Documento Controlado N° R-HSE-HIOH-002

REGLAMENTO INTERNO DE OPERATIVOS DE

Reglamento
PESQUISAS COVID-19

1. OBJETIVOS

El presente Reglamento Interno de Asistencia a Operativos de Pesquisas tiene como objetivo regular
las obligaciones y prohibiciones de los trabajadores propios y contratistas en relación con los Operativos
de Pesquisa realizados por Escondida, semanalmente desde Arica a Temuco para la toma de examen
PCR para la detección del COVID-19.

El presente documento se crea con el objetivo de dejar explícito de manera sencilla y clara las
condiciones que un trabajador o colaborador debe considerar al momento de participar en los operativos
de pesquisa realizados semanalmente desde Arica a Temuco para la toma de examen PCR para la
detección del COVID-19.

A continuación, se detallan las condiciones que se deben cumplir para poder ser atendidos y los casos
en los que no se procederá a la toma del examen PCR.

Procedimientos:

EL presente Reglamento Interno de Operativos de Pesquisas está basado en las normativas,

decretos e instrucciones enviadas por el Ministerio de Salud.

Minera Escondida, con la finalidad de cuidar a sus trabajadores y sus familias, ha implementado
un proceso para Operativos de Pesquisas COVID-19 voluntarios, con la finalidad de
proporcionar una búsqueda activa de casos sospechosos entre su dotación propia como
contratistas.

2. DE LA APLICACIÓN

El presente Reglamento aplica a todos los empleados MEL y de empresas colaboradoras que participan
en actividades de Operativos de Pesquisas y Operativos Especiales de Pesquisas COVID-19, en los 25
puntos de atención en todo Chile.

3. SOBRE EL PERSONAL

3.1 OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES

Las disposiciones del Reglamento tienen por finalidad establecer las obligaciones y prohibiciones a las
que estarán sujetos los trabajadores en relación a su participación y permanencia en las dependencias
donde se realizan Operativos de Pesquisas por Escondida, además de las medidas y normas de
higiene y seguridad destinadas a proteger la vida y salud de los trabajadores, junto con prevenir
contagios por COVID-19 que pudieran afectar a los mismos.

Es deber de todos los trabajadores, que se desempeñan en Escondida, respetar y cumplir el

Reglamento y demás instructivos y procedimientos específicos impartidos por el empleador que les
sean entregados, relacionados con los Operativos de Pesquisas Covid-19.

3.2 NORMAS

El presente Reglamento Interno de Operativos de Pesquisas está basado en las normativas, decretos e
instrucciones enviadas por el Ministerio de Salud.
Document: R-HSE-HIOH-002 Version No: 1 Page 1 of 8
Documento Controlado N° R-HSE-HIOH-002

REGLAMENTO INTERNO DE OPERATIVOS DE

Reglamento
PESQUISAS COVID-19

4. DE LA COMPAÑÍA

4.1 AGENDAMIENTO OPERATIVOS DE PESQUISAS COVID-19

Todo trabajador o colaborador debe agendar su hora mediante la plataforma de agendamiento, en el

link dispuesto semanalmente en los comunicados internos de la compañía. De no contar con su hora
agendada, la persona no será atendida.

Link de Agendamiento:
https://sites.google.com/saludmineraescondida.page/escondidabhp/inicio

La información completada en plataforma de agendamiento debe ser fidedigna, ya que dicha

información será ingresada a las plataformas del gobierno y registros de la compañía.

Escondida emite
.

La responsabilidad de entregar esta información a cada empresa colaboradora será de cada Contract
Owner, a través de sus Administradores de Contrato.

Para el caso de trabajadores propios, el supervisor directo será el responsable de entregar esta
información a cada trabajador a su cargo.

4.2 PRESENTACIÓN AL OPERATIVO DE PESQUISAS COVID-19

Todo trabajador o colaborador debe:

Presentarse en recepción de local con su hora agendada.

