GF Am Imss CTR 10

Activo
Fijo
Coordinación de Contabilidad y Trámite de

Erogaciones
Proceso: Control de Bienes
Guía Funcional: Generación de Informes para el
Control de Bienes Muebles Capitalizables
Clave:
GF_AM_IMSS_CTR_10
Guía funcional para generar informes para
el control de bienes muebles
capitalizables en el módulo de activo fijo.
Generación de Informes para el Control de
Bienes Muebles Capitalizables
Área que Elaboró: BIENES
Clave: GF_AM_IMSS_CTR_10 Entregable: GF-P
Contenido
Tema Página
1.0 Objetivo 3
2.0 Descripción 4
3.0 Responsable de Ejecución 5
4.0 Precondición 5
5.0 Impacto de No ejecución 5
6.0 Procedimiento de Operación 6
7.0 Poscondición 25
8.0 Frecuencia 25
9.0 Documentos de Referencia 25
10.0 Historial 26
10.1. Elaboración 26
10.2. Aprobación 26
10.3. Autorización 26
.
Elaboró: DAO, GSG Página 2 de 27
1.0 Objetivo
Establecer las actividades para la generación de los Informes que sirven de base
para el Control de Bienes Muebles Capitalizables, que se ejecutan a través del Módulo
de Activo Fijo del Sistema PREI Millenium.
.
2.0 Descripción
A través del Módulo de Activo Fijo se procesan informes para el Control de Bienes
Muebles Capitalizables que se generan de acuerdo a la información actualizada.
Los cuales pueden ser:
- Resguardo de Bienes: Es el reporte en el cual se detallan los datos generales de

los bienes muebles capitalizables, así como del usuario que los tiene bajo su
resguardo y del responsable del control administrativo de bienes.
- Inventario de Bienes por categoría: Es el reporte en el que se identifican los

bienes muebles capitalizables por grupo de suministro al cual pertenecen.
- Inventario Bienes por Unidad de Servicio: Es el reporte en el cual se detallan las

características de todos los bienes muebles capitalizables asignados a cada
Unidad de Información y Centro de Costo.
- Resumen de Bienes por cuenta: Es el reporte en el cual se detallan las

características de todos los bienes muebles capitalizables clasificados por
cuentas de activo.
- Noticia de Movimiento de Bienes Muebles: Es el reporte que contiene los datos

de origen y destino de los bienes muebles capitalizables que fueron objeto de
traspaso.
- Noticia de Reubicación Masiva: Es el reporte que contiene los datos de origen y

destino de los bienes muebles capitalizables que fueron objeto de traspaso
masivo (más de trescientos movimientos).
- Inventario de Activos por Clase: Es el reporte en el que se identifican los bienes

muebles capitalizables por tipo de artículo.
- Bienes por Usuario: Es el reporte que contiene todos los bienes muebles
capitalizables asignados a un empleado del IMSS.
La presente guía funcional detalla los pasos a seguir para generar los informes que
sirven de base para el control de bienes muebles capitalizables en el módulo de activo
fijo, cabe señalar que las actividades para ejecutarlos son similares para cada uno de
ellos, por lo cual se muestra únicamente un ejemplo que servirá para mostrar todas las
consultas.
.
3.0 Responsable de
Ejecución
El proceso se ejecutará en Nivel Central, Delegaciones y UMAES.
4.0 Precondición
No. Descripción
El Operador se identifica (USER ID) y autentifica (PASSWORD) en el

4.1
sistema.
Que el Operador cuente con los roles y permisos para realizar el proceso
4.2
de Generación de Informes del Módulo de Activo Fijo.
5.0 Impacto de No
Ejecución
No. Descripción
5.1 No aplica, debido a que es una herramienta de consulta.
.
6.0 Procedimiento
de Operación
Siga estos pasos para realizar la generación de informes para el control de bienes
muebles capitalizables.
Paso Acción
Diríjase a la ruta:
Menú  Gestión de Activos  Transacciones IMSS  Informes IMSS 

Informes de Control de Bienes
1
RESULTADO:
Aparece el listado de los Informes del Módulo de Activo Fijo.
.
6.0 Procedimiento
de Operación
Paso Acción
Seleccione la liga del informe que desea generar
2 RESULTADO:
Aparece la página con el nombre del Informe del control de bienes muebles
capitalizables elegido (se muestra ejemplo).
NOTA
Para efectos de esta guía se tomará como ejemplo, el informe de “Inventario de Bienes Muebles”
1
con la selección de la liga “Inventario Bienes por U. Serv.”.
.
6.0 Procedimiento
de Operación
Paso Acción
Seleccione la pestaña
3 RESULTADO:
Aparece la página “Inventario de Bienes Muebles p” con la opción “ID

