Instrucciones para generar un hipervinculo

1. En primer lugar, deben posicionarse en la celda que se quiere que tenga un hipervinculo y luego escriba el nombre que des
tenga, como por ejemplo, "Comprobante 16". (Para este ejemplo, se está creando el comprobante 16 de la actividad 2).

2. Revisa en la pestaña "Respaldos Actividad 2" la ubicación de la celda correspondiente al respaldo que quieras vincular, en e
del ejemplo, es del comprobante 16, y la celda correspondiente es A55 (Columna A, Fila 55).

3. Vuelve a la pestaña Actividad 2 y posicionate nuevamente en la celda que quieres vincular, en nuestro ejemplo es en el
Comprobante 16. Haz clic con el botón secundario en la celda y presionar en la opción Hipervinculo. También puede ir a la pes
Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en "Vinculo".
4. Se abrirá un cuadro. En el espacio que dice "Texto para mostrar", escriba el texto que desea usar para representar el víncul
espacio que dice "Escriba la referencia de celda", escriba el nombre de la celda con la que desea vincular. Finalmente en la se
que dice "Selecciona un lugar de este documento", se debe indicar la pestaña que se desea vincular y apretar "Aceptar".

5. Con el paso 4, ya se encuentra vinculada la celda comprobante 16, con el respaldo correspondiente, por lo que ahora al pre
sobre "comprobante 16", nos llevará directamente a la prestaña de respaldo correspondiente y se podrá visualizar ahí la image
adjuntes.
ulo

go escriba el nombre que desee que

e 16 de la actividad 2).

aldo que quieras vincular, en el caso

n nuestro ejemplo es en el
ulo. También puede ir a la pestaña
usar para representar el vínculo. En el
a vincular. Finalmente en la sección
ular y apretar "Aceptar".

diente, por lo que ahora al presionar

e podrá visualizar ahí la imagen que
(Inserte aquí su presupuesto)
 INSTRUCCIONES DE LLENADO

1.Para iniciar, abrir el archivo Libro de Control Financiero y comenzar con la pestaña que lleva por título "Actividad 1", y
cambiar el nombre por una de las actividades financieras de la estructura, como ingresos por registro, ingresos por
venta de pañolines, curso inicial, curso medio, jornada distrital, entre otros. Completar el recuadro en donde se detalla
el saldo inicial, esto corresponde al dinero con el que cuentan para comenzar la gestión, puede ser el saldo de la
gestión anterior. En caso de que sea la primera vez que administrarán fondos para esa actividad y no cuentan con
saldo inicial, indicar 0.
2. En la columna DIA se debe agregar la fecha del día en que se está efectuando alguna operación, como por ejemplo,
1, 15 o 29. Junto con el mes y año lo indica la cabecera de la página.

3. En la columna Nº DE COMPROBANTE indica el correlativo de los Comprobantes de Egreso e Ingreso, Boletas y

Facturas que se están detallando en el libro. Cabe señalar que en el caso de ser Comprobantes de Ingreso o Egreso,
éstos deben ser correlativos, es decir la Estructura territorial debe contar con un talonario o registro digital foliado para
los Egresos y otro, también foliado, para los Ingresos. La imagen del comprobante de pago, ya sea boleta, factura,
transferencia, debe ser pegada en la pestaña Respaldo de actividad, dependiendo de a que actividad corresponda. Al
pinchar el hipervinculo del comprobante en la pestaña de la Actividad, te llevará automaticamente a la foto del respaldo
en la pestaña de respaldos.

4. En la columna TIPO se indica una “E” cuando es un Comprobante de Egreso o una “I” cuando se trata de
Comprobante de Ingreso, de esta forma es posible diferenciarlos al momento de auditar el Libro. Cuando se trata de
Boletas se marca una “B” y en el caso de ser Facturas con una “F”.

