Guía Manual de Usuario FIRESERVER V10.

Elaborado por: Jennifer Bravo García

Revisado por: Jessica Benalcázar

Aprobado por: Jessica Benalcázar

Guía Manual de Usuario

Activos Fijos
FIREsoft V10.

GMU_01_Guia_Manual_Usuario_Tarjetas_Crédito_V2R3 10/12/2018 2
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Elaborado por: Jennifer Bravo García

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1. Introducción.
El presente manual tiene como propósito contar con una guía clara y específica
que garantice la óptima operación y desarrollo de las diferentes actividades
dentro de la empresa, así como el de servir como un instrumento de apoyo y
mejora empresarial.

2. Objetivo.

El objetivo de este documento tiene como fin brindar una herramienta operativa,
que permita establecer los mecanismos necesarios de registro y control en el
módulo de activos fijos.

3. Menú De Activos Fijos.

Imagen 1.- Estructura módulo de activos fijos.

 Crear
 Actualizar
Activos fijos  Anular
 Consultar
 Buscar
 salir

Movimientos de  Ingresar documento

activos  Actualizar documento
 Anular documento
 Consultar documento
 Visualizar documento
Activos fijos

Asignación de  Asignación de custodios

activos  Asignación de departamentos

 Grupos de activos
Definición de  Custodios
tablas  departamentos

Informes del
modulo  Informes referentes a los
Activos Fijos

 Depreciación mensual de
Procesos de activos
control  Saldos iniciales
 Captura datos desde Excel

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3.1. Definición Activos Fijos

Son los bienes de propiedad de una empresa, que están destinados para su uso
y que tienen una vida útil mayor a un año.

4. Definición De Tablas

Para poder empezar todos los parámetros del módulo de activos fijos
realizaremos los siguientes.
4.1. Grupos De Activos

Dentro de los grupos de activos, se debe crear el grupo del activo con sus
respectivas cuentas contables de:
Activo
Gasto depreciación
Depreciación acumulada
Imagen 2.- Grupo Activos Fijos.

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Imagen 2.- Configuración Cuentas Grupo Activos Fijos.

4.2. Custodios

Los custodios son las personas a las cuales están designados ciertos activos de
la empresa, por ejemplo:
Imagen 4.- Custodios.

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4.3. Departamentos

Los departamentos son todos los departamentos que tiene la empresa dentro de
su organigrama, por ejemplo:
Contabilidad
Gerencia
Imagen 5.- Departamentos.

Para la creación de los activos fijos se utilizara las siguientes opciones:

Crear: nos permite ingresar un nuevo registro.
Actualizar: nos permite modificar un registro ya existente.
Eliminar: nos permite eliminar un registro.
Consultar: nos permite visualizar los datos ya ingresados.

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Buscar: nos permite buscar los activos ya creados, ya sea por código,
descripción o serie.
Salir: nos permite salir de la opción en cuanto a la creación de activos fijos.

5. Activos Fijos.

En esta opción se crearan las características de los activos fijos, la Activación

Contable se realizara mediante saldos iniciales al tratarse de un activo antiguo o
mediante la factura de compra al tratarse de un activo adquirido en el actual
periodo contable.

Imagen 6. Creación de Activos Fijos.

Código.- Código del Activo fijo, alfanumérico con una longitud máxima de 15
caracteres. (Campo obligatorio).

Descripción.- Nombre o descripción del activo fijo, alfanumérico con una

longitud máxima de 50 caracteres. (Campo obligatorio).

Serie.- Serie del activo fijo, alfanumérico con una longitud máxima de 32
caracteres. (Campo opcional).

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Marca.- Marca del activo fijo, alfanumérico con una longitud máxima de 32
caracteres. (Campo opcional).

Modelo.- Modelo del activo fijo, alfanumérico con una longitud máxima de 32
caracteres. (Campo opcional).

Color.- El tono o color del activo fijo, con una longitud máxima de 32 caracteres.
(Campo opcional).

