cuales permiten elaborar
como producto final los estados financieros, los cuales son los siguientes:
1. Estado de situación financiera
2. Estado de Resultados Integral
3. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
4. Estado de Flujos de Efectivo
Los libros se clasifican en voluntarios y obligatorios:
1. Voluntarios: queda a decisión y criterio de la empresa su llevado ya que
le aporta un orden a la actividad empresarial. Se divide en:
a. Libros principales: Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario y
Libro Mayor.
b. Registros auxiliares: Registro de compras, Registro de ventas, Libro
Caja, Libro Bancos, Planilla de pago de remuneraciones, entre otros
según la necesidad de la empresa.
2. Obligatorios: Su llevado es obligatorio por la legislación tributaria
vigente, según el régimen tributario al que pertenezca.
Actualmente existen cuatro regímenes tributarios vigentes en el Perú:
Nuevo Régimen Único Simplificado (RUS), Régimen Especial de la Renta
(RER), Régimen MYPE Tributario y Régimen General (REG).
Dependiendo del régimen tributario al que pertenezcan, la norma establece los
libros contables que deben ser llevados obligatoriamente, tal como sigue:
1. Nuevo Régimen Único Simplificado (RUS): no tiene obligatoriedad
de llevado de libros, sin embargo, es opcional para la empresa.
2. Régimen Especial de la Renta (RER): solo están obligados a llevar
registro de compras y registro de ventas; sin embargo, pueden llevar más
libros de manera voluntaria.
3. Régimen MYPE Tributario: según su escala de ingresos anuales
calculados el año anterior:
a. Hasta 300 UIT de ingresos anuales: Registro de Compras, registro
de ventas y Libro Diario en su formato simplificado.
b. Mayores a 300 UIT hasta 500 UIT: Libro Diario, Libro Mayor,
Registro de Compras y Registro de ventas.
c. Ingresos superiores a 500 UIT hasta 1700 UIT: Libro de inventarios
y Balances, Libro Diario, Libro Mayor, Registro de compras y
Registro de ventas.
4. Régimen General (REG): según su escala de ingresos anuales del año
anterior:
a. Hasta 300 UIT de ingresos anuales: Registro de compras, Registro
de ventas y Libro Diario en formato simplificado.
b. Mayores a 300 UIT hasta 500 UIT: Libro Diario, Libro Mayor,
Registro de Compras y Registro de ventas.
c. Ingresos superiores a 500 UIT hasta 1700 UIT: Libro de inventarios
y Balances, Libro Diario, Libro Mayor, Registro de compras y
Registro de ventas.
d. Con ingresos superiores a 1700 UIT: Contabilidad completa: Libro
de inventarios y Balances, Libro Diario, Libro Mayor, Registro de
compras y Registro de ventas. Además de ciertos libros indicados
por la Ley del Impuesto a la Renta, eje: Libro de retenciones,
registro de activos fijos, Registro de costos, Registro de inventario
permanente de unidades físicas y Registros de inventario
permanente valorizado.