5. En la columna DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL MOVIMIENTO, se debe escribir específicamente de qué se trata el
movimiento que deseamos consignar, por ejemplo si corresponde a un gasto de compra de artículos de escritorio,
entonces se debe consignar: ”Compra de Artículos de Escritorio para la Administración del Distrito”. Si se trata de un
Ingreso, de un Cheque que llegó de una Municipalidad a un Grupo, entonces se debe consignar: “Aporte de la I
Municipalidad de Pirque para gastos de aseo”.

6. Cuando se trata de dineros que entran a la caja de la Estructura, se deben consignar en la Columna INGRESOS y
cuando se trate de fondos que gastamos de la caja se consigna el movimiento en la columna EGRESOS. Cada
número de las cifras a escribir debe estar en un casillero diferente del formato, siempre comenzando a escribir los
números de derecha a izquierda con letra muy clara y con lápiz pasta o tinta (en caso de realizarse a mano).

7. En la columna de SALDO ACUMULADO se actualizan los valores cada vez que se realiza un nuevo movimiento en
las columnas de INGRESO o EGRESO. Cuando es un Ingreso se suma al Saldo acumulado, pero cuando es un
Egreso se le resta.

8. En la columna ÍTEM DE PRESUPUESTARIO se hace referencia al área de la cual proviene el fondo que se está
gastando para efectuar cada EGRESO, o del Ingreso recibido, de esta forma el responsable del Libro, posee claridad
absoluta de lo que gasta y de donde lo gasta y a que ítem corresponden los ingresos.

9. Con el último movimiento de una actividad, se debe hacer un cierre de la misma, pues el saldo será el resultado
financiero de la actividad realizada.
 por título "Actividad 1", y
egistro, ingresos por
dro en donde se detalla
e ser el saldo de la
ad y no cuentan con

ación, como por ejemplo,

e Ingreso, Boletas y
es de Ingreso o Egreso,
istro digital foliado para
sea boleta, factura,
tividad corresponda. Al
nte a la foto del respaldo

do se trata de
o. Cuando se trata de

mente de qué se trata el

ículos de escritorio,
rito”. Si se trata de un
ar: “Aporte de la I

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EGRESOS. Cada
zando a escribir los
arse a mano).

n nuevo movimiento en
pero cuando es un

el fondo que se está

el Libro, posee claridad

do será el resultado
 LIBRO DE CONTROL FINANCIERO POR MES

REALIZADO POR FECHA

ESTRUCTURA CARGO
MOTIVO

AÑO

Saldo MES SALDO MES SALDO MES SALDO

Acumulado ENERO 3 MAYO 0 SEPTIEMBRE 0
año anterior FEBRERO 0 JUNIO 0 OCTUBRE 0
1 MARZO 0 JULIO 0 NOVIEMBRE 0
ABRIL 0 AGOSTO 0 DICIEMBRE 0

Saldo Final Año en curso 4

CZA/ CDA/Tesorería Comité Grupo DZ/ DD/ Pres Comité/ Resp Grupo
Nombre: Nombre:
Rut: Rut:
CARGO
 0 0
MES ENERO

Item Saldo
Día Nº Comprobante Tipo Descripción detallada del movimiento Presupuestario Ingresos Egresos Acumulado

Saldo acumulado anterior 1

1 Comprobante 1 2 3
Comprobante 2 3
Comprobante 3 3
Comprobante 4 3
Comprobante 5 3
Comprobante 6 3
Comprobante 7 3
Comprobante 8 3
Comprobante 9 3
Comprobante 10 3
Comprobante 11 3
Comprobante 12 3
Comprobante 13 3
Comprobante 14 3
Comprobante 15 3
Comprobante 16 3
Comprobante 17 3
Comprobante 18 3
Comprobante 19 3
Comprobante 20 3
Comprobante 21 3
Comprobante 22 3
Comprobante 23 3
Comprobante 24 3
Comprobante 25 3
Comprobante 26 3
Comprobante 27 3
Comprobante 28 3
Comprobante 29 3
Comprobante 30 3
Comprobante 31 3
Comprobante 32 3
Comprobante 33 3

