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COLOMBIANA 55002
2015-10-15
oeslóru DE Acnvos -
srsrEuAs oe oesnóN _ DtREcrRtcEs pARA
LA APLtcAclót oe LA tso ssoot
iconlec
lnterndclonol CORRESPONDENCIA: esta norma es idéntica (lDT) a la
traducción oficial al español de la
norma ISO 55002:2014.
l.C.S.: 03.100.01
.4.S. MEDELLfN
ALPI
AMS ISA
CEM ISAGEN
MAMUT DE
ECOPETR COLOMBIA LTDA.
de los interesados
lcoNTEC cuenta con un centro de Información que pone a disposición
normasinternacionaIes,regiona|esynaciona|esyotrosdocumentosrelac|onaooS.
DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN
PRÓLOGO
del comité de
Esta norma ha sido traducida por el Grupo de Trabajo "spanlsh Tnnslation" de los
provecto lso/pc 251, Gestión de activos, en el que han participado representantes
G y
normatización representantes del sector empresarial de los
ü;ffi;;;;.¡".Jr!r
siguientes Pafses:
Argentina,México,España,CostaRica,Chile,Perú,Cuba'EcuadoryColombia'
que ella
La innegable importanc¡a de esta norma deriva, sustancialmente, del hecho de
¡nternacional, con la que se Conslgue
repte""ñt" una iniciativa pionera en la normalización
unificar la terminología del sector de la gestión de activos en lengua española.
GUíA TÉcNIcA coLoMBtANA GTC-ISO 55002
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
I. OBJETOYCAMPO
2. REFERENCIAS N
3. ..............................1
4. LA ORGANIZACIÓN:
4.1 ORGANIZACIÓN
4.2 ESIDADES Y
,''..'.'''........5
4.4 ..................................7
5. LrDERAZGO.........
6. PLAN|F|CACTÓN..................... ...........i0
Página
ANEXOS
ANEXO A (lnformativo)
TNFORMAC|ÓN SOBRE LAS ACTTVTDADES DE GESIóN DE ACTTVOS .....,..................36
ANEXO B (lnformativo)
RELACION ENTRE LOS
DE GESTIÓN DE ACTIVOS.,
GU¡A TÉCNICA COLOMBIANA GTC-rSO 55002
INTRODUCCIÓN
Esta Norma lnternacional contiene el texto explicativo necesario para clarificar los requisitos
especificados en la Norma ISO 55001 y propoiciona ejemplos para apoyar la implementación'
No proporciona directrices para la administración de activos específicos'
El Anexo A proporciona información adicional sobre áreas relacionadas con las actividades de
la gestión de activos.
El Anexo B muestra la relación entre los elementos clave de un sistema de gestión de activos.
GU¡A TÉcNIcA coLoMBIANA GTC-ISO 55002
GESTIÓN DE ACTIVOS -
SISTEMAS DE GESNÓN -
DIRECTRICES PARA LA APLICACIÓN DE LA ISO 55001
1, OBJETOYCAMPO
NOT el manejo de
tipos
REF
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Para los fines de este documento, se aplican los términos y definiciones incluidos en la Norma
rso 55000.
1de40
GUíA TÉCNICA COLOMBIANA GTC.ISO 55002
4, CONTEXTO DE LA ORGANIZACION
4.1.1 DescriPción
4.1.1.1E|sistemadegestióndeactivosesparteintegrantede|sistemadegestiónde|a
alineado y ser coherente
organlzac¡ón y posee una estructura preestabiecida. Debería estar
- el plan de la organización
La Figura 8.1 del Anexo B muestra la relación entre los elementos clave de un sistema de
gestión de activos, junto con las cláusulas relacionadas en la Norma ISO 55001
El alcance del sisiema de gestión de activos de una organización y los resultados de sus
actividades de gestión de aciivos deberían utilizarse para establecer el enfoque que perm¡ta el
cumplimiento de sus objetivos organizacionales. Los requisitos para el alcance y contexto de un
sistema de gestión de uña organización están dados en la Norma ISO 5500'1:2014, capítulo 4.
NOTA 1 El plan organizac¡onal puede citarse con olros nombres, como por ejemplo el plan corporat¡vo.
Los principios con los que la organización tiene la intención de implementar la gestión de
activos para obtener los objetivos de la organización deberían establecerse en la política de
gestión de activos. El enfoque para la implementación de estos principios debe documentarse
en un plan estratéglco de gestión de activos (PEGA).
NOTA2 Un plan estratégico de gest¡ón de activos puede ser c¡tado con otros nombres, como por elemplo
estrategia de gesl¡ón de act¡vos.
GUÍA TÉcNIcA coLoMBIANA GTC-|SO 55002
El PEGA debería documentar la refa_ción entre los objetivos de la organización y los objetivos
de la.gestión de activos y debería definir el marco de r-eferenc¡a p"ra óbtenei oi áu¡etivoó
oe ta
gestión de activos.
