PROTOCOLO COVID-19: 003 v.

3 (07/05/2020)
PROTOCOLO DE CONTROL DE INGRESO A DEPENDENCIAS
(Este documento será actualizado conforme al desarrollo y evolución de la emergencia sanitaria en el país y las indicaciones de
la autoridad de salud.)
Resumen Ejecutivo:
El Presente protocolo, establece las medidas de control a las cuales estarán afectas todas las personas que requieran ingresar a
dependencia de la compañía, con la finalidad de minimizar la exposición a COVID-19 entre colaboradores del Grupo Komatsu
Cummins. Las barreras de control de ingreso a la empresa se sustentan en el control personal de:
 Uso de mascarilla o respirador como elementos de protección personal básico aplicable a todo colaborador.
 Control de temperatura corporal, para verificar que las persona s que ingresan no presentan fiebre.
 Aplicación de encuesta de salud, para verificar que los colaboradores no presenten sintomatología COVID-19 o hayan
tenido contacto estrecho con alguna persona confirmada positivo a COVUD-19.

Control de Cambios:
 Se incorpora el control de uso de protección personal a toda persona que requiera acceder a las
instalaciones.
 Se actualiza la tabla de decisión de acceso a las dependencias, de acuerdo a la T° medida y a los
Versión v.03 resultados de la encuesta aplicada, quedando ubicada en los Anexos del documento.
15/02/2020  Se incorpora como actividad de este protocolo la aplicación de la encuesta de salud, la que puedes
ser vía papel (inserta en Anexo I) o por vía digital (se incorpora código QR en Anexo II).
 Se incorpora la actividad de registro de control de ingreso a las dependencias acceso y en anexo IV
el formato respectivo para el registro diario de las personas que acceden a las dependencias.

1. Objetivo:
Establecer los pasos para el desarrollo de control de ingreso y de temperatura de colaboradores, visitas,
proveedores o contratistas en las dependencias del Grupo de empresas Komatsu Cummins Chile.

2. Frecuencia de control de ingreso y temperatura

Dependiendo del tipo de centro de trabajo y de la persona que ingrese a éste, la frecuencia de control de ingreso
y temperatura es la siguiente:

● En faenas: Al inicio de cada turno y ante la sospecha de un síntoma de algún colaborador durante el
desarrollo de su turno.
● En sucursales, oficinas, talleres y bodegas: Al inicio de cada turno y ante la sospecha de un síntoma de
algún colaborador durante el desarrollo de su turno.
● Visitas, proveedores y contratistas esporádicos: Al momento de ingresar a dependencias del Grupo de
empresas Komatsu Cummins Chile.

3. Responsables de la aplicación
Las responsabilidades para la correcta aplicación de este protocolo son las siguientes:

● Evaluador: Persona definida por el líder del centro de trabajo para realizar la aplicación de control de
temperatura acorde al presente protocolo.

● Persona controlada: Todo colaborador, visita, proveedor o contratista que se le aplique el control de
temperatura en las dependencias del Grupo de empresas Komatsu Cummins Chile.

4. Equipo para el control de la temperatura

El evaluador contará con el siguiente equipamiento para realizar el control de temperatura:

● Termómetro digital infrarrojo.

● Guantes desechables de nitrilo.
 ● Mascarilla desechable.
● Lentes de protección ocular.

5. Acciones previas al control de ingreso a las dependencias:

Las siguientes acciones están dirigidas a la persona que realizará el control de Ingreso:
a) Verifique que el termómetro digital se encuentra operativo, acorde al punto 4 del Protocolo COVID-19
006 “Protocolo de Muestreo de Temperatura Corporal”.
b) Verifique disponibilidad de Encuesta de Autoevaluación de Salud COVID-19 v.3 impresas (Anexo I) o
código QR (Anexo II), para que las personas controladas puedan responder encuesta a través de su
celular.
c) Verifique disponibilidad de bitácora de registro de control de ingreso (Anexo III).

6. Verificación de disponibilidad y uso de elementos de protección personal

El evaluador, deberá verificar que todas las personas que requieran ingresar a las dependencias o instalaciones
de la compañía porten y hagan uso de una mascarilla o respirador.

Toda persona controlada, que:

i. NO cuente o no utilice su mascarilla o respirador: el evaluador prohibirá su ingreso a las

dependencias.
ii. Si Cuente y utilice su mascarilla o respirador: el evaluador deberá recordar al colaborador y visita el
uso permanente y obligatorio de este EPP, al interior de las dependencias de la empresa y procederá
al control de temperatura.

