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2017
TESIS
PRESENTADA POR:
CONTADOR PÚBLICO
PUNO – PERÚ
2019
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES
CONTADOR PÚBLICO
PRESIDENTE : ………………………………………………………...
Dr. RAÚL ANCHAPURI CANAZA
bondad y amor.
AGRADECIMIENTOS
A Dios, por la oportunidad de vivir cada día para logar mis objetivos y metas.
región, mi segundo hogar, por haberme dado todas las herramientas para culminar esta
etapa profesional.
Con toda gratitud a mis padres, Julio y Elsa por estar a mi lado cada momento de mi
vida, por su apoyo y comprensión incondicional que me brindaron para poder hacer
por haberme acogido en sus aulas y a los docentes por sus enseñanzas impartidas en las
aulas.
Doy gracias a todas las personas maravillosas que llegaron a mi vida, que se convirtieron
en mis grandes amigos y amigas que nunca olvidare por brindarme su amistad.
ÍNDICE GENERAL
Pág.
RESUMEN ..................................................................................................................... 13
ABSTRACT.................................................................................................................... 14
CAPÍTULO I
INTRODUCCIÓN
CAPÍTULO II
REVISIÓN DE LITERATURA
CAPÍTULO III
MATERIALES Y MÉTODOS
3.2.1. Población...................................................................................................... 54
RESULTADOS Y DISCUSIÓN
CONCLUSIONES ........................................................................................................ 93
RECOMENDACIONES .............................................................................................. 95
ANEXOS ........................................................................................................................ 99
ÍNDICE DE FIGURAS
Pág.
Financiera........................................................................................................................ 62
Valores. ........................................................................................................................... 66
........................................................................................................................................ 71
Figura 11: Distribución de puntaje Uso de Fondo para Pagos en Efectivo y/o Fondo Fijo.
........................................................................................................................................ 72
Figura 16: Resumen de las Normas de Control Interno para el Área de Tesorería de
Figura 17: Resumen de las Normas de Control Interno para el Área de Tesorería de
Pág.
Fondos. ............................................................................................................................ 68
Tabla 10: Uso de Sello Restrictivo para Documentos Pagados por Tesorería. ............. 70
Tabla 12: Uso de Fondo para Pagos en Efectivo y/o Fondo Fijo. ................................. 72
Tabla 15: Requisitos de los Comprobantes de Pago Recibidos por Entidades Públicas.
........................................................................................................................................ 75
Tabla 17: Síntesis del Cumplimiento de las Normas de Control Interno en Porcentajes.
........................................................................................................................................ 78
Tabla 18: Resumen de las Normas de Control Interno para el Área de Tesorería de
Tabla 19: Cumplimiento de las 5 Normas de Control Interno para el Área de Tesorería.
........................................................................................................................................ 82
Tabla 20: Cumplimiento de las 5 Normas de Control Interno para el Área de Tesorería
........................................................................................................................................ 83
CI : Control Interno
GA : Gestión Administrativa
GN : Gobierno Nacional
GR : Gobierno Regional
GL : Gobierno Local
poder alcanzar este objetivo se aplicó un cuestionario referente a las normas de Control
participación del personal que labora en el área de tesorería, en donde se analiza como
son los procesos del Control Interno, este trabajo requirió de una investigación de tipo no
Unidad de Caja, se tiene un 47% del personal administrativo considera que se cumple con
13
ABSTRACT
The present research work entitled “Internal Control in the Treasury Area of the
Provincial Municipality the Collao Ilave period 2017.”, was carried out with the objective
of analyzing the incidence of internal control in the activities carried out in the treasury
area, it is necessary indicate that the internal control constitutes guidelines, criteria,
able to reach this objective a questionnaire was applied referring to the internal control
norms for the treasury area, For the determination of the sample it was counted With the
participation of the personnel working in the treasury area, where the internal control
processes are analyzed, this work required a non-experimental type of investigation and
conclusion: compliance with the internal control regulations in the treasury area of the
Provincial Municipality of the Collao Ilave during the 2017 period, it has been evidenced
that there is regular compliance; According to Table 3 to 15, regarding the Cash Unit,
47% of the administrative staff consider that this standard is complied with; in relation
to the Use of Cash Flow in Financial Programming its compliance was 20%; with respect
to the Bank Conciliations, its compliance was 20%; Regarding the cash and value arc
norm, its compliance was 10%. These percentages show that the personnel do not
properly comply with the standards established in their entirety and do not assume any of
14
CAPÍTULO I
INTRODUCCIÓN
desarrollan las autoridades y el personal a cargo con el objetivo de prevenir riesgos que
afectan a una entidad pública. De acuerdo a lo señalado por el artículo 46° de la Ley N°
29158 – Ley Orgánica del poder ejecutivo los Sistemas Administrativos tiene por
centralizan los fondos públicos y de ellos depende en gran parte los movimientos que
vigente los cuales se ven relacionados con diferentes factores, personal y externo,
contenido:
15
Capítulo I: Contiene la introducción, el planteamiento del problema, formulación del
Capítulo III: Abarca los materiales y métodos, donde se desarrolla el tipo, diseño y la
16
1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
políticas y actitudes que desarrollan las actividades y su personal a cargo con el objeto de
prevenir posibles riesgos que repercutirán a una entidad pública. La evaluación del
Control Interno de una entidad consiste en hacer una operación objetiva del mismo, dicha
control efectuadas, las cuales tiene por finalidad establecer si se están aplicando
las entidades con la finalidad de garantizar una buena Gestión Administrativa. El Sistema
Control Interno para el Área de Tesorería, con la idea equivocada del Control Interno que
presentan factores que no permiten una gestión administrativa adecuado, los cuales son:
normas de Control Interno para el área de tesorería vigentes, lo que no permite una
17
c) No existe una coordinación permanente por los responsables de los sistemas
Periodo 2017?