Los vínculos entre el plan de la organización y el PEGA deberían ser de dos vias y deberían
desarrollarse por medio de un. proceso iterativo. Por ejemplo, los objetivos de la organización
no deben desarrollarse aislados de las actividaOes óe gesiiOn de activos. La ca.-pacidad y
desempeño de los activos, como los resultados de las actividades de gestión de activos (por
ejemplo el plan de gestión de activos) constituyen aportes clave para eslablecer objetivos dé la
organización realistas y alcanzables.
4.1. de gestión
el plan
para:
los
b) el PEGA,
el plan de la gestión
organ¡zac|Ón,yaquepueoeinfluenciardemanerasignificativae|diseñoya|cancede|sistema
de la gestión de activos.
pero no limitarse a los
4.1.2,2 Alevaluar el contexto externo de la organización puede incluirse,
s¡guientes temas:
a) requisitos de gobernanza;
f) relaciones con las partes interesadas internas y percepciones y valores de las mismas;
S) la cultura de la organización;
n) valorar la capacidad del sistema de gestión de activos para lograr los resultados
previstos de los objetivos de la organización;
4.2,1 La organizaciÓn deberÍa identificar y revisar las partes interesadas que son pertinentes
para la gestión de activos y las necesidades y expectativas de esas partes interesadas.
a) empleados de la organización;
c) accionistas, consorcios
provee0ores,
c) gubernamentales, regulatorias
niveles del
d) impositivos;
e)
0 ambiental y
otras
s) aseguradoras;
h) reDresentantes de
Un objetivo de la gestión de act¡vos es permitir que la organización cumpla con las necesidades
de servicios de clientes y usuarios de sus activos. La organización debería medir los niveles de
serv¡cio (véase 6.2.1) que sus activos entregan y analizar éstos con los requ¡sitos y
expectativas de sus clientes y usuarios. Un proceso de revisión del nivel de servicio puede ser
un enfoque que s¡rva para entender las expectativas de clientes y usuarios.
GUiA TÉCNICA COLOMBIANA GTC-ISO 55002
de la organización y las
Las partes interesadas suelen emitir juicios sobre la gestión de activos
en sus percepciones. Estos pueden
;;lid* resultados de la gestión áe activos,
t basados
var¡ar áebido a diferenóias en valores, necesidades, suposiciones, conceptos y
pieoirpáciones, cuando éstos están relacionados a los temas en discusión. Como la visiÓn
de
con
ia. part"s interesadas puede tener un alto impacto en las decisiones de la organización
registradas y
relabión a los activos, es importante que sus percepciones sean determinadas'
tenidas en cuenta en el proceso de toma de decisiones de la organización.
toman las
una parte importante de la gestión de activos es la comprensión del modo como.le
decisiones relaclonadas coln los activos. Los criterios para la toma de decisiones están
e internas, por la política
influenciados por las necesidades de las partes interesadas externas
de gestión de act¡vos y por la actitud de la organización ante los riesgos. La información
de las
partes interesadas externas e internas para establecer el criterio de la toma de dec¡s¡ones es
importante para establecer prioridades y resolver requisitos en conflicto. Los criterios para la
deberían ser adecuados a la importancia y complejidad de la decisión que
toma de decisiones
se esté tomando. Los criterios de la toma de decisiones deberia utilizarse para evaluar las
opciones que compiten entre sf para lograr los objetivos de gestión de.activos y desarrollar los
'gestión
pianes de de activos. Los criteiios pueden expresarse de distintas maneras, para dar
ápoyo a deicisiones cuant¡tativas, semi-cuant¡tativas o cualitativas. El proceso para establecer
los óriterios de la toma de decisiones que guían a la gestión de activos debe ser claro y debería
documentarse.
El nivel de detalle necesario al informar a las partes interesadas variará de una parte
interesada a otra, dependiendo del alcance de las actividades que desarrolle la organización y
la complejidad de los activos gestionados. Los detalles solamente debelan divulgar
informacióñ prop¡etaria según sea adecuada para las partes interesadas que reciben la
información.
En general, las partes interesadas necesitan estar informadas acerca de las decisiones que
pueáen afectarlas y puede que sea necesario que suministren entradas para las decis¡ones
que les afecten. El- fallo tanto en la comunicación como en la consulta de manera apropiada
acerca de las actividades de la gestión de activos, puede en si misma constitu¡r un riesgo, dado
que posteriormente ésta podría evitar que la organización logre sus objetivos.
Es importante que la terminologia utilizada en las comunicaciones con las partes interesadas
sea coherente y esté alineada con otras funciones en la organización y en concordancia con
los requlsitos legales, donde sea aplicable. Esto es particularmente necesarlo cuando se
comunica información financiera.
Basándose en los resultados de las revisiones de su contexto y partes interesadas (véanse 4.1
y 4.2), la organizac¡ón debería definir los limites del sistema de la gestión de activos y
establecer su alcance.
