UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA

 UNIDAD V

 
Cuestionarios cuentas de orden
Materia: Contabilidad financiera

González Angulo Erick Joaquín      28 de Octubre del 2022, Tijuana

B.C
 Cuestionario cuentas de orden-M-5
1. ¿Cómo se definen las cuentas de orden?
Las cuentas de orden son aquellos registros utilizados para contabilizar las
transacciones que no afectan el activo, pasivo, capital y resultados de la
entidad; pero no obstante esto, es necesario registrarlas para conocer los
valores ajenos, contingentes, emitidos o como un instrumento de control o
recordatorio.
2. ¿Cómo se clasifican las cuentas de orden en base a su finalidad?
Valores ajenos .- Mercancías en comisión y Depósitos en prenda.
Valores contingentes .-Documentos descontados, Avales otorgados, Juicios
pendientes y Seguros contratados.
Valores emitidos.- Emisión de obligaciones, Emisión de billetes de Banco,
Emisión de billetes de lotería y Emisión de boletos.
Valores de control .-Depreciación fiscal y consignaciones a precio alzado.

3. Señale por qué surge la necesidad de emplear cuentas de orden.

La entidad realiza otro tipo de transacciones u operaciones que no afectan
directamente los recursos (activo) ni sus fuentes, tanto externas como internas
(pasivo y capital), pero cuyo efecto futuro puede hacerse evidente.
4. ¿Qué se entiende por valores ajenos?
Para el registro de valores y bienes ajenos que recibe la entidad, como las
mercancías que se aceptan a comisión para su venta, recibiendo a cambio una
comisión de los depósitos en garantía, denominados también depósitos en
prenda.
5. ¿Qué se entiende por valores contingentes?
Para el registro de valores contingentes, derivados de transacciones en las cuales
la empresa adquiere una responsabilidad aleatoria o contingente, que puede
convertirse en un pasivo real, ejemplos de estos valores son los documentos
endosados, avales otorgados, juicios pendientes, seguros contratados.
6. ¿Qué se entiende por valores emitidos?
Para el registro de valores emitidos que requieren de un control especial, tales
como emisión de obligaciones, de billetes de banco, lotería, emisión de bonos,
planillas,boletos en empresas de transporte.

7. ¿Qué se entiende por valores de control?

Para el registro de valores de control, en los cuales se requiere contar con un

registro duplicado para tener información y control desde otro punto de vista;
por ejemplo,para controlar las tasas de depreciación contables y fiscales, cuando
son diferentes.
8. ¿Qué criterios se emplean para asignar los nombres a las cuentas de orden?
Ejemplifique.
1. Se dan nombres distintos a cada una, pero manteniendo su relación. Por
ejemplo,para controlar el dinero propiedad de comitente,otro ejemplo seria
caja del comitente, que es deudora, y comitente, cuenta caja que es acreedora;
para los documentos endosados se usan, por ejemplo, documentos endosados
como cuenta deudora y endoso de documentos como acreedora.

2. Se emplea el mismo nombre para ambas cuentas, pero a la acreedora se le

agrega la palabra “contra”. Tomando los ejemplos anteriores se tiene como
cuenta deudora caja del comitente, y como acreedora caja del comitente
“contra”. En el caso de los documentos, la cuenta deudora sería “Documentos
endosados”, y la acreedora “Documentos endosados contra”.

3. Se emplea un solo nombre para ambas cuentas, pero seguidas de las palabras
“debe” y“haber”, que señalan su naturaleza. En los ejemplos serían, entonces,
caja del comitente “debe” y caja del comitente “haber”; y documentos
endosados “debe” y documentos endosados “haber”.

9. ¿Cómo se presentan las cuentas de orden en el balance general?

Cómo estas cuentas no afectan al activo, pasivo y capital contable de las
entidades, no deben formar parte del cuerpo del balance general, sino que
deben mostrarse al calce o pie, agrupándolas bajo los títulos de valores
ajenos, valores contingentes, valores emitidos y valores de registro; y
dado que sus saldos son iguales, pero de distinta naturaleza, no se
acostumbra presentar ambas, sino solamente las deudoras.

