ADMINSTRACION Y GESTION EMPRESARIAL

CONTABILIDAD II

SESION 2. CUENTAS DE ORDEN,

DOCUMENTOS DESCONTADOS,
MERCANCÍAS DE COMISIÓN, MERCANCÍAS
EN CONSIGNACIÓN

ALEJANDRO CUITLAHUAC VILLAR DUARTE

DEFINICIONES
Las cuentas de orden
Son aquellas que se utilizan para registrar transacciones que no son de
naturaleza financiera y que no afectan directamente las cuentas de
resultados o el balance general de una empresa. Estas cuentas se utilizan
para controlar y mantener un registro de las operaciones que tienen
implicaciones futuras, como garantías, compromisos y contingencias, entre
otros.
Las cuentas de orden no afectan directamente los estados financieros de una
empresa, sino que se utilizan para mantener un registro de las operaciones
que tienen implicaciones futuras. Estas cuentas se presentan en notas a los
estados financieros y se utilizan para informar a los usuarios de la
información financiera sobre los compromisos y contingencias que tiene la
empresa.
Clasificación
Existen dos tipos de cuentas de orden: las deudoras y las acreedoras. Las
cuentas de orden deudoras se utilizan para registrar transacciones que
generan obligaciones futuras para la empresa, como las garantías, las fianzas
y los compromisos de compra. Por otro lado, las cuentas de orden
acreedoras se utilizan para registrar transacciones que generan derechos
futuros para la empresa, como las garantías recibidas y las cartas de crédito.
Identificación
Cuentas de orden deudoras: Son aquellas cuentas que reflejan las
obligaciones de la empresa con terceros, como garantías, depósitos en
garantía, litigios en curso, etc.

Cuentas de orden acreedoras: Son aquellas cuentas que reflejan los derechos
de la empresa sobre terceros, como los anticipos recibidos de clientes, los
intereses acumulados, las cartas de crédito, etc.
Endosados o descontados
los documentos endosados o descontados son aquellos documentos
comerciales, como letras de cambio o pagarés, que la empresa presenta a
una institución financiera con el fin de obtener financiamiento.

El endoso es una forma de transferir la propiedad de un documento

comercial de una persona o empresa a otra. Cuando se endosa un
documento, se firma en la parte posterior del mismo y se especifica a quién
se transfiere la propiedad de este.

Por lo tanto, cuando una empresa endosa un documento comercial, lo que

hace es transferir la propiedad del documento a una entidad financiera, que
a su vez lo descuenta, es decir, lo convierte en efectivo. La entidad financiera
descontará el documento comercial, aplicando una tasa de interés y un plazo
determinado, y le entregará el dinero a la empresa.

Al descontar o endosar un documento comercial, la empresa puede obtener

efectivo de manera rápida y obtener financiamiento a corto plazo para cubrir
sus necesidades de capital de trabajo. Sin embargo, al hacerlo, también
asume el riesgo de que el documento comercial no sea pagado por el deudor,
lo que puede generar problemas financieros.

Valor nominal
Es el valor nominal que se asigna a una acción, bono, título de deuda u otro
instrumento financiero emitido por una empresa, entidad gubernamental u
otra entidad emisora. Es el valor nominal o valor facial que aparece en el
título o documento, y que es utilizado como base para el cálculo de los pagos
de intereses o dividendos y el reembolso del capital en el futuro.
El valor nominal no necesariamente representa el valor real de mercado de
un instrumento financiero, sino que se utiliza como una medida convencional
para establecer las condiciones de emisión y los términos de los pagos
asociados al mismo. Por ejemplo, el valor nominal de una acción puede ser
de $1, pero su valor de mercado puede ser mayor o menor que ese valor
nominal.
Descuento
Es una reducción en el precio de venta de un producto o servicio que se
ofrece a los clientes con el fin de incentivar la compra o pago anticipado. Los
descuentos se pueden ofrecer por diferentes razones, como la promoción de
un producto, la eliminación de inventario, la fidelización de los clientes o la
estimulación del pago temprano de facturas.
Los descuentos se registran en las cuentas contables de la empresa de
acuerdo a su naturaleza. Por ejemplo, un descuento por pronto pago se
puede registrar en la cuenta de descuentos por pronto pago, mientras que
un descuento por volumen se puede registrar en la cuenta de descuentos por
volumen.

