TÍTULO DEL PROYECTO

PROJECT CHARTER V3.0

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Preparado por:

Jefe de Proyecto:

Especialidad: Ingeniería de Sistemas

Empresa:

Línea de tesis: Procesos y Soluciones

Historial de Revisiones

Versión Fecha Autor Descripción

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Índice de Contenidos
RESUMEN EJECUTIVO ............................................................................................................ 5
MARCO TEÓRICO .................................................................................................................. 5
POSICIONAMIENTO ............................................................................................................... 5
Planteamiento del problema .................................................................................................. 5
Objetivos.................................................................................................................................. 6
Objetivo General ............................................................................................................. 6
Objetivos Específicos ....................................................................................................... 6
Indicadores de éxito ................................................................................................................ 7
Alcance del proyecto ............................................................................................................... 8
Restricciones............................................................................................................................ 8
Impacto en la organización ..................................................................................................... 8
ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO............................................................................................. 9
Equipo del Proyecto ................................................................................................................ 9
Stakeholders ............................................................................................................................ 9
Recursos requeridos ................................................................................................................ 9
Fases e hitos del proyecto....................................................................................................... 9
Fase del Proyecto .................................................................................................................. 10
Hito del proyecto................................................................................................................... 10
Fecha Estimada ...................................................................................................................... 10
Entregables incluidos ............................................................................................................ 10
Curso 10
Enfoques del trabajo ............................................................................................................. 14

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Riesgos 14
REFERENCIAS ........................................................................................................................ 0
APROBACIÓN ........................................................................................................................ 0

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RESUMEN EJECUTIVO

Se sugiere que considere los principales aspectos de la propuesta y que incluya con claridad la situación actual, situación deseada y posible propuesta de solución.

MARCO TEÓRICO

Se sugiere que considere en forma ordenada el marco teórico del Negocio, procesos involucrados, de la posible solución y los aspectos tecnológicos o tendencias
que se considerarían. De ser el caso se debe incluir de manera referencial la organización o el sector económico hacia el cual está dirigido como objetivo el
proyecto. El contenido de esta sección será desarrollado con mayor detalle en el propio documento de su tesis.
Para este punto y en otros que sean aplicables es muy importante incluir las citas, fuentes y bibliografías usadas.

POSICIONAMIENTO

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Se sugiere que considere el análisis del ASIS, como el campo de acción, la situación problemática, posibles causas que originan o generan los problemas, estas
deben ser de naturaleza de tecnologías de información, las que serán solucionadas con la propuesta.
En este sentido podría incluir según la naturaleza del proyecto:
El campo de acción los procesos o funciones específicos del objeto de estudio (o supuestos donde se usarán) donde se desarrollará el
proyecto. El uso de gráficos y figuras ayudan a comprender las características que se expliquen
Problema Es el resultado del análisis de la situación actual (Situación problemática como problema, causas, efectos), explicando las
situaciones problemáticas objetivas y reales que existen y se observan dentro del campo de acción.
Causas raíces del problema, son las dificultades (usualmente las causas de los problemas, aunque también se pueden controlar los efectos)
que existen en el ámbito de la organización dentro del campo de acción sobre los que se espera vayan a ser resueltos con el proyecto de
tesis propuesto. Se puede dar en sus operaciones, procesos, servicios, plataformas, productos o información y cuya solución se pretende
abordar con el proyecto. Serán los problemas a resolver por el proyecto

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Se deben incluir gráficos o esquemas, que permitan tener una visión sistemática de los procesos involucrados.
El tratamiento y análisis detallado de los problemas y sus causas se desarrollará como parte de su documento de tesis, para lo que deberá aplicar
herramientas estadísticas de calidad.

Problema identificado Causas (Problemas a resolver por el proyecto)

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

El objetivo general refleja el fin y propósito general del trabajo de tesis o proyecto profesional (Es el Producto) y está determinado de acuerdo a una necesidad
(práctica y/o novedosa) según el resultado principal y el alcance que propone lograr el autor con la tesis.

Debe redactarse en singular y con una única oración encabezada por un verbo en infinitivo, de forma tal que exprese, sin ningún tipo de ambigüedad, la acción
concreta que desea realizarse y el resultado final más importante de la tesis.

