PRIMERA CLASE DE DERECHO NOTARIAL II DEL TERCER PARCIAL

ACTAS NOTARIALES

1) Definición:

Regulada en el artículo 60 del Código de Notariado que establece” El notario, en

los casos en que intervengan por disposición de la ley o a requerimiento de parte,
levantará actas notariales en las que hará constar los hechos que presencie y
circunstancias que le consten”.

Es el instrumento público extra protocolar autorizado por notario en el cual se

hacen constar los hechos que presencien y las circunstancias que le consten.
Es un instrumento fuera del protocolo que tiene las siguientes diferencias:

a) ACTA NOTARIAL:
 No lleva numeración cardinal el acta notarial.
 Lleva hora de la diligencia el acta Notarial.
 El acta Notarial debe llevar el sello del notario
 Se facciona en Papel Bond el acta notarial.
 El impuesto fiscal a pagar es de Q.0.50.00 por hoja.
 No todas las actas notariales deben ser firmadas por el requiriente,
excepto las que llevan declaración jurada.
 No se llevan a cabo relaciones contractuales en las actas
notariales.

b) ESCRITURA PÚBLICA:
 Lleva numeración cardinal el instrumento, excepto la faccionada
por notario en el extranjero.
 No lleva hora de la diligencia el instrumento, excepto por la
escritura de testamento.
 No es necesario que lleve en el instrumento el sello del Notario.
 Se facciona en Hoja de papel especial para protocolo
 El impuesto fiscal a pagar por cada hoja es de Q.10.00
 En base al artículo 33 numeral 6 del Código de Notariado, debe
llevar firma el instrumento.
 En el instrumento se hacen constar las relaciones contractuales,
negocios jurídicos.

2) CLASES DE ACTAS NOTARIALES:

a) ACTA DE PRESENCIA:
Denominada así por la doctrina, consiste en presuponer que lo que
esa realizando lo está presenciando, está utilizando todos sus
sentidos sensibilizándose para hacer constar la declaración de
 voluntad que recibe, todo lo que coloca lo esa viviendo, viendo y si
es posible tocarlo u oler.
El ejemplo de esta acta notarial es lo que es el Acta de
Matrimonio, ya que presencia el acto que se lleva a cabo, cabe
destacar que para la realización de esta acta es necesario el
documento legal de las partes y no se puede utilizar testigos o el
conocimiento de las personas.

b) REFERENCIA:
Es aquella en la que el notario transcribe solamente los hechos
relatados por una persona, y que para él no le constan porque no
los está presenciado y además que él requerimiento es previo,
rogado.

c) ACTA DE REQUERIMIENTO
Es aquella donde se requiere o solicita a una persona, hacer o dejar
de hacer algo por parte de esta o cumpla con una obligación de dar
o hacer.
Un ejemplo de este acta es cuando se lleva a cabo una
construcción y sea peligrosa a la sociedad, entonces se requiere a
la personas que llevan a cabo esta obra la dejen de hacer.
 II CLASE DE DERECHO NOTARIAL II DEL TERCER PARCIAL

d) ACTA DE NOTIFICACIÓN:
La finalidad que busca es que se notifique una notificación ya sea
de carácter administrativo o judicial, su fundamento se encuentra en el
artículo 33 del CPCYM, que establece: “El juez podrá, a instancia de parte,
encomendar a un notario la realización de determinados actos, incluso
notificaciones y discernimientos” y en el artículo 61 del Código de
Notariado que establece “El notario hará constar en el acta notarial: el
lugar, fecha y hora de la diligencia; el nombre de la persona que lo ha
requerido; los nombres de las personas que además intervengan en el
acto; la relación circunstanciada de la diligencia; y el valor y número de
orden del papel sellado en que estén extendidas las hojas anteriores a la
última. En los protestos inventarios y diligencias judiciales observará las
disposiciones especiales determinadas por la ley, para cada caso, Sin que
sea obligatoria la concurrencia de testigos.”
Sus requisitos son los regulados en el artículo 66 al 77 del Código
de Notariado.

e) ACTA DE NOTORIEDAD O DE IDENTIFICACIÓN DE TERCERO:

De carácter sui generis Es la que consiste en tomar declaraciones
juradas de testigos y el notario posteriormente busca declarar la
identificación de un tercero.
Se da muy a menudo en los tramites de la ley de clases pasivas o
en los procesos testamentarios o sencillamente desea identificar a un
tercero.

TIPOS DE ACTAS

a) ACTA DE SUPERVIVENCIA:
Su fundamento se encuentra en la ley de clases pasivas del estado,
ley de clases pasivas de las municipalidades, etc. y además se encuentra
regulado en la ley de timbres fiscales y papel sellado especial en su
artículo 8 donde se establece que no paga el impuesto fiscal de Q.0.50.00.
Esta acta tiene como fin buscar la supervivencia para poder gozar de la
pensión que da el estado.

b) ACTA DE ARRESTO DOMICILIARIO:

Regulada en el artículo 264 bis del Código Procesal Penal, es la que
persigue que una persona que se ve involucrada en un hecho de tránsito,
no se quede detenida en algún presidio y tiene un efecto de 24 a 48 horas
y luego pierde su efecto ya que el juez da alguna medida sustitutiva.
Para que se pueda realizar esta acta es necesario los siguientes
supuestos:
  No vaya bajo algún estupefaciente o alcoholizado.
 Que tenga la licencia de conducir vigente.
 Que no se haya dado en fuga durante el percance.
 Que le haya prestado auxilio a la victima

Aun cumpliendo estos cuatro requisitos hay una excepción para el

arresto domiciliario y son las personas que manejen transporte pesado o
colectivos.

c) ACTA NOTARIAL SOBRE SALDOS DEUDORES:

Tiene su fundamento legal en el artículo 327 numeral cinco del
CPCYM, que establece: “Acta notarial en la que conste el saldo que existiere
en contra del deudor, de acuerdo con los libros de contabilidad llevados en
forma legal”.
Busca esta acta que se haga saber la deuda que se tiene, y las utilizan
más las empresas de las tarjetas de crédito ya que es el único título ejecutivo
que tienen.

