Instrucciones

Para definir metas siga estos pasos:

En la pestaña "Descripc
una descripción para en
la meta y quién es resp

Divida la meta principal en pequeñas metas hasta tener metas semanales e Para facilitar el control
incluso diarias. con la fecha en que se l
[recuerde que las mejores metas son las co-creadas, insiera tu equipo en este
proceso y tendrás sorprendentes resultados]

Fije una fecha para ejecutar cada meta.

Designe un responsable para cada meta.

Dale una puntuación para cada meta, sabemos que algunas metas pueden ser
más complejas que otras. Una técnica muy utilizada es dividir en 11
puntuaciones (0,1/2,1,2,3,5,8,13,20,40,100), estas puntuaciones vienen de una
técnica llamada Planning Poker, y los puntos pueden significar horas, días, u
otra medida que pueda adaptarse mejor a tu negocio.

Tu meta puede ser cumplir con la tarea en el tiempo estipulado o alcanzar un

número de ventas. Aquí abajo te dejo dos ejemplos de cómo puedes utilizarle:

Puntuación Equivalente Puntuación Equivalente

0 muy rápido 0 --
1/2 media hora 1/2 $ 500 en ventas Configurando el gráfico
1 1hora 1 $ 1,000,00 en ventas 1. Donde dice Total pla
2 2horas 2 $2.000,00 en ventas ser controladas en el gr
3 3horas 3 $ 3.000,00 en ventas completarse con el mis
5 5horas 5 $ 5.000,00 en ventas 2. En donde dice Fecha
8 1día 8 $ 8.000,00 en ventas fechas, puede ser diaria
13 1.5 días 13 $ 13.000,00 en ventas las metas diaria o sema
20 3 días 20 $ 20.000,00 en ventas 3. Donde dice Planead
40 1 semana 40 $ 40.000,00 en ventas realizar en ese intervalo
100 3 semanas 100 $ 100.000,00 en ventas punto antes de empeza
una meta clara de cuán
En el grafico que verás más adelante, basta con completar con la puntuación
planeada, y la realizada y verás cómo está el andamiento de tus metas en
comparación con lo planeado.
 Paso 01: Paso 02:

En la pestaña "Descripción de metas" colocas cuáles son las metas, En la pestaña "Control de metas - Gráfico" puedes contro
una descripción para entenderlas mejor, cuántos puntos equivale las metas en un solo gráfico o puedes duplicar este gráfico
la meta y quién es responsable de ella. uno para cada persona que estará responsable por las me

Para facilitar el control hay una columna donde puedes completar

con la fecha en que se logró completar la meta.

Paso 03: Paso 04:

Configurando el gráfico: Completando el gráfico:

1. Donde dice Total planeado, coloque el valor total de las metas a A medida que vayas progresando vas completando el gráfi
ser controladas en el gráfico. La columna Total realizado deberá puntuación que lograste en la columna Realizado y verás
completarse con el mismo valor. gráfico un comparativo entre el planeado y lo realizado.

2. En donde dice Fecha siga siempre un intervalo igual entre las

fechas, puede ser diaria o semanal dependiendo si vas a controlar
las metas diaria o semanalmente, en el ejemplo es semanal.

3. Donde dice Planeado debes colocar los puntos que quieres

realizar en ese intervalo de fechas. Es muy importante definir este
punto antes de empezar a controlar las metas, pues así tendrás
una meta clara de cuánto deseas alcanzar y en qué fecha.
o 02:

Gráfico" puedes controlar todas

des duplicar este gráfico y utilizar
á responsable por las metas.

o 04:

vas completando el gráfico con la

umna Realizado y verás en el
aneado y lo realizado.
Fecha de ejecución Meta Descripción de la meta Puntos
Estimados

Crear una lista con los Esta lista debe contener la

10 principales procesos descripción del proceso,
20
que faltan ser sector, y persona designada
documentados para documentarlo
1/11/2016

Realizar una investigación y

encontrar como mínimo dos
metodos de compensación
Elaborar un plan de por meritocracia. Elaborar un
compensación por plan para cada método. 40
meritocracia Presentar a los directivos
para que comparen y decidan
por un método o soliciten
una nueva investigación.

1/18/2016

Vender 3 paquetes del Los servicios deben ser

vendidos con un máximo de 13
servicio X
1/18/2016
10% de descuento.
2/1/2016
 Fecha Responsable
completada

Juan

Carolina

Juan
 Control de Metas
Total Total Realizado en
Fecha Planeado Realizado Planeado Realizado el dia
194 194 #N/A
250
1/11/2016 4 2 190 192 2
1/18/2016 8 20 182 172 20
1/25/2016 8 0 174 172 0
2/1/2016 9 0 165 172 0 200

2/8/2016 7 0 158 172 0

2/15/2016 4 2 154 170 2
2/22/2016 20 13 134 157 13 150
2/29/2016 18 20 116 137 20
3/7/2016 11 14 105 123 14
3/14/2016 11 16 94 107 16 100
3/21/2016 18 18 76 89 18
3/28/2016 7 4 69 85 4
4/4/2016 18 25 51 60 25
50
4/11/2016 13 13 38 47 13
4/18/2016 12 12 26 35 12
4/25/2016 11 15 15 20 15
0
5/2/2016 0 0 15 20 0
1/11/2016

