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PASAPORTE DE INGRESO Y
CERTIFICADOS DE APTITUD MÉDICO
OCUPACIONAL
I. OBJETIVO
Establecer el Procedimiento de Entrega de Pasaporte de Ingreso y Certificados de
Aptitud Médico Ocupacional (CAMO) en las sedes de TERMINALES DEL PERÚ (Callao,
Supe, Chimbote, Salaverry y Eten).
II. ALCANCE
Aplica al personal contratista, subcontratista que realizarán trabajos en las sedes de
TERMINALES DEL PERÚ que pueden incluir operaciones en amarraderos multiboyas,
para el caso de los Terminales de Supe, Chimbote, Salaverry y Eten o en las instalaciones
de Muelle 4 y Muelle 7 para el caso del Callao.
III. DEFINICIONES
Apto: Trabajador sano o con hallazgos clínicos que no generan pérdida de capacidad
laboral ni limita el normal ejercicio de su labor.
Apto con Restricciones: Aquel trabajador que a pesar de tener algunas patologías, puede
desarrollar la labor habitual teniendo ciertas precauciones, para que estas no pongan en
riesgo su seguridad, disminuyan su rendimiento, o puedan verse agravadas. Deben ser
incluidos en programas de vigilancia específicos.
No Apto: Trabajador que por patologías, lesiones o secuelas de enfermedades o
accidentes tienen limitaciones orgánicas que le hacen imposible la labor en las
circunstancias en que está planteada dentro de la Empresa.
Pasaporte de Ingreso: Documento en el cual figura los datos personales del colaborador
y certifica su aptitud para el inicio de sus actividades en Terminales del Perú.
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IV. RESPONSABILIDADES
Gerencia General
Brindará los recursos al personal de Gestión Humana para que en coordinación
con el Medico Ocupacional se cumpla el presente procedimiento.
Gestión Humana
Supervisará que el Medico Ocupacional cumpla con el presente procedimiento.
Medico Ocupacional de Terminales del Perú.
Verificará el cumplimiento del presente procedimiento.
Archivará y custodiará los registros de CAMO del personal contratista,
subcontratista enviadas por las clínicas, archivándolos en cada sede en formato
físico y digital hasta un máximo de 20 años.
Archivará y custodiará los registros de CAMO del personal contratista,
subcontratista que tendrá una permanencia en las sedes menor a dos semanas
(días calendario).
Enviará el archivo “CONSOLIDADO DE ENTREGA DE PASAPORTES DE INGRESO A
TERMINALES DEL PERÚ” de forma periódica, vía correo electrónico a los
responsables de las áreas contratantes de Terminales del Perú y a otros que
designe la empresa para su uso durante el ingreso a los terminales. Ver Anexo 2
Auditará de forma periódica e inopinada los registros de los CAMO presentados
por las contratistas y subcontratista.
Auditará de forma periódica e inopinada las clínicas propuestas.
Solicitará de forma inopinada Pasaporte de Ingreso.
Supervisor HSSE
Supervisará que el Medico Ocupacional cumpla con el presente procedimiento.
Revisará el Pasaporte de Ingreso y verificara la aptitud del colaborador de la
contratista o subcontratista para su ingreso al terminal.
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- Colaborador APTO con Restricción (AcR). Aquel que cuenta con restricciones, el
colaborador deberá pasar interconsulta por la especialidad correspondiente si el
medico ocupacional de la clínica lo requiere y para ello tendrá en cuenta la relación
de Criterios de Aptitud emitidos por Terminales del Perú.
Deberá presentar la “Interconsulta médica” para demostrar la evaluación, control
y tratamiento a su restricción detectada.
La clínica entrega el Pasaporte de Ingreso y el colaborador queda habilitado para
ingresar a todas las sedes, previa presentación del pasaporte.
- Colaborador NO APTO – (NA). Aquel que no ha superado la totalidad del examen
médico.
La clínica no entregará el Pasaporte de Ingreso y queda inhabilitado para ingresar
a las sedes.
5. La clínica autorizada remitirá al médico ocupacional de Terminales del Perú vía carta,
de forma mensual y a los 30 días de cada mes lo siguiente:
- Copia de todos los CAMO de cada trabajador de las contratistas con resultados de
Apto y Apto con Restricciones. La información será enviada a Av. Néstor Gambetta
N° 1265. Callao en los horarios de lunes a viernes de 8:00 am hasta las 18:00pm
- Registro de entrega de Pasaportes de Ingreso detallando Apellidos y Nombres del
trabajador, DNI, Fecha del EMO y Número de Pasaporte de Ingreso, Resultado de
Ingreso (Apto / Apto con Restricciones), Observaciones. Ver Anexo 2
“CONSOLIDADO DE ENTREGA DE PASAPORTES DE INGRESO A TERMINALES DEL
PERÚ”.
- De forma paralela el Registro de entrega de Pasaportes de Ingreso será enviado
vía electrónica a los siguientes correos y otros que la empresa designe:
salud.ocupacional@tdp.com.pe
TDPSupervisoresHSSE@gym.com.pe
clatorre@tdp.com.pe
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eulloa@tdp.com.pe
6. El Medico Ocupacional de Terminales del Perú, se reserva el derecho de revisar y
observar los Pasaportes de Ingreso, o reconfirmar evaluaciones si las creyera
convenientes a su juicio de experto.
7. En caso de pérdida del Pasaporte de Ingreso, las sedes de Terminales del Perú
permitirán el ingreso de los colaboradores por el lapso de 7 días hábiles, verificando su
aptitud en el Registro de Entrega de Pasaportes.
8. Los colaboradores que extraviaron sus Pasaportes de Ingreso, deberán gestionar el
duplicado ya que pasado los 7 días hábiles, no podrá ingresar a las sedes.
9. La clínica generará un duplicado previa presentación de la constancia de abono de 15
dólares americanos a la cuenta de Terminales del Perú. El tiempo que dura la emisión
del duplicado del Pasaporte de Ingreso será de 2 días (días hábiles).
10. La clínica deberá presentar adicional al consolidado de Entrega de Pasaportes de
Ingreso a Terminales del Perú, la relación de emisión de duplicados de Pasaportes de
ingreso.
11. La vigencia de los CAMO será de 1 año.
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INICIO
NA TIPO DE RESULTADO
APTO (Ap)
Queda habilitado para ingresar a las sedes
Entrega Pasaporte de Ingreso a
TP.
colaborador.
NA
FIN
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INICIO
COLABORADOR
COLABORADOR / CONTRATISTA Y
SUBCONTRATISTA
CLÍNICA AUTORIZADA
FIN
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7.3 Personal con permanencia menor a dos semanas en las Sedes de Terminales
del Perú
INICIO
CONTRATISTA / SUBCONTRATISTA
FIN
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VIII. ANEXOS
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Sin más que decir, nos despedimos de usted comprometidos en realizar un servicio
eficaz.
Atentamente
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Firma y Sello del Representante Legal
Nombre Completo
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