10. Explica que son las mercancías en comisión, señalando qué es la

comisión mercantil, el comisionista, el comitente y la comisión.
Mercancías en comisión. Establecida en el código de comercio en el Art.
273, la comisión mercantil es “El mandato aplicado a actos concretos de
comercio en que se reputa comisión mercantil y comisionista el que la
Desempeña”

De este acto de comercio, podemos decir que una persona confiere

comisión mercantil consistente en el envío de mercancías de su
propiedad, para ser vendidas por otra persona llamada comisionista, la
cual desempeñará esta actividad, por lo que al realizarse operaciones con
mercancías, podemos contablemente hablar de mercancías en comisión

Como aquella transacción celebrada entre dos entidades por virtud de la

Cual una de ellas es denominada Comisionista recibe mercancías de la
otra llamada comitente para venderlas por orden y cuenta de este último
 y de conformidad con las condiciones pactadas por ambas entidades.

El comisionista recibirá como pago de su actividad una cantidad

denominada comisión, misma que normalmente se determina en un
porcentaje
Sobre las ventas ya sean de contado o a crédito.
En las actividades de comisión mercantil, referentes a mercancías
podemos distinguir cinco aspectos importantes:

1. Mercancías recibidas del comitente

2. Efectivo recibido del comitente para realizar ciertos gastos
3. Efectivo recibido como cobro a los clientes por las ventas de mercancias
4. Cuentas por cobrar nacidas por las ventas a crédito de mercancías
recibidas en comisión
5. Efectivo(comisión) recibido como pago por la actividad desarrollada

11. Señala por qué se cargan y abonan, qué representa su saldo y cómo se
presentan las siguientes cuentas:
• caja del comitente,
Se carga.-
1. Del valor nominal de los fondos recibidos del comitente.
2. Del valor nominal del efectivo cobrado por el comisionista por las ventas
de contado.
3. Del valor nominal del efectivo cobrado por el comisionista a los clientes
por las ventas a crédito.
Se abona.-
1. Del valor nominal del efectivo pagado por gastos efectuados por el
comisionista a cuenta del comitente.
2. Del valor nominal de la comisión cobrada por el comisionista al
comitente.
3. Del valor nominal de las remesas que el comi-sionista hace al comitente.
Saldo.- Su saldo es deudor y representa el valor nominal del efectivo
propiedad del comitente en poder del comisionista.
Presentación.- Se presenta en el balance general al pie, dentro del grupo de
los valores ajenos.
• comitente, cuenta de caja
Se carga.-
1. Del valor nominal del efectivo pagado por gastos efectuados por el
comisionista a cuenta del comitente.
2. Del valor nominal de la comisión cobrada por el comisionista al comitente
3. Del valor nominal de las remesas que el comi-sionista hace al comitente.
Se abona.-
1. Del valor nominal de los fondos recibidos del comitente.
2. Del valor nominal del efectivo cobrado por el comisionista por las ventas
de contado.
3. Del valor nominal del efectivo cobrado por el comisionista a los clientes
por las ventas a crédito.
Saldo.- Su saldo es acreedor y representa el valor nominal del efectivo
propiedad del comitente en poder del comisionista.

• clientes del comitente

Se carga.-
1. Del importe de las ventas realizadas a crédito por el comisionista.
Se abona.-
1. Del importe de los cobros realizados por el comisionista por las ventas a
crédito.
2. Del importe de las mercancías devueltas por los clientes al comisionista.
Saldo.- Su saldo es deudor y representa las cuentas por cobrar a clientes del
comitente.
Presentación.- Se presenta en el balance general al pie, dentro del grupo de
los valores ajenos.