III CLASE DE DERECHO NOTARIAL II DEL TERCER PARCIAL

ACTA DE NOTIFICACIÓN

Regulada en el artículo 33 del CPCYM, y utilizado mayormente cuando por

tercera vez no se ha podido notificar a un demandado, la característica principal
es que se puede notificar inclusive los fines de semana, específicamente un
sábado y que mayormente los jueces lo aceptan de ocho a una de la tarde.

ACTA NOTARIAL DE REPRESENTACIÓN LEGAL

Acta notarial por la cual el notario hace constar el nombramiento de una

persona que ha de representar a una persona jurídica, pudiendo ser uno de los
tres siguientes casos:

a) Administrador Único (cuyo plazo es de un año como mínimo).

b) Gerente General (No tiene plazo de vencimiento)
c) presidente del consejo de administración (No tiene plazo de vencimiento).

IV CLASE DE DERECHO NOTARIAL II DEL TERCER PARCIAL

Para que se lleve a cabo el acta notarial de representación legal es necesario

que se tengan en el caso que fuese necesario los siguientes documentos:
 1) Escritura Matriz o testimonio de la escritura de constitución de la sociedad:
Utilizándola por la razón que es el documento con el cual se
acredita la existencia de la sociedad ya que al momento de llevar a
cabo la asamblea en la cual se elegirá al representante legal es el
único instrumento que le da validez a este ente.
Se utiliza también porque durante la constitución de una
sociedad se crea una Clausula denominada: ·” Cláusula
Transitoria” que establece las facultades que posee el testimonio.

2) Acta de Asamblea documentada en el libro de actas de la sociedad

mercantil:
Es el libro por medio del cual se hace constar las asambleas que
se llevan a cabo en la sociedad anónima y que por ser de esa
entidad posee fe para que todos los hechos que se han constado
tengan validez ante un tercero y que se pueda utilizar para hacer
constar a un representante legal de la sociedad.

3) Acta Notarial donde conste la celebración de las asambleas de las

sociedades mercantiles:
En esta se hace constar la asamblea cuando por alguna razón no
se pueda utilizar el libro de actas, siendo por eso supletoriamente
como lo regula el artículo 153 del Co.co.

PARTES DEL ACTA NOTARIAL:

TIENE TRES PARTES QUE SE COMPONEN DE LA SIGUIENTE

FORMA:

1) Rogación:
Consiste en el requerimiento de la parte que desea
llevar a cabo el instrumento, la rogación es expresa a
diferencia de las escrituras públicas en que rara vez se
menciona.

Ejemplo:

“En la ciudad de Guatemala, el seis de noviembre de dos mil diecisiete

, siendo las doce horas en punto … notario, me encuentro
constituido en la séptima avenida quince guion ocho de la zona uno,
a requerimiento del Señor Juan José Vargas Llosa, quien declara ser de
cuarenta y cinco años de edad, casado, guatemalteco, comerciante, de este
domicilio, no obstante ser persona de mi conocimiento”.

a) Objeto de la Rogación:
Esta parte que no es importante colocarla en el acta
notarial consiste en el titulo por el cual el notario fue
requerido y se debe expresar lo que se desea que
 haga el notario ya que debe hacer constar el hecho
principal que el rogante desee que se certifique.

Ejemplo:

“He sido requerido en mi función notarial con el objeto de hacer constar el

matrimonio civil de… y…”

2) Narración de Hecho:
Es la parte principal y se incluye en ella la relación de hechos
que le constan al notario o que hace referencia.

3) Cierre Notarial
Consiste en el último punto del acta notarial, donde se
extiende, se establece el tipo de timbres que se
colocan, las fechas y hora, y la firma y sello del notario

ACTA NOTARIAL DE DECLARACIÓN JURADA

Acta notarial especial porque no existe un fundamento legal certero, ya que el
único es el artículo 60 del Código de Notario que establece “El notario, en los
casos en que intervengan por disposición de la ley o a requerimiento de parte,
levantara actas notariales en las que hará constar los hechos que presencie y
circunstancias que le consten.” y consiste en este que, mediante una declaración
jurada de las partes ante el notario, este hace constar las circunstancias que
relatan ellos.
Esta acta es de presencia, acá no hay referencia, ya que mediante
declaración se relatan los hechos y que al final debe ser firmada obligatoriamente
y siempre debe el notario colocar “Ante mí”.
Es necesario este acta cuando se hacen los tramites de migración de una
persona que pide una visa temporal en Guatemala bajo juramento, y en
CONRED se realiza este acta bajo juramento los planes de mitigación en
edificios públicos, en la dirección general de transporte cuando una sociedad
anónima desea llevar a cabo una línea de transporte deben declarar la
responsabilidad de trasladar a las personas y que relevan de la responsabilidad
a la dirección, en la empresa eléctrica, cuando se da que una persona es
tenedora de un bien inmueble, exige que bajo declaración jurada que el bien lo
tiene de forma legal y no hay problema para instalar la luz en ese bien y por
último se determina que debe llevarse a cabo una acta de declaración en base
a cada uno de los hechos regulados en el artículo 80 de la ley de contrataciones
del estado cuando se quiere ser partícipe de una cotización o licitación.