Ilave?
18
1.3. HIPÓTESIS DE LA INVESTIGACIÓN
periodo 2017.
implementación del Control interno y que su objetivo principal es impulsar una gestión
pública más eficiente y transparente a través del cumplimiento de los objetivos y metas
trazados por las instituciones públicas, lo que incide positivamente en la calidad de los
servicios, bienes u obras que brindan a la población; asimismo, el control interno debe
ser visto y concebido como un proceso integral dentro de la gestión y no como una
19
Deductivo; la población establecida la Municipalidad Provincial El Collao Ilave, dentro
actividades que se encarga esta área, y para un mejor desempeño. Los métodos, técnicas
su validez y una confiabilidad que puedan que puedan ser utilizados por otros trabajos
similares.
20
CAPÍTULO II
REVISIÓN DE LITERATURA
toma de decisiones.
Gestión Administrativa de la Universidad Nacional del Altiplano - Puno”, tesis para optar
Región Puno Periodo 2013 - 2014”, entre sus conclusiones señala: El cumplimiento de
21
Asilo durante el periodo 2013 – 2014, se ha evidenciado que existe un regular
cumplimiento, según las tablas 3 al 15, respecto a la unidad de caja en tesorería, se tiene
que solo 47% del personal administrativo considera que se cumple con esta norma, en
por que el personal no cumple debidamente con las normas establecidas en su totalidad y
no asumen unos de los principios aplicables al sistema del Control Interno, el autocontrol,
además no se define una política de Control Interno basado en las normas de Control
Interno.
2007 - 2008”, tesis para optar el título de contador público, Universidad Nacional del
aplicación de las NGT, en vista en que los servidores de esta área no cumplen en su
totalidad con las Normas establecidas ya que en el periodo 2007 siete (07) Normas se
cumplió adecuadamente con un promedio porcentual del 91.29%, seis (06) normas se
cumplieron en forma regular con un promedio porcentual de 67.83%,y dos (02) normas
69.73% de las normas donde la ejecución de metas presupuestales fue del 70.71%, y en
el periodo 2008 la aplicación de las Normas fue de 70.71%, con una ejecución de metas
22
2.2. MARCO TEÓRICO
2.2.1. CONTROL
administración, la dirección y el resto del personal de una Entidad, diseñado con el objeto
siguientes categorías:
supervisión.
no “sobre ella”.
efectuado por la gerencia y el personal, y está diseñado para enfrentarse a los riesgos y
23
- Ejecución ordenada, ética, económica, eficiente y efectiva de las operaciones.
Para (Yarasca, P., 2006), sistema de Control Interno significa, todas las políticas
sino una serie de acciones que penetran las actividades de la entidad. Tales acciones son
dirección superior, es un factor básico que opera de una y otra forma dentro de la
24
Para (CPCC Taovada, V., 2014), el Control Interno es una herramienta que
aspectos positivos que brinda a la organización, genera una cultura organizacional basada
cumplimiento de las normas de Control Interno implantadas, por parte de los titulares,
posibilidad de fraude; pero lo que sí se puede afirmar, que mientras más fuerte sea los
para la Entidad.
25
2.2.2. CONTROL GUBERNAMENTAL
los recursos y bienes del Estado, así como del cumplimiento de las normas legales y de
con las que cuenta las instituciones públicas para lograr sus propósitos y puedan ofrecer
- Universalidad.
- Carácter legal.
- Autonomía funcional.
- Carácter permanente.
- Legalidad.
26
- Eficiencia, eficacia, economía.
- Oportunidad.
- Objetividad.
- Materialidad.
- Presunción de licitud.
- Acceso a la información.
- Reserva.
- Publicidad.
- Participación ciudadana.
- Flexibilidad.
a) Control Interno
verificación posterior que realiza la entidad sujeta a control, con la finalidad que la gestión
funciones que le son inherentes, sobre la base de las normas que rigen las actividades de
27
El control interno posterior es ejercido por los responsables superiores del servidor
como por el Órgano de Control Institucional según sus planes y programas anuales,
evaluando y verificando los aspectos administrativos del uso de los recursos y bienes del
Estado, así como la gestión y ejecución llevadas a cabo, en relación con las metas trazadas
y resultados obtenidos.
Es el conjunto de
Es el conjunto de
Es el conjunto de acciones acciones de cautela
acciones de cautela que
de cautela que se realizan que se realizan
¿QUÉ ES? se realizan después de la
antes de la ejecución de durante la ejecución
ejecución de los procesos
los procesos u operaciones de los procesos u
u operaciones
operaciones
El responsable superior,
el funcionario o servidor
ejecutor en función del
El alcalde, los funcionarios y los servidores sobre cumplimiento de las
la base de las normas que rigen las actividades de funciones establecidas.