Haber realizado la encuesta diaria, respondiendo verazmente.
Link Encuesta:
https://forms.office.com/FormsPro/Pages/ResponsePage.aspx?id=ZRVuT8fCy0OKTAmB0CLOI
NPop1H-261HnuTRA9HCjrpUQVhLR1VQQjk5T0RaVkk5VUk3Vk04QUtIMy4u
Asistir con su credencial MEL de ingreso vigente.
Estar acreditado en SGCAS.
Asistir solo(a), no acompañado(a).
Contar con su propio lápiz.

4.3 COMPORTAMIENTO DENTRO DEL OPERATIVO

Dentro del operativo, toda persona debe:

Mantener distanciamiento físico de 2 metros, o lo establecido por la autoridad sanitaria.

Evitar aglomeraciones.
Contar con sus manos higienizadas antes de entrar en contacto con superficies.
Use mascarilla KN95 en todo momento.
Todo trabajador de Escondida, tanto propio como de empresa colaboradora, deberá tener un
trato respetuoso con el personal de Salud, acatando las indicaciones dadas por los anfitriones
y/o monitores.
Document: R-HSE-HIOH-002 Version No: 1 Page 2 of 8
Documento Controlado N° R-HSE-HIOH-002

REGLAMENTO INTERNO DE OPERATIVOS DE

Reglamento
PESQUISAS COVID-19

Respetar el código de conducta de la compañía.

Completar encuesta entregada por el proveedor del servicio de toma de muestra, con
información fidedigna y claramente escrita.
Respetar los horarios agendados.
En caso que los trabajadores deban asistir a los operativos en bus, estos deberán bajar del bus
en tandas de 5 personas para la toma de PCR, de manera de evitar aglomeraciones.
Si residen en una ciudad bajo cuarentena, debe obtener un permiso temporal en
https://comisariavirtual.cl/
Trabajadores cuyo Rut comience con 25, 26 o 27, deben llevar su pasaporte el día de su
examen.

4.4 TRASLADO E INGRESO A INSTALACIONES DE ESCONDIDA

La compañía dispone de buses adicionales sólo para aquellos pasajeros que cuenten con examen PCR
realizado (con resultado negativo). Al momento de abordar el bus hacia faena, usted tiene que mostrar
el resultado negativo de su examen PCR. Aquellos pasajeros que no cuenten con éste, pueden abordar
el bus SIN PCR.

Los lugares de embarque de los buses proporcionados por la empresa se mantienen en aeropuerto,
terminal de buses, Complejo y recorridos por Antofagasta.

Podrán tomar buses dispuestos por la compañía:

Personas que se encuentren con su resultado PCR negativo con vigencia de 4 días serán
trasladadas en el bus habitual.
Personas que no se hayan realizado el examen PCR serán trasladadas en un bus dispuesto
para trabajadores o colaboradores que no se hayan realizado el examen.

Para subir a faena o ingresar a alguna de las instalaciones de Escondida, las visitas requieren de
autorización del Gerente General o Head of del área, además de un examen PCR con resultado
negativo.

Document: R-HSE-HIOH-002 Version No: 1 Page 3 of 8

Documento Controlado N° R-HSE-HIOH-002

REGLAMENTO INTERNO DE OPERATIVOS DE

Reglamento
PESQUISAS COVID-19

4.5 DURACIÓN DE RESULTADO PCR

Para efectos de ingreso a instalaciones de Escondida, el PCR tiene una duración de 4 días, contados
desde la fecha de realización del examen. Se recomienda que, desde la toma de muestra, hasta el inicio
de su viaje, esa vigencia no exceda las 48 horas.

Día de inicio de viaje o Día de examen según

Ingreso a faena disponibilidad
Lunes Jueves, viernes o sábado
Martes Sábado
Miércoles Sábado o lunes
Jueves en adelante Lunes
Para el caso de las ciudades con un solo día de atención, se entenderá como
adherido al operativo independiente a su fecha de subida. Para todo el resto de las
ciudades, los trabajadores deben agendar de acuerdo al cuadro.

4.6 CONSULTA DE AGENDAMIENTO

Ante cualquier inconveniente con la solicitud de hora o algún cambio, se debe tomar contacto con
Safety Club, al correo electrónico indicado en el informativo semanal.

Correos:
supervisor.tomademuestras@safetyclub.cl

Con copia:
david.carrizo@safetyclub.cl
german.tabilo@safetyclub.cl

4.7 CONSULTA DE RESULTADOS

Si el resultado PCR no ha sido notificado al correo electrónico dispuesto en el formulario, después de

las 20:00 de día siguiente a la toma de muestra, se debe enviar un mail a consultaspcr@holos.cl
indicando:

Nombre Completo.
Rut.
Lugar de atención.
Fecha de atención.

En caso de no tener respuesta, se debe tomar contacto con la persona a cargo del operativo de
pesquisa, indicado en el informativo enviado por la compañía de manera semanal.

Document: R-HSE-HIOH-002 Version No: 1 Page 4 of 8

Documento Controlado N° R-HSE-HIOH-002

REGLAMENTO INTERNO DE OPERATIVOS DE

Reglamento
PESQUISAS COVID-19

4.8 OPERATIVOS ESPECIALES

La solicitud de operativos especiales deben ser solicitadas de acu Instructivo Solicitud y

Planificación Operativos Especiales COVID- .

Las solicitudes de Operativo Especial deben ser enviadas al área de Salud, con al menos dos semanas
de anticipación por cada Contract Owner MEL.

La solicitud de Operativo Especial debe ser canalizada con la persona a cargo de los operativos de
pesquisa.

El equipo de la SI COVID evaluará esta solicitud y responderá confirmando o rechazando el operativo

especial.

La solicitud de Operativo Especial debe incluir la nómina de trabajadores en planilla Excel con formato
SMA, incluyendo toda la información solicitada.

Esta solicitud debe contener la siguiente información:

a) Ciudad de Atención
b) Empresa
c) RUT
d) Nombres y Apellidos
e) Sexo
f) Nacionalidad
g) Dirección
h) Comuna
i) Correo Electrónico
j) Teléfono de Contacto
k) Fecha de Nacimiento
l) Turno Trabajador
m) Día de Viaje
n) Primer Día de Turno
o) Correo Jefatura

Se podrán hacer modificaciones a este listado una semana antes de la fecha de su realización, de lo
contrario, se deberá mantener el listado vigente.

El área solicitante debe indicar la ciudad de atención de su solicitud de Operativo Especial, ajustándose
a la disponibilidad de los 24 puntos de atención ya establecidos. En caso que el área solicitante tenga
trabajadores con domicilio fuera de las ciudades establecidas para atención por parte de Escondida, la
empresa colaboradora será responsable de trasladar al trabajador hasta la ciudad donde se realizan las
atenciones. Las ciudades establecidas para atención en Operativos Especiales se encuentran
comunicado emitido semanalmente a la organización.

Document: R-HSE-HIOH-002 Version No: 1 Page 5 of 8

Documento Controlado N° R-HSE-HIOH-002

REGLAMENTO INTERNO DE OPERATIVOS DE

Reglamento
PESQUISAS COVID-19

5. DE LA ESTRUCTURA

Minera Escondida, con la finalidad de cuidar a sus trabajadores y sus familias, ha implementado un
proceso para Operativos de Pesquisas COVID-19 voluntarios, con la finalidad de proporcionar una
búsqueda activa de casos sospechosos entre su dotación propia como contratistas.

Para esto Escondida dispone de la siguiente estructura:

Superintendencia de Salud COVID:

Responsable de coordinar y ejecutar los operativos de pesquisas en 25 puntos de atención en todo
Chile.

Empresa de servicios médicos SMA:

Encargada de la toma de muestras PCR en los 25 puntos de atención y su epivigilancia.

Laboratorios de análisis de muestras PCR:

Escondida dispondrá de tres laboratorios para analizar las muestras tomadas en los 25 puntos de
atención, de manera de entregar resultados 24 horas después de cerrado cada operativo.

Logística de traslado de muestras:

Área de Supply Escondida apoyará a la SI de Salud Covid en el transporte de muestras desde los
puntos de atención hasta los distintos laboratorios de análisis PCR.

Empresa de reportes HOLOS:

Encargada de la reportabilidad de resultados a todos los trabajadores de Escondida, tanto propios como
contratistas.

6. SANCIONES

6.1 Los trabajadores que presenten las siguientes condiciones NO serán atendidos en Operativos
de Pesquisas COVID-19

El trabajador que no cuente con su hora agendada en plataforma de agendamiento.

Trabajadores sin credencial MEL vigente.
Personal en proceso de acreditación en Deloitte.
Personas que respondieron la encuesta de autoevaluación COVID (antes de asistir a tomarse el
examen) y que salió alterada.
Personas con síntomas asociados a COVID-19.
Personas que estén en cuarentena por ser contacto estrecho.
Personas diagnosticadas con COVID-19 hace menos de tres meses (90 días).

6.2 Solicitudes de Operativos Especiales de Pesquisas COVID-19

No serán consideradas las solicitudes de Operativo Especial con menos de dos semanas de
anticipación.

Document: R-HSE-HIOH-002 Version No: 1 Page 6 of 8

Documento Controlado N° R-HSE-HIOH-002

REGLAMENTO INTERNO DE OPERATIVOS DE

Reglamento
PESQUISAS COVID-19

6.3 Utilización de buses e ingreso a faena

Aquellos pasajeros que no cuenten con su resultado PCR Negativo con vigencia de 4 días,
deberán abordar el bus para trabajadores SIN PCR.
Durante la pandemia, las visitas a Escondida se encuentran restringidas.
Las visitas sólo podrán ingresar con respaldo de mail con autorización del Gerente General o
Head of del área, además de un examen PCR con resultado negativo.

7. RECURSOS

N/A.

8. TRANSITORIOS

N/A.

9. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS

N/A.

10. GLOSARIO Y TERMINOS

10.1 Operativo de Pesquisas COVID-19

Operativo de toma de muestras PCR COVID-19 voluntarios, con la finalidad de proporcionar una
búsqueda activa (anticipada) de casos sospechosos entre su dotación propia como contratistas.
Según la autoridad sanitaria, en los operativos de búsqueda activa solo pueden participar
trabajadores y colaboradores que NO tengan síntomas de COVID-19.

10.2 Operativo Especial de Búsqueda Activa Covid-19

Un operativo especial considera Mantenciones y Paradas de plantas que implica personal
específico para esas actividades, no incluye personal permanente que participe en SD/PM.
Incluye personal que cuente con turno asíncrono a los operativos semanales (ej: turnos 10x10,
14x14, 10x10, etc.).
Un Operativo Especial también considera necesidad de realizar exámenes PCR a personal que
debe ingresar a alguna instalación de Escondida, por alguna emergencia operativa o
contingencia operacional. No incluye personal permanente que participe en SD/PM.

10.3 Búsqueda Activa de Casos (BAC)

Búsqueda proactiva de casos sospechosos COVID-19 en la comunidad o personas sanas.

10.4 PCR (Sigla en inglés)

Reacción en cadena de la polimerasa con transcriptasa inversa en tiempo real.
Actualmente, la detección del virus se basa en esta técnica con muestras nasofaríngeas.

10.5 Epivigila

Sistema de registro informático electrónico del MINSAL para vigilancia de enfermedades

transmisibles y otros eventos de importancia para la salud pública global, y que permite acceder
en forma inmediata la información sobre alertas sanitarias nacionales e internación.

Document: R-HSE-HIOH-002 Version No: 1 Page 7 of 8