Informe de Necesidad de Contratación

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DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA
INFORME DE NECESIDAD ÍNFIMA CUANTÍA Versión: 2
Código: UC-DAF-FOR-017 Vigencia desde: 01-09-

2022
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Director
Analista de Compras Públicas Coordinador de Compras Públicas Administrativo Financiero
INFORME DE NECESIDAD DE CONTRATACIÓN
Objeto de Proceso: “Servicio de mantenimiento correctivo del tanque de

almacenamiento y enfriamiento de leche de la granja de Nero”
Cuenca, 01 de noviembre de 2022

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2022
1. ANTECEDENTES
La Granja Nero de la Universidad de Cuenca, es un centro de docencia,

experimentación y producción, ubicada a 3100 msnm donde se cría ganado bovino
especializado en producción de leche, el producto lácteo es almacenado en tanques
especializados en enfriar y agitar el producto hasta su transporte y
comercialización.
2. JUSTIFICACIÓN
La leche obtenida del ordeño de las vacas debe ser almacenado en tanques
especializados que aseguren una agitación constante y temperatura máxima de
4°C para mantener la calidad original del producto y evitar el crecimiento de
bacterias, que pueden alterar las características organolépticas del producto y ser
motivo de rechazo para el consumo e industrialización.
Razón por la cual es importante realizar un mantenimiento preventivo o correctivo

de las diferentes partes que conforman el sistema de enfriamiento y agitación de
la leche cruda. En este caso en específico es necesario realizar el mantenimiento
correctivo del motor que hace girar la paleta para la homogenizar la leche y el
sistema de refrigeración del mismo, el cual sufrió una avería el día jueves 06 de
octubre de 2022, a las 14h00 aproximadamente.
3. OBJETIVOS
Objetivo General.
 Mantener la leche cruda en condiciones nutritivas y organolépticas óptimas
para su comercialización e industrialización
Objetivo Específico.
 Corregir el rango de temperatura en el tanque frio para la correcta
refrigeración de la leche cruda.
 Realizar el mantenimiento correctivo de la paleta giratoria que agita la
leche durante su enfriamiento.
4. DETERMINACIÓN DE LA NECESIDAD
El mantenimiento correctivo del motor y paleta giratoria que permite agitar y

mantener homogenizada la leche cruda, asegura un correcto enfriamiento de
la leche, razón por la cual es necesario contratar el servicio de mantenimiento
correctivo del tanque de almacenamiento y enfriamiento de la leche cruda.
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N Descripción del bien Cantidad Unidad Características

o
1 Mantenimiento correctivo del motor
Mantenimiento correctivo del tanque
Unidad que hace girar la paleta para la
de almacenamiento y enfriamiento de 1
homogenizar la leche y el sistema de
leche cruda.( Marca: SUNSET)
refrigeración
5. CONCLUSIÓN
Con lo antes expuesto, el área requirente justifica la necesidad para la

contratación del Servicio de mantenimiento correctivo del tanque de
almacenamiento y enfriamiento de leche de la granja de Nero, previo al inicio del
procedimiento de contratación.
Elaborado por: MVZ Jaime Loja P.

Unidad Requirente: Granja Nero.
____________________
Jaime Santiago Loja Pacho
Analista Agropecuario Granja Nero
Aprobado por Decano. Ing. Eduardo Chica Martínez PhD.

Unidad Requirente. Facultad de Ciencias Agropecuarias
__________________________________
Eduardo José Chica Martínez
Decano
Facultad de Ciencias Agropecuarias
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GESTIÓN DE CONTRATACIÓN PÚBLICA Versión: 2

TÉRMINOS DE REFERENCIA Vigencia desde: 01-09-2022
ÍNFIMA CUANTÍA
MONTO DE CONTRATACIÓN MENOR A USD 6.779,95
MÁS IVA
Código: UC-DAF-GCP-FOR-017
FECHA: 01 de noviembre del 2022
1. DATOS GENERALES
Tipo de contratación: Servicios: X