En el acta notarial se da la figura del perjurio y el falso testimonio, en el

primer caso cuando hay falsedad de patrimonio, cuando un funcionario mienta
sobre el patrimonio de este y además se identifica para que, si hubiese una
falsedad de este, fuese más fácil el encuadramiento de la figura delictiva.
Por ser el Notario autoridad competente ante el perjurio, regulado en el
artículo 460 del Código Penal, encuadra la figura delictiva cuando el funcionario
miente sobre los hechos a declarar, además cabe destacar que las actas de
declaración jurada pueden contenerse en escritura pública.
 El notario corre peligro en una declaración jurada cuando sucede un juicio
de la división de la cosa común, porque se vuelve notario partidor y debe dar
bajo juramento la mejor partición de la cosa común.
 V CLASE DE DERECHO NOTARIAL

ACTA NOTARIAL DE MATRIMONIO

La diferencia con la unión de hecho es que se puede llevar a cabo en escritura

pública o acta notarial, cosa contraria con el matrimonio ya que el único
instrumento idóneo es el acta notarial.
Los funcionarios que pueden celebrar el matrimonio son:
 El notario.
 Los alcaldes.
 Concejales.
 Ministros de Cultos.

Previamente para llevar a cabo el matrimonio es necesario un encuentro

previo con las contrayentes de explicarles los artículos el 78, y del 108 al 112 del
Código Civil y se tiene que determinar si existe una insubsistencia del matrimonio
o si hay una unión de hecho previa, además de que en el momento de llevar a
cabo el acto no comentar peculiaridades como edades, certificado médico, etc.
Si no solo comentar las generalidades de la institución.

Otro punto a tocar previamente antes del acto es comentar las

capitulaciones matrimoniales ya que en el momento del acto no le interesa a
nadie, y tampoco el notario debe aconsejar uno ya que puede el matrimonio
quedar mal y al notario se le puede echar la culpa antes de iniciar es necesario
que se lleven tres casos importantes: 1) Lapicero, 2) Código Civil y 3) Acta
Notarial.

En el momento de llevar acabo el matrimonio es necesario relatar las

formalidades reguladas en los artículos 78 y 108 al 112, un ejemplo de esto es
pedir: Certificaciones de Partida de Nacimiento, Documentos legales, constancia
de salud (excepto cuando haya habido una relación de hecho previa) etc.
En el matrimonio no es necesario los testigos, excepto cuando uno de las
partes no pueda firmar ya que es necesario un testigo a ruego
Es recomendable que se termine entre quince y veinticinco minutos y
volver a recordarles los artículos 78 y 108 al 112, explicando cada uno, luego de
esto, se pide a la concurrencia que se ponga de pie para hacer la juramentación
y preguntarle a cada uno de los contrayentes sobre si desean tomarse como
marido y mujer, luego se preguntan por separado a cada uno si se desean tomar
como esposo, después de eso se pide que se siente la audiencia y se lee el acta
, en ese momento se pide a la concurrencia que si escuchan un error que lo
hagan saber a leer el acta.

El aviso de Matrimonio se debe dar 30 días después al RENAP y si no se

hace dentro de esos días, debe pagarse una multa de 25 quetzales por ser
extemporáneo.
MATRIMONIO POR PODER:

Es el que se lleva a cabo cuando una persona sale del país, y se debe dar
por medio de un mandato, regulado en los artículos 85 y 1692 del Código Civil
con todos los datos individualizantes del contrayente, y acá no hay celebración
, solo se lee el acta con él mandatario

MATRIMONIOS ENTRE GUATEMALTECOS Y EXTRANJEROS:

Hay varias diferencias en este matrimonio, la primera es la forma en que

se identifica, ya que se hace por medio del pasaporte legal, ya que el acta notarial
es la misma porque como se mencionó anteriormente solo se coloca el pasaporte
legal; como segunda si es una persona que no habla español se debe colocar
en el cierre que uno de los contrayentes no habla español pero lo entiende,
porque si no se coloca esto se debe poner que hay traductor, como tercera es
que debe hacerse un edicto de matrimonio en el diario oficial y el de mayor
circulación para ver si no existe oposición y por última consiste en que en base
al artículo 118 numeral 4 del Código Civil establece que si es un matrimonio entre
mujer guatemalteca y un extranjero o guatemalteco naturalizado se debe hacer
de forma obligatoria las capitulaciones matrimoniales y en el cierre del acta de
este caso se debe hacer así:

“ 1) Que tuve a la vista el documento que acredita la libertad de estado,

2) que tuve a la vista las publicaciones de matrimonio efectuadas en el
diario oficial de centro américa y en el diario la Hora de fecha… (solo
tienen validez durante seis meses) y tres que tengo a la vista testimonio
público de la escritura número… autorizada por el infrascrito notario… de
fecha… que contiene capitulaciones matrimoniales.”
 PRIMER TESTIMONIO, TESTIMONIO ESPECIAL Y TESTIMONIO
COMPULSADO.

El testimonio puede ser compulsado o por medio de fotocopias, cabe destacar

que No va al final, por mí ni ante mí, además de que no es necesario tener
formalidades como escribir en letras todas las cifras.