¿QUIÉN APLICA?
la organización, los procedimientos establecidos, Es realizado también por
los reglamentos y los planes institucionales. el Órgano de Control
Institucional (OCI)
según sus planes y
programas anuales
28
b) Control Externo
otro órgano del sistema por encargo o designación de esta con el objeto de supervisar,
vigilar verificar la gestión, captación y el uso de los recursos y bienes del Estado. Se
ser preventivo o simultáneo, cuando se determine taxativamente por la presente ley o por
normativa expresa, sin que en ningún caso conlleve injerencia en los procesos de
Fortalecimiento del Control Interno en Gobiernos Locales, 2010), tal como señala el
concepto de Control Interno, las funciones del mismo son principalmente responsabilidad
distinto énfasis y de acuerdo a las funciones de cada uno, la aplicación del Control Interno
29
- Aprobar medidas de fortalecimiento institucional.
- Aplicar las políticas de Control Interno, así como desarrollar las acciones que le
- Estar informado sobre políticas y pautas de Control Interno y comunicar sobre las
- Cumplir las tareas de control encomendadas en los plazos y con la calidad solicitada.
Interno.
30
2.2.3.1.BENEFICIOS DE APLICAR EL CONTROL INTERNO EN LOS
GOBIERNOS LOCALES
en las entidades públicas está completo sin la incorporación del Control Interno, los
ellos, los procesos, acciones y recursos que asignemos no tendrían ningún sentido ni
El Control Interno permite un mejor uso de los recursos escasos: al advertir riesgos
el Control Interno contribuye a una mayor eficiencia en el uso de los recursos que por lo
Por ejemplo, un buen control preventivo podría evitar, las paralizaciones de una
desiertos; los contratos mal elaborados; la deficiente calidad de los bienes adquiridos;
en los gestores públicos: dado que el Control Interno preventivo, funciona como sensor
31
El Control Interno promueve una cultura orientada al buen desempeño y la ética
una cultura de logro en los gestores públicos. Su práctica promueve la ética en la acción
2.2.4.1.DEFINICIÓN
la dirección superior, es un factor básico que opera de una u otra forma dentro de la
Según (Yarasca, 2006), sistema de control interno significa, todas las políticas y
32
Esta definición es amplia por dos razones. Primero, es la manera como la mayoría
y están dentro del control. Segundo se Acomoda subconjunto del control interno. Quienes
esperan encontrar centros separados, por ejemplo, en los controles sobre información
posterior que realiza la entidad sujeta a control, con la finalidad de que la gestión de sus
este proceso para enfrentarse a los riesgos y para dar seguridad razonable del logro de la
objetivos que permiten a las organizaciones centrarse en diferentes aspectos del Control
Interno:
33
Objetivos de Información: Hacen referencia a la información financiera y no financiera
la propia entidad.
normas de Control Interno para el Sector Publico emitidas por la Contraloría General de
la República.
Las normas de Control Interno para el sector público son guías generales dictadas
estructura del Control Interno. Estas normas establecen las pautas básicas y guían el
accionar de las entidades del sector público hacia la búsqueda de la efectividad, eficiencia
actualizar la estructura del Control Interno, que debe estar en función a la naturaleza de
promover una administración adecuada de los recursos públicos en las entidades del
Estado.
34
2.2.5.1.NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA LA ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA GUBERNAMENTAL
ser la que administra y regula el flujo de fondos del Estado e intervienen en su equilibrio
pertinentes. Las normas de Control Interno para el área de tesorería, tienen el propósito
de brindar seguridad razonable sobre el buen manejo de los fondos y valores públicos.
Estas normas son de aplicación en las entidades que administren fondos del tesoro
público.
35
CONTENIDO:
3. Conciliaciones bancarias.
36
2. Utilización de Flujo de Caja en la Programación Financiera.
Cada entidad debe elaborar el flujo de caja con el objeto de optimizar el uso de
3. Conciliaciones Bancarias.
Los saldos contables de la cuenta Bancos deben ser conciliados con los extractos
bancarios. En el caso de las subcuentas del tesoro los movimientos contables deben
bancos de la entidad, con los saldos de los extractos bancarios a una fecha determinada,
registradas en la contabilidad.
responsabilidad.
37
5. Medidas de Seguridad para Cheques, Efectivo y Valores.
cheques, custodia de fondos, valores, cartas fianza y otro, así como respecto de la
Uso de muebles con cerradura adecuadas para guardar los cheques en cartera y los
de cheques extraviados.
de una carta-fianza, emitida por una entidad bancaria, no pudiendo efectuar la tesorería
de las cartas-fianza a fin de que se tomen las decisiones adecuadas, en cuanto a requerir
38
7. Uso de Formularios para el Movimiento de Fondos.
deben estar membretados y pre numerados por cada entidad para su uso en la tesorería.
Los comprobantes que sustentan gastos deben llevar el sello restrictivo pagado
soportados deben ser marcados con el sello restrictivo, que indique en forma visible su
Control Interno reduce el riesgo de utilización del mismo documento para sustentar
39
10. Uso del Fondo para Pagos en Efectivo y Fondos Fijos.
Las entidades que por razones de necesidad y eficiencia hayan establecido el uso
del fondo para pagos en efectivo y fondo fijo, deben implementar procedimientos para su
manejo y control.