Tener en cuenta que debe estar alineados a objetivos SMART: específicos (a un problema, aspecto o procesos determinados), medibles (debe ser medible con
algún indicador), alcanzables (factible de realizar como proyecto), relevantes (alineado a las necesidades u objetivos del negocio) y temporales (ser realizable
desde PP1 hasta PP3)

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Los objetivos específicos se formulan como una cadena de objetivos subordinados al general, desde la perspectiva de negocios, procesos y/o tecnología (según
el caso de tesis).
Los objetivos específicos deben tener correspondencia con la identificación de las causas de los problemas que serán solucionados por el proyecto.

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Deben plantearse aquellas metas alcanzables durante el proceso hasta el final de la tesis y por tanto demostrables en el acto de defensa a través de la presentación
de la propuesta de solución diseñada y los documentos. Es la descomposición del objetivo general en resultados individuales. No corresponde describir el enfoque
del proyecto (metodología, técnicas o herramientas), ni beneficios o restricciones.

Se sugiere que sean enmarcados en 4 objetivos específicos que contengan como referencia los siguientes verbos:
 Definir o determinar la situación actual, como resultado del análisis y diagnostico
 Diseñar la propuesta de solución (arquitectura técnica del proyecto)
 Construir/desarrollar la solución
 Validar la solución

INDICADORES DE ÉXITO

El cumplimiento de los objetivos del proyecto se mide a través de los siguientes indicadores de logro:

Indicador de éxito Objetivo

IE1 OE1

Se deben incluir Indicadores de éxito que le permitirán validar (en forma cuantitativa y eventualmente en forma cualitativa) contra el objeto de estudio el logro
de los objetivos específicos. Ello no sólo deberá estar supeditado a los documentos sino también a la validación del resultado que se proponga como tema de
tesis.
Deben enumerarse de manera precisa los indicadores que se utilizarán para validar el logro de los objetivos que se proponen en el proyecto profesional o tesis,
o sea, los indicadores (Métricas) que se usarán para medir si se han cumplido los objetivos planteados.

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ALCANCE DEL PROYECTO

Debe corresponder al logro de los objetivos específicos.
El Alcance debe estar en función al campo de acción que se abarcará considerando los aspectos de procesos y/o técnicos, según sea el caso, se considera en
principio la Línea Base de la Gestión del Alcance del Proyecto.
Debe ser suficiente en complejidad y amplitud que justifique el desarrollo de la Tesis durante todos los meses desde PI-1 hasta PI-2, que cubra los objetivos de la
Tesis de Grado como conocimiento, habilidades y actitudes

RESTRICCIONES

Las restricciones del proyecto son las siguientes:

Restricciones Descripción

Se sugiere incluir las restricciones operativas, tecnológicas, de información, recursos, gestión, uso de metodología, etc.

IMPACTO EN LA ORGANIZACIÓN

Se sugiere incluir con claridad el impacto en términos de costo, calidad, procesos, tiempo, etc. Para la organización, empleados, clientes, proveedores, sociedad,
etc.

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ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

EQUIPO DEL PROYECTO

El organigrama del proyecto es: Gráfico

El equipo del proyecto estará conformado por:

Rol Miembro Responsabilidades

Indicar con claridad los participantes directos en el proyecto y los que participarán como apoyo, soporte, complemento, etc.

STAKEHOLDERS

Stakeholders Necesidades Entregables

RECURSOS REQUERIDOS

Los recursos deben ser los estimados en función a los recursos de Tiempo, Personas, Participantes, Equipamiento (hardware, software, comunicaciones), Insumos,
etc., según el Tema.

FASES E HITOS DEL PR OYECTO

A continuación, se mencionan las grandes fases y entregables de los productos, en los hitos definidos en el proyecto.