Valor real
El valor real se refiere al valor actual de un activo, pasivo o inversión,
teniendo en cuenta la inflación y otros factores económicos que pueden
afectar su valor. El valor real es el valor que tiene un activo o pasivo en
términos de su poder adquisitivo en el momento actual, en lugar de su valor
nominal o histórico.
Para calcular el valor real de un activo o pasivo, se debe ajustar su valor
nominal o histórico por la tasa de inflación y otros factores económicos
relevantes. Por ejemplo, si un activo se adquirió por $100 hace 5 años, pero
la inflación acumulada desde entonces ha sido del 20%, su valor real actual
sería de $120.
Mercancías en comisión
Las mercancías en comisión son productos que un consignador (una persona
o empresa que tiene los productos) entrega a un comisionista (una persona o
empresa que los vende en su nombre) para que los venda a terceros. El
consignador conserva la propiedad de las mercancías hasta que se venden,
momento en el cual el comisionista le paga el precio acordado y le entrega el
dinero por la venta.
En otras palabras, las mercancías en comisión son productos que se entregan
a otra empresa o persona para que los venda en su nombre. El consignador
no pierde la propiedad de las mercancías, pero sí las entrega temporalmente
al comisionista para que las venda. El comisionista actúa como intermediario
entre el consignador y el comprador final y recibe una comisión por las
ventas realizadas.
Cuentas afectables
La venta de los bienes dados en comisión.
La prestación de servicios que realiza el comisionista al comitente de acuerdo
al contrato de comisión respectivo.

Cargos y abonos
Se carga
del precio del costo de las mercancías recibidas del comitente para su venta
Del precio del costo de las mercancías vendidas por el comisionista
Se abona
del precio de las mercancías devueltas por los clientes al comisionista
Del precio del costo de las mercancías devueltas por el comisionista al
comitente
Mercancías en consignación
Las mercancías en consignación son productos que se entregan a un
consignatario (una persona o empresa que los recibe) para que los venda en
su nombre. A diferencia de las mercancías en comisión, en las que el
propietario conserva la propiedad de los bienes hasta que se venden, en el
caso de las mercancías en consignación, el propietario de las mercancías
mantiene la propiedad de los bienes hasta que el consignatario los vende.
En este modelo, el consignador envía sus mercancías al consignatario, quien
las almacena en sus instalaciones y las exhibe al público. Cuando se venden,
el consignatario retiene una comisión acordada y remite el precio de venta al
consignador. Si los productos no se venden, el consignador puede optar por
recuperarlos o permitir que el consignatario los retenga y los venda en un
momento posterior.
Las mercancías en consignación son una forma de vender productos sin tener
que invertir en inventarios costosos y sin asumir el riesgo de que los
productos no se vendan. Por otro lado, el consignatario tiene la oportunidad
de ofrecer nuevos productos a sus clientes y de ampliar su oferta sin tener
que hacer grandes inversiones en inventarios.

Cargos y abonos
Cuando la consignante entrega las mercancías al consignatario, se registra un
cargo en la cuenta de Mercancías en Consignación y un abono en la cuenta
de Inventarios, ya que las mercancías siguen siendo propiedad del
consignante pero no están en su poder.
Cuando el consignatario vende las mercancías, se registra un cargo en la
cuenta de Comisión sobre Ventas (por la comisión que se le paga al
consignatario) y un abono en la cuenta de Mercancías en Consignación (por
el valor de las mercancías vendidas). Finalmente, el consignatario remite al
consignante el importe de las ventas realizadas, y el consignante registra un
abono en la cuenta de Caja o Banco y un cargo en la cuenta de Comisión
sobre Ventas.