1/15/2016
1/17/2016
1/19/2016
1/21/2016
1/23/2016

1/27/2016
1/29/2016
1/31/2016
2/2/2016
2/4/2016
2/6/2016
2/8/2016
1/13/2016

1/25/2016
5/9/2016 0 0 15 20 0
5/16/2016 0 0 15 20 0
5/23/2016 0 20 15 0 20
5/30/2016 15 0 0 0 0
1/15/2016
1/17/2016
1/19/2016
1/21/2016
1/23/2016
1/25/2016
1/27/2016
1/29/2016
1/31/2016
2/2/2016
2/4/2016
2/6/2016
2/8/2016
2/10/2016
2/12/2016
2/14/2016
2/16/2016
2/18/2016
2/20/2016
2/22/2016
2/24/2016
2/26/2016
2/28/2016
3/1/2016
3/3/2016
3/5/2016
3/7/2016
3/9/2016
3/11/2016
3/13/2016
3/15/2016
3/17/2016
3/19/2016
3/21/2016
3/23/2016
3/25/2016
3/27/2016
3/29/2016
3/31/2016
4/2/2016
4/4/2016
4/6/2016
4/8/2016
4/10/2016
4/12/2016
4/14/2016
4/16/2016
4/18/2016
4/20/2016
4/22/2016
4/24/2016
Realizado en el dia

4/26/2016
4/28/2016
4/30/2016
5/2/2016
5/4/2016
5/6/2016
5/8/2016
5/10/2016
5/12/2016
5/14/2016
Total Planeado

5/16/2016
5/18/2016
5/20/2016
5/22/2016
5/24/2016
5/26/2016
5/28/2016
5/30/2016
Total Realizado
5/10/2016
5/12/2016
5/14/2016

laneado
5/16/2016
5/18/2016
5/20/2016
5/22/2016
5/24/2016
5/26/2016
5/28/2016
5/30/2016

Total Realizado
 Control de Metas
Total Total Realizado en
Fecha Planeado Realizado Planeado Realizado el dia
0 0 #N/A
1
1/11/2016 0 0 0 0 0
1/18/2016 0 0 0 0 0 0.9
1/25/2016 0 0 0 0 0
2/1/2016 0 0 0 0 0 0.8

2/8/2016 0 0 0 0 0
0.7
2/15/2016 0 0 0 0 0
2/22/2016 0 0 0 0 0 0.6
2/29/2016 0 0 0 0 0
0.5
3/7/2016 0 0 0 0 0
3/14/2016 0 0 0 0 0 0.4
3/21/2016 0 0 0 0 0
3/28/2016 0 0 0 0 0 0.3

4/4/2016 0 0 0 0 0
0.2
4/11/2016 0 0 0 0 0
4/18/2016 0 0 0 0 0 0.1

4/25/2016 0 0 0 0 0
0
5/2/2016 0 0 0 0 0
1/11/2016

1/15/2016
1/17/2016
1/19/2016
1/21/2016
1/23/2016

1/27/2016
1/29/2016
1/31/2016
2/2/2016
2/4/2016
2/6/2016
2/8/2016
1/13/2016

1/25/2016
5/9/2016 0 0 0 0 0
5/16/2016 0 0 0 0 0
5/23/2016 0 0 0 0 0
5/30/2016 0 0 0 0 0
1/15/2016
1/17/2016
1/19/2016
1/21/2016
1/23/2016
1/25/2016
1/27/2016
1/29/2016
1/31/2016
2/2/2016
2/4/2016
2/6/2016
2/8/2016
2/10/2016
2/12/2016
2/14/2016
2/16/2016
2/18/2016
2/20/2016
2/22/2016
2/24/2016
2/26/2016
2/28/2016
3/1/2016
3/3/2016
3/5/2016
3/7/2016
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3/11/2016
3/13/2016
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3/17/2016
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3/21/2016
3/23/2016
3/25/2016
3/27/2016
3/29/2016
3/31/2016
4/2/2016
4/4/2016
4/6/2016
4/8/2016
4/10/2016
4/12/2016
4/14/2016
4/16/2016
4/18/2016
4/20/2016
4/22/2016
4/24/2016
Realizado en el dia

4/26/2016
4/28/2016
4/30/2016
5/2/2016
5/4/2016
5/6/2016
5/8/2016
5/10/2016
5/12/2016
5/14/2016
Total Planeado

5/16/2016
5/18/2016
5/20/2016
5/22/2016
5/24/2016
5/26/2016
5/28/2016
5/30/2016
Total Realizado
5/10/2016
5/12/2016
5/14/2016

laneado
5/16/2016
5/18/2016
5/20/2016
5/22/2016
5/24/2016
5/26/2016
5/28/2016
5/30/2016

Total Realizado