CUVIV SAP Real Estate RE-FX
Flexible Real Estate
Introducción básica a SAP Real Estate
Funcionalidades básicas de SAP Real Estate
Integración de Real Estate con otros módulos
Necesidad y ventajas de cambiar de la versión Clásica y Flexible
Proyecto de Migración
Riesgos de un proyecto de migración
Recomendaciones CUVIV
CUVIV
Desarrollo Construcción Operativa Uso
Compra de Creación del Mantenimiento y Organización de
terrenos diseño reparación de la espacios
Busqueda de arquitectónico construcción y Asignación de
inversores Preparar y sus equipos empleados a
Preparación del organizar la Gestión de los espacios de
plan de desarrollo construcción contratos de trabajo
Petición de Compra de servicios y Gestión de
permisos de material y arrendamientos eventos y
construcción servicios de Planificación de reservas de salas
Gestión de la construcción modernización y de conferencia
financiación ... renovación ...
... ...
CUVIV
Las empresas necesitan obtener la información de su negocio de
manera rápida, ágil y fiable, es decir, un único sistema totalmente
integrado, evitando así la necesidad de cruzar en hojas de cálculo la
información procedente de sistemas heterogéneos.
Las empresas multinacionales deben realizar su reporting financiero de
acuerdo a diferentes principios contables, como pueden ser criterios
locales, IFRS (International Financial Reporting Standards)... SAP RE está
totalmente integrada en módulos SAP como FI, CO y PM.
La solución de SAP Real Estate es una solución implantada en gran
número de empresas y que lleva muchos años en funcionamiento. Todo
esto provoca que la solución sea muy robusta y fiable y con
mantenimiento continuo de SAP para adaptarse a las mejoras legales.
CUVIV
SAP no mantendrá la versión Clásica de RE a partir de la versión 6.0 lo
que obligará a la migración a la solución Flexible de Real Estate SAP
RE-FX.
La solución de SAP Flexible Real Estate mejora la solución actual, tanto
a nivel de funcionalidad como a nivel de requerimientos legales, ya que
se va adaptando progresivamente a los requerimientos de cada país.
La solución le permite el seguimiento de su negocio referido a la
actividad inmobliaria y obtener así un análisis de la rentabilidad al nivel
que se desee (Edificio, Unidad de Alquiler, etc.)
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Flexible Real Estate
Introducción básica a SAP Real Estate
Funcionalidades básicas de SAP Real Estate
Integración de Real Estate con otros módulos
Necesidad y ventajas de cambiar de la versión Clásica y Flexible
Proyecto de Migración
Riesgos de un proyecto de migración
Recomendaciones CUVIV
CUVIV
Gestión de sociedades inmobiliarias
Le permite gestionar todas las actividades necesarias
para el buen funcionamiento de su actividad inmobiliaria.
Operaciones de compra y venta de
edificios
Le permite gestionar operaciones de compras y ventas
de edificios, tanto a nivel de Real Estate como a nivel
financiero, permitiéndole analizar el rendimiento de su
negocio inmobiliario.
Gestión de Contratos de
Arrendamientos a Terceros
Control de todos los contratos de las unidades de
alquiler, permitiendo todas las operaciones comunes
inherentes a los contratos (prórroga, rescisión,
revisiones,...).
CUVIV
Gestión de Contratos de Alquileres
como Inquilino
En el caso de que la empresa tenga alquileres en el que
es inquilino, también es posible llevar el control de ellos.
Gestión de contratos de uso propio
Le permite gestionar contratos de uso propio en el que
la misma empresa actúa de inquilino.
Gestión de fianzas
Le permite gestionar las fianzas de sus alquileres, en el
que en muchos casos y en función de la Comunidad
Autónoma, es necesario depositar la totalidad o parte de
las fianzas en organismos oficiales de cada comunidad.
(Conciertos)
CUVIV
Contabilización de las facturas relativas a
Real Estate.
Se pueden introducir las facturas FI de AP AR de Real
Estate y vincularlas con el objeto de RE que se desee
(edificio, unidad alquiler, contrato,...)
Liquidación de las facturas y de los
costes según diferentes criterios
Es posible distribuir los gastos de Real Estate aplicando el
criterio y ponderación que se desee. Por ejemplo, los
gastos de comunidad de un edificio se pueden reimputar
por m2 a cada uno de las unidades de alquiler de cada
edificio.
Gestión de las reclamaciones
Se puede parametrizar fácilmente el programa de
reclamaciones de SAP para realizar el seguimiento de los
impagos.
CUVIV
Revisión automática de los alquileres
según diferentes criterios
La revisión de alquileres se realiza de forma automática y
periódica, lo que minimiza el trabajo al usuario de RE. El
proceso de revisión soporta revisión por índices y libre,
pudiendo combinar ambos en un mismo alquiler.