Servicio de mantenimiento correctivo del tanque de
Objeto de contratación: almacenamiento y enfriamiento de leche de la granja de
Nero.
La contratación del servicio
SI ☐ NO: X
incluye bien/es:
Funcionario requirente: MVZ Jaime Loja Pacho
Cargo: Analista Agropecuario
Facultad, Dependencia, Área o
Granja Nero
Departamento:
2. ANTECEDENTES
La Granja Nero de la Universidad de Cuenca, es un centro de docencia,

experimentación y producción, ubicada a 3100 msnm donde se cría ganado
bovino especializado en producción de leche, el producto lácteo es
almacenado en tanques especializados en enfriar y agitar el producto hasta
su transporte y comercialización.
3. OBJETIVOS (¿Para qué?).
Objetivo General.
 Mantener la leche cruda en condiciones nutritivas y

organolépticas óptimas para su comercialización e
industrialización
Objetivo Específico.
 Corregir el rango de temperatura en el tanque frio para la

correcta refrigeración de la leche cruda.
 Realizar el mantenimiento correctivo de la paleta giratoria
que agita la leche durante su enfriamiento.
4. ALCANCE (¿Hasta dónde?).

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ÍNFIMA CUANTÍA
MÁS IVA
Para realizar el mantenimiento correctivo del tanque de almacenamiento de la

leche, donde deberá verificarse el grado de temperatura, correcto enfriamiento,
funcionamiento del motor de la paleta de agitación y revisión del funcionamiento
del termostato del tanque. Se deberá garantizar un servicio de calidad a la
institución.
5. METODOLOGÍA DE TRABAJO (¿Cómo?)
El proveedor deberá revisar in situ el equipo e indicar en un informe los daños

encontrados, el reemplazo de accesorios se deberá realizar en el mismo lugar o de
ser el caso que el equipo o parte de este deba ser trasladado al taller para su arreglo
se deberá informar oportunamente, se procederá a realizar el trabajo
inmediatamente luego de recibir la orden de trabajo.
El plazo de entrega del equipo no deberá exceder las 24 horas a partir de la recepción
de la orden de trabajo, en caso de exceder el tiempo se deberá comunicar al
administrador del contrato. Una vez realizado el trabajo, se verificará el
funcionamiento adecuado del equipo y se procederá a la firma de las actas de entrega
recepción para continuar con el pago del servicio
6. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD (Diagnósticos, estadística,

etc.).
A continuación, se detalla el equipo para realizar el mantenimiento:
CLASE DE ACTIVO MARCA SERIE CODIGO

TANQUE SUNSET SIN.S/N 37MC992 28474819
ENFRIADOR DE
LECHE
7. PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS (¿Qué y cómo?).
En la elaboración de las especificaciones técnicas o términos de referencia, en el

estudio de mercado para la definición del presupuesto referencial, así como en la
elaboración y entrega de proformas o cotizaciones por parte de los proveedores, se
deberá desglosar y enumerar de forma detallada e individual el bien o servicio,
denominado ítem, que conforman la contratación, la cantidad de unidades requeridas
y el desglose del precio por cada unidad o ítem, según corresponda. El desglose y
enumeración a los que hace mención, se refiere a las contrataciones en las que se
mezclan o agrupan varios servicios en el objeto contractual; es decir que, los varios
servicios a contratarse puedan individualizarse, diferenciarse y ser plenamente
identificables, cuantificables y utilizables por sí mismos.
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ÍNFIMA CUANTÍA
MÁS IVA
CÓDIGO
CANTIDAD
No. ÍTEM (SERVICIO) CPC(NUEVE UNIDAD
REQUERIDA
DÍGITOS)
Mantenimiento correctivo
del tanque de
1 almacenamiento y 871590511 Unidad 1
enfriamiento de leche
cruda.
8. PLAZO DE EJECUCIÓN: PARCIALES Y/O TOTAL
En la herramienta de “PUBLICACIÓN DE NECESIDADES Y RECEPCIÓN DE

PROFORMAS” del Sistema Oficial de Contratación del Estado – SOCE, se debe
solicitar que se detalle en la proforma el plazo de entrega de los servicios a contratar,
mismo que no podrá ser mayor a 2 días contados a partir de la suscripción de la
orden de compra.
9. PERSONAL TÉCNICO / EQUIPO DE TRABAJO / RECURSOS
“NO APLICA”.
9.1 EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PERSONAL TÉCNICO
a) De utilizarse, la unidad requirente deberá definir cuál es la experiencia que

cada uno de los miembros del personal técnico mínimo deberá acreditar como
mínimo, ya sea en años, número o monto de proyectos en los que haya
participado.
b) Se reconocerá la experiencia adquirida en relación de dependencia, si el
certificado emitido por el contratista o el representante legal.
c) Para cada caso ha de establecerse el instrumento o medio por el que se
comprobará la experiencia adquirida.
Tiempo mínimo en horas, Número de Monto de