Control de Ejecución”
.
6.0 Procedimiento
de Operación
Paso Acción
Capture cualquier nombre en el campo “ID Control de Ejecución”.
4 RESULTADO:
Aparece la página “Inventario de Bienes Muebles p” con la información

requisitada.
.
6.0 Procedimiento
de Operación
Paso Acción
Presione el botón
5
RESULTADO:
Aparece la pagina “Inventario Bienes Un. de Serv”.
.
6.0 Procedimiento
de Operación
Paso Acción
Capture los campos: Unidad de Negocio, Delegación, Unidad de
Información, Centro de Costos, División y Subdivisión de los cuales desea
obtener el reporte, (ver nota 8, página 15).
6
RESULTADO:
Aparece la página “Inventario Bienes Un. de Serv”, con la información

requisitada.
.
NOTA
Según el informe elegido en el paso 2, aparecerá la página correspondiente, tomando en cuenta

que las actividades subsecuentes serán las mismas.
- Resguardo de Bienes
- Inventario Físico de Bienes
.
- Resumen de Bienes por cuenta
- Noticia de Movimiento de Bienes Muebles
.
- Noticia de Reubicación Masiva
- Inventario de Activos por Clase
.
- Bienes por Usuario
- Unidad de Negocio.- Permite la identificación de las operaciones que se realizan para

cada régimen, ya sea ordinario (IMSSR), o bien IMSS Oportunidades (IMSSP).
- Delegación o Unidad Operativa o Unidad de Explotación.- Es la clave utilizada para

identificar al Estado de la República Mexicana en la que se encuentra ubicado el Bien Mueble
Capitalizable.
- Unidad de Información.- Es la Clave utilizada para identificar a las Unidades Médicas,

Sociales y Administrativas del IMSS.
- Centro de Costos.- Es la Clave utilizada para identificar un Servicio dentro de la

Unidad de Información.
- División y Subdivisión: Son las claves utilizadas para identificar de forma específica
estructuras dependientes de un Centro de Costos.
8
- Código de Ubicación: Es la Clave utilizada para identificar físicamente al Bien Mueble
Capitalizable.
- ID Activo: Se refiere al Número Nacional de Inventario asignado al Bien Mueble

Capitalizable.
- Año del ejercicio o Año Fiscal: Año en el que se efectuó algún tipo de movimiento al
Bien Mueble Capitalizable.
- Periodo del Ejercicio: Mes en el que se efectuó algún tipo de movimiento al Bien
Mueble Capitalizable.
- No de Noticia de Movimiento: Es el número de folio asignado al “Formato CBM-6”.
- ID Empleado: Es la matrícula de cualquier empleado del IMSS que tenga bajo su

resguardo un Bien Mueble Capitalizable.
.
.
6.0 Procedimiento
de Operación
Paso Acción
Seleccione en el recuadro “Tipo de Reporte”, la opción Bienes Muebles.
7 RESULTADO:
Aparece la página “Inventario Bienes Un. de Serv.” con el tipo de reporte

seleccionado.
.
6.0 Procedimiento
de Operación
Paso Acción
Presione el botón .
8
RESULTADO:
Aparece la página “Petición Gestor Procesos”
NOTA
Asegúrese que el nombre del servidor sea PS_AM y el Formato sea PDF (Adobe Reader) o CSV
1
(Excel).
.
6.0 Procedimiento
de Operación
Paso Acción
Presione el botón
9 RESULTADO:
Aparece la página “Inventario Bienes Un. de Serv.” con el número de

Instancia del proceso ejecutado.
.
6.0 Procedimiento
de Operación
Paso Acción
Seleccione la liga
10
RESULTADO:
Aparece la página “Lista de Procesos”
.
6.0 Procedimiento
de Operación
Paso Acción
Presione el botón las veces que sean necesarias hasta que el

Estado Ejec (Estado de Ejecución) y Estado Distr (Estado de Distribución)
cambie a Correcto y Enviado respectivamente.
11
RESULTADO:
El sistema actualiza la información de los campos Estado Ejec y Estado

Distr.
.
6.0 Procedimiento
de Operación
Paso Acción
Seleccione la liga
12
RESULTADO:
Aparece la página “Detalle Proceso”.
.
6.0 Procedimiento
de Operación
Paso Acción
Seleccione la liga
13
RESULTADO:
Aparece la página “Registro / Rastreo”.
.
6.0 Procedimiento
de Operación
Paso Acción
Seleccione la liga en donde aparezca la Instancia de Proceso y el Formato
PDF
14
RESULTADO:
Aparece la página “PeopleSoft”
.
6.0 Procedimiento
de Operación
Paso Acción
Capture el ID de Usuario y la Contraseña.
15 RESULTADO:
Aparece el reporte con el Inventario de Bienes Capitalizables por Unidad de

Servicio que fue ejecutado.
NOTA
1 Asegúrese de que el ID Usuario y la Contraseña que digite, sean las mismas con las que se inició
.
la actividad.
7.0 Poscondición
No. Descripción
Verificar la información reportada por el Módulo de Activo Fijo, a través de
los diferentes informes para ser controlada y revisada contra el inventario
7.1
físico a cargo de las diferentes Unidades de Información y Centros de
Costos.
8.0 Frecuencia
El proceso se ejecutará con base en las necesidades operativas.
Documentación
9.0
de Referencia
Sección Paso Clave Descripción

No aplica
.
.