El cumplimiento de todos los requisitos de la Norma ISO 55001 debería considerarse como el
logro solamente del punto de partida mínimo para un sistema de gestión de activos eficaz y no
debería considerarse como el objetivo final.
-1
GUíA TÉCNICA COLOMBIANA GTC-|SO 5s002
5. LIDERAZGO
La alta dirección puede demostrar liderazgo con respecto al sistema de gestión de activos
influenciando posiiivamente a la organización (y en su ejecución de todos los requisitos de la
Norma ISO SSOOT y específicamen[e los requisitos de la Norma ISO 55001:2014' 5.1) La alta
dirección puede deiignar a una persona para que supervise el desarrollo, la implementación, la
operación y la mejorá continua de un sistema de gestión de activos, sin embargo, es importante
que la apróp¡acióÁ y b rendición de cuentas de la gestión de activos permanezcan a nivel de la
alta dirección.
b) involucrándose para establecer los objetivos y las mediciones de éxito para las
personas responsables del sistema de gestión de activos:
d) utilizando los cr¡terios para la toma de decisión de la gestión de activos para inversiones
de capital y otras decisiones;
f)' apoyando un curso de acción de gestión que aliente y recompense. el tiempo invertido
en los roles asociados con la gestión de activos y con la operación del sistema de
gestión de act¡vos;
5.2 POLíNCA
b) adhesión a apl¡cab
d) de decisiones a ,nes de Ia
en tas eva Iengan en
los beneficios
e) activos y de la
f) ibles y requ
Las responsabil¡dades y autoridad de las funciones clave deberían definirse (véase la Norma
ISO 55001:2014, 5.3). Esto debería incluir tanto los roles y responsabilidades internas como las
contratadas a terceros. Las interfases entre las funciones de la organización deberfan
establecerse claramente. Esto se torna más importante en un entorno de contratación a
terceros.
GU|A TÉCNICA COLOMBIANA GTC-|SO 55002
d)
' la aptitud de la persona para demostrar la comprensión de lo que significan las
resoonsabilidades en el cohtexto de su rol (por ejemplo esto puede lograrse con la
descripción del Puesto firmada)
6. PLANIFICACIÓN
El enfoque de gestionar riesgos asociados con el sistema de gestión de activos debería estar
alineado con el enfoque de gestión de r¡esgos de la organización, según corresponda, podría
incluirse la planificación de continuidad del negocio y la planificación de contingencias. La
organización debería considerar el modo en el que la gestión de riesgos en su sistema de
gestión de activos se relaciona con otros procesos de gestión de riesgos en la organización
(véase 4.3).
10
GUíA TÉcNIcA coLoMBIANA GTC.|SO 55002
La organización debería integrar las acciones identificadas para abordar estos riesgos dentro
del plan de implementación para el sistema de gestión de activos.
La organización debería poder demostrar el modo en el que evaluó la eficacia de las acclones
que llevÓ a cabo para gestionar los riesgos identificados con relación a los obietivos de la
organización y los criterios de toma de decisiones.
- aciivos o
b) revisar la importancia de los activos con relación a los resultados propuestos, objetivos y
requisitos de producto o servicio;
11
GU|A TÉCNICA COLOMBIANA GTC.ISO 55002
proceso de
c) verificar la aplicabilidad de los objetivos de la gestión de activos durante el
planificación de la gestión de act¡vos.
6.2.1.3 Los objetivos generalmenie abordan cuestiones típicas, que incluyen, entre otras'
las
sigu¡entes:
- nivel de servicio:
- retorno sobre la inversión (o retorno sobre el capital invertido o retorno sobre los
activos);
- expectativa de vida;
6'2'1.4 Una parte ¡mportante del sistema de gestión de activos (véase 9.1) es el seguimiento
del desempeño de la gestión de activos de la organización, en términos de la medida én la cual
se están logrando los objetivos de la gestión de activos y por lo tanto, también los objetivos de
la organización. Las desviaciones en el desempeño deberían utilizarse como entradas oara
revisar los objetivos de la gestión de aciivos.
La dirección debería realizar regularmente una revisión de los objetivos de la gestión de activos
(véase 9.3) y dichas revisiones deberían informar el proceso de mejora continúa (véase 10.3).
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GUíA TÉCNICA COTOMBIANA GTC-rSO 55002
la organizaciÓn
soluciones que no requieran activos adicionales para lograr los objetivos.de
la demanda de productos o servicios por un cambio
tpor á"ápf", puede sér preferible cambiar provisión de
f,".ri prác¡ód en lugar de generar nuevos activos o aumentar la servic¡os).