Análisis de la rentabilidad
Es posible llevar el control de gastos e ingresos al nivel
que se desee, por ejemplo a nivel de centro de
beneficio, centro de coste, contrato, etc., permitiéndole
analizar la rentabilidad.
Indicadores de control para la toma de
decisiones
Es posible definir una serie de indicadores de
seguimiento para el análisis de nuestra actividad
inmobiliaria que nos ayudarán a tomar decisiones
estratégicas.
CUVIV
Histórico de flujos de caja de Contratos
Es posible simular y visualizar el histórico de flujos de
caja tanto en el pasado como en el futuro.
Informes estándares vinculados a los
diferentes objetos de bienes inmuebles
A nivel de los datos maestros de los diferentes objetos
de RE, existen una serie de informes estándares que
facilitan al usuario su labor diaria (por ejemplo, dentro de
cada contrato es posible ver sus diferentes facturas, sus
documentos financieros relacionados, flujos de caja,
etc...).
Gestión de la correspondencia
Es posible la emisión facturas inquilinos, nueva revisión
del contrato, vencimiento de contrato.
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Flexible Real Estate
Introducción básica a SAP Real Estate
Funcionalidades básicas de SAP Real Estate
Integración de Real Estate con otros módulos
Necesidad y ventajas de cambiar de la versión Clásica y Flexible
Proyecto de Migración
Riesgos de un proyecto de migración
Recomendaciones CUVIV
CUVIV
Gestionar la solución SAP Real Estate supone la integración de la
información de bienes inmuebles con otros módulos de SAP
asegurando así la fiabilidad y trazabilidad en toda la instalación.
Los principales módulos en los que existe una total integración son:
Gestión Financiera (GL, AP y AR)
TR
Activos Fijos FA
FI
Controlling (CO-CCA, CO-PCA, CO-OM,...)
RE-FX
Plant Maintenance
CO PS
Project system
PM
Tesorería (Intercambio de información con el banco, EBS...)
CUVIV
Gestión financiera TR
FI FA
• Integración de las Contabilizaciones en SAP FI.
CO PS
PM
• Visualización de estados de cuentas a través de SAP FI.
• Gestión de Cobros y Pagos.
• Mantenimiento de datos maestros de clientes / proveedores
e integración con los Business Partners de Real Estate.
Integración de RE con FI-AP y FI-AR
• Gestión de las reclamaciones
TR
Tesorería
FI FA
• Intercambio de información sobre cobros y pagos según CO PS
formatos CSB. PM
• Conciliación bancaria / Carga de extractos bancarios / Flujo
de caja
CUVIV
Activos Fijos TR
FA
FI
• Integración de los Bienes Inmuebles con los Datos Maestros
CO PS
y Contabilización de Activos Fijos. PM
• Integración de RE y Activos Fijos en operaciones de
contabilización de compra y venta de edificios,
amortizaciones, aumento o disminución de valor.
• Mediante la creación de áreas de valoración, es posible
adecuar las contabilizaciones de Activos Fijos a reporting de
Fast Close o de diferentes principios contables (IFRS,
USGAAP,...)
Project system TR
FI FA
• Posibilidad de interconexión del módulo de Project System
CO PS
con los bienes inmuebles para llevar el control de las PM
órdenes de inversión y la posibilidad de convertir estas en
Activos en Curso para su posterior capitalización.
CUVIV
Plant Maintenance TR
FI FA
• Posibilidad de interconexión del módulo de PM con los CO PS
bienes inmuebles para gestionar el mantenimiento de los PM
edificios.
Control de Gestión TR
FI FA
• Posibilidad de gestionar los Bienes Inmuebles a través de
CO PS
Centros de Beneficio. PM
• Análisis y Control de Gastos e Ingresos.
• Liquidación de gastos en función de parámetros de los
objetos de bienes inmuebles.
• Análisis de la rentabilidad de cada uno de los objetos
inmuebles.
CUVIV
Flexible Real Estate
Introducción básica a SAP Real Estate
Funcionalidades básicas de SAP Real Estate
Integración de Real Estate con otros módulos
Necesidad y ventajas de cambiar de la versión Clásica y Flexible
Proyecto de Migración
Riesgos de un proyecto de migración
Recomendaciones CUVIV
CUVIV
Optimizar la eficiencia Revisión de las estrategias y
Planificación estratégica y (re)evaluación de inversiones y
operacional cruzada para un Y recopilación de datos
operativa de ingresos y gastos portfolios
mejor rendimiento global
Medición Análisis
De rendimiento
Control, análisis y evaluación Desarrollo y optimización del
de Key Figures portfolio de real estate
Liquidación de cargos por
Correspondencia
servicio
Project Management De datos maestros
Operativa Gestión
Gestión técnica de las
Ajuste de condiciones De Business Partner De contratos
instalaciones
Ciclo de Real Estate
CUVIV
SAP ya ha informado de que la versión Clásica de Real Estate no va a ser
mantenida para versiones posteriores a SAP ECC6.
