TDR Mantenimiento Bombas Estatal

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA Página: 1 de 7
TÉRMINOS DE REFERENCIA
ÍNFIMA CUANTÍA Versión: 3
MONTO DE CONTRATACIÓN MENOR O IGUAL A
USD 7,300.57 MÁS IVA
Vigencia desde: 07-02-2023
Código: UC-DAF-FOR-052
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Director
Analista de Compras Públicas Coordinador de Compras Públicas Administrativo Financiero
FECHA: 15 de Noviembre de 2023
1 DATOS GENERALES
Tipo de contratación: SERVICIOS
“Serviciode mantenimiento preventivo y correctivo de

Objeto de contratación:
bombas eléctricas de la Granja de Irquis “
Funcionario requirente: Carlos Luis Ortuño Barba
Cargo: Analista Agropecuario
Facultad, Dependencia, Área o Facultad de Ciencias Agropecuarias
Departamento:
2 ANTECEDENTES
La Granja de Irquis dentro de los bienes de larga duración posee bombas hidroneumáticas y bomba
de leche eléctrica que funcionan a diario para las labores de ordeño mecánico que maneja la Granja
dentro de su actividad productiva y para proveer de agua para las baterías sanitarias y lavabos, las
mismas que merecen atención especial en cuanto a su mantenimiento que permita garantizar la
disponibilidad del equipo ya que funcionan de manera permanente y con el fin de evitar una avería
en uno de estos sistemas, para continuar con el normal desarrollo de las actividades productivas
(ordeño diario) es necesario este mantenimiento. Con estos antecedentes se requiere realizar
mantenimientos periódicos para prevenir su deterioro, aplicar los mantenimientos correctivos y
poder continuar con el funcionamiento de estas bombas.
3 OBJETIVOS
• Detectar fallos en el funcionamiento de las bombas como revisión de retenes o
componentes electrónicos, niveles de carga de manera oportuna para solucionarlos de manera
inmediata y continuar con el proceso productivo constante.
4 ALCANCE
El servicio deberá constar del diagnóstico inicial de los equipos, revisión del funcionamiento del
equipo y el cambio repuestos y accesorios; además del montaje y desmontaje de las bombas
eléctricas para su mantenimiento.
5 METODOLOGÍA DE TRABAJO
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE BOMBAS
ELÉCTRICAS DE LA GRANJA DE IRQUIS, se realizará en la granja donde están instaladas y
donde se llevarán a cabo todos los mantenimientos necesarios a fin que las bombas queden en
estado operativo al 100%.
Con la orden de compra el oferente adjudicado se trasladará hacia la granja de Irquis, ubicada en
el Km 20 de la vía Cuenca – Giron, para realizar el mantenimiento correspondiente de acuerdo a
lo indicado en los términos de referencia.
El plazo de entrega del servicio no podrá exceder los 10 días a partir de la suscripción de la orden
de compra.
Una vez realizado y verificado el trabajo a conformidad por parte del administrador de la Orden
de Compra el oferente generará un informe técnico de los trabajos realizados para proceder con el
pago del servicio.
6 INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD (Diagnósticos, estadística, etc.).

A continuación, se detalla el listado de bombas eléctricas para realizar el mantenimiento:
CLASE DE ACTIVO MARCA MODELO
Century QB80
Hidroneumático de 1 Hp
Pedrollo 2 hp 8565
Bomba de leche
7 PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS

CANTIDAD
No. ÍTEM (SERVICIO) CÓDIGO CPC UNIDAD REQUERID
A
Mantenimiento preventivo y
correctivo del sistema
hidroneumático de 1 HP
Revisión del sistema

1 871590111 U 2
hidroneumático de 1Hp,
cambio de rodillos, retenes,
capacitores, rebobinado del
motor, cambio de accesorios
(codos y uniones). Montaje y
desmontaje de la bomba
Mantenimiento preventivo y
correctivo de la bomba de
leche de 2 HP
Revisión de capacitores,
2 871590111 U 1
cambio de cableado, revisión
de voltaje, cambio de breaker
interruptor, cambio de fusible,
Montaje y desmontaje de la
bomba
8 PLAZO DE EJECUCIÓN: PARCIALES Y/O TOTAL
En la herramienta de “PUBLICACIÓN DE NECESIDADES Y RECEPCIÓN DE PROFORMAS”

del Sistema Oficial de Contratación del Estado – SOCE, se debe solicitar que se detalle en la
proforma, el plazo de entrega de los servicios a contratar, mismo que no podrá ser mayor a 10 días
contados a partir de la suscripción de la orden de compra.
9 PERSONAL TÉCNICO / EQUIPO DE TRABAJO / RECURSOS

“NO APLICA”.
9.1 EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PERSONAL TÉCNICO
“NO APLICA”.
10 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
El pago se realizará de la siguiente manera:

Contra entrega de la totalidad del servicio ☐x
Otra condición (describir)
11 DOCUMENTOS HABILITANTES PARA EL PAGO:

a) Oficio de solicitud de pago en Quipux dirigido al Director Administrativo Financiero por
parte del Administrador de la Orden de Compra.
b) Factura original debidamente autorizada por el SRI (Datos de la Universidad, descripción
del bien/servicio, valores unitarios y totales).
c) CUR de compromiso presupuestario (enviado por correo electrónico por parte de la
Unidad de presupuestos al Administrador de la Orden de Compra)
d) Certificación Presupuestaria, Orden de compra de Ínfima Cuantía (Documentos enviados
por la Coordinación de Contratación Pública al Administrador de la Orden, una vez
suscrita la misma)
e) Informe de Recepción a conformidad del Administrador de la Orden de Compra, referente
a transferencia tecnológica. (De ser el caso)
f) Acta entrega-recepción parcial o definitiva de recepción de bienes y servicios de acuerdo
a lo señalado en el Art. 321-325 y 326 del Reglamento a la LOSNCP. De ser el caso
adjuntar documentación referente a suspensión o prórroga de plazo y aplicación de multas.
g) Documento de nombramiento de la comisión de recepción
h) Garantía según sea el caso de acuerdo al Art. 75-76 de la LOSNCP (Vigencia Tecnológica
de Acuerdo al Decreto 1515 de ser el caso)
i) Otros documentos habilitantes de acuerdo a la naturaleza de la contratación de ser el caso
12 PRESUPUESTO REFERENCIAL
El valor correspondiente se detallará en el Anexo 1 Estudio de Mercado, una vez se reciban las
proformas a través de la herramienta de necesidades de ínfima cuantía del Sistema Oficial de
Contratación del Estado SOCE.
13 VIGENCIA DE LA PROFORMA: 30 DÍAS
14 VERIFICACIÓN EN CATÁLOGO ELECTRÓNICO
El área requirente, ha verificado en el catálogo electrónico del portal de compras públicas, de lo

cual se ha evidenciado que los servicios requeridos NO se encuentran catalogados.
Únicamente se encuentran catalogados servicios de desbroce, limpieza de oficinas, mantenimiento

de áreas verdes y servicios de limpieza en general, que no corresponden a los términos de
referencia requeridos por la dependencia.
15 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
a) Dar cumplimiento cabal a lo establecido en los Términos de Referencia

b) EL contratista debe contar con los permisos y autorizaciones que le habiliten para la
ejecución contractual, cumpliendo de forma estricta con lo estipulado en la legislación,
normas y reglamentos ambientales, de seguridad industrial y salud ocupacional vigentes.
Asimismo, como las disposiciones que el Administrador del contrato crea pertinente.
16 OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE
a) Brindar los accesos y espacios requeridos para la prestación del servicio.
b) Suscribir el acta de entrega
17 VIGENCIA TECNOLÓGICA
NO APLICA
18 MULTAS
Por cada día de retraso en el cumplimiento de la ejecución de las obligaciones contractuales, se

aplicará la multa del uno por mil (1x1000) de las obligaciones que se encuentran pendientes de
ejecutarse, de conformidad al Art. 71 de la LOSNCP.
19 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

En la Granja de Irquis de la Universidad de Cuenca ubicada en el Km 20 de la Vía Girón – Pasaje.
20 INFORMACIÓN DE CONTACTO
Nombres y Apellidos: María Janneth Sacta Maldonado

Correo electrónico: janneth.sacta@ucuenca.edu.ec
Teléfono: 0958608367
21 ADMINISTRADOR DE LA ORDEN DE COMPRA
Nombres y Apellidos Correo electrónico
MVZ. Jaime Santiago Loja Pacho jaime.loja@ucuenca.edu.ec

22 FIRMAS DE RESPONSABILIDAD
SOLICITADO POR: REVISADO Y APROBADO POR:
Firmado electrónicamente por:

Firmado electrónicamente por: EDUARDO JOSE CHICA
CARLOS LUIS ORTUNO MARTINEZ
BARBA
_____________________________ _____________________________
MVZ. Carlos Luis Ortuño Barba PhD. Eduardo José Chica Martínez
Cargo: Analista Agropecuario Cargo: Decano
Teléfono: 0979906721 Teléfono: 0995964241
Correo: carlos.ortuno@ucuenca.edu.ec Correo: eduardo.chica@ucuenca.edu.ec

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“Serviciode mantenimiento preventivo y correctivo de

6 INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD (Diagnósticos, estadística, etc.).

CLASE DE ACTIVO MARCA MODELO

7 PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS

Revisión del sistema

8 PLAZO DE EJECUCIÓN: PARCIALES Y/O TOTAL

En la herramienta de “PUBLICACIÓN DE NECESIDADES Y RECEPCIÓN DE PROFORMAS”

9 PERSONAL TÉCNICO / EQUIPO DE TRABAJO / RECURSOS

9.1 EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PERSONAL TÉCNICO

10 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

El pago se realizará de la siguiente manera:

Otra condición (describir)

11 DOCUMENTOS HABILITANTES PARA EL PAGO:

13 VIGENCIA DE LA PROFORMA: 30 DÍAS

14 VERIFICACIÓN EN CATÁLOGO ELECTRÓNICO

El área requirente, ha verificado en el catálogo electrónico del portal de compras públicas, de lo

Únicamente se encuentran catalogados servicios de desbroce, limpieza de oficinas, mantenimiento

15 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

a) Dar cumplimiento cabal a lo establecido en los Términos de Referencia

Por cada día de retraso en el cumplimiento de la ejecución de las obligaciones contractuales, se

19 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

Nombres y Apellidos: María Janneth Sacta Maldonado

21 ADMINISTRADOR DE LA ORDEN DE COMPRA

Nombres y Apellidos Correo electrónico

MVZ. Jaime Santiago Loja Pacho jaime.loja@ucuenca.edu.ec

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