El fondo para pagos en efectivo es de monto variable y está destinado para atender
los gastos urgentes, que por su naturaleza no ameriten el giro de cheques específicos. El
Los ingresos que por todo concepto perciban las entidades públicas deben ser
íntegros e intactos en la cuenta bancaria establecida por la entidad, dentro de las 24 horas
contador, el administrador, el auditor interno y cualquier otro que sea designado por la
superioridad. El resultado del arqueo debe ser informado a los niveles superiores
correspondientes.
40
13. Requisitos de los Comprobantes de Pago Recibidos por Entidades Públicas.
Las tesorerías antes de tramitar y efectuar el pago por obligaciones contraídas con
Corresponde a las tesorerías de las entidades cautelar el cumplimiento de esta norma, bajo
Según la (Ley Orgánica del Poder Ejecutivo Ley N° 20158, Art. 46), los sistemas
administrativos tienen por finalidad regular la utilización de los recursos en las entidades
Abastecimiento.
Presupuesto público.
Tesorería.
Endeudamiento público.
Contabilidad.
Inversión pública.
Planeamiento estratégico.
Control.
Según la (Ley Orgánica del Poder Ejecutivo Ley N° 20158, Art. 46), el poder
ejecutivo tiene la rectoría de los Sistemas Administrativos, con excepción del Sistema
41
administrativos, aplicables a todas las entidades de la Administración Pública,
Constitucionales, con arreglo a la constitución política del Perú y a sus respectivas leyes
orgánicas.
públicos, en las entidades y organismos del sector público, cualquiera que sea la fuente
Señala que la Dirección Nacional del Tesoro Público es el Órgano Rector del
Programar y autorizar los pagos y el movimiento con cargo a los fondos que
administra.
42
c. El Ministerio de Economía y Finanzas R.D. N° 002-2007-EF/77.15 2007.
para el cierre de cada año fiscal, a ser aplicados por las Unidades Ejecutoras de los pliegos
presupuestarios del Gobierno Nacional y de los Gobiernos Regionales; así como por los
responsable de su percepción.
autorizados y ejecutados.
43
disposición y de ser el caso, cuantificar y evaluar alternativas de financiamiento
estacional.
tesorerías de las diferentes entidades del sector público ejecutan su captación de los
provinciales y distritales son los órganos de gobiernos promotores del desarrollo local,
con personería jurídica de derecho público y plena capacidad para el cumplimiento de sus
fines.
44
Política del Perú establece para las municipalidades radica en la facultad de ejercer
ordenamiento jurídico.
armónico de su circunscripción.
Los órganos de los gobiernos locales: son órganos de gobierno local las
empresariales las diferentes áreas funcionales de una entidad, a fin de lograr resultados
efectivos y con una gran ventaja competitiva revelada en los estados financieros.
que se emplean para garantizar que la organización realiza todas las tareas necesarias para
Optimizar los servicios que la empresa entrega, con el fin de asegurar el cumplimiento
de los objetivos.
45
Generar control en los procesos internos y externos.
Actividades de Control
procedimientos que son establecidos y ejecutados para ayudar asegurar que la selección
Acción de Control
operaciones institucionales.
Área
entidad.
Control
46
promover la eficiencia en el desarrollo de las operaciones y verificar el cumplimiento de
Control Interno
para enfrentar a los riesgos y para dar seguridad razonable de que, en la consecución de
Cultura de Control
Economía
bajo los cuales se adquiere recursos, sean estos financieros, humanos, físicos o de
Eficacia
Eficiencia
de la República Ley N° 27785, 2002), es la referida a la relación existente entre los bienes
o servicios producidos o entregados y los recursos utilizados para ese fin, en comparación
47
Ética
Evaluación de desempeño
Gestión administrativa
las cuales el directivo desarrolla sus actividades a través del cumplimiento de las fases
Gestión pública
de la República Ley N° 27785, 2002), conjunto de acciones mediante las cuales las
entidades tienden al logro de sus fines, objetivos y metas, los que están enmarcados por
república, las ha dictado con el propósito de promover una sana administración de los
48
recursos públicos en las entidades del estado cuyo cumplimiento se encuentra a cargo de
Según (Ley del Control Interno de las Entidades del Estado Ley N° 28716, 2006),
que comprende las etapas de Planificación, Ejecución, Elaboración y Emisión del informe
y medidas, correctivas.
Riesgo
Según (Ley del Control Interno de las Entidades del Estado Ley N° 28716, 2006),
organizados e instruidos en cada entidad del estado, para la consecución de los objetivos
institucionales.
Gestión administrativa
empresariales las diferentes áreas funcionales de una entidad, a fin de lograr resultados
efectivos y con una gran ventaja competitiva revelada en los estados financieros.
49
CAPÍTULO III
MATERIALES Y MÉTODOS
3.1.1. LOCALIZACIÓN
País : Perú
Región : Puno
Provincia : El Collao
Distrito : Ilave
Ubicación específica: Jr. Independencia N°210 Plaza de Armas
Puno, Perú. por el Norte Limita con lago Titicaca, por el Sur Limita con la Provincia de
Candarave (Tacna), por el Este limita con la provincia de Chucuito Juli y Bolivia y por
La Provincia “El Collao” tiene una extensión total de 56000,51 km² a una
Historia
por Ley Nº 25361 en la fecha del 12 de diciembre del 1991; está ubicado dentro de la
50
Objetivo de la Organización
base económica.
inversión pública.
