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COLOMBIANA 5800
2008-12-10
I.C.S.: 03.100.40
ICONTEC es una entidad de carcter privado, sin nimo de lucro, cuya Misin es fundamental
para brindar soporte y desarrollo al productor y proteccin al consumidor. Colabora con el
sector gubernamental y apoya al sector privado del pas, para lograr ventajas competitivas en
los mercados interno y externo.
Esta norma est sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en
todo momento a las necesidades y exigencias actuales.
DIRECCIN DE NORMALIZACIN
NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC 5800
CONTENIDO
Pgina
0. INTRODUCCIN ..........................................................................................................1
BIBLIOGRAFA........................................................................................................................8
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0. INTRODUCCIN
Las actividades de Investigacin, Desarrollo e Innovacin (I+D+i) estn siendo objeto de una
especial atencin y examen como consecuencia de su importancia en el progreso econmico y
social. Esto hace que sea necesario armonizar y desarrollar la terminologa y definiciones que
se utilizan en las mismas, para que todas las partes interesadas puedan entender de qu se
trata.
Dichas definiciones estn basadas en las dadas en los manuales de Oslo y Frascati de la
OCDE, y estos son voluntarios. Por otra parte existen otras definiciones de estos conceptos,
que son preceptivas, utilizadas en las normas de contabilidad y por las administraciones
pblicas para las ayudas e incentivos a la I+D+i.
2. REFERENCIAS NORMATIVAS
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3. TERMINOLOGA Y DEFINICIONES
Para los propsitos de este documento normativo, se aplican los siguientes trminos y
definiciones.
3.1 Actividades de I+D+i. Son las relativas a Investigacin, Desarrollo e Innovacin, segn se
definen en esta norma.
3.7 Consorcio. Grupo de organizaciones que se unen con el objetivo de llevar a cabo
conjuntamente un proyecto y que se denominan socios del proyecto.
3.8 Contrato o convenio de I+D+i. Relacin entre una organizacin que realiza actividades de
I+D+i y una o ms entidades externas, formalizada mediante cualquier instrumento legal para
la realizacin de actividades de I+D+i en el que se especifican entre otros: las
responsabilidades, los objetivos, resultados esperados y su propiedad, y la aportacin de cada
una de las partes. Esta aportacin puede ser econmica (financiacin total o parcial), o en
especie, es decir, horas de trabajo, cesin de equipos, o cualquier otra sin intercambio
econmico directo.
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3.11 Eficacia. Grado en que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los
resultados planificados.
3.13 Estado del arte. Situacin, en un momento dado, del estado de los conocimientos,
tecnologas, productos, procesos, mtodos organizativo y mtodo de comercializacin. Su
estudio proporciona un conocimiento de la situacin ms avanzada de la disciplina de que se
trate.
3.14 Evaluacin del avance del proyecto. Evaluacin de los resultados de las actividades del
proyecto, basada en criterios e indicadores definidos y llevada a cabo en momentos adecuados
a lo largo del ciclo de vida del mismo.
3.15 Gestin del conocimiento. Proceso constituido por todas las actividades que permiten
generar, buscar, difundir, compartir, utilizar, proteger y mantener el conocimiento, informacin,
experiencia y pericia de una organizacin, con el fin de incrementar su capital intelectual y
aumentar su valor.
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3.17 Inteligencia competitiva. Es una herramienta administrativa que tiene como objetivo
obtener informacin relevante y de valor estratgico del entorno para analizarla, tomar
decisiones y desarrollar estrategias.
3.18 Investigacin. Indagacin original y planeada que busca descubrir nuevos conocimientos
y ampliar su comprensin en los mbitos cientfico, tecnolgico o social.
3.19 Mejora continua en l+D+i. Actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir
los requisitos del Sistema de Gestin de la I+D+i.
3.20 Meta de l+D+i. Resultado esperado relativo a la gestin de I+D+i, medible, especifico,
alcanzable, que se le pueda realizar seguimiento, correspondiente a los objetivos de I+D+i y
que debe establecerse y cumplirse en orden a alcanzar dichos objetivos.
3.22 Objetivo de l+D+i. Fin de carcter general con origen en la poltica de I+D+i que una
organizacin se marca a s misma, y que debe ser medible.
Puede ser una compaa, corporacin, firma, empresa, autoridad o institucin, o parte o
combinacin de ellas, tengan forma de sociedad o no, pblica o privada, que tiene sus propias
funciones y administracin.