La capacidad del PEGA para el logro de. los objetivos de la gestión de activos debería
'el apoyar
,Lgrlarmente. probOiito es dlterminar cuáles son los desajustes o brechas y el
""Jürr.
frgái ¿n .f {r" o.rrr"n. Eite'análisis deberia utilizarse como aporte para la revisión de la
ge-stión y pará el proceso de mejora continua del sistema de gestión de activos.
a)
' la persona que debería ser responsable del desarrollo y la implementac¡Ón del plan de
geitión de activos y de su mejora cont¡nua: redactar el plan de gestión de. activos a nlvel
interno resulta útil para asegurar un mayor compromiso con el proceso de planificación
de la gestión de activos, sin embargo, los recursos y las capacidades pueden ser tales,
que se requtera apoyo externo; es importante que el personal se encuenlre familiarizado
con los objetivos y el enfoque y que tenga la oportunidad de aprender del proyecto
cuando se utilicen recursos externos;
b) la persona que leerá el plan de gestión de activos, lo que deseará y necesitará conocer:
un enfoque escalonado del desarrollo del plan de gestión de activos puede ayudar a
direccionarlo a distintos grupos de usuarios, por ejemplo, el resumen ejecut¡vo
destinado a la alta dirección y al público en general, el cuerpo principal del plan a nivel
de la alta dirección y partes interesadas clave y los anexos para información de tipo más
técnica para los proveedores de servicio;
c) los entornos en los que los activos se encuentran funcionando o que se proponen
funcionar y las actividades desarrolladas ya sea para activos individuales o para varios
componentes, donde existen interdependencias o combinaciones de actividades para el
mismo activo o para varios activos (es decir, si esta actividad es conveniente para este
activo y de ser así, cuándo);
S) normas aplicables.
6.2.2.3 La organización deberfa asegurar que sus activos sean capaces de entregar los
productos o servicios requeridos y de lograr sus objetivos de la organización.
La organización debería ser capaz de generar y demostrar un vínculo entre las acciones que
abordan Ios riesgos y el enfoque de la organización de la gestión de riesgos y de la
plan¡f¡cación de la continu¡dad del negocio.
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GUíA TÉcNIcA coLoMBIANA GTC-|SO 55002
a) clasificar activos y definir el alcance: preparar una lista de sistemas de activos y sus
activos constituyentes y reunir información sobre los mismos, incluyendo las actividades
de gestión y control que afectan el desempeño de los activos; definir el alcance y los
límites de las valoraciones individuales de riesgo de los activos (véase 4.3);
b) identificar riesgos: generar una tabla de los eventos potenciales y sus causas,
asegurando que el proceso de identificación incluya riesgos para el cumplimiento de los
objetivos de la organización;
d) analzar nesgos
h) s¡ se riesgos abordándolos
Cuando las actividades del ciclo de vida del activo o las actividades de la gestión de activos se
tercericen como parte del enfoque organizacional de la gestión de activos, la organización
,t4
GUíA TÉCNICA COLOMBIANA GTC-ISO 55002
El plan de gestión de activos debería considerar los riesgos durante el periodo del
de
resóonsabilida-d de la organización, incluyendo cualquier obligación residual más allá
período de operación o ut¡lizac¡ón del activo.
Las prácticas comunes de gestión de riesgos tienden a pasar por alto eventos que son de baja
posiüilidad/alto impacto y óomo si no neces¡taran considerarse en detalle. Por ejemplo' los
eventos climáticos extremos no suceden frecuentemente, pero cuando ocurren, los gestores de
activos suelen no estar preparados adecuadamente.
Es importante que exista una dimens¡ón adicional en el análisis de riesgos para ¡ncluir la
capacidad del sistema de act¡vos de monitorear y evaluar continuamente la posibilidad de estos
eventos excepcionales, pero potencialmente catastróficos. A pesar de que la posibilidad de que
sucedan d¡chos eventos pueda ser muy baja, la organ¡zación debería establecer sistemas de
indicadores de seguimiento para identificar cuándo las circunstancias cambian abruptamente y
así poder implementar proced¡m¡entos de forma temprana para mitigarlos.
La organización debería aplicar una m¡sma metodología para determinar las implicaciones
financieras del plan de la gestión de activos. La planificación de la gestión de activos debería
tener en cuenta la diferencia entre los aspectos económicos y técnicos de los activos.
En el proceso de la toma de decisiones (véase 4.2) debería considerarse el costo del ciclo de
vida, que podría incluir gastos de capital, costos financieros y operac¡onales. El desanollo de
un plan de gestión de activos puede comprender la toma de decisiones con efectos de corto y
largo plazo. También puede comprender la consideración de todas las etapas del ciclo de vida
de los activos y los impactos potenciales de una decisión tomada en una etapa, en una etapa
oosterior.
NOTA Véase la Norma ISO 31000 para mayor informac¡ón sobre la gestión de riesgos y la Norma IEC 31010
como gufa sobre técnicas de evaluac¡ón de r¡esgos.
7, APOYO
7.1 RECURSOS
sus recursos disponibles y sus actividades planif¡cadas para determinar cualquier brecha. Dicho
análisis de brechas puede utilizarse como un aporte para determinar opc¡ones de recursos Dara
las actividades. Este análisis se apl¡ca a todas las actividades de gestión de activos, podrfá ser
exhaustivo y puede requerir priorización y planificación de progiamas de muchos proyecros
para cerrar estas brechas.