Resultado ENERO 3

624568375.xlsx - ENERO 10
Comprobante 1 Comprobante 2 Comprobante 3

(Pegue las imágenes de las boletas o comprobantes de bajo de cada posición)

Comprobante 4 Comprobante 5 Comprobante 6

Comprobante 7 Comprobante 8 Comprobante 9

Comprobante 10 Comprobante 11 Comprobante 12

Comprobante 13 Comprobante 14 Comprobante 15

Comprobante 16 Comprobante 17 Comprobante 18

Comprobante 19 Comprobante 20 Comprobante 21

Comprobante 22 Comprobante 23 Comprobante 24

Comprobante 25 Comprobante 26 Comprobante 27

Comprobante 28 Comprobante 29 Comprobante 30

Comprobante 31 Comprobante 32 Comprobante 33
 0 0
MES FEBRERO

Item
Día Nº Comprobante Tipo Descripción detallada del movimiento Presupuestario Ingresos Egresos Saldo

Comprobante 1 0
Comprobante 2 0
Comprobante 3 0
Comprobante 4 0
Comprobante 5 0
Comprobante 6 0
Comprobante 7 0
Comprobante 8 0
Comprobante 9 0
Comprobante 10 0
Comprobante 11 0
Comprobante 12 0
Comprobante 13 0
Comprobante 14 0
Comprobante 15 0
Comprobante 16 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

Resultado FEBRERO 0

624568375.xlsx - FEBRERO 14
Comprobante 1 Comprobante 2 Comprobante 3

(Pegue las imágenes de las boletas o comprobantes de bajo de cada posición)

Comprobante 4 Comprobante 5 Comprobante 6

Comprobante 7 Comprobante 8 Comprobante 9

Comprobante 10 Comprobante 11 Comprobante 12

Comprobante 13 Comprobante 14 Comprobante 15

Comprobante 16 Comprobante 17 Comprobante 18

Comprobante 19 Comprobante 20 Comprobante 21

Comprobante 22 Comprobante 23 Comprobante 24

Comprobante 25 Comprobante 26 Comprobante 27

Comprobante 28 Comprobante 29 Comprobante 30

Comprobante 31 Comprobante 32 Comprobante 33
 0 0
MES MARZO

Item
Día Nº Comprobante Tipo Descripción detallada del movimiento Presupuestario Ingresos Egresos Saldo

Comprobante 1 0
Comprobante 2 0
Comprobante 3 0
Comprobante 4 0
Comprobante 5 0
Comprobante 6 0
Comprobante 7 0
Comprobante 8 0
Comprobante 9 0
Comprobante 10 0
Comprobante 11 0
Comprobante 12 0
Comprobante 13 0
Comprobante 14 0
Comprobante 15 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

Resultado MARZO 0

624568375.xlsx - MARZO 18
Comprobante 1 Comprobante 2 Comprobante 3

(Pegue las imágenes de las boletas o comprobantes de bajo de cada posición)

Comprobante 4 Comprobante 5 Comprobante 6

Comprobante 7 Comprobante 8 Comprobante 9

Comprobante 10 Comprobante 11 Comprobante 12

Comprobante 13 Comprobante 14 Comprobante 15

Comprobante 16 Comprobante 17 Comprobante 18

Comprobante 19 Comprobante 20 Comprobante 21

Comprobante 22 Comprobante 23 Comprobante 24

Comprobante 25 Comprobante 26 Comprobante 27

Comprobante 28 Comprobante 29 Comprobante 30

Comprobante 31 Comprobante 32 Comprobante 33
 0 0
MES ABRIL

Item
Día Nº Comprobante Tipo Descripción detallada del movimiento Presupuestario Ingresos Egresos Saldo

Comprobante 1 0
Comprobante 2 0
Comprobante 3 0
Comprobante 4 0
Comprobante 5 0
Comprobante 6 0
Comprobante 7 0
Comprobante 8 0
Comprobante 9 0
Comprobante 10 0
Comprobante 11 0
Comprobante 12 0
Comprobante 13 0
Comprobante 14 0
Comprobante 15 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