EJEMPLO DE PRIMER TESTIMONIO (COMPRAVENTA) POR MEDIO DE

FOTOCOPIAS:

Es primer testimonio de la escritura Se realiza colocándolo

pública número uno (1) autorizada en en una hoja aparte de la
esta ciudad con fecha diez de julio de escritura fotocopiada y
dos mil diecisiete por el Notario… (o colocándole los timbres
infrascrito Notario) y para entregar a correspondiente o la
los señores CARLOS ANTONIO factura si fuese el caso.
RIVERA Y MARTA BATRES LEMUS
DE RIVERA, extiendo, enumero,
sello y firmo en dos hojas de papel de
fotocopia más la presente de papel
bond.
Hago constar que el impuesto
al valor agregado (IVA) ha sido
satisfecho en factura serie A número
32 de fecha diez de julio del presente
año emitida por la entidad vendedora
por la cantidad total de doscientos
veinticuatro mil quetzales
(Q.224,000.00), la cual se adjunta al
presente testimonio.
En la ciudad de Guatemala e
EJEMPLO(28)
veintiocho DE de
TESTIMONIO
agosto de dosESPECIAL:
mil
diecisiete (2017).
Es testimonio especial de la escritura El timbre se coloca en la
pública número (1) de la escritura primera hoja de la
pública número uno autorizada por el fotocopia de la escritura.
Notario… en esta ciudad con fecha
diez (10) de Julio de dos mil diecisiete
(2017) y que para entregar al Archivo
General de Protocolos extiendo,
enumeró, sello y firmo en tres hojas
las dos primeras de papel de
fotocopia y la tercera que es la
presente en la ciudad de Guatemala
el veintiocho (28) de Agosto de dos
mil diecisiete (2017).
EJEMPLO DE TESTIMONIO COMPULSADO (MANDATO):

Se encuentran firmas de los

Siempre se coloca esto en
otorgantes Ante mí: Firma
los testimonios compulsados.
Ilegible del Notario Autorizante.
Se coloca ilegible porque no
Es Primer Testimonio de la
es entendible.
escritura pública número dos (2)
autorizada por el infrascrito
notario de fecha once (11) de
Agosto de dos mil diecisiete
(2017) que para entregar al
señor Julio Estrada Pinzón,
debidamente confrontada con su
original compulsado, enumero,
sello y firmo en tres hojas de
papel bond a la tercera de ellas
le adhiero un timbre fiscal del
valor de diez quetzales con
número de registro ciento
cincuenta para satisfacer el
impuesto fiscal que corresponde.
En la ciudad de Guatemala el
veintiocho de agosto de dos mil
diecisiete
 LABORATORIO DE DERECHO NOTARIAL

1) Como notario: Redacte por el sistema de fotocopias LA RAZON del

Primer Testimonio de la escritura Publica Numero Cuarenta y Tres (43),
que usted autorizo con fecha 10 de agosto de 2017, que contiene
COMPRAVENTA DE INMUEBLE. Valor compraventa Q90000.00. El
impuesto a satisfacer es de Q2700.00 que deberá pagarlo mediante
estampillas fiscales y Indique el impuesto Notarial a satisfacer en el
Testimonio Especial que debe entregarlo al Archivo General de
Protocolos.

Es Primer testimonio de la escritura pública numero cuarenta y tres (43) autorizada

en esta ciudad con fecha 10 de agosto de 2017 por el infrascrito notario… para
entregar a la parte interesada.
Extiendo, enumero, sello y firmo en tres hojas de papel de fotocopia más la
presente de papel bond. Hago constar que para satisfacer el Impuesto al Valor
Agregado (IVA) adhiero a la siguiente 27 Estampillas Fiscales con valor de Q100.00
cada una. En la ciudad de Guatemala el 29 de septiembre de 2017.

El impuesto Notarial es de 180 Quetzales

2) Como notario: Redacte por el sistema de fotocopias LA RAZON del

Primer Testimonio de la escritura Publica Numero Cincuenta (50) que
usted autorizo con fecha 14 de agosto de 2017 que contiene
CONSTITUCION DE LA ENTIDAD TABLEROS DIGITALES, SOCIEDAD
ANONIMA. Capital Suscrito y Pagado: Q450000.00. El impuesto a
satisfacer es de Q250.00 que deberá pagarlo por medio de estampillas
fiscales y Indique el impuesto Notarial a satisfacer en el Testimonio
Especial que debe entregarlo al Archivo General de Protocolos

Es primer testimonio de la escritura pública numero cincuenta (50) autorizada en

esta ciudad con fecha 14 de agosto de 2017 por el infrascrito notario… Para
entregar a la entidad TABLEROS DIGITALES, SOCIEDAD ANONIMA.
Extiendo, enumero, sello y firmo en cinco hojas de papel de fotocopia más la
presente de papel bond. Hago constar que para satisfacer Impuesto de Timbres
Fiscales y Papel Sellado Especial para protocolos adhiero a la presente 2 timbres
fiscales con valor de Q100.00 cada uno y un timbre fiscal con valor de Q.10.00 y
otro de Q.40.00. En la Ciudad de Guatemala el 29 de septiembre de 2017.

El impuesto Notarial es de 300 Quetzales.

3) Como notario: Redacte por el sistema de fotocopias LA RAZON del
Primer Testimonio de la escritura Publica Numero NOVENTA Y CINCO
(95) que usted autorizo con fecha 4 de agosto de 2017, que contiene
CONTRATO DE PROMESA DE COMPRAVENTA DE INMUEBLE. Valor de
la Promesa de Compraventa: Q175000.00 El impuesto a satisfacer
deberá pagarlo por medio de timbres fiscales y Indique el impuesto
Notarial a satisfacer en el Testimonio Especial que debe entregarlo al
Archivo General de Protocolos.