7. Proceso de control de temperatura

Explique al colaborador que el proceso de medición de temperatura no es invasivo, ya que registra sólo la
temperatura superficial de la piel del punto controlado, el cual corresponde a la frente del colaborador.

Para el control de temperatura siga los siguientes pasos:

a) Ubíquese frente a la persona a controlar, manteniendo una distancia mínima de 1 m.

b) Apunte el termómetro a la frente del colaborador, procurando mantener una distancia de 3 a 5 cm entre
el termómetro y la frente de la persona a controlar.
c) Apriete el gatillo del termómetro hasta que este emita un pitido, luego verifique en la pantalla LCD el
valor de temperatura medido.
d) Indique al colaborador la temperatura medida.

8. Aplicación de encuesta de autoevaluación de salud COVID-19

El evaluador deberá solicitar a la persona controlada completar la encuesta de autoevaluación de salud COVID-19
lo cual puede ser en formato papel (Anexo I) o presentar resultados de la encuesta aplicada a través de su celular
a partir del código QR (Anexo II). Esta encuesta, solicita antecedentes básicos de salud que permitirán desacatar
situaciones de riesgo para los colaboradores y prevenir contagios con COVID-19.

Dependiendo de la modalidad de encuesta aplicada, el evaluador deberá:

 Formulario papel: revisar las respuestas e indicar las medidas que aplican al colaborador, acorde a la
tabla del Anexo III.
  Formulario online: solicitar a la persona controlada, el resumen recibido tras la aplicación de la encuesta,
a partir de las cuales indicar las medidas que aplican al colaborador, acorde a la tabla del Anexo III.

9. Registro de control de ingreso a las dependencias:

Una vez controlado el uso de mascarilla o respirador, la temperatura corporal y verificada la información de la
encuesta de salud, el evaluador deberá completar registro de control de ingreso (Anexo IV).

Este registro se deberá llevar diariamente y permitirá verificar quienes han accedido a los recintos de la empresa,
tras cumplir con los requisitos establecidos para el ingreso.

Estos registros serán archivados en cada centro de trabajo por RRHH o administración de cada centro de trabajo
por el período que los comités zonales estimen necesario.
ANEXO I:
Encuesta de Autoevaluación de Salud COVID-19 v.3
Como parte de nuestra campaña de prevención del Coronavirus (COVID-19) estamos solicitando estos datos
básicos para el ingreso a las instalaciones propias o del cliente, con el propósito de detectar situaciones de
riesgo, prevenir contagios y resguardar la salud de todos nuestros colaboradores. ¡Muchas gracias!

Datos Personales:
Nombre
RUT Fecha
Encuesta de Autoevaluación:

1. ¿Tiene actualmente o ha tenido en los últimos 14 días algunos de los siguientes síntomas?:

Registre la temperatura medida al ingreso °C ¿Consultó a un médico? En caso afirmativo,

Síntomas SI NO indique qué enfermedad se le diagnosticó y
Tos seca o húmeda (frecuente y persistente) tratamiento (si corresponde):
Dificultades o dolor en el pecho para respirar (Disnea)
Dolor muscular sin relación a esfuerzo físico (Mialgias)
Dolor de garganta al tragar (Odinofagia)

2. En los últimos 14 días: SI NO

a. ¿Ha estado Ud. en contacto con una persona que haya sido confirmada como positiva para COVID-19?
Nombre del confirmado: Localidad:
b. Si la respuesta anterior es “SI”, el contacto con la persona confirmada por COVID-19 cumple con alguno de
SI NO
estos criterios:
 Estuvo en contacto cara a cara por más de 15 minutos y a una distancia menor a un metro.
 Compartió un espacio cerrado por más de dos horas.
 En su residencia se encuentra la persona confirmada.
 Se trasladó en un medio de transporte con la persona confirmada a menos de un metro de distancia.
c. Si ha viajado al extranjero o se encuentra de visita en el país proveniente del extranjero, ¿Realizo la
cuarentena de 14 días?

3. Si se encuentra de visita en el país, ¿Cuál es su lugar de procedencia y fecha de llegada?:

_____________________________________________________________________________________________

Declaro que las respuestas son verídicas de acuerdo con

mi conocimiento y que me expongo a sanciones en caso
de omitir o dar respuestas falsas a esta declaración. Firma:
LEER IMPORTANTE, Esta encuesta de autoevaluación deberá responderse en la frecuencia mínima que se establece:
Faenas y sitio mineros: antes de subir al turno (previo a la Contratistas permanentes para sucursales / oficinas / Talleres /
subida al bus de traslado) Plantas: Diario, al momento de ingresar
Sucursales / Oficinas / Talleres / Plantas: Visitas, proveedores y contratistas esporádicos (contrato menor a 30
Diario, al momento de ingresar días): Al momento de ingresar
De presentar en cualquier momento, síntomas durante el desarrollo de sus funciones habituales, comunicarse de
inmediato con jefatura y líder SSOMA o encargado de RRHH.
ANEXO II:

Código QR Encuesta de Autoevaluación de Salud COVID-19 v.3

Para los colaboradores del grupo KCC que requieren ingresar a las instalaciones o centros de trabajo, pueden
completar esta encuesta de autoevaluación de Salud COVID-19, ingresando en el siguiente código QR,
enfocándolo con la cámara de su celular.

Este código QR deberá ser impreso y tenerlo disponible en los puntos de control de ingreso, sea esto en las garitas
o en las respectivas recepciones.
Anexo III.

Tabla de decisión acorde a las respuestas

Tabla de Indicaciones
Calificación de caso Pregunta Respuesta de encuesta Medida a aplicar
Temperatura corporal es menor Puede ingresar a las dependencias o instalaciones.
Pregunta a 37,7°C. Colaborador debe:
Asintomáticos
1 Indica “NO” a los síntomas Cumplir con las medidas de control de higiene personal.
o
consultados (lavado de manos, cubrir boca con el pliegue del brazo al toser o
No COVID-19
Pregunta Indica "NO" tener contacto con estornudar, mantenga una distancia de 1 m entre personas, mantenga el
2a persona con COVID-19 saludo a la distancia y uso permanente de mascarilla).
Temperatura corporal es igual o No puede ingresar a las dependencias o instalaciones.
superior a 37,8°C. Colaborador debe:
Pregunta
o Concurrir a evaluación médica por su sistema de salud (Fonasa o Isapre) o
1
Indica “SI” a uno o varios de los tomar contacto con Salud Responde (contacto: 6003607777).
Sospechoso
síntomas consultados. Informar de su situación a Jefe Directo e informar el diagnóstico y
tratamiento sugerido.
Pregunta Indica "NO" tener contacto con
Si su condición no tiene relación con COVID-19, podrá retornar a sus
2a persona con COVID-19
funciones.
Temperatura corporal es menor
Pregunta a 37,7°C. Puede ingresar a las dependencias o instalaciones.
1 Indica “NO” a los síntomas
Colaborador debe:
Contacto de bajo consultados
Cumplir con las medidas de control de higiene personal.
riesgo Pregunta Indica "SI" tener contacto con
(lavado de manos, cubrir boca con el pliegue del brazo al toser o
2a persona con COVID-19
estornudar, mantenga una distancia de 1 m entre personas, mantenga el
Pregunta Indica "NO" a los criterios de saludo a la distancia y uso permanente de mascarilla).
2b contacto estrecho
Temperatura corporal menor o
No puede ingresar a las dependencias o instalaciones.
Pregunta mayor a 37,8°C.
Colaborador debe:
1 Indica presentar o no alguno de
Concurrir a evaluación médica por su sistema de salud (Fonasa o Isapre) o
los síntomas consultados
Contacto de alto tomar contacto con Salud Responde (contacto: 6003607777).
riesgo Pregunta Indica "SI" tener contacto con Tomar a la brevedad con Salud Responde (contacto: 6003607777) para
2a persona con COVID-19 solicitar instrucciones.
Pregunta Indica "SI" a uno o varios Si es un colaborador del Grupo Komatsu Cummins Chile: Informe del caso
2b criterios de contacto estrecho a la brevedad a alguno de los números de contacto del anexo IV.
 Anexo IV: Registro de control de ingreso:

I.- Identificación del centro de trabajo:

Nombre: Fecha
Dirección:
Ciudad:
II.- Registro diario de personas controladas:
T° Declara Declara Ingresa al
N° Nombre Colaborador RUT Medida síntomas Contactos recinto
SI NO SI NO SI NO
1

2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
ANEXO V: CONTACTOS DE RECURSOS HUMANOS

KCC : Rodrigo Lara +56 9 9731 8381

KCH : Carol Olmos +56 9 3408 7639

KCCA: María Inés Holger +56 9 7378 0639

DCC: Mitzi Chiple +56 9 7378 4366

KHSA: Angie Castro +56 9 6616 2014

KRCC / DTSA: Fabian Saavedra + 56 9 4440 9367

KMC: Eileng Marcano +56 9 4020 0725