Resultado ABRIL 0

624568375.xlsx - ABRIL 22
Comprobante 1 Comprobante 2 Comprobante 3

(Pegue las imágenes de las boletas o comprobantes de bajo de cada posición)

Comprobante 4 Comprobante 5 Comprobante 6

Comprobante 7 Comprobante 8 Comprobante 9

Comprobante 10 Comprobante 11 Comprobante 12

Comprobante 13 Comprobante 14 Comprobante 15

Comprobante 16 Comprobante 17 Comprobante 18

Comprobante 19 Comprobante 20 Comprobante 21

Comprobante 22 Comprobante 23 Comprobante 24

Comprobante 25 Comprobante 26 Comprobante 27

Comprobante 28 Comprobante 29 Comprobante 30

Comprobante 31 Comprobante 32 Comprobante 33
 0 0
MES MAYO
Item
Presupuestari
Día Nº Comprobante Tipo Descripción detallada del movimiento o Ingresos Egresos Saldo

Comprobante 1 0
Comprobante 2 0
Comprobante 3 0
Comprobante 4 0
Comprobante 5 0
Comprobante 6 0
Comprobante 7 0
Comprobante 8 0
Comprobante 9 0
Comprobante 10 0
Comprobante 11 0
Comprobante 12 0
Comprobante 13 0
Comprobante 14 0
Comprobante 15 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

Resultado MAYO 0

624568375.xlsx - MAYO 26
Comprobante 1 Comprobante 2 Comprobante 3

(Pegue las imágenes de las boletas o comprobantes de bajo de cada posición)

Comprobante 4 Comprobante 5 Comprobante 6

Comprobante 7 Comprobante 8 Comprobante 9

Comprobante 10 Comprobante 11 Comprobante 12

Comprobante 13 Comprobante 14 Comprobante 15

Comprobante 16 Comprobante 17 Comprobante 18

Comprobante 19 Comprobante 20 Comprobante 21

Comprobante 22 Comprobante 23 Comprobante 24

Comprobante 25 Comprobante 26 Comprobante 27

Comprobante 28 Comprobante 29 Comprobante 30

Comprobante 31 Comprobante 32 Comprobante 33
 0 0
MES JUNIO
Item
Presupuestari
Día Nº Comprobante Tipo Descripción detallada del movimiento o Ingresos Egresos Saldo

Comprobante 1 0
Comprobante 2 0
Comprobante 3 0
Comprobante 4 0
Comprobante 5 0
Comprobante 6 0
Comprobante 7 0
Comprobante 8 0
Comprobante 9 0
Comprobante 10 0
Comprobante 11 0
Comprobante 12 0
Comprobante 13 0
Comprobante 14 0
Comprobante 15 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

Resultado JUNIO 0

624568375.xlsx - JUNIO 30
Comprobante 1 Comprobante 2 Comprobante 3

(Pegue las imágenes de las boletas o comprobantes de bajo de cada posición)

Comprobante 4 Comprobante 5 Comprobante 6

Comprobante 7 Comprobante 8 Comprobante 9

Comprobante 10 Comprobante 11 Comprobante 12

Comprobante 13 Comprobante 14 Comprobante 15

Comprobante 16 Comprobante 17 Comprobante 18

Comprobante 19 Comprobante 20 Comprobante 21

Comprobante 22 Comprobante 23 Comprobante 24

Comprobante 25 Comprobante 26 Comprobante 27

Comprobante 28 Comprobante 29 Comprobante 30

Comprobante 31 Comprobante 32 Comprobante 33
 0 0
MES JULIO
Item
Presupuestari
Día Nº Comprobante Tipo Descripción detallada del movimiento o Ingresos Egresos Saldo