GF Am Imss CTR 10

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

GF Am Imss CTR 10

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Activo

Coordinación de Contabilidad y Trámite de

Clave: GF_AM_IMSS_CTR_10 Entregable: GF-P

3.0 Responsable de Ejecución 5

5.0 Impacto de No ejecución 5

6.0 Procedimiento de Operación 6

9.0 Documentos de Referencia 25

Clave: GF_AM_IMSS_CTR_10 Entregable: GF-P

Clave: GF_AM_IMSS_CTR_10 Entregable: GF-P

Los cuales pueden ser:

- Resguardo de Bienes: Es el reporte en el cual se detallan los datos generales de

- Inventario de Bienes por categoría: Es el reporte en el que se identifican los

- Inventario Bienes por Unidad de Servicio: Es el reporte en el cual se detallan las

- Resumen de Bienes por cuenta: Es el reporte en el cual se detallan las

- Noticia de Movimiento de Bienes Muebles: Es el reporte que contiene los datos

- Noticia de Reubicación Masiva: Es el reporte que contiene los datos de origen y

- Inventario de Activos por Clase: Es el reporte en el que se identifican los bienes

Clave: GF_AM_IMSS_CTR_10 Entregable: GF-P

El proceso se ejecutará en Nivel Central, Delegaciones y UMAES.

El Operador se identifica (USER ID) y autentifica (PASSWORD) en el

Clave: GF_AM_IMSS_CTR_10 Entregable: GF-P

Menú  Gestión de Activos  Transacciones IMSS  Informes IMSS 

Aparece el listado de los Informes del Módulo de Activo Fijo.

Clave: GF_AM_IMSS_CTR_10 Entregable: GF-P

Clave: GF_AM_IMSS_CTR_10 Entregable: GF-P

Aparece la página “Inventario de Bienes Muebles p” con la opción “ID

Clave: GF_AM_IMSS_CTR_10 Entregable: GF-P

Aparece la página “Inventario de Bienes Muebles p” con la información

Clave: GF_AM_IMSS_CTR_10 Entregable: GF-P

Aparece la pagina “Inventario Bienes Un. de Serv”.

Clave: GF_AM_IMSS_CTR_10 Entregable: GF-P

Aparece la página “Inventario Bienes Un. de Serv”, con la información

Clave: GF_AM_IMSS_CTR_10 Entregable: GF-P

Según el informe elegido en el paso 2, aparecerá la página correspondiente, tomando en cuenta

- Inventario Físico de Bienes

Clave: GF_AM_IMSS_CTR_10 Entregable: GF-P

- Resumen de Bienes por cuenta

- Noticia de Movimiento de Bienes Muebles

Clave: GF_AM_IMSS_CTR_10 Entregable: GF-P

- Noticia de Reubicación Masiva

- Inventario de Activos por Clase

Clave: GF_AM_IMSS_CTR_10 Entregable: GF-P

- Bienes por Usuario

- Unidad de Negocio.- Permite la identificación de las operaciones que se realizan para

- Delegación o Unidad Operativa o Unidad de Explotación.- Es la clave utilizada para

- Unidad de Información.- Es la Clave utilizada para identificar a las Unidades Médicas,

- Centro de Costos.- Es la Clave utilizada para identificar un Servicio dentro de la

- ID Activo: Se refiere al Número Nacional de Inventario asignado al Bien Mueble

- No de Noticia de Movimiento: Es el número de folio asignado al “Formato CBM-6”.

- ID Empleado: Es la matrícula de cualquier empleado del IMSS que tenga bajo su

Clave: GF_AM_IMSS_CTR_10 Entregable: GF-P

Clave: GF_AM_IMSS_CTR_10 Entregable: GF-P

Aparece la página “Inventario Bienes Un. de Serv.” con el tipo de reporte

Clave: GF_AM_IMSS_CTR_10 Entregable: GF-P

Aparece la página “Petición Gestor Procesos”

Clave: GF_AM_IMSS_CTR_10 Entregable: GF-P

Aparece la página “Inventario Bienes Un. de Serv.” con el número de

Clave: GF_AM_IMSS_CTR_10 Entregable: GF-P

Aparece la página “Lista de Procesos”

Clave: GF_AM_IMSS_CTR_10 Entregable: GF-P

Presione el botón las veces que sean necesarias hasta que el

El sistema actualiza la información de los campos Estado Ejec y Estado