Es primer testimonio de la escritura pública numero noventa y cinco (95)

autorizada en esta ciudad con fecha 4 de agosto de 2017, por el infrascrito
notario… Para entregar a la parte interesada.
Extiendo, enumero, sello y firmo en seis hojas de papel de fotocopia más la
presente de papel bond. Hago constar que para satisfacer el Impuesto de
Timbres Fiscales y Papel Sellado especial Para Protocolos adhiero a la presente
dos timbres fiscales con valor de Q25.00 cada uno.
En la ciudad de Guatemala el 29 de septiembre de 2017.

El impuesto Notarial a pagar es de Q.300.00

4) Como notario: Redacte por el sistema de copia literal o compulsado LA

RAZON del Primer Testimonio de la Escritura Publica numero Ciento
Diez (110) que usted autorizo con fecha 7 de agosto de 2017 que
contiene CONTRATO DE MUTUO CON GARTANTIA HIPOTECARIA Y
PRENDARIA. Valor del capital adeudado. Q143000 No satisface
impuesto de conformidad con la Ley del Impuesto Timbres Fiscales y
Papel sellado Especial para protocolos y Indique el impuesto Notarial a
satisfacer en el Testimonio Especial que debe entregarlo al Archivo
General de Protocolos.

Se encuentran firmas de los otorgantes ante mí: Firma ilegible del notario
autorizante.
Es primer testimonio de la escritura pública numero ciento diez (110) autorizada
en esta ciudad el 7 de agosto de 2017 por el infrascrito notario… Para entregar
a la parte interesada, debidamente confrontada con su original compulso,
enumero, sello y firmo en cuatro hojas de papel de fotocopia más la presente
hoja de papel bond.
Hago constar que no se satisface impuesto Fiscal en virtud de lo prescrito en
la Ley del impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial Para
Protocolos en su Artículo 11 numeral 17).
En la Ciudad de Guatemala el 29 de septiembre de 2017.

El impuesto Notarial a pagar es de Q.286.00

 5) Como notario: Redacte por el sistema de copia literal o compulsado LA
RAZON del Primer Testimonio de la Escritura Publica numero noventa
y cinco (95) que usted autorizo con fecha 5 de agosto de 2017 que
contiene CONTRATO DE COMPRAVENTA DE INMUEBLE. Vendedora:
La entidad denominada BIENES INMOBILIARIOS, SOCIEDAD
ANONIMA, quien urbaniza Residenciales Buen Sol. Comprador: JOSE
ESTEBAN LINARES IXCOY. Valor de la compraventa: Q135500.00
IMPUESTO DEL IVA Q16,260.00 TOTAL Q151,760.00. Y indique el
impuesto notarial a satisfacer en el Testimonio Especial que debe
entregarlo al Archivo General de protocolos.

Se encuentran firmas de los otorgantes ante mí: firma ilegible del notario
autorizante.
Es primer testimonio de la escritura pública numero noventa y cinco (95)
autorizada en esta ciudad el 5 de agosto de 2017 por el infrascrito notario… Para
entregar al señor José Esteban Linares Ixcoy, debidamente confrontado con su
original compulso, enumero, sello y firmo en diez hojas de papel bond. Hago
constar que el Impuesto al Valor Agregado por la cantidad de Q16,260.00 ha
sido satisfecho dentro de la factura serie F número 55, de fecha 5 de agosto del
presente año emitida por la entidad vendedora la cual se adjunta al presente
testimonio.
En la Ciudad de Guatemala el 29 de septiembre de 2017.

El impuesto Notarial es de Q.271.00

6) La Cooperativa de Ahorro y Prestamos Agricolas compro al señor

JOSUE LOPEZ VALLE, -quien es ASOCIADO DE LA COOPERATIVA, un
inmueble ubicado en la calle central del municipio de la Gomera,
Escuintla, con un área de construcción de 100 mts2 por el precio de
Q270000.00. dicha escritura la autorizo el Notario Juan Antonio Estrada
Valdez, quien se ausento del país, habiéndole dejado a usted el
respectivo Registro Notarial de conformidad con el Codigo de
Notariado. Como Notario: Redacte LA RAZON del Primer testimonio
para entregar a la parte interesada, de conformidad con el articulo 10
numeral 5to de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel Sellado
Especial para Protocolos y indique el impuesto Notarial a satisfacer en
el Testimonio Especial que debe entregarlo al Archivo General de
Protocolos.

Es primer testimonio de la escritura Publica número diez (10) autorizada el 10 de

agosto del presente año en el municipio La Gomera Departamento de Escuintla, por
el Infrascrito Notario Juan Antonio Estrada Valdez para entregar a la parte
interesada.
Extiendo, enumero, sello y firmo en cuatro hojas de fotocopia más la
presente hoja de papel bond.
Hago constar que no se satisface impuesto fiscal en virtud de lo prescrito por el
articulo 10 numeral 5 de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel Sellado
Especial para Protocolos.
En la Ciudad de Guatemala el 29 de septiembre de 2017. A ruego y por encargo
del notario autorizante.