Comprobante 1 0
Comprobante 2 0
Comprobante 3 0
Comprobante 4 0
Comprobante 5 0
Comprobante 6 0
Comprobante 7 0
Comprobante 8 0
Comprobante 9 0
Comprobante 10 0
Comprobante 11 0
Comprobante 12 0
Comprobante 13 0
Comprobante 14 0
Comprobante 15 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

Resultado JULIO 0

624568375.xlsx - JULIO 34
Comprobante 1 Comprobante 2 Comprobante 3

(Pegue las imágenes de las boletas o comprobantes de bajo de cada posición)

Comprobante 4 Comprobante 5 Comprobante 6

Comprobante 7 Comprobante 8 Comprobante 9

Comprobante 10 Comprobante 11 Comprobante 12

Comprobante 13 Comprobante 14 Comprobante 15

Comprobante 16 Comprobante 17 Comprobante 18

Comprobante 19 Comprobante 20 Comprobante 21

Comprobante 22 Comprobante 23 Comprobante 24

Comprobante 25 Comprobante 26 Comprobante 27

Comprobante 28 Comprobante 29 Comprobante 30

Comprobante 31 Comprobante 32 Comprobante 33
 0 0
MES AGOSTO
Item
Presupuestari
Día Nº Comprobante Tipo Descripción detallada del movimiento o Ingresos Egresos Saldo

Comprobante 1 0
Comprobante 2 0
Comprobante 3 0
Comprobante 4 0
Comprobante 5 0
Comprobante 6 0
Comprobante 7 0
Comprobante 8 0
Comprobante 9 0
Comprobante 10 0
Comprobante 11 0
Comprobante 12 0
Comprobante 13 0
Comprobante 14 0
Comprobante 15 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

Resultado AGOSTO 0

624568375.xlsx - AGOSTO 38
Comprobante 1 Comprobante 2 Comprobante 3

(Pegue las imágenes de las boletas o comprobantes de bajo de cada posición)

Comprobante 4 Comprobante 5 Comprobante 6

Comprobante 7 Comprobante 8 Comprobante 9

Comprobante 10 Comprobante 11 Comprobante 12

Comprobante 13 Comprobante 14 Comprobante 15

Comprobante 16 Comprobante 17 Comprobante 18

Comprobante 19 Comprobante 20 Comprobante 21

Comprobante 22 Comprobante 23 Comprobante 24

Comprobante 25 Comprobante 26 Comprobante 27

Comprobante 28 Comprobante 29 Comprobante 30

Comprobante 31 Comprobante 32 Comprobante 33
 0 0
MES SEPTIEMBRE
Item
Presupuest Saldo
Día Nº Comprobante Tipo Descripción detallada del movimiento ario Ingresos Egresos Acumulado

Comprobante 1 0
Comprobante 2 0
Comprobante 3 0
Comprobante 4 0
Comprobante 5 0
Comprobante 6 0
Comprobante 7 0
Comprobante 8 0
Comprobante 9 0
Comprobante 10 0
Comprobante 11 0
Comprobante 12 0
Comprobante 13 0
Comprobante 14 0
Comprobante 15 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

Resultado SEPTIEMBRE 0

624568375.xlsx - SEPTIEMBRE 42
Comprobante 1 Comprobante 2 Comprobante 3

(Pegue las imágenes de las boletas o comprobantes de bajo de cada posición)

Comprobante 4 Comprobante 5 Comprobante 6

Comprobante 7 Comprobante 8 Comprobante 9

Comprobante 10 Comprobante 11 Comprobante 12

Comprobante 13 Comprobante 14 Comprobante 15

Comprobante 16 Comprobante 17 Comprobante 18

Comprobante 19 Comprobante 20 Comprobante 21

Comprobante 22 Comprobante 23 Comprobante 24

Comprobante 25 Comprobante 26 Comprobante 27

Comprobante 28 Comprobante 29 Comprobante 30

Comprobante 31 Comprobante 32 Comprobante 33
 0 0
MES OCTUBRE
Item
Presupuest Saldo
Día Nº Comprobante Tipo Descripción detallada del movimiento ario Ingresos Egresos Acumulado