Estado.- Describe como se encuentra el activo físicamente y se lo puede definir

con las siguientes opciones. (Campo obligatorio).
Excelente (Recomendado)
Bueno
Regular
Desecho (Esta opción hará que el activo fijo ya no se deprecie)

Tipo.- Es la clasificación del activo en base a su tratamiento, y puede ser

seleccionado de las siguientes opciones. (Campo obligatorio).
Depreciable
No Depreciable

Vida Útil.- El tiempo o los años de depreciación, numérico. (Campo obligatorio).

Porcentaje.- El porcentaje de depreciación correspondiente al activo fijo,

numérico. (Campo obligatorio).

Valor Residual.- El establecido tras análisis contable, numérico. (Campo

opcional).

Control Gastos.- Este campo permite obtener un reporte donde se detallan los
gastos realizados en referencia a un activo, campo recomendado para los activos
fijos grandes. (Campo obligatorio).
SI
NO

En Costo Adquisición Y Depreciación Acumulada no ingrese nada ya que al

momento de ingresar los saldos iniciales o la respectiva factura de compra el
sistema asignara esos valores.

5. Movimientos De Activos

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Los movimientos de los activos sirven para ingresar un activo, o realizar la baja
parcialmente o total a los activos fijos, para realizar estos procesos se utilizan las
siguientes opciones:

5.1. Ingresar documento.

Permite realizar el ingreso a la contabilidad de un activo desde el respectivo
modulo, para realizar este registro el activo tiene que estar previamente creado y
el usuario deberá utilizar la contra cuenta a la que va afectar, dicha cuenta no
puede ser la misma de activos fijos ya que el activo como tal ya tiene asignada
esa cuenta por medio del grupo de activos fijos.
5.2. Actualizar documento.
Permite actualizar o modificar el registro de un documento ingresado.
5.3. Anular documento.
Permite anular el registro de un documento ingresado.
5.4. Consultar documento.
Permite consultar o visualizar el registro del documento sin tener la opción de
anular o actualizar.
5.5. Visualizar documentos.
Permite visualizar todos los documentos registrados mediante un rango de fechas
seleccionado.
Imagen 7. Ingreso Movimientos de Activos.

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6. Asignación De Activos Fijos

La asignación de los activos fijos se utilizara para asignar ya sea el departamento

y también el custodio:

6.1. Asignación de Custodios:

Son las personas a las cuales van a estar asignadas los activos.
6.2. Asignación de Departamentos:
Son los departamentos a los cuales van a estar asignados los custodios y los
activos.

Imagen 8. Asignación de Custodios.

7. Informes Del Modulo

En esta opción el usuario podrá encontrar varios reportes relacionados al módulo

de Activos Fijos y sus respectivos procesos, el nombre de cada uno de los
informes hace referencia a su contenido.

8. Procesos De Control.
Dentro de procesos de control, se encontrara tres opciones muy específicas las
cuales son las siguientes:

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8.1. Depreciación mensual de activos

La depreciación mensual de activos es una opción que nos permite depreciar
mensualmente dando doble clic en el candado que se refleja en la siguiente
imagen.
Este proceso debe realizarlo el usuario cada fin de mes previo a realizar el
proceso de Integración General del Sistema.
Tomar en cuenta que al realizar la depreciación este cambia de color verde a
color naranja.
Imagen 9.- Depreciación Mensual.

8.2. Saldos iniciales.

Esta opción permite ingresar o enlazar los saldos de activos fijos del módulo de
activos a la contabilidad cuando son parte de la empresa desde años anteriores
esto quiere decir que son parte del balance de situación inicial. (Los valores de
activos fijos que tienen factura de compra y su adquisición se presenta en el
actual periodo contable no se registran desde esta opción ya que su registro se
realiza en la compra).

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Imagen 10.- Saldos Iniciales de Activos Fijos.

8.3. Captura de datos Excel

Esta opción es para poder descargar las indicaciones y matriz de los saldos
iniciales, también de todo el catálogo de activos fijos, para posteriormente ser
subida al sistema.

Imagen 11. Captura de Activos Fijos desde EXCEL.

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