7.2 COM
7,2,2 La organización debería determinar las competencias requeridas para todos los roles y
responsabilidades de gestión de activos y la toma de conciencia, conocimiento, comprensión,
habilidades y experiencia necesarias para cumplirlos. La organización deberÍa lrazar la
correspondencia entre sus competencias actuales y sus competencias requeridas para
determinar cualquier brecha. Este análisis de brechas puede utilizarse para desarrollar una
mejora en la competencia de la gestión de activos y en los planes de formación y permitir que
la organización incorpore competencias específicas de gestión de activos a su marco de
referencia de competencias de la organización, según corresponda.
17
GU|A TÉCNICA COLOMBIANA GTCISO 55002
y
Por ejemplo, el análisis de brechas y la mejora de competencias resultante los
planes de
formación podrían incluir lo sigu¡ente:
b) la alineación con los ob,ietivos de la organización así como con su política de gestión de
activos, objetivos de gestión de activos, PEGA y plan de gestión de activos;
A todas las personas con roles y responsabilidades asignadas dentro de la organización que
puedan tener un impacto en el sistema de gestión de activos, segu¡miento se les deberían
comunicar esos roles y responsabilidades, se les debería proporcionar formación, educación,
desarrollo y otros apoyos necesarios para desempeñar sus roles y dichas personas deberían
poder demostrar las competencias requeridas.
La organ¡zación debería:
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GUíA TÉcNIcA coLoMBIANA GTC-|SO 55002
En el caso de que la organización decida contratar a terceros cualquier aspecto del sistema de
gestión de activos, la organización debería asegurar que los proveedores externos de recursos
puedan demostrar competencia para las actividades requeridas. Dependiendo de lo crítica
quesea la actividad, la organización deberfa validar declaraciones de competencia y contar con
un proceso para asegurar que cualquier proveedor externo de recursos continúa
proporcionando recursos competentes.
del sistema
del sistema
d) ) de los riesgos
en ta
se reractonan
e) como la imoortancia de su
contribución en el política de gestión de activos y del
sistema de gestión
sólo un grupo limitado de individuos, como por ejemplo, las personas involucradas
directamente en una función en particular, como el mantenim¡ento de planta.
7,3,2 Se puede mejorar el nivel de toma de conciencia organizacional, por ejemplo, por medio
de lo siguiente:
d) el quién, por qué, cuándo y qué de las comunicaciones las reuniones de equipo del
personal y la dirección;
f) sesiones informativas para los clientes y los distribuidores clave acerca de los acuerdos
de la gestión de activos de la organizaciÓn.
7.4 coMUNlcAclÓN
7 .4.1 Generalidades
d) gestionar, informar e influenciar a las partes interesadas que puedan tener ¡mpacto
directo en los planes de gest¡ón de activos y en el logro de los objetivos de la gestión de
aclrvos.
b) cualquier esquema de mejoras, incluyendo los hitos claves, las personas que estarán
involucradas y la duración;
¿u
GUíA TÉcNIcA coLoMBIANA GTC-|SO 55002
e) según corresponda, el conocimiento externo e interno que se necesite para que las
partes interesadas aporten contr¡buciones y decisiones basadas en información o
provean realimentación basada en información;
requ¡sitos para el
determ¡nac¡ón de para ra
gestión e información de desempeño (por ejemplo, datos del desempeño de los activos,
objetivos de mejora continua, información regulatoria);
21
GUíA TÉCNICA COLOMBIANA GTC-ISO 55002
h) gestión de riesgos;
j)
'' gestión de contratos (por ejemplo, información contractual relacionada con los activos,
información de proveedores, objetivos del servicio, acuerdos con terceras partes).
¿¿
GUíA TÉcNIcA coLoMBIANA GTC-ISO 55002
su aptitud para que la calidad sea adecuada y la información sea oportuna (como la
recopilación de datos puede resultar costosa, la organización debería priorizar los datos
identificados como estratégica u operativamente importantes).
ta determ¡nar la asegurar la
de activos y tipos
n abordar del de activos,
LA 0e una
ala actividad de
Al generar a determinar s¡
dispone de sea adecuada: estos
controles son n actividad de gestión de
activos está utiliza lizada.
8. OPERACION
8.1 PLANIFICACIÓN Y CO
8.1.2 Al implementar los procesos y acciones, se deberían considerar, entre otros, los
s¡gu¡entes criter¡os:
a) roles y responsabilidades;
z5
GUíA TÉCN¡CA COLOMBIANA crc-rso 55002
b) proced¡mientos;
c) asignac¡ón de recursos;
d) desarrollo de competencias.