• comitente, cuenta de clientes

Se carga.-
1. Del importe de los cobros realizados por el comisionista por las ventas a
crédito.
2. Del importe de las mercancías devueltas por los clientes al comisionista.
 Se abona.-
1. Del importe de las ventas realizadas a crédito por el comisionista.
Saldo.- Su saldo es acreedor y representa las cuentas por cobrar a clientes
del comitente.
Presentación.- Normalmente las cuentas acreedoras no se presentan.
• mercancías en comisión
Se carga.-
1. Del precio de costo de las mercancías recibidas del comitente para su
venta.
2. Del precio de costo de las mercancías devueltas al comisionista por los
clientes.
Se abona.-
1. Del precio de costo de las mercancías vendidas por el comisionista.
2. Del precio de costo de las mercancías devueltas al comitente por el
comisionista.
Saldo.- Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las mercancías
propiedad del comitente, en poder del comisionista.
Presentación.- Se presenta en el balance general al pie, dentro del grupo de
los valores ajenos.
• comitente, cuenta de mercancía
Se carga.-
1. Del precio de costo de las mercancías vendidas por el comisionista.
2. Del precio de costo de las mercancías devueltas al comitente por el
comisionista.
Se abona.-
1. Del precio de costo de las mercancías recibidas del comitente para su
venta.
2. Del precio de costo de las mercancías devueltas al comisionista por los
clientes.
Saldo.- Su saldo es acreedor y representa el precio de costo de las
mercancías propiedad del comitente en poder del comisionista.
Presentación.- Normalmente las cuentas acreedoras no se presenta
12. Menciona cómo se desarrolla la actividad de descuento de documentos.
Además, explique qué se entiende por:
Consiste en ceder los derechos a instituciones financieras u otros particulares,
quienes descuentan un interés calculado entre la fecha del descuento y la
fecha de vencimiento, así como una cantidad en comisión por el servicio y
entregan a la empresa la diferencia.
valor efectivo.-La cantidad entregada a la empresa recibe el nombre de valor
efectivo, denominado también valor real o actual, el cual se puede afirmar que
representa la diferencia entre el valor nominal del título menos el descuento
(interés + comisión).

valor nominal.- es el importe consignado literalmente en el título de crédito, que

deberá liquidarse en la fecha consignada en el documento. El descuento es el
importe del interés y la comisión cobrada por la institución de crédito o los
particulares por los documentos que le han sido endosados.
Descuento.- es el importe del interés y la comisión cobrada por la institución de
crédito o los particulares por los documentos que
le han sido endosados.

13.Señala por qué se cargan, abonan, qué representa su saldo y cómo se

presentan las siguientes cuentas:
documentos descontados y endosados
Se carga.-
1. Del importe de valor nominal de los documentos descontados y endosados.
Se abona.-
1. Del importe del valor nominal de los documentos descontados y endosados,
que han sido cobrados o devueltos por falta de cobro.
Saldo.- Su saldo es deudor y representa la responsabilidad contingente de la
empresa endosante.
Presentación.-Se presenta en el balance general al pie, dentro del grupo de los
valores contingentes.
responsabilidad por descuento y endoso
Se carga.-
1. Del importe de valor nominal de los documentos descontados y endosados
que han sido cobrados o devueltos por falta de cobro.
Se abona.-
1. Del importe del valor nominal de los documentos descontados y endosados.
Saldo.- Su saldo es acreedor y representa la responsabilidad contingente de la
empresa endosante.
Presentación.- Normalmente las cuentas acreedoras no se presentan.

14.Señala por qué se carga, abona, qué representa su saldo, y como se

presenta la cuenta de documentos protestados.

Se carga.-
1. Del importe de valor nominal de los documentos protestados.
Se abona.-
1. Del importe del valor nominal de los documentos protestados, cuando son
cobrados.

Saldo.-Su saldo es deudor y representa el valor nominal de los documentos

protestados, pendientes de cobro.

Presentación.-Se presenta en el balance general dentro del activo circulante,

formando parte de las cuentas por cobrar.
Cuestionario CO
¿Qué son los valores reales?
Son aquellos que afectan o modifican saldos de las cuentas de activo, pasi-
vo, capital y resultados de la entidad.

¿Qué son los valores contingentes ?

Son los que no afectan o modifican al activo, pasivo o capital, en tanto que la
contingencia subsiste, pues una vez que se realiza se convierten en valores reales.

¿Por qué se le tiene que dar un nombre a las cuentas de orden?

Dado que las cuentas de orden se abren por pares, es decir, una será deudora y la otra
acreedora, la denominación de la cuenta deudora debe distinguirse de la cuenta
acreedora.

¿Cómo se tienen que manejar las cuentas de orden?

Una de ellas tendrá que ser deudora y la otra acreedora; y en virtud de que su
movimiento es compensado, sus saldos serán iguales en importe, pero de naturaleza
contraria,una deudora y la otra acreedora.

¿Cuántas cuentas de orden deben efectuarse como mínimo y por qué?

Deben afectarse dos cuentas de orden, porque si se registra cargando a una cuenta de
orden y abonando una de balanceo de resultados, la igualdad A = P + C se rompería
y se impediría elaborar estados financieros.

¿Qué es el manejo directo o paralelo?

Este caso se da cuando en el registro de una transacción empleamos sólo cuentas de
orden, o sea, que tanto la cuenta deudora como la acreedora son de orden.

¿Qué es el manejo cruzado?

Se presenta cuando en el registro de una transacción se emplea como cuenta de cargo
una cuenta de orden, y como cuenta de abono una cuenta de balanceo resultados, y
en otro asiento, pero relativo a la misma operación, se emplea como cuenta de cargo
una cuenta de balance o resultados y como cuenta de abono, una cuenta de orden.
Después de registrar el segundo asiento, los saldos de las cuentas de orden son
iguales.

¿Cómo se tienen que presentar las cuentas de orden?

Cómo estas cuentas no afectan al activo, pasivo y capital contable de las entidades,
no deben formar parte del cuerpo del balance general, sino que deben mostrarse al
calce o pie, agrupándolas bajo los títulos de valores ajenos, valores contingentes,
valores emitidos y valores de registro; y dado que sus saldos son iguales, pero de
distinta naturaleza, no se acostumbra presentar ambas, sino solamente las deudoras.

¿Que es un pasivo de contingencia?

El descuento de documentos también puede contabilizarse empleando una cuenta de
pasivo de contingencia, la cual se puede denominar Documentos descontados o
endosados. En este caso, en lugar de abonar a la cuenta del activo circulante
Documentos por cobrar, al momento del endoso, se abona la cuenta del pasivo, y se
carga por el importe del valor nominal de los documentos cobrados por la institución
financiera o el particular, así como por los documentos devueltos por falta de cobro.

¿Que es un aval otorgado?

El aval es una manera de garantizar un crédito contraído por el girador del título de
crédito.
¿Qué son los juicios pendientes?
Otra situación en la cual se emplean cuentas de orden de pasivo contingente son las
derivadas de aquellos casos en que empleados de la empresa o terceras personas,
como clientes o proveedores, demandan laboral, civil o mercantilmente a la empresa.
En estos casos, al momento de la demanda no se sabe si el fallo final será a favor.

¿Qué son los seguros contratados?

Como medida de control interno es importante la protección o salvaguarda de los
activos. Una de las formas de protegerlos es mediante la contratación de seguros con
compañías aseguradoras, las cuales protegen los bienes de la empresa por un valor
determinado y por un tiempo también fijo establecido en la póliza de seguro. El
Importe pagado a la compañía aseguradora es la prima, la cual se registra en la
cuenta de activo de seguros pagados por anticipado; además, se contabiliza en
cuentas de orden el importe de la suma asegurada durante la vigencia del seguro.

Estas cuentas se pueden denominar Seguros contratados y Seguros contra

accidentes.Cuando algún bien sufra un siniestro, la empresa presentará ante la
compañía aseguradora una reclamación, la cual también se controlará en cuentas de
orden llamadas Reclamaciones en trámite y Reclamaciones presentadas.