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FASE DEL HITO DEL FECHA

ENTREGABLES INCLUIDOS CURSO
PROYECTO PROYECTO ESTIMADA
INICIO Project TB1 - Semana 3 Project Charter PI-1
Charter

PLANIFICACIÓ Plan de TB2 - Semana 6 - Capítulo 1 – Def. del Proyecto PI-1

N Trabajo 1.1. Definición del Problema
1.1.1. Objeto de Estudio
1.1.2. Dominio del Problema
1.1.3. Campo de acción
1.1.4. Situación Problemática
1.1.5. Problemas a resolver
1.2. Definición de la Solución
1.2.1. Objetivos del Proyecto
Objetivo General
Objetivos Específicos
1.2.2. Indicadores de Éxito
1.2.3. Factibilidad del Proyecto
Factibilidad Económica
Factibilidad Técnica
1.2.4. Propuesta preliminar de la solución

Marco Teórico TB2 - Semana 6 - Capítulo 2 – Marco Teórico PI-1

2.1. MT relacionado al negocio y a los procesos

TB3- Semana 10 2.2. MT relacionado a las tecnologías de información PI-1

2.3. Conclusiones.

TB2 - Semana 6 - Capítulo 3 – Desarrollo de la Solución PI-1

3.1. Análisis y diagnóstico del Negocio
3.1.1. Descripción de la situación actual de los procesos
del negocio
- Descripción de subprocesos
Representación gráfica

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TB3 - Semana 10 Descripción detallada del subproceso PI-1

3.1.2. Análisis de la situación problemática
3.1.3. Diagnóstico de la situación actual
- Identificación de problemas a resolver, cruzando
información de las herramientas de análisis.
- Definición de necesidades u oportunidades de mejora.

Gestión del TB2 - Semana 6 - Capítulo 5 – Gestión del Proyecto PI-1

Proyecto 5.1. Planificación del Proyecto
5.1.1. Plan de Gestión del Alcance
5.1.2 Plan de Gestión del Cronograma
5.1.3. Plan de Gestión de Costos

TB3 –Semana 10 5.1.4. Plan de Gestión de Calidad PI-1

Política de calidad, Objetivos de calidad,
Normatividad aplicable, Definición de Métricas
Calidad del Producto (QC), control de calidad del
software (sistema)
Calidad del Proceso (QA) - Aseguramiento de la
Calidad del proceso de desarrollo del software
Calidad del Proyecto, gestión de calidad según
PMBOK
5.1.5. Plan de Gestión del Riesgo
5.1.6. Plan de Gestión de Comunicaciones
5.1.7. Plan de Gestión de Interesados
5.2. Ejecución y monitoreo (Procesos 3 y 4 del PMBOK)
5.2.1. Un punto para c/área de conocimiento definido
en el Capítulo 5.1
5.4. Conclusiones.

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EJECUCIÓN TB4 - Semana 15 3.2. Propuesta de la solución de Negocio y/o Procesos PI-1
3.2.1. Diseño de la solución propuesta
3.2.2. Requerimientos de la solución
3.3. Arquitectura de la solución
3.3.1. Arquitectura técnica base de la solución
3.3.2. Arquitectura de Información (Datos)
- Análisis del o los modelos de información de
situación actual
Modelo lógico, Modelo físico, Diccionario de
Datos Análisis y Diagnóstico
- Modelo de datos propuesto
Modelo lógico y físico de datos, Diccionario de
Datos
- Análisis de Brechas y requerimientos
TB5 - Semana 20 3.3.3. Arquitectura de Aplicaciones PI-1
- Descripción de aplicaciones involucradas en
situación actual
Mapeo de aplicaciones y servicios
- Análisis y Diagnóstico
- Modelo de aplicaciones propuesto
Descripción de propuesta de aplicaciones y
servicios
- Análisis de brechas y requerimientos
3.3.4. Infraestructura Tecnológica
- Arquitectura tecnológica situación actual
Hardware, Software, Comunicaciones
Análisis y Diagnóstico
- Arquitectura tecnológica propuesta
- Análisis de brechas y requerimientos
3.4. Implementación de la solución
3.4.1. Cartera de proyectos/procesos de la solución

CIERRE Resultados TB5 - Semana 20 - Capítulo 4. Resultados del Proyecto – PI-1

4.2. Cumplimiento de los indicadores de éxito
4.3. Conclusiones

TF - Semana 20 - Capítulo 6 – Student Outcomes PI-1 PI-1

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Refinamiento Semana 1 Refinamiento de PI-1 PI-2

Refinamiento documento PI1- y avance del proyecto
de Tesis

Desarrollo del TB1 - Semana 6 - Capítulo 3 Desarrollo de la Solución PI-2

proyecto 3.4.2. Desarrollo de la Solución – Parte 1

Resultados TB2 - Semana 10 3.4.3. Desarrollo de la Solución – Parte 2 PI-2

TB3 - Semana 15 - Capítulo 4 – Resultados del proyecto
4.1. Validación y Resultados de la solución tecnológica
4.1.1. Un punto por cada fase/etapa/proceso definido en
3.4.2 y 3.4.3

TB4 - Semana 20 4.2. Cumplimiento de los Indicadores de éxito

4.3. Conclusiones

Gestión del TB2 - Semana 10 - Capítulo 5 – Gestión del proyecto PI-2

Proyecto TB3 - Semana 20 5.3. Ejecución y monitoreo
5.3.1. Un punto para c/área de conocimiento definido
en el Capítulo 5.1.
5.4. Conclusiones.

Cierre TB4 - Semana 20 - Capítulo 6 – Student Outcomes PI-2 PI-2

TF - Semana 20 - Capítulo 7 – Conclusiones y recomendaciones PI-2

del Proyecto
7.1. Conclusiones
7.2. Recomendaciones

Las Fases e Hitos de control de entregables, deben considerar desde los cursos de PI1 hasta PI2, los cuales deben estar indicados en el mismo, de manera que
deben estar alineadas a todos los entregables de cada curso.
Las fases deben estar alineadas a la metodología de desarrollo y/o implementación, de preferencia considerar el PMBOK (versión 5 o 6).
Este cuadro debe ser considerado como guía para desarrollar la Línea Base de la Gestión del Cronograma, en el cual no sólo se planifica las actividades cuando
se lleva los cursos de Proyectos de Investigación, sino también de los periodos intermedios sin curso (actividades entre PIs).

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ENFOQUES DEL TRABAJO

El Enfoque del Trabajo, que corresponde al proceso de desarrollo de la solución, debe enumerar y describir, cómo se va a desarrollar el proyecto de tesis,
explicando la o las Metodologías (o Marcos), Técnicas y Herramientas que se espera usar, para cada una de las fases del proyecto.

RIESGOS

Los riesgos son eventos que al ocurrir pueden impactar en el éxito del proyecto. Se debe considerar que existen riesgos positivos (cuyo impacto se debería
potenciar) y riesgos negativos (cuya probabilidad e impacto debe disminuirse).

Las estrategias para riesgos negativos son: evitar, transferir, mitigar o aceptar. Las estrategias para riesgos positivos son: escalar, explotar, compartir, mejorar,
aceptar.

Los riesgos se identifican ante la posibilidad de que se presenten eventos no deseados y que afecten los objetivos del proyecto, sea en tiempo, alcance, costo,
calidad, etc. Se deben incluir riesgos sobre el negocio, procesos, operación y/o tecnología a aplicar durante el desarrollo del proyecto, despliegue y operación.
Se considera en principio para Gestión del Riesgo del Proyecto

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GESTIÓN DEL RIESGO

No Fecha de Descripción del Riesgo Probabili Impact Exposición Trigger del Riesgo Estrategia Respuesta (*) Estado
Registro dad o (a*b) (incluir fecha o
(a) (b) momento de
realizar la acción)
1 21/10/202 La información brindada por la 3 2 6 Fallas en pruebas Mitigar Realizar una correcta
0 entidad contenga errores o de precisión del limpieza de la
información irrelevante para el modelo información.
modelo ocasionaría
imprecisiones.
2 21/10/202 No obtener los niveles de 4 1 4 Al realizar pruebas Mitigar Desarrollar un mayor
0 precisión esperado del software entrenamiento del
probablemente ocasionaría modelo antes de
diagnósticos erróneos. pasar a producción.

3 21/10/202 No contar con la información de 5 5 25 Al realizar la Transferir Contar con

0 datos médicos de la entidad no se investigación del procedimientos de
podría desarrollar el modelo. proyecto escalamiento.

N 21/10/202 Cambios en los tiempos 1 4 4 Notificación por Mitigar Priorizar las historias
0 establecidos de entregas podría correo de cambio de usuario más
ocasionar entregables sin de fechas importantes.
pruebas y pierda calidad

(*) Permitirá monitorear la realización de las acciones preventivas o correctivas de ser el caso

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REFERENCIAS

APROBACIÓN

Nombre Cargo Firma

Asesor Principal

Asesor Especializado