Descripción
días, meses o años proyectos proyecto
10. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
El pago se realizará de la siguiente manera:
Contra entrega de la totalidad del servicio X

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ÍNFIMA CUANTÍA
MÁS IVA
Otra condición (describir)
11. DOCUMENTOS HABILITANTES PARA EL PAGO:
● Factura del proveedor

● Certificación presupuestaria
● Orden de Compra
● Acta de entrega recepción.
12. PRESUPUESTO REFERENCIAL
El valor correspondiente se detallará en el Anexo 1 Estudio de Mercado, una vez se

reciban las proformas a través de la herramienta de necesidades de ínfima cuantía
del Sistema Oficial de Contratación del Estado SOCE.
NOTA: Se procurará que las unidades requirentes obtengan mínimo tres

proformas.
13. VIGENCIA DE LA PROFORMA: 20 DÍAS
14. VERIFICACIÓN EN CATÁLOGO ELECTRÓNICO
El área requirente, ha verificado en el catálogo electrónico del portal de compras

públicas, de lo cual se ha evidenciado que los servicios requeridos (describir SI O NO)
se encuentran catalogados. (adjuntar capturas de verificación).
15. VIGENCIA TECNOLÓGICA

NO APLICA
16. MULTAS
Por cada día de retraso en el cumplimiento de la ejecución de las obligaciones

contractuales, se aplicará la multa del uno por mil (1x1000) de las obligaciones que
se encuentran pendientes de ejecutarse, de conformidad al Art. 71 de la LOSNCP.
17. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
Granja de Nero de la Universidad de Cuenca, Km 12 Vía Nero Yanasacha.
18. INFORMACIÓN DE CONTACTO

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MÁS IVA
Nombres y Apellidos Correo electrónico
Ángel Patricio Sacoto Álvarez

Telf. 4051000 ext. 3515 angel.sacoto@ucuenca.edu.ec
Celular: 0996315056
19. ADMINISTRADOR DE LA ORDEN DE COMPRA
Nombres y Apellidos Correo electrónico
Jaime Santiago Loja Pacho

Celular: 0990254334 jaime.loja@ucuenca.edu.ec
20. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD
APROBADO POR: APROBADO POR:
____________________ __________________________________
Jaime Santiago Loja Pacho Eduardo José Chica Martínez
Analista Agropecuario Decano
Granja Nero Facultad de Ciencias Agropecuarias
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ÍNFIMA CUANTÍA
MÁS IVA
Directriz a seguir:
● La documentación deberá estar firmada electrónicamente a fin de dar cumplimiento a la

normativa.
● Para la ejecución contractual, se aplicará la normativa prevista para los contratos en general.
Disposiciones normativas:
Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -

RGLOSNCP
Art. 53.-Términos de referencia.-Para elaborar los términos de referencia se tomarán en cuenta los
siguientes aspectos:
1. Se establecerán en función de las necesidades específicas a ser cubiertas, de los objetivos,

características y condiciones de prestación o desarrollo requeridos, así como, de los requisitos técnicos,
de sostenibilidad en lo que fuera aplicable, funcionales o tecnológicos, bajo los que deben ser prestados;
2. Los términos de referencia deben ser claros, completos y detallados de tal forma que no haya lugar a
ambigüedades o contradicciones que propicien o permitan diferentes interpretaciones de una misma
disposición, ni indicaciones parciales;
3. Los términos de referencia para la contratación de servicios incluidos los de consultoría contendrán
obligatoriamente los siguientes aspectos:
a) Antecedentes;
b) Objetivos;
c) Alcance;
d) Metodología de trabajo;
e) Información que dispone la entidad;
f) Productos o servicios esperados;
g) Plazo de ejecución: parciales y/o total;
h) Personal técnico/equipo de trabajo/recursos; y,
i) Forma y condiciones de pago.
4. Los términos de referencia se establecerán con relación exclusiva a los servicios objeto del
procedimiento y no con relación a los proveedores.
ÍNFIMA CUANTÍA
(IC-ENTIDAD
No. DE ORDEN DE COMPRA: SERVICIO / BIEN /OBRA CONTRATANTE-
001-2022)
FECHA: día, mes y año
ÁREA REQUIRENTE: COMPLETAR
NÚMERO DE CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA: COMPLETAR
OBJETO DE CONTRATACIÓN: El Contratista se obliga con la (CONTRATANTE) a (suministrar, instalar
y entregar debidamente funcionando los bienes) / (proveer los servicios requeridos) / (realizar o ejecutar
la reparación, refacción, remodelación, adecuación, mantenimiento o mejora de una construcción o
infraestructura ya existente) a entera satisfacción de la (CONTRATANTE), conforme el siguiente detalle:
PROVEEDOR: Razón Social del Contratista

PROFORMA Nro.: COMPLETAR
RUC: COMPLETAR
FECHA: COMPLETAR
TELÉFONO: COMPLETAR
CONTACTO: COMPLETAR
DIRECCIÓN: COMPLETAR
VIGENCIA: COMPLETAR
CORREO: COMPLETAR
I
UNIDAD
T
CPC DESCRIPCIÓN DE CANTIDAD V.UNITARIO V.TOTAL
E
MEDIDA
M
SUBTOTAL $
IVA 12% $
TOTAL $
Notas:
- Según la naturaleza de la contratación, en caso de requerirse, se puede incluir otras
particularidades, para la correcta ejecución de la orden de compra.
- Para el caso de obras se deberá anexar los Análisis de Precios Unitarios (APU´s)
- Lo no contemplado en la presente orden de compra, se estará a las disposiciones de la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General de aplicación, y demás
normativa secundaria emitida para el efecto por parte del SERCOP.
La administración de la orden de compra, estará a cargo de

(Nombre y cargo), quien velará por el cabal y oportuno
cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones
derivadas de la Orden de Compra y verificará que los
bienes adquiridos/ servicios contratados/ obras
ejecutadas, cumplan con las especificaciones técnicas/
términos de referencia establecidas en el objeto
ADMINISTRADOR DE LA ORDEN
contractual.
COMPRA
La máxima autoridad o su delegado, podrá cambiar de
administrador de la orden de compra, en cualquier
momento durante la ejecución del referido instrumento,
para lo cual bastará únicamente la notificación al
contratista.
La (CONTRATANTE), pagará la orden de compra para la

“COLOCAR OBJETO DE CONTRATACIÓN”, una vez que se
FORMA DE PAGO:
hayan ejecutado y cumplido con todos los componentes de
los bienes/servicios/obras, conforme con el siguiente
detalle:
Colocar las condiciones establecidas en TDR / ET
(Caso de bienes) El plazo para la entrega de la totalidad de

los bienes contratados, (instalados, puestos en
funcionamiento, así como la capacitación, de ser el caso) a
entera satisfacción de la contratante es de (número de
días), contados a partir de la fecha de suscripción de la
orden de compra.
(Caso de servicios) El plazo para la prestación de los

servicios contratados a entera satisfacción de la contratante
es de (número de días), contados a partir de la fecha de
PLAZO DE EJECUCIÓN:
suscripción de la orden de compra.
(Caso de obras) El plazo para la ejecución y terminación de

la totalidad de los trabajos contratados es de (establecer
periodo en letras – días), contados a partir de (establecer si
desde la fecha de la firma de la orden de compra, o desde
cualquier otra condición, de acuerdo con la naturaleza de la
orden de compra), de conformidad con lo establecido en las
especificaciones técnicas.
Dar cumplimiento cabal a lo establecido en los Términos de

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Referencia y/o Especificaciones Técnicas
Se aplicará la multa (en ningún caso será inferior al

1x1000), por cada día de retardo en la ejecución de las
obligaciones contractuales. Las multas se calcularán sobre
el porcentaje de las obligaciones que se encuentren
MULTAS: pendientes de ejecutarse.
La multa será descontada al momento de efectuarse el

pago correspondiente al contratista.
De ser el caso, en esta Orden de compra se rendirá la