El impuesto Notarial es de Q.300.00

7) La señora Carolina Perez Ambrosio, por escritura pública numero

setenta y dos (72) de fecha 2 de agosto de 2017, que usted autorizo
como notario otorgo IDENTIFICACION DE PERSONA, haciendo
constar que los nombres de CAROLINA PEREZ AMBROCIO Y VELMA
CAROLINA PEREZ AMBROCIO, identifican a una misma persona:
Como Notario: Redacte LA RAZON del Primer testimonio para entregar
a la parte interesada por el sistema de fotocopia. Indique el impuesto
Notarial a satisfacer en el Testimonio Especial que debe entregarlo al
Archivo General de Protocolos.

Es primer testimonio de la escritura pública numero setenta y dos (72) autorizada

con fecha 2 de agosto del presente año por el infrascrito notario… Para entregar a
la señora VELMA CAROLINA PEREZ AMBROCIO o CAROLINA PEREZ
AMBROSIO.
Extiendo, enumero, sello y firmo en tres hojas de papel de fotocopia más la
presente de papel bond. Hago constar que no se satisface impuesto fiscal en virtud
de que los contratos de valor indeterminado no se encuentran afectos a pago de
impuestos en las leyes fiscales.
En la Ciudad de Guatemala el 29 de septiembre de 2017.

Por ser un contrato indeterminado el pago del impuesto notarial es de

Q.10.00
 ACTAS DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA

Instrumento público que va fuera del protocolo, no lleva número y puede

faccionarse en cualquier tipo de hoja, su fundamento es el artículo 54 del Código
de Notariado (no se pueden legalizar impresiones digitales, es decir huellas).
Coloquialmente se le denominan “Autenticas”, pero la palabra que se
debe utilizar es “Acta de Legalización de Firmas”.
El artículo 57 del Código Notariado establece, que solo se limita el notario
a dar fe de que ha sido puesta o reconocida la firma en su presencia y sus únicas
prohibiciones son deontológicas y morales mas no legales.
La personería también no es prejuzgada en las actas de legalización de
firma, pero algunos doctrinarios establecen que se debe cumplir con todos los
requisitos del artículo 29 numerales “5 y 6”, otro punto a destacar es que no
prejuzga la capacidad de una persona para ejercer actos jurídicos por medio de
testigos de conocimiento.

Puestas:
Quiere decir que se colocan en función del momento en que el signatario
firma, o sea se coloca en el momento en que se hace.

Reconocidas:
Cuando la firma ya está puesta en el documento y el notario solo la va a
legalizar.

(Si en el examen hay una fecha diferente para hacer el acta de legalización de
firma se debe colocar “RECONOCIDA”)

Impuestos:
Todas las Actas en base al artículo 5 de la Ley de Impuesto Fiscal
determina que debe satisfacer el impuesto con Q.5.00 de timbre fiscal y Q.10.00
de Timbre Notariado.
 EJEMPLO DE ACTAS DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA

1) Acta de Legalización de Firma

FIRMA DEL SEÑOR JULIO COBAR

En la ciudad de Guatemala el 18 de septiembre de 2017 el

Infrascrito Notario… doy fe que la firma que antecede es auténtica
por haber sido “puesta” hoy en mi presencia por el señor Julio Cobar,
persona de mi conocimiento quien firma en unión del infrascrito
Notario la presente Acta de Legalización

Julio Cobar

Ante mí:

SELLO DEL NOTARIO

ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA CON TESTIGO

En la ciudad de Guatemala el veintidós de septiembre

de dos mil diecisiete el infrascrito notario… doy fe que
las firmas que anteceden son auténticas por haber sido
puestas hoy en mi presencia por la señora Carolina
Mencos Díaz Persona de mi conocimiento y por el señor
Julio Lemus Batres a quien identifico por medio de los
testigos civilmente capaces, idóneos y de mi
conocimiento Cesar Paz Cruz y Juana Cortez Lima
quienes firman conmigo la presente acta de
legalización.

JULIO LEMUS TESTIGA

CAROLINA MENCOZ DÍAZ TESTIGO CESAR PAZ CRUZ BATREZ JUANA
CORTEZ LIMA

Ante mí:
LEGALIZACIÒN DE FOTOCOPIA DE DOCUMENTOS
Regulado en el artículo 55 Literal B del Código de Notariado

EJEMPLO DE LEGALIZACIÒN DE DE FOTOCOPIA

En la ciudad de Guatemala el 28 de Septiembre de Septiembre de 2017 notario…

Doy fe que la presente fotocopia impresa únicamente en su anverso es auténtica
por haber sido reproducida hoy en mí presencia directamente de su original.
Leo lo escrito, lo ratifico, acepto y firmo.

Por mí y ante mí

LEGALIZACIÒN DE FOTOCOPIA EN HOJA INDEPENDIENTE

En la ciudad de Guatemala el veintinueve de Septiembre del dos mil diecisiete

por mí y ante mí Notario… Doy fe que las tres fotocopias que anteceden
impresas en su anverso y reverso las que enumero, sello y firmo son auténticas
por haber sido reproducidas hoy en mi presencia directamente de su original
que consiste en:
a) Título de Bachiller en Ciencias y Letras extendido por el Colegio La
Patria con fecha 26 de septiembre de 2016.
b) Diploma de Reconocimiento por la participación en eventos académicos
extendidos por el colegio la Patria con fecha 26 de Septiembre de 2016.
c) Documento Personal de Identificación con Código Único de
Identificación dos mil novecientos sesenta y dos cuarenta y tres mil
quinientos dos cero ciento uno.
Leo lo escrito, lo ratifico y firmo.
Por mí y ante mí:
 ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA PÚBLICA:

1) Introducción:
1.1) Encabezamiento:
|Se encuentra regulado en el Artículo 29 numeral “1”, pero se
modifica la estructura cuando se faccione un testamento o
donación por causa de muerte ya que se agrega la hora y el
lugar donde se lleva a cabo el instrumento
Todo está regulado en 1.2) Comparecencia:
el artículo 29 del Se encuentra regulado en el Artículo 29 numeral “2 y 4”,
Código de Notariado comienza cuando se utiliza la palabra “comparecen” y es donde
se ponen los primeros cinco datos individualizantes.
Se debe tomar en cuenta que cuando existan en una
escritura pública testigos, van dentro de la comparecencia.

