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El archivo de concentración se define como la unidad de archivo que almacena documentos transferidos de las áreas productoras cuya consulta es esporádica y que permanecen allí hasta su disposición final. Los documentos en el archivo de concentración tienen vigencia administrativa y son evaluados periódicamente para determinar si serán eliminados o conservados permanentemente. Su objetivo principal es conservar documentos semiactivos mientras concluye su periodo de retención antes de determinar su destino final.
El archivo de concentración se define como la unidad de archivo que almacena documentos transferidos de las áreas productoras cuya consulta es esporádica y que permanecen allí hasta su disposición final. Los documentos en el archivo de concentración tienen vigencia administrativa y son evaluados periódicamente para determinar si serán eliminados o conservados permanentemente. Su objetivo principal es conservar documentos semiactivos mientras concluye su periodo de retención antes de determinar su destino final.
El archivo de concentración se define como la unidad de archivo que almacena documentos transferidos de las áreas productoras cuya consulta es esporádica y que permanecen allí hasta su disposición final. Los documentos en el archivo de concentración tienen vigencia administrativa y son evaluados periódicamente para determinar si serán eliminados o conservados permanentemente. Su objetivo principal es conservar documentos semiactivos mientras concluye su periodo de retención antes de determinar su destino final.
Materia; Teoría De Gestión Documental Fecha De Entrega: 11/03/2022 Tema; Conceptos "Archivo de Concentración”. 1. La ley general de archivos (LGA), define al archivo de concentración: Al integrado por documentos transferidos desde las áreas o unidades productoras, cuyo uso y consulta es esporádica y que permanecen en él hasta su disposición documental. art. 4, fracc. IV. LGA.
2. Según el instituto de transparencia, acceso a la información pública, protección de datos
personales y rendición de cuentas de la ciudad de México: Es la unidad de archivo integrado por documentos de archivo transferidos desde las áreas o unidades productoras, que tienen todavía vigencia administrativa, de consulta esporádica y que pueden ser eliminados o conservados permanentemente después de un proceso de valoración documental.
3. Como menciona el manual de procedimientos del archivo de concentración: Conformado
por los documentos que se encuentren en trámite. los documentos serán resguardados en él de conformidad con el catálogo de disposición documental, por el tiempo estrictamente indispensable para cumplir con el objetivo para el cual fue creado, debiendo ser remitidos al archivo de concentración para su conservación precautoria.
4. El manual de archivos de concentración de puebla dice que: El archivo de concentración
tiene como objetivo conservar la documentación de las unidades administrativas mientras concluye el plazo de prescripción de la documentación así como para la consulta esporádica. donde una vez concluido el plazo de prescripción se origina la baja documental de los mismos, permitiendo la conservación únicamente de los archivos semiactivos con plazos de prescripción vigentes. lo anterior da lugar a una mejor organización, control y funcionamiento de los archivos de las unidades administrativas de la secretaría de finanzas y administración.
5. Según el manual de procedimientos del archivo de concentración préstamo de expedientes:
Archivo de concentración: Unidad responsable de la administración de documentos cuya consulta es esporádica por parte de las unidades administrativas de las dependencias y entidades, y que permanecen en él hasta su destino final. SEP CONACULTA. (actualización 2020). manual de procedimientos del archivo de concentración préstamo de expedientes. marzo 03 del 2022, de fondo de cultura económica IEPSA sitio web: https://www.iepsa.gob.mx/normateca/man_pac01.pdf Heredia Herrera, A. (2007). ¿Qué es un archivo? Ediciones Trea. https://elibro.net/es/lc/uaslp/titulos/60535 Plataforma Nacional De Transparencia. (actualización 2019). Archivo de Concentración. Marzo 03 del 2022, de Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México Sitio web: https://infocdmx.org.mx/index.php/archivo-de- concentraci%C3%B3n.html