garantía técnica, de conformidad con lo establecido en la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública
y su Reglamento General de aplicación.
GARANTÍA:
La garantía técnica entregada, se devolverá de acuerdo con
lo establecido en el artículo 263 del Reglamento General a
la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública.
El lugar designado para la entrega es (establecer lugar de
entrega), según las especificaciones técnicas y/o términos
LUGAR DE ENTREGA:
de referencia, que se agregan y forman parte integrante de
esta orden de compra.
La Recepción de los bienes adquiridos/ servicios
contratados/ obras ejecutadas, se realizará conforme lo
RECEPCIÓN: dispuesto en el artículo 321 del Reglamento General a la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública.
Todas las comunicaciones entre las partes, relativas al
objeto de esta contratación, sin excepción, serán
COMUNICACIONES ENTRE LAS formuladas por escrito y en idioma castellano.
PARTES:
Las comunicaciones también podrán efectuarse a través de
medios electrónicos.
- Términos de referencia y/o especificaciones técnicas de la
contratante.
DOCUMENTOS HABILITANTES: - La garantía técnica presentada por el contratista. (De ser
el caso).
- Las certificaciones de la (dependencia a la que le
corresponde certificar), que acrediten la existencia de la
partida presupuestaria y disponibilidad de recursos, para el
cumplimiento de las obligaciones derivadas de la orden de
compra.
- Proforma.
(Nombre de la empresa o persona natural), con RUC (…),
certifica e informa que el bien/servicio/obra cumplirá con
las especificaciones descritas en la proforma aceptada por
la (Contratante) la misma que forma parte integrante de
esta orden de compra y garantiza su calidad.
Esta Orden de Compra es intransferible y obliga

únicamente a quien se le otorga; quien asume todas las
responsabilidades que pueden sobrevenir, en caso de
utilización indebida por parte de otras personas.
La (Contratante) podrá dar por terminada la orden de

compra de conformidad con lo determinado el artículo 92
ACEPTACIÓN:
de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública.
Esta Orden de Compra no surtirá ningún efecto si la misma

no se encuentra firmada por la máxima autoridad o su
delegado y si no se cuenta con la certificación
presupuestaria sobre la existencia actual y futura de
fondos.
Las partes libre, voluntaria y expresamente declaran que

conocen y aceptan el texto íntegro de lo expuesto en la
orden de compra de ínfima cuantía.
BASE LEGAL
El artículo 52.1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-, prevé:
“Se podrá contratar bajo este sistema en cualquiera de los siguientes casos:
1.- Las contrataciones para la adquisición de bienes o prestación de servicios no normalizados,

exceptuando los de consultoría, cuya cuantía sea inferior a multiplicar el coeficiente 0,0000002 del
presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico;
2.- Las contrataciones para la adquisición de bienes o prestación de servicios normalizados, exceptuando
los de consultoría, que no consten en el catálogo electrónico y cuya cuantía sea inferior a multiplicar el
coeficiente 0,0000002 del presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico; y,
3.- Las contrataciones de obras que tengan por objeto única y exclusivamente la reparación, refacción,
remodelación, adecuación, mantenimiento o mejora de una construcción o infraestructura existente, cuyo
presupuesto referencial sea inferior a multiplicar el coeficiente 0,0000002 del presupuesto inicial del
Estado del correspondiente ejercicio económico. Para estos casos, no podrá considerarse en forma
individual cada intervención, sino que la cuantía se calculará en función de todas las actividades que
deban realizarse en el ejercicio económico sobre la construcción o infraestructura existente. En el caso de
que el objeto de la contratación no sea el señalado en este numeral, se aplicará el procedimiento de
menor cuantía.
Las contrataciones previstas en este artículo se realizarán de forma directa con un proveedor
seleccionado por la entidad contratante, sin que sea necesario que este habilitado en el Registro Único de
Proveedores. (…)”
El artículo 71 de la LOSNCP, preceptúa:
“Las multas se impondrán por retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales conforme al
cronograma valorado, así como por incumplimientos de las demás obligaciones contractuales, las que se
determinarán por cada día de retardo; las multas se calcularán sobre el porcentaje de las obligaciones
que se encuentran pendientes de ejecutarse conforme lo establecido en el contrato.
En todos los casos, las multas serán impuestas por el administrador del contrato, y el fiscalizador, si lo
hubiere, el o los cuales establecerán el incumplimiento, fechas y montos.
Las multas impuestas al contratista pueden ser impugnadas en sede administrativa, a través de los
respectivos recursos, o en sede judicial o arbitral.”
MÁXIMA AUTORIDAD O SU DELEGADO CONTRATISTA
NOMBRE COMPLETO NOMBRE COMPLETO

CARGO CARGO

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