2) Cuerpo: Regulado en el artículo 29 numeral “7” del Código de

Notariado.
2.1) Antecedentes: Se encuentra regulado siempre en la primera
cláusula de la escritura pública y ahí se colocan los datos referentes al
objeto de la escritura pública.
2.2) Parte Dispositiva o Estipulaciones: Es acá donde el notario debe
demostrar su conocimiento en el Derecho, ya que expone todos los
elementos de la escritura del objeto (plazos, incumplimiento,
cumplimiento de las obligaciones) y se encuentra ya sea en la segunda
o hasta la penúltima cláusula del instrumento público
2.3) Aceptación: Se encuentra en la última clausula de todo
instrumento público.

3) Conclusión:
3.1) Advertencias: Inicia desde el infrascrito notario o yo el notario,
hasta donde dice firman en unión del infrascrito notario.
3.2) Otorgamiento: Acá se encuentra la firma del vendedor o la manera
gráfica de demostrar la aceptación
3.3) Autorización: Acá se encuentra la firma del notario procedida de
las PALABRAS ANTE MÍ.
Numero uno (1) En la Ciudad de Guatemala el diez de julio ante Mi Encabezado
Notario---,comparecen por una parte el Señor RUBEN MORALES
CRUZ de cuarenta y nueva (49) años de edad, casado,
guatemalteco, ingeniero civil, de este domicilio, persona de mi Comparecimiento
conocimiento, quien comparece en su calidad de Gerente General
y Representante Legal de la Entidad CASAS URBANAS SOCIEDAD
ANONIMA, calidad que acredita con el acta notarial que contiene
su nombramiento autorizada en esta ciudad con fecha de
diecinueve (19) de diciembre de dos mil dieciséis (2016) por la
Notaria Rita Medina Muñoz, la que se encuentra en el Registro
Mercantil General de la República , al número cien (100), folio cien
(100), del Libro cincuenta (50) de Auxiliares de Comercio con
fecha veintisiete (27) de diciembre de dos mil dieciséis (2016), por
la otra parte el señor CARLOS ANTONIO RIVERA de treinta (30)
años de edad, casado, guatemalteco, ingeniero, de este domicilio
quien se identifica con el Documento Personal de Identificación
Código Único de Identificación mil seiscientos cincuenta y seis
diecinueve mil cuatrocientos veinte cero ciento uno (1656 19420
0101) extendido por el Registro Nacional de las Personas la
República de Guatemala y la señora MARTA BATRES LEMUS DE
RIVERA de cincuenta (50) años de edad , casada, guatemalteca,
Licenciada en Psicología de este domicilio, quien identifico por
medio de los testigos civilmente capaces idóneos y de mi
conocimiento JULIO ESTRADA LOPEZ y CARMEN HERNANDEZ
MARTINEZ, hago constar que tengo a vista los documentos con los
cuales se acredita la representación legal que se ejerce, conforme
a la ley y a mi juicio es suficiente para el otorgamiento del
presente contrato. Manifiestan los comparecientes hallarse en el
libre ejercicio de sus derechos civiles y ser de los datos de
identificación personales anotados. Los otorgantes manifiestan
que por el presente Instrumento Legal otorgan CONTRATO DE
COMPRAVENTA al contado de conformidad con las siguientes
clausulas: PRIMERA: Manifiesta el Ingeniero Esteban Solares Mejia
en calidad en la que actua que su representada es propietaria de
la finca urbana inscrita en el Registro Nacional de la Propiedad de
la zona central al número cien (100) , folio cien (100), del Libro
setenta electrónico (70 E ) de Guatemala, , que consiste en
terreno con construcción ubicado en la décima calle diez guión Antecedente
setenta de la zona cinco de esta ciudad con una área de doscientos
metros cuadrados con las medidas y colindancias que constan en
su inscripción registral respectiva y declara así mismo que sobre el
bien inmueble objeto de este contrato no pesan gravámenes,
anotaciones ni limitaciones sobre los derechos de la parte
compradora habiendo quedado enterado por los alcances legales
de esta declaración por advertencia del infrascrito Notario.
 SEGUNDA: continua declarando el señor RUBEN MORALES
CRUZ en la calidad que comparece que por el precio de
DOSCIENTOS MIL QUETZALEZ (Q. 200,000.00) que tiene
recibidos a su entera satisfacción y por medio de cheque del Parte Dispositiva o Estipulaciones
Sistema de Bancario Nacional, vende el Inmueble
identificado en la cláusula anterior a los señores CARLOS
ANTONIO RIVERA y MARTA BATRES LEMUS DE RIVERA, con
todo lo que de hecho y por derecho le corresponde al bien
incluyendo en la venta la media paja de agua municipal que
goza el inmueble.
. TERCERA: Que por su parte manifiestan los señores
CARLOS ANTONIO RIVERA y MARTA BATRES LEMUS DE Aceptación
RIVERA que en los términos relacionados aceptan los
términos del Inmueble Identificado. El infrascrito notario
doy fe: A) De todo lo expuesto B) Que tengo a la vista el
Documento de identificación relacionado el Primer
Testimonio de la Escritura Pública cuarenta autorizada en
esta ciudad por la Notaria Maria Lopez Estrada de fecha diez
(10) de octubre de dos mil diez con el cual se acredita la
Propiedad del bien inmueble que se vende así como
certificación extendida por la dirección de catastro
municipal de fecha tres (3) de julio de dos mil diecisiete en Advertencia
la cual consta el valor
declarado del inmueble en la matricula municipal; C)
Advierto a los otorgantes sobre los efectos legales del
Presente contrato así como de la obligación relativa al
registro de testimonio de esta escritura y D) Leo lo escrito a
los otorgantes quienes enterados de su contenido, objeto,
validez y efectos legales lo ratifican, aceptan y firman a
excepción de la señora Marta Lemus de Rivera quien por no
poder firmar, deja la impresión digital de su dedo pulgar de
la mano derecha haciéndolo a su ruego el testigo civilmente
capaz, idóneo de mi conocimiento JOSE ENRIQUEZ PINEDA,
en unión del infrascrito Notario.

Otorgamiento

Autorización
 REPRESENTACIÓN LEGAL:

1) Mandatario: Se acredita con el primer testimonio de la escritura pública,

se considera que es gratuito si se expresa en el escrito, pero si no es así
queda determinado que es oneroso y Pueden ser:
a) Mandatario General
b) Mandatario Especial (Con o sin
Representación): Únicamente encargado
de la gestión de una o dos actividades con
exclusividad.
c) Mandatario Judicial
d) Mandatario General con cláusula Especial:
2) Gerente General: Se acredita con el acta Notarial y se Registra en el
Registro Mercantil.
3) Presidente Junta Directiva de Asociación civil: Se acredita con Acta
Notarial.
4) Menor de Edad.

1) Por una parte, el señor Julio Medina Osorio de cincuenta años de

La redacción de todos
los mandatos ennum-
Erados, anteriormente
Es igual, solo cambia el
nombre del mandato.
La duración del mand-
ato es de diez años, y
si es uno especial
dura, hasta que se
cumpla la obligación.
edad, casado, guatemalteco, comerciante de este domicilio, persona
de mi conocimiento, quien comparece en su calidad de
“MANDATARIO GENERAL CON REPRESENTACIÓN CON
CLAUSULA ESPECIAL”, de la señora Carlonia Mencos Villeda
calidad que acredita con el primer testimonio de la escritura pública
número diez (10) autorizada por la Notaria María Molina Paz de fecha
catorce de Febrero de dos mil diecisiete, inscrito en el Registro de
Poderes de la Corte Suprema de Justicia al número ciento veinticinco
mil guion “E” con fecha veinte de Febrero de dos mil diecisiete.
Hago constar que tengo a la vista el documento con el cual se
acredita la representación que se ejerce la cual conforme a la ley y a
mi juicio es suficiente para el otorgamiento del presente contrato.

2) Por una parte, el señor Juan Hidalgo Cruz de treinta y cinco años,
casado, guatemalteco, administrador de empresas de este domicilio,
Es la misma persona de mi conocimiento, quien comparece en su calidad de
acreditación que el
“Administrador
“GERENTE GENERAL DE LA EMPRESA…”, calidad que acredita con
único”, solo con la el acta notarial que contiene su nombramiento de fecha veinte de
diferencia que el febrero de dos mil quince autorizado por el Notario Miguel Fernández
plazo del gerente es
indefinido y el Valdez inscrita en el Registro Mercantil de la República de Guatemala.
administrador tiene Hago constar que tengo a la vista el documento con el cual se acredita
una duración de tres
años.
la representación que se ejerce la cual conforme a la ley y a mi juicio
es suficiente para el otorgamiento del presente contrato.

3) Comparece por una parte la señora Ana Cifuentes Cruz de cincuenta

años de edad, casada, guatemalteca, arquitecta de este domicilio,
persona de mi conocimiento, quien actúa en su conocimiento de
 presidente de la Junta Directiva de la Asociación Civil denominada
“Casa Linda” calidad que acredita con el acta notarial que contiene su
nombramiento de fecha veinte de marzo de dos mil dieciséis
autorizado por el Notario Rubén Pasos Lima inscrita en el Registro de
Personas Jurídicas adscrito al Ministerio de Gobernación de la
República de Guatemala, Folio veinte (20) del Libro setenta (70) de
nombramiento de Personas Jurídicas.
Hago Constar que tengo a la vista el documento con el cual se
acredita la representación que se ejerce la cual conforme a la ley y a
mi juicio es suficiente para el otorgamiento del presente contrato.

4) Por la otra parte comparece el señor Juan Jiménez Batres de cuarenta

y cinco años, casado, guatemalteco, comerciante de este domicilio
persona de mi conocimiento, comparece en el ejercicio de la Patria
Potestad y como Representante Legal de su Hijo Menor de Edad Juan
Jimenez Valdez lo que acredita con la certificación de la Partida de
Nacimiento inscrita al folio diez del libro cincuenta de nacimientos
extendida por el registro nacional de las personas de la República de
Guatemala.
Hago Constar que tengo a la vista el documento con el cual se
acredita la representación que se ejerce la cual conforme a la ley y a
mi juicio es suficiente para el otorgamiento del presente contrato.