8.1.3 Los mecanismos de control para los procesos y acciones pueden incluir elementos tales
como los s¡guientes:
La organización debería tener la capacidad para determinar los riesgos que surjan y para
considerar sus ¡mpactos en sus objetivos de gestión de activos. El sistema de gestión de
activos debería posibilitar que la organización considere y planifique camb¡os que afecten a sus
activos o a su gestión de activos con tiempo suficiente para actuar si fuese necesario.
La implementación debería involucrar un proceso iterativo para lograr un equilibr¡o entre costo,
riesgo y desempeño, para resolver conflictos entre lo que se planifica y lo que se puede lograr,
tomando en cuenta las restricciones que enfrenta la organización.
8.2.1 Los cambios internos o externos que afecten los activos, la gestión de act¡vos o el
s¡stema de gestión de activos pueden impactar en la aptitud de la organización para lograr sus
objetivos de gestión de activos. Deberían evaluarse dichos cambios y tomarse medidas que
puedan mitigarlos antes de su implementación. La organización debería revisar las
consecuencias asociadas con los cambios tanto planificados como no planificados y tomar las
acciones necesarias para mitigar cualquier efecto adverso previsto.
8,2,2 Las consideraciones de la organizac¡ón deberían abordar camb¡os que incluyan, pero
no se limiten a, los siguientes:
24
GUíA TÉcNIcA coLoMBIANA GTC-rSO 55002
Los riesgos asociados con un cambio deberfan considerarse en relación a sus impactos en la
gestión de activos y el sistema de gestión de activos. Esto debería incluir las consecuencias
involuntarias que le ocurran a otras organización, como resultado de un cambio,
por ejemplo, el impacto de deb¡do a los cambios en los reouisitos de
prestac¡ón de servicios.
8.3 CONTRATACIÓN A
a) contratadas idades y
ización para y actividades
25
GUíA TÉCNICA COLOMBIANA GTC-|SO 55002
Cuanto más extensa sea la contratación a terceros que elija una organización para la
reallzación de la gestión de sus activos, mayor será el grado de control e integración dentro del
sistema de gestión de activos que necesitará ejercer sobre los proveedores del servic¡o, para
garantizar que se logrará el PEGA. El grado de contratación a terceros podría requer¡r que un
que esté alineado con
f roveedor de servició establezca su propio sistema de gestión de activos
los objetivos de la gestión de activos de la organización.
Al contratar a terceros cualquiera de las actividades del ciclo de vida y actividades de gestión
de activos, la organización debería considerar los riesgos e impactos en sus act¡vos, gestión de
activos y sistema de gestión de act¡vos.
La organización debería considerar cuáles sOn los riesgos potenciales que no se pueden
transferir, aún si las actividades de gestión de activos relacionadas son transferidas (por
ejemplo, daño para su reputación),
9.1.1 Generalidades
9.1.1 .1 La organización deberÍa desarrollar procesos para posibilitar la medición, seguimiento,
análisis y evaluación sistemática de los activos de la organización, del sistema de gestión de
activos y de las actividades de gestión de activos, de modo regular. En el desarrollo de estos
procesos (y cualquier procedimiento asociado) se debería tener en cuenta lo siguiente:
9.1.1.2 Además los procesos deberían hacer referencia a la política y a los objetivos de la
gestión de activos.
Más específicamente, los procesos para el seguimiento del desempeño deberían abordar:
la evaluación del cumplimiento con los requisitos legales y regulatorios y cualquier otro
requisito al cual suscriba la organización;
reactivas de incidentes, no
(l evroencras
del sistema de las
27
GUíA TÉCNICA COLOMBIANA GTC-|SO 55002
9.1.2 Evaluación del desempeño del portafolio de activos y de los procesos de gest¡ón
de activos
Las evaluaciones deberían abordar las posibles necesidades de cambio de la política, los
objetivos, las estrategias y otros elementos del sistema de gestión de activos, por ejemplo, en
el ámbito de las revisiones, circunstancias camb¡antes, el compromiso para la mejora continua.
Las evaluaciones pueden tomar la forma de auditorfas externas o internas o auto evaluaciones.
La frecuencia y el momento para realizar las evaluaciones deberían determinarse por la
organización o pueden determinarse por las leyes y regulaciones, dependiendo del tamaño,
naturaleza y condición legal de la organización. Para establecer la frecuencia del seguimiento
de condición o desempeño y los parámetros para realizar las mediciones, la organización
debería cons¡derar, como mfn¡mo, los costos asociados al seguim¡ento, los riesgos de falla o no
conformidades y los potenciales mecanismos y las tasas de este deterioro. Estos tamb¡én
podrían ser influenciados por los requisitos de las partes interesadas.
d) los procesos fueron definidos con claridad, documenlados e implementados con eficacia
y cumplimiento;
i) las personas que trabajan bajo el control de la organización comprenden sus roles y
responsabilidades;
28
GUIA TEGNICA GOLOMBIANA GTC-|SO 55002
a) un glosario técnico, u
29
GUÍA TÉcNIcA GoLOMBIANA GTC-ISO 5s002
9.2.1 La organización deberÍa llevar a cabo aud¡torías internas a intervalos planificados, para
asegurarse que el sistema de gestión cumple con sus requisitos (y los requisitos de la Norma
tso 55001).
Es esencial llevar a cabo auditorías internas del sistema de gestión de activos, particularmente
con relación a los activos y sistemas de activos críticos, para asegurarse que el sistema de
gestión de activos está cumpliendo con sus objetivos y planes y que está identificando
oportunidades de mejora. Se deberían llevar a cabo auditorías internas del sistema de gestión
de activos con secuencias planificadas para determinar y proporcionar a la alta dirección sobre
la pertinencia y eficacia del sistema de gestión de activos, así como para proporcionar las
bases para el establecimiento de los objetivos de mejora continua.
Las auditorías internas deberían basarse en el alcance completo del sistema de gestión de
activos, no obstante, no es necesario que cada aud¡toría abarque al sistema completo. Las
auditorías podrían dividirse en partes más pequeñas siempre que el programa de auditoría
asegure que se aud¡ten todas las unidades, funciones, actividades, alcances y elementos del
sistema de la organización y el alcance completo del sistema de gestión de activos, dentro del
período de auditorÍa establecido por la organización. Al decidir el alcance de una auditoría, es
una buena práctica considerar el riesgo asociado tanto del sistema de gestión de activos como
de los act¡vos en sí mismos. Esto ouede contribuir a la oertinencia de la auditoria v facilitar la
revaloración objetiva de las áreas de riesgo.
Los resultados de una auditoría interna del sistema de gestión de activos pueden utilizarse para
corregir o prevenir no conformidades específicas, como aporte para la mejora continua y para
proporcionar información para la revisión de la gestión.
Las auditorías internas del sistema de gestión de activos podrían realizarse por personal propio
de la organización o por personas externas seleccionadas por la organización que trabajan, en
su reimplementación. En cualquier caso, las personas que lleven a cabo la auditoria deberían
ser competentes y estar en una posición que les permita realiza¡ la tarea de manera imparcial y
objetiva. En las organizaciones más pequeñas, la independencia del auditor puede
demostrarse si el mismo no tiene ninguna responsabilidad sobre la actividad que está
auditando.
9,2,3 La autoevaluación puede ser útil para impulsar la mejora continua. Las
autoevaluaciones deberían evaluar la viabilidad y pertinencia de la política, los objetivos y los
planes de gestión de activos, para asegurarse que son coherentes entre sí, pertinentes,
adecuados y alcanzables. Esto requiere evaluar lo siguiente:
GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC-|SO 55002
a) en revstones
c) una orientación
seguimiento y
v) resultados de la aud¡toria.
9.3.3 Las revisiones por la dirección proveen a la alta dirección la oportunidad de evaluar la
continua pertinencia, adecuación y eficacia de los activos, de la gestión de activos y del
sistema de gestión de activos. La revisión de la gestión debería abarcar el alcance del sistema
de gestión de activos y de las actividades de gestión de activos, no obstante no es necesario
revisar todos los elementos de una sola vez, el proceso puede extenderse durante un período
de tiempo determinado.
Las revisiones de la implementación y los resultados efectuados por la alta dirección deberían
programarse y evaluarse periódicamente. Mientras que las revisiones del s¡stema en curso son
aconsejables, las revisiones formales deberían estructurarse y documentarse adecuadamente
y planificarse sobre una base pertinente. Las personas que se encuentren involucradas en la
implementación del sistema de gestión de activos y en la asignación de sus recursos deberían
involucrarse en las revisiones por la dirección.
9.3.4 Los resultados de las revis¡ones por la dirección deberían incluir decisiones y acciones
relacionadas con las mejoras en el sistema y actividades de la gestión de activos, incluyendo:
Las revisiones por la dirección además deberían contemplar aspectos del sistema de gest¡ón
de activos y actividades tercerizadas, en caso de haberlas. La información pertinente de las
revisiones por la dirección debería comunicarse a empleados específicos, a los proveedores de
serv¡c¡os externos u otras partes interesadas.
La alta dirección debería utilizar los resultados pertinentes de las revisiones por la dirección
durante las revisiones del plan organizacional.
5¿
GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC-|SO 55002
IO. MEJOM
10.1.1 Generalidades
b) ta e cualquier im y resultados de
cualquier identif¡cación.
nesgos;
c) requerido en resultantes
de la id riesgos y la
33
GUíA TÉCNICA COLOMBIANA GTC-|SO 55002
Las acciones preventivas podrían incluir acciones predictivas, aquellas que se toman para
abordar la causa raíz de fallos potenciales o incidentes como una medlda proactiva antes de
que ocurran tales incidentes. La organización debería establecer, implementar y mantener
procesos para iniciar acciones preventivas o predictivas. Al establecer y mantener procesos de
acciones preventivas deberlan tenerse en cuenta los siguientes elementos:
S) que las acciones preventivas deben considerar$e como un aporte al plan de gestión de
activos;
10,3.2 La mejora continua puede organizarse como un proceso de abajo hacia arriba, de arriba
hacia abajo o como una combinación. La organización debería establecer, implementar y
mantener procesos para la determinación de oportunidades y la evaluación, priorización e
implementac¡ón de acc¡ones para lograr la mejora continua y realizar una revisión de su
eficacia subsecuente. Estos procesos pueden incluir:
34
GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC-ISO 55002
o, nanos,
d)
e)
f)
a) ide
b) evaluación de
f) selección y ejecución;
óc
GUíA TECNICA COLOMBIANA GTC.ISO 55002
ANEXO A
(lnformativo)
Otras normas internacionales, regionales o nacionales publicadas abordan las siguientes áreas
pert¡nentes a la gestión de activos, sin limitarse a ellas:
- gestión de datos;
- seguimiento de condición;
- gestión de riesgo;
- gest¡ón de la calidad;
- gestión ambiental ;
- gestión de conf¡guración;
- terotecnología;
- desarrollo sostenible
- ¡nspección;
- ensayos no destructivos;
- gestión financiera;
- gestión de valor;
- golpe y vibración;
- acústica;
- gestión de proyectos.
- gestión de instalaciones;
- gestión de equipamiento;
GUíA TÉCNICA COLoMBIANA GTC-|SO 55002
- proceso de encargo;
- gestión energética.
Los usuarios de las Norma ISO 55000, la ISO 55001 y de esta Norma Inlernacional deberían
referirse a dichas normas cuando sea posible para asegurar la implementación de la gestión
de activos coherente en todo el ámbito de su organización.
37
GUIATECNICACOLOMBIANA GTC.ISO55OO2
ANEXO B
(lnformativo)
La Figura B.1 mueska las relaciones entre los elementos clave de un sistema de gestión de
activos, junto con los capítulos relacionados en la Norma ISO 55001.
¡-i t'T{#$tFl
€eddiB do las oaft6 in¡.r€€adas
5.1 liieE¡go y d¡pÉm¡.o
| | organ¡zaclonales
I
t 5.3 lt é3, r€.poruaulldade! y auiondádes eñ l.
l-ilti*p*"l
I llagesüónde
I activos
I
I
Plan €sbatégico para
4.3 d€tFmin&ión d€l @mpo d€
I
f-l
aPl¡ca¿ió¡ del lbtetná de g€lid la gestión de activos
l--
el sll€ma de gostión
de 8.1 acdoB paE tEtár ri*go. y
I ge6t¡óñ
aaivos | (-l
I
de aciivos + soporte
1 oporüh¡dd€s par3 el 3btsra de
8-1 pl€nlt@.¡óñ y
t
S¡stsma de gestlón de
I
I
4.4 s¡E¡dra d€ g$üó¡ de árii@
l-- I
|
los planes para la
gesüón do actlvos
I
l-
aclivos + elementos de
soporlg relevante
I 7.5 réquhhG de Inlomádón
7,6 ldorn¡edó¡ dooñenláda
I I
I@
I ¡
I I
L- Evaluación d6l
desempeño y mejoras
___J
9,1 !e!ü¡rién¡o, m€dL¡ón, añ41!l! y ovaludó.'
NOTA 2 No es el objet¡vo exponer la distinc¡ón entre la gest¡ón de activos y un sistema de gestión de activos, s¡no
v¡sualizar las conexiones y la dirección de las influenc¡as.
38
GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC.|SO 55002
BIBLIOGRAFiA
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?a
GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA GTC-ISO 55002
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Edition by Ron Moore, P.E., ISBN: 9780983874188, http://Reliabilityweb.com
t30l Maintenance & Reliability Best Practices 2nd Edition by Ramesh Gulati, Publisher:
Industrial Press. ISBN 970831 134341
40
(S)
iconfec
inlernqcionol
BOGOTÁ MANIZALES
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Teléfono: (1)607 8888 Ediñcio Cumanday oficina 806
Faü': (1),2221435 Teléfono: (576) 8845172
b00ota@ic0ntec.0f0 Fax: (6) 8808289
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BARBAlloUlttA MEDELtiil
Carrera 57 N0.70 - 89 Calle 5A No. 39 - 90
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Fax: (5) 3615499 Fax: (4) 314 0378
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BUCARAMAI'IGA cAtl
Calle 42 No, 28 - 19 Aven¡da 4A Norte No. 45N - 30
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1{EtVA PEHEIFA
Carrera 5 No. 10 - 49 oficina 107 Carrera 17 No. 5 - 57 Local 2
Centro Comercial Plaza Real Edfficio l\ilontecaf o. Banrio
Telélono: (8) 871 58 33 Ext. 118 Pinares de San Martín
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CARTAGENA cúcuTA
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