SAP Note 443311
SAP RE-FX ofrece todas las funcionalidades existentes en el SAP RE Classic,
añádiendo:
• Flexibilidad total en la gestión de contratos, especialmente en el proceso
de revisiones.
• Posibilidad de crear contratos específicos para las fianzas y vincularlos a
los contratos.
• Reports nuevos para analizar o visualizar relaciones en cada dato maestro.
• Parametrización mucho más flexible y dinámica de las pantallas de datos
maestros y adición de campos adicionales muy simple.
CUVIV
SAP Release and Maintenance Strategy
CUVIV
La nueva funcionalidad SAP RE-FX es mucho más poderosa en todos los niveles y en
especial a nivel de requerimientos legales de cada país, incorporando además
Enhancement Packages.
El mantenimiento de SAP RE-FX es más fácil y flexible. Por ejemplo, las
funcionalidades externas a los estándares se mantienen mediante BADI’s y éstas ya
son parte de la configuración estándar haciendo más fácil detectar cualquier
ampliación o desarrollo a medida.
Los modelos de datos de SAP RE-FX son diferentes a la versión clásica. Las tablas
estándar de SAP quedarán obsoletas.
Para evitar futuras migraciones, si no tiene implantado SAP RE y decide
implantarlo, afronte la versión RE-FX.
CUVIV
Flexible Real Estate
Introducción básica a SAP Real Estate
Funcionalidades básicas de SAP Real Estate
Integración de Real Estate con otros módulos
Necesidad y ventajas de cambiar de la versión Clásica y Flexible
Proyecto de Migración
Riesgos de un proyecto de migración
Recomendaciones CUVIV
CUVIV
Si decide afrontar un proyecto de migración, SAP contiene programas estándares
que contemplan conversión de datos.
Antes de empezar el proyecto de migración, se debe investigar el nivel de
Enhancement / Support Package al que se debe llegar para disponer del máximo de
nuevas funcionalidades / requerimientos legales.
Se debe definir un Business BluePrint en el que definir qué funcionalidades se
desean mejorar y mantener, al igual que mantener o cambiar la estructura de los
datos maestros.
SAP ha cambiado el modelo de datos, implica que la mayoría de tablas de SAP que
contienen datos maestros han quedado obsoletas, siendo éstas sustituidas por otras
de nuevas. Todos los programas y objetos a medida creados por el cliente deberán
ser adaptados.
CUVIV
CLASSIC FLEXIBLE
Unidad económica VIOB01 VIBDBE
Edificios VIOB03 VIBDBU
Rental Object VIMI01 VIBDRO
RE Contract VICN01 VICNCN
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Flexible Real Estate
Introducción básica a SAP Real Estate
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Integración de Real Estate con otros módulos
Necesidad y ventajas de cambiar de la versión Clásica y Flexible
Proyecto de Migración
Riesgos de un proyecto de migración
Recomendaciones CUVIV
CUVIV
No aprovechar el proyecto de migración para simplificar procesos o eliminar
objetos y desarrollos a medida.
Los desarrollos a medida que utilizan lectura directa a ciertas tablas que van a
quedar obsoletas deben ser cambiados. Debido a que las tablas principales de
Bienes Inmuebles se ven afectadas, esto significará un notable volumen de trabajo
en este ámbito.
Pensar que el proyecto en sí es sólo una migración, en lugar de proyecto de
consultoría en sí mismo.
A pesar de que las funcionalidades básicas no cambian, el usuario de Real Estate
debe recibir una adecuada formación ya que ciertas transacciones cambian (tanto
operacionales como de datos maestros).
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Flexible Real Estate
Introducción básica a SAP Real Estate
Funcionalidades básicas de SAP Real Estate
Integración de Real Estate con otros módulos
Necesidad y ventajas de cambiar de la versión Clásica y Flexible
Proyecto de Migración
Riesgos de un proyecto de migración
Recomendaciones CUVIV
CUVIV
El proyecto de migración a RE-FX es un proyecto en sí mismo y no
debe considerarse como un mero proyecto de migración.
Si realiza la adaptación de reports al nuevo modelo de datos,
aproveche el proyecto para eliminar el acceso directo a tablas de SAP
y reálicelo mediante funciones específicas BAPI’s estándares en SAP. El
mantenimiento de las BAPI’s es responsabilidad de SAP, así que
cualquier cambio futuro de modelos de datos debería correr a su
cargo.
Aproveche el proyecto para mejorar el módulo: simplifique si es
posible los procesos, elimine la parametrización redundante y elimine
aquellos reports que el usuario no utiliza.
CUVIV
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CUVIV
no limits / to where your business can go
dvives@[Link]
David Vives 645 789 225