Para organizaciones con ms de una unidad operativa, una unidad operativa por s sola puede
definirse como una organizacin.
3.24 Parte interesada. persona o grupo de personas relacionado o afectado por las
actuaciones en I+D+i de una organizacin.
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3.25 Plan de I+D+i. Documento que especifica las actividades, recursos y resultados
necesarios para alcanzar los objetivos establecidos en la poltica de I+D+i.
3.26 Plan de proyecto. Documento que especifica, como se ejecuta, se supervisa, controla y
se cierra el proyecto, adems de lo que es necesario para alcanzar el (los) objetivo(s) del
proyecto .El contenido del proyecto varia de acuerdo con el rea de aplicacin y la complejidad
del proyecto.
3.28 Proceso. Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan, las cuales
transforman elementos de entrada en resultados.
NOTA 1 Los elementos de entrada para un proceso son generalmente resultados de otros procesos.
NOTA 2 Los procesos de una organizacin son generalmente planificados y puestos en practica bajo condiciones
controladas para aportar valor.
NOTA 3 Un proceso en el cual la conformidad del producto (bien o servicio) resultante no pueda ser fcil o
econmicamente verificada, se denomina habitualmente proceso especial.
La mayora de los productos contienen elementos que pertenecen a diferentes categoras genricas de producto. La
denominacin del producto en cada caso como servicio, software, hardware o material procesado depende del
elemento dominante. Por ejemplo, el producto ofrecido "automvil" est compuesto por hardware (por ejemplo, las
ruedas), materiales procesados (por ejemplo, combustible, lquido refrigerante), software (por ejemplo, los
programas informticos de control del motor, el manual del conductor), y servicios (por ejemplo, las explicaciones
relativas a su funcionamiento proporcionadas por el vendedor).
NOTA 2 Un servicio es el resultado de llevar a cabo, necesariamente, al menos una actividad en la interfaz entre el
proveedor y el cliente y generalmente es intangible. La prestacin de un servicio puede implicar, por ejemplo:
- una actividad realizada sobre un producto tangible suministrado por el cliente (por ejemplo: reparacin de
un automvil);
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- una actividad realizada sobre un producto intangible suministrado por el cliente (por ejemplo: la declaracin
de ingresos necesaria para preparar la devolucin de los impuestos);
El hardware es generalmente tangible y su magnitud es una caracterstica contable. Los materiales procesados
generalmente son tangibles y su magnitud es una caracterstica continua. El hardware y los materiales procesados
frecuentemente son denominados como bienes.
NOTA 4 En espaol los trminos ingleses "software" y "hardware" tienen un alcance ms limitado del que se le da
en esta norma, no quedando stos limitada al campo informtico.
3.32 Recursos. Totalidad de los medios materiales o inmateriales, sus mtodos, sus procesos,
las competencias y el saber hacer de las personas, tanto si se utilizan actualmente o no.
3.34 Sistema de gestin de la I+D+i. Parte del sistema general de gestin que incluye la
estructura organizativa, la planificacin de las actividades, las responsabilidades, las prcticas,
los procedimientos, los procesos y los recursos para desarrollar, implementar, llevar a cabo,
revisar y mantener al da la poltica de I+D+i de la organizacin.
3.35 Sistema de vigilancia tecnolgica e inteligencia competitiva. Parte del sistema general
de gestin de la organizacin que comprende el conjunto de medios y recursos mediante los
cuales, a partir de una cultura innovadora, se realiza la vigilancia y la inteligencia competitiva.
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3.36 Tecnologa. Conjunto de recursos (vase el numeral 3.32) propios de una actividad que
pueden ser utilizados de forma sistemtica para el diseo, desarrollo, elaboracin e
introduccin (comercializacin y utilizacin) de bienes o para la prestacin de servicios.
3.38 Unidad de I+D+i. Persona o personas de la organizacin designadas por la alta direccin
con dedicacin parcial o completa que disponen de los medios necesarios para:
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BIBLIOGRAFA
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Programa Temtico sobre Energa y Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible: Gua del
proponente. Parte 2: Convocatorias especficas. Comisin Europea.
Medidas especificas para PYMEs: primas exploratorias. Gua para completar los formularios de
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TORRECILLA, Jos Miguel. La Innovacin en la Prctica. Editorial. CISS PRAXIS, septiembre 2000.