Comprobante 1 0
Comprobante 2 0
Comprobante 3 0
Comprobante 4 0
Comprobante 5 0
Comprobante 6 0
Comprobante 7 0
Comprobante 8 0
Comprobante 9 0
Comprobante 10 0
Comprobante 11 0
Comprobante 12 0
Comprobante 13 0
Comprobante 14 0
Comprobante 15 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

Resultado OCTUBRE 0

624568375.xlsx - OCTUBRE 46
Comprobante 1 Comprobante 2 Comprobante 3

(Pegue las imágenes de las boletas o comprobantes de bajo de cada posición)

Comprobante 4 Comprobante 5 Comprobante 6

Comprobante 7 Comprobante 8 Comprobante 9

Comprobante 10 Comprobante 11 Comprobante 12

Comprobante 13 Comprobante 14 Comprobante 15

Comprobante 16 Comprobante 17 Comprobante 18

Comprobante 19 Comprobante 20 Comprobante 21

Comprobante 22 Comprobante 23 Comprobante 24

Comprobante 25 Comprobante 26 Comprobante 27

Comprobante 28 Comprobante 29 Comprobante 30

Comprobante 31 Comprobante 32 Comprobante 33
 0 0
MES NOVIEMBRE

Item Saldo
Día Nº Comprobante Tipo Descripción detallada del movimiento Presupuestario Ingresos Egresos Acumulado

Comprobante 1 0
Comprobante 2 0
Comprobante 3 0
Comprobante 4 0
Comprobante 5 0
Comprobante 6 0
Comprobante 7 0
Comprobante 8 0
Comprobante 9 0
Comprobante 10 0
Comprobante 11 0
Comprobante 12 0
Comprobante 13 0
Comprobante 14 0
Comprobante 15 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

Resultado NOVIEMBRE 0

624568375.xlsx - NOVIEMBRE 50
Comprobante 1 Comprobante 2 Comprobante 3

(Pegue las imágenes de las boletas o comprobantes de bajo de cada posición)

Comprobante 4 Comprobante 5 Comprobante 6

Comprobante 7 Comprobante 8 Comprobante 9

Comprobante 10 Comprobante 11 Comprobante 12

Comprobante 13 Comprobante 14 Comprobante 15

Comprobante 16 Comprobante 17 Comprobante 18

Comprobante 19 Comprobante 20 Comprobante 21

Comprobante 22 Comprobante 23 Comprobante 24

Comprobante 25 Comprobante 26 Comprobante 27

Comprobante 28 Comprobante 29 Comprobante 30

Comprobante 31 Comprobante 32 Comprobante 33
 0 0
MES DICIEMBRE

Item Saldo
Día Nº Comprobante Tipo Descripción detallada del movimiento Presupuestario Ingresos Egresos Acumulado

Comprobante 1 0
Comprobante 2 0
Comprobante 3 0
Comprobante 4 0
Comprobante 5 0
Comprobante 6 0
Comprobante 7 0
Comprobante 8 0
Comprobante 9 0
Comprobante 10 0
Comprobante 11 0
Comprobante 12 0
Comprobante 13 0
Comprobante 14 0
Comprobante 15 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

624568375.xlsx - DICIEMBRE 54
Comprobante 1 Comprobante 2 Comprobante 3

(Pegue las imágenes de las boletas o comprobantes de bajo de cada posición)

Comprobante 4 Comprobante 5 Comprobante 6

Comprobante 7 Comprobante 8 Comprobante 9

Comprobante 10 Comprobante 11 Comprobante 12

Comprobante 13 Comprobante 14 Comprobante 15

Comprobante 16 Comprobante 17 Comprobante 18

Comprobante 19 Comprobante 20 Comprobante 21

Comprobante 22 Comprobante 23 Comprobante 24

Comprobante 25 Comprobante 26 Comprobante 27

Comprobante 28 Comprobante 29 Comprobante 30

Comprobante 31 Comprobante 32 Comprobante 33