Procedimiento Administrativo”.
51
Misión
solidario, con principios de honestidad y justicia para mejorar la calidad de vida que
Visión
52
Figura 1: Organigrama de la Municipalidad Provincial el Collao Ilave.
Fuente: Municipalidad Provincial El Collao Ilave.
53
3.2. POBLACIÓN Y MUESTRA DEL ESTUDIO
3.2.1. POBLACIÓN
Fernandez, & Baotista pag. 174, 2010), para el desarrollo del trabajo de investigación, se
servidores.
3.2.2. MUESTRA
probabilístico, esta técnica permite seleccionar con una clara intención o por un criterio
Fernández, & Baptista (2010), este enfoque usa la recolección de datos para probar
54
3.4. MÉTODOS
3.4.1.MÉTODO DESCRIPTIVO
Según Hernández, Fernández, & Baptista (2010), este tipo de estudios usualmente
las personas, grupos o comunidades o cualquier otro fenómeno que sea sometido a
análisis.”
3.4.2.MÉTODO DEDUCTIVO
El método deductivo es aquel que parte de datos generales aceptados como válidos
y por medio del razonamiento lógico, pueden deducirse varias suposiciones; consiste en
obtener conclusiones particulares a partir de una ley universal que parte siempre de
3.4.3.MÉTODO ANALÍTICO.
causas, la naturaleza y los efectos. Este método sirvió para realizar un análisis detallado de
acuerdo a la muestra presentada del problema del bajo nivel de aplicación del Control Interno
ello nos permitió describir, examinar e interpretar minuciosamente la aplicación del Control
55
procedimientos de Tesorería. Además, sirvió para formular los antecedentes de la
Según López (2013), las técnicas son las diversas maneras de obtener
información, mientras que los instrumentos son las herramientas que se utilizan para la
a) Análisis documental
marco conceptual.
otros); los mismos que sirvieron de sustento para el logro de los objetivos y la
b) Encuestas
Es la técnica más utilizada para obtener datos e información, para ello se realizó la
Los datos se obtuvieron realizando un conjunto de preguntas dirigidas a la muestra, que está
Municipalidad Provincial el Collao Ilave, lo cual nos permitió conocer las opiniones del
personal con relación a la aplicación del Control Interno en el Área de Tesorería con la
finalidad de dar respuesta a nuestras preguntas para confirmar o rechazar las hipótesis
planteadas.
56
3.6. VARIABLES
Hipótesis general:
Hipótesis específica 1
Hipótesis específica 2
de tesorería.
un 100% y al número de respuestas afirmativas (SÍ) y/o (NO) como porcentaje “X”,
Es decir:
57
Entonces:
58
CAPÍTULO IV
RESULTADOS Y DISCUSIÓN
laboral la cual se desempeña, a través de la observación directa y las entrevistas, las cuales
son necesarios para explicar los eventos en el Área de Tesorería y de igual forma se ha
59
4.1.RESULTADOS
ILAVE.
Normas de control interno; así mismo dichos cuestionarios han sido a 5 personas, que
cumplimiento de las Normas de Control Interno que presentan los controles establecidos
60
54%
53%
52%
51%
50%
49% 53%
48%
47%
46%
47%
45%
44%
43%
SÍ NO
2017
para el Área de Tesorería – Unidad de caja en Tesorería en un 47% y un 53% indica que
calificativo de Regular.
una actuación ética, ordenada, económica, eficaz y eficiente al interior del Área de
Tesorería.
Según la Ley N° 28693 Ley General del Sistema Nacional de Tesorería Unidad
de Caja, se debe centralizar los fondos públicos cualquiera que sea la fuente de
función a las prioridades del gasto o cuando no exista liquidez suficiente, el personal que
está a cargo del área de tesorería no centraliza la totalidad de los ingresos, porque lo
61
Tabla 4: Utilización del Flujo de Caja en la Programación Financiera.
CUESTIONARIO 2017 N° DE
DE EVALUACIÓN SÍ NO ENCUESTADOS
1. ¿Se realizan programaciones
financieras utilizando flujos de entradas y 2 3 5
salidas?
TOTAL RESPUESTAS 2 3 5
TOTAL PORCENTUAL 40% 60% 100%
FUENTE: Cuestionario de Normas de Control Interno para el Área de Tesorería.
70%
60%
50%
40% 60%
30% 40%
20%
10%
0%
SISÍ NO
2017
b 62
u
permite conocer por anticipado la proyección de ingresos y egresos de los recursos
del presupuesto, con la disponibilidad real de los fondos y priorizar su atención; la norma
100%
90%
80%
70%
60%
50% 80%
40%
30%
20% 20%
10%
0%
SISÍ NO
2017
g 63
r
Según la Tabla 5 y Figura 4, indica el cumplimiento de la norma en un 20% y un
deposito no registrado por el banco y así poder corregirlos en su oportunidad, para así
titulares de las cuentas bancarias, por toda fuente de financiamiento, deben efectuar la
saldos”.
CUESTIONARIO 2017 N° DE
DE EVALUACIÓN SÍ NO ENCUESTADOS
64
100%
80%
60% 100%
40%
20%
0%
0%
SI
SÍ NO
2017
titular, ante la ocurrencia de6 actos de irregularidad que podrían incurrir los empleados
ci
n 65
d
Tabla 7: Medidas de Seguridad para Cheques, Efectivo y Valores.
CUESTIONARIO 2017 N° DE
DE EVALUACIÓN SÍ NO ENCUESTADOS
1. ¿Los cheques son girados en forma
4 1 5
cronológica?
2. ¿Se cuenta con muebles de seguridad adecuados
1 4 5
para la custodia de cheques no utilizados?
3. ¿Se lleva un registro de cheques anulados? 1 4 5
4. ¿Solo se firma cheques llenados en su totalidad? 4 1 5
TOTAL RESPUESTAS 10 10 20
TOTAL PORCENTUAL 50% 50% 100%
FUENTE: Cuestionario de Normas de Control Interno para el Área de Tesorería.
80%
70%
60%
50%
40%
50% 50%
30%
20%
10%
0%
SI
SÍ NO
2017
Figura 6: Distribución de puntaje Medidas de Seguridad para Cheques,
Efectivo y Valores.
F
FUENTE: Tabla 7.
u
de acuerdo a la escala de valoración le corresponde el calificativo de Regular.
r
Se hace la observación que cuenta con muebles, pero no son los adecuados para
5
Seguridad para Cheques, Efectivo y Valores, En el desarrollo de sus labores, se realizan
establecido. D
is
66
tr
i
Según (Normas de Control Interno para el Sector Público RC N° 072-2000-CG,
2000), las entidades deben implementar medidas de seguridad adecuadas para el giro de
cheques, custodia de valores, carta fianza y otros, así como respecto de la seguridad física
90%
80%
70%
60%
70%
50%
40%
30%
20% 30%
10%
0%
SÍ
SI NO
2017
a
67
1
2
Se cumple la norma de forma regular debido que el titular del área es el
oportunidades se han dado fuera de plazo sobre los vencimientos de las cartas fianza, en
2000), existen contratos que celebran las entidades públicas cuyas condiciones generales
estipulan la presentación de una carta fianza otorgada por contratistas, proveedores para
proseguir con su ejecución. Algunas de estos son los contratos de obras, contratos por
bienes sujetos a entregar posterior, conviene un adelanto que debe ser salvaguardado.
68
100%
80%
60%
70%
40%
20% 30%
0%
SISÍ NO
2017
FUENTE: Tabla 9.
contabilidad, así como reflejar el proceso de autorizaciones; todo ello bajo un formato
SÍ
uniforme.
SÍ
SÍ
SÍ
SÍ
69
SÍ
Tabla 10: Uso de Sello Restrictivo para Documentos Pagados por Tesorería.
CUESTIONARIO DE 2017 N° DE
EVALUACIÓN SÍ NO ENCUESTADOS
1. ¿Se cuenta con un sello fechador
pagado con espacios para anotar la 4 1 5
fecha?
2. ¿Se verifica que todo documento que
sustente el reembolso lleve estampado 3 2 5
con el sello pagado?
TOTAL RESPUESTAS 7 3 10
TOTAL PORCENTUAL 70% 30% 100%
FUENTE: Cuestionario de Normas de Control Interno para el Área de Tesorería.
100%
80%
60%
40% 70%
20% 30%
0%
SI
SÍ NO
2017
D
70
is
tr
error. No se realiza el estampado del sello fechador “PAGADO” en su totalidad a su
100%
80%
60%
70%
40%
30%
20%
0%
SI
SÍ NO
2017
De acuerdo a los
r resultados obtenidos la Entidad realiza transferencias
9 71
2
:
Público autoriza el uso de medios electrónicos para efectos de la cancelación de
obligaciones que contraen las unidades ejecutoras; Sin embargo, si bien los mecanismos
Tabla 12: Uso de Fondo para Pagos en Efectivo y/o Fondo Fijo.
2017 N° DE
CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN
SÍ NO ENCUESTADOS
1. ¿El uso de fondo para caja chica es
5 0 5
autorizado por el titular de la entidad?
2. ¿se efectúan arqueos periódicos y
1 4 5
sorpresivos al fondo de caja chica?
TOTAL RESPUESTAS 6 4 10
TOTAL PORCENTUAL 60% 40% 100%
Fuente: Cuestionario de Normas de Control Interno para el Área de Tesorería.
80%
60%
40% 60%
40%
20%
0%
SI
SÍ NO
2017
Figura 11: Distribución de puntaje Uso de Fondo para Pagos en Efectivo y/o Fondo
Fijo. F
FUENTE: Tabla 12.
i
r 72
a
Según la Tabla 12 y Figura 11, indica el cumplimiento en un 60% y un 40% indica
calificativo de Bueno.
El fondo para pagos en efectivo es de monto variable y está destinado para atender
TOTAL RESPUESTAS 4 1 5
TOTAL PORCENTUAL 80% 20% 100%
FUENTE: Cuestionario de Normas de Control Interno para el Área de Tesorería .
100%
80%
60%
80%
40%
20% 20%
0%
SI
SÍ NO
2017
g 73
u
Según la Tabla 13 y Figura 12, indica el cumplimiento en un 80% y en un 20%
del manejo de fondos tiene la obligación de depositar en cuenta bancaria establecida por
100%
80%
90%
60%
40%
10%
20%
0%
SI
SÍ NO
2017
u
74
r
a
Según la Tabla 14 y Figura 13, indica el cumplimiento en un 10% y en un 90%
tales como arqueos de fondos y/o valores, sin embargo, no se llevan a cabo los arqueos
Tabla 15: Requisitos de los Comprobantes de Pago Recibidos por Entidades Públicas.
CUESTIONARIO DE 2017 N° DE
EVALUACIÓN SÍ NO ENCUESTADOS
1. ¿Los comprobantes de pago
generalmente cuenta con la suficiente 4 1 5
documentación sustentatoria?
TOTAL RESPUESTAS 4 1 5
TOTAL PORCENTUAL 80% 20% 100%
FUENTE: Cuestionario de Normas de Control Interno para el Área de Tesorería.
90%
80%
70%
60%
50%
80%
40%
30%
20% 20%
10%
0%
SI
SÍ NO
2017
u 75
r
Según la Tabla 15 y Figura 14, indica el cumplimiento en un 80% y en un 20%
Eficiente.
Administración Tributaria – SUNAT, que entre otros requisitos señala el número del
registro único del contribuyente –RUC, razón social, dirección, fecha de emisión y el
servicio.
VALOR PORCENTUAL
PERIODO CALIFICATIVO
SÍ NO TOTAL
2017 50% 50% 100% REGULAR
FUENTE: Cuestionario de Normas de Control Interno para el Área de Tesorería.
70%
60%
50%
40%
30% 50% 50%
20%
10%
0%
SÍ
SI 2017 NO
i
76
g
u
Según la Tabla 16 y Figura 15, con respecto a las Normas de Control Interno para
el Área de Tesorería, se obtuvo el siguiente resultado durante el periodo 2017, que solo
correcta.
77
Tabla 17: Síntesis del Cumplimiento de las Normas de Control Interno en Porcentajes.
% DE
NORMAS DE CONTROL CUMPLIMIENTO
INTERNO PARA EL AREA 2017 CALIFICATIVO
DE TESORERIA
SÍ NO
Uso de formularios
membretados pre numerados 70% 30% BUENO
para el movimiento de fondos
Uso de sello restrictivo para
documentos pagados por la 70% 30% BUENO
tesorería
Requisitos de los
comprobantes de pago
80% 20% EFICIENTE
recibidos por entidades
publicas
FUENTE: cuestionario de Normas de Control Interno para el Área de Tesorería.
78
Según la Tabla 17, el cumplimiento de las normas de Control Interno para el área
del manejo o custodia de fondos o valores, su cumplimiento es del 0%; en relación a las
fondos, se cumplió en un 70%; y con respecto al uso de sello restrictivo para documentos
por medios electrónicos, su cumplimiento es del 70%; y con respecto al uso de fondo para
pagos en efectivo y/o fondo fijo, se cumplió en un 60%; en relación al depósito oportuno
en cuentas bancarias, su cumplimiento fue del 80%; con respecto a los arqueos de fondos
79
EFICIENTE BUENO REGULAR MALO
MALO
23% EFICIENTE
15%
BUENO
REGULAR
39%
23%
Figura 16: Resumen de las Normas de Control Interno para el Área de Tesorería de
Acuerdo al Calificativo.
FUENTE: Tabla 17.
Según la Tabla 17 y el Figura 16, resumen de las normas de Control Interno para
las normas de Control Interno para el área de tesorería, debido a que se cumple en forma
regular la normatividad, por parte del personal administrativo de la Entidad. Porque los
tienen el propósito de brindar seguridad razonable sobre el buen manejo de los recursos
80
Tabla 18: Resumen de las Normas de Control Interno para el Área de Tesorería de
Acuerdo al Calificativo
- Conciliaciones bancarias
- Garantía de responsables del
MALO manejo o custodia de fondos o 3
valores
- arqueos de fondos y valores
81
4.1.2. ANALIZAR SI EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE TESORERÍA
ILAVE
Tabla 19: Cumplimiento de las 5 Normas de Control Interno para el Área de Tesorería.
NORMAS DE CONTROL 2017 N° DE
INTERNO PARA EL ÁREA
SÍ NO RESPUESTAS
DE TESORERÍA
Medidas de seguridad para
10 10 20
cheques, efectivo y valores
Uso de formularios
membretados pre numerados 7 3 10
para el movimiento de fondos
Uso de fondo para pagos en
6 4 10
efectivo y/o fondo fijo
Deposito oportuno en cuentas
4 1 5
bancarias
Requisitos de los comprobantes
de pago recibidos por entidades 4 1 5
publicas
TOTAL RESPUESTAS 31 19 50
REPRESENTACIÓN
62% 38% 100%
PORCENTUAL
FUENTE: Cuestionario de Normas de Control Interno para el Área de Tesorería
Según la Tabla 19, las Normas de Control Interno para el Área de Tesorería, se ha
evidenciado que las Medidas de seguridad para cheques, efectivo y valores, que de 20
misma manera, con respecto al Uso de fondo para pagos en efectivo y/o fondo fijo de 10
82
Tabla 20: Cumplimiento de las 5 Normas de Control Interno para el Área de Tesorería
% DE
NORMAS DE CONTROL CUMPLIMIENTO
2017 CALIFICATIVO
INTERNO PARA EL ÁREA
DE TESORERÍA
SÍ NO
Uso de formularios
membretados pre numerados 70% 30% EFICIENTE
para el movimiento de fondos
Uso de fondo para pagos en
60% 40% BUENO
efectivo y/o fondo fijo
Según la Tabla 20, las normas de Control Interno para el Área de Tesorería, tiene
el propósito de brindar seguridad razonable sobre el buen manejo de los fondos y valores
públicos. En mención a las Normas del Control Interno para el Sector Público RC N°
072-2000-CG.
83
Tabla 21: Resumen Resultados Obtenidos de Cumplimiento de las 5 Normas de Control
Interno para el Área de Tesorería.
VALOR PORCENTUAL
PERIODO CALIFICATIVO
SÍ NO TOTAL
70%
60%
50%
40%
62%
30%
38%
20%
10%
0%
SI
SÍ NO
2017
Figura 17: Resumen de las Normas de Control Interno para el Área de Tesorería de
Acuerdo al Calificativo.
F
FUENTE: Tabla 21.
normas de Control Internoapara el área de tesorería, durante el periodo 2017 nos permitió
4
dar un calificativo de BUENO según la tabla 7, pues si se observa detenidamente el
Control Interno en lo que 0se refiere al área de tesorería, está orientado al cumplimiento
de la normativa vigente. 3
:
e
84
s
u
La Municipalidad Provincial El Collao Ilave alcanzo el 62% del cumplimiento de
las Normas de Control Interno para el Área de Tesorería, de igual modo, los resultados
conlleva, a la mejora del Control Interno a fin de hacer una entidad más confiable,
ILAVE
Siempre será necesario identificar o crear condiciones básicas para una adecuada
compromiso del alcalde, de los regidores y de las gerencias municipales. Esta condición
es imprescindible y va más allá del cumplimiento formal del mandato normativo, ya que
se trata de valorar las Normas de Control, entendiendo que sin ellas el proceso gerencial
institucionales.
formalmente por alcaldía y deberá contar con las atribuciones necesarias para planificar
85
c. Contar con un plan de implementación:
Este plan que sirva de instrumento guía para el ordenamiento de las acciones, de
para ello, es necesario elaborar un diagnóstico del estado situacional del Control Interno
existente en la Municipalidad.
que tiene como objetivo dar a conocer la importancia del Control Interno, con la finalidad
Municipalidad.
implementación. Por ello es necesario que los gobiernos locales verifiquen antes del
mismo que estas condiciones se encuentren presentes, considerando además que no son
complejas de implementar y no generan mayores costos, se pueden lograr con los recursos
principios fundamentales del COSO 2006 (asociado a los 5 componentes del Control
deberá adoptar las acciones adicionales para la implementación progresiva de todas las
normas de Control Interno según su realidad y sus actividades que realiza dicha
Municipalidad; para lo cual se debe tener en cuenta los siguientes principios de los
componentes del Control Interno para su implementación sea la correcta y asimismo nos
86
Tabla 22: Principios del Sistema de Control Interno.
de Tesorería
Control Interno para el área de tesorería, se busca proponer alternativas de solución sobre
normativa.
87
Factor personal
El jefe del área de tesorería debe garantizar que los funcionarios responsables para
Factor externo
de la Nación, para poner de manifiesto la necesidad que el área de tesorería tiene de recibir
88
4.1.4.CONTRASTACIÓN DE HIPÓTESIS
deficiencias en el Control Interno, se detalla que de 13 normas solo estas normas: Unidad
custodia de carta fianza, Uso de sello restrictivo para documentos pagados por la tesorería.
50% lo que se puede observar una deficiencia, las normas: Utilización del flujo de caja
del cuestionario de las 13 Normas de Control Interno para el área de tesorería, al realizar
89
Con Referencia a la Hipótesis Específica 2
De las 13 Normas del Control Interno para el área de tesorería, se cumplen las
fondos, transferencias de fondos por medios electrónicos y Uso de fondo para pagos en
efectivo y/o fondo fijo. Tiene un calificativo de bueno, esto nos indica que el personal
administrativo cumple las normas referidas, porque son realizadas por el jefe del área de
administrativo.
se confirma.
90
4.2. DISCUSIÓN
de decisiones.
porque los servidores de esta área no cumplen debidamente con las normas y de acuerdo
todas las entidades en el ámbito de competencia del sistema nacional de control, bajo la
o de los funcionarios que hagan sus Veces como lo indica la RC-320-2006 Normas de
91
De acuerdo a los estudios anteriores realizados se llega a la conclusión que el
personal que labora, ya que la Entidad ,se encuentra con procedimientos tradicionales y
débiles, los mismos que aún no han sido implantadas, conforme a la estructura del sistema
N° 320-2001-CG.
92
CONCLUSIONES
Luego de haber alcanzado los resultados y haber realizado la discusión respectiva se llegó
evidenciado que existe un regular cumplimiento; según las tablas 3 al 15; respecto a la
Unidad de caja, se tiene un 47% que se cumple con esta norma; en relación a la Utilización
que el personal no cumple debidamente con las normas establecidas y no asumen unos de
según la Tabla 22, las normas Depósito Oportuno en Cuentas Bancarias y Requisitos de
93
TERCERA: Habiéndose realizado la correspondiente determinación de las
deficiencias encontradas en el Control Interno, cabe precisar que el responsable del área
94
RECOMENDACIