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Fundamento Jurídico:
Artículos 21-22-23-24-25-26 Reglamento Ley Asociaciones
1. PRIMERA LEGALIZACIÓN:
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a. Solicitud del Presidente Legal indicando el nombre de la Asociación, número de
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Cédula Jurídica, firma autenticada por un notario1 de conformidad con el Artículo
22 del Reglamento de la Ley de Asociaciones. (Decreto N° 29496-J)
b. En caso de ausencia del representante legal, podrán hacer la solicitud dos miembros
de la Junta Directiva en forma conjunta; indicando que es en ausencia temporal del
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presidente.
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Por acuerdo 2014-016-008 de la sesión ordinaria del 27 de agosto del 2014, Consejo Superior Notarial, dispuso reformar el artículo 32
d. Presentar SEIS LIBROS para legalizar:
de los Lineamientos para el Ejercicio y Control del Servicio Notarial, eliminando toda excepción y dispensa al uso del papel de seguridad,
e. En el folio 1 de cada libro deberá aportar ¢13,00 (TRECE COLONES) en timbres fiscales
y dejar la primera página libre de cada libro.
f. En el libro de Asamblea General deberá trascribir el Acta Constitutiva a partir del folio
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2, la cual deberá ser firmada por el Presidente y el Secretario según el Artículo 20 del
Reglamento a la Ley de Asociaciones.
LIBROS COSIDOS:
Deben de venir sin membrete del Ministerio de Hacienda. Sí lo traen, tapar con una
hoja blanca dejando libre el número de folio.
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LIBROS HOJAS SUELTAS:
Las hojas sueltas deberán ser en tamaño oficio y deberán presentarse unidas con algún tipo
de empaste o amarre.
lo cual regirá a partir del 01 de octubre del 2014, para que en lo sucesivo dicha norma se lea de la siguiente manera:
Además llevaran:
a. Impreso el nombre de la asociación.
b. Número de cédula jurídica.
c. Tipo de Libro. Ejemplo: Actas de Junta Directiva #2. 11
d. Numerados de forma consecutiva.
Ver Artículos 21-22-23-24-25-26 Reglamento Ley Asociaciones
SEGÚN LA DIRECCIÓN DE NOTARIADO PARA AUTENTICACIÓN DE FIRMAS Y
CERTIFICACIONES SE DEBE HACER EN PAPEL DE SEGURIDAD. (LINEAMIENTOS
PARA EL EJERCICIO Y CONTROL DE SERVICIOS NOTARIAL ARTÍCULO 32)
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2. LEGALIZACIÓN POR EXTRAVÍO:
************************************************************************************
EDICTO LIBROS EXTRAVIADOS
“Artículo 32. Uso de papel de seguridad en certificaciones de copias y autenticaciones de firmas o huellas digitales. La
YO______ CEDULA DE IDENTIDAD NUMERO ____ EN MI CALIDAD DE
PRESIDENTE Y REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN_______ CEDULA
JURÍDICA: 3-002-________ SOLICITO AL DEPARTAMENTO DE ASOCIACIONES
DEL REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS LA REPOSICIÓN DE LOS LIBROS
_____ (Indicar Cuales Libros Y El Numero De Cada Uno De Los Libros Extraviados),
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LOS CUALES FUERON EXTRAVIADOS. SE EMPLAZA POR OCHO DÍAS HÁBILES
A PARTIR DE LA PUBLICACIÓN A CUALQUIER INTERESADO A FIN DE OÍR
OBJECIONES ANTE EL REGISTRO DE ASOCIACIONES. Fecha___________
razón de certificación de copias, autenticación de firmas o huellas en documento privado, debe realizarla el notario en su papel de
d. Especies fiscales correspondientes. Entero bancario (BCR-Registro Nacional) y ¢13,00
(TRECE COLONES) en cada libro nuevo.
Deben de venir sin membrete del Ministerio de Hacienda. Sí lo traen, tapar con una
hoja blanca dejando libre el número de folio.
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seguridad, el cual deberá adherirse con pegamento al documento certificado o autenticado” Rige a partir del 1 de octubre del 2014.
Las hojas sueltas deberán ser en tamaño oficio y deberán presentarse unidas con algún tipo
de empaste o amarre.
Además llevaran:
a. Impreso el nombre de la asociación.
b. Número de cédula jurídica. 19
c. Tipo de Libro. Ejemplo: Actas de Junta Directiva #2.
d. Numerados de forma consecutiva.
Ver Artículos 21-22-23-24-25-26 Reglamento Ley Asociaciones
SEGÚN LA DIRECCIÓN DE NOTARIADO PARA AUTENTICACIÓN DE FIRMAS Y
CERTIFICACIONES SE DEBE HACER EN PAPEL DE SEGURIDAD. (LINEAMIENTOS
PARA EL EJERCICIO Y CONTROL DE SERVICIOS NOTARIAL ARTÍCULO 32)
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3. POSTERIORES LEGALIZACIONES:
Si la solicitud se realiza porque se han concluido los libros anteriores, el usuario deberá:
LIBROS COSIDOS:
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Por acuerdo 2014-016-008 de la sesión ordinaria del 27 de agosto del 2014, Consejo Superior Notarial, dispuso reformar el artículo 32
Deben de venir sin membrete del Ministerio de Hacienda. Sí lo traen, tapar con una
hoja blanca dejando libre el número de folio.
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LIBROS HOJAS SUELTAS:
Las hojas sueltas deberán ser en tamaño oficio y deberán presentarse unidas con algún tipo
de empaste o amarre.
Además llevaran:
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a. Impreso el nombre de la asociación.
b. Número de cédula jurídica.
c. Tipo de Libro. Ejemplo: Actas de Junta Directiva #2.
d. Numerados de forma consecutiva.
de los Lineamientos para el Ejercicio y Control del Servicio Notarial, eliminando toda excepción y dispensa al uso del papel de seguridad,
Ver Artículos 21-22-23-24-25-26 Reglamento Ley Asociaciones
lo cual regirá a partir del 01 de octubre del 2014, para que en lo sucesivo dicha norma se lea de la siguiente manera:
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Actualización: Wednesday, 09 de November de 2022
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“Artículo 32. Uso de papel de seguridad en certificaciones de copias y autenticaciones de firmas o huellas digitales. La
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razón de certificación de copias, autenticación de firmas o huellas en documento privado, debe realizarla el notario en su papel de
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seguridad, el cual deberá adherirse con pegamento al documento certificado o autenticado” Rige a partir del 1 de octubre del 2014.
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Por acuerdo 2014-016-008 de la sesión ordinaria del 27 de agosto del 2014, Consejo Superior Notarial, dispuso reformar el artículo 32
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de los Lineamientos para el Ejercicio y Control del Servicio Notarial, eliminando toda excepción y dispensa al uso del papel de seguridad,
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lo cual regirá a partir del 01 de octubre del 2014, para que en lo sucesivo dicha norma se lea de la siguiente manera:
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“Artículo 32. Uso de papel de seguridad en certificaciones de copias y autenticaciones de firmas o huellas digitales. La
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razón de certificación de copias, autenticación de firmas o huellas en documento privado, debe realizarla el notario en su papel de
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seguridad, el cual deberá adherirse con pegamento al documento certificado o autenticado” Rige a partir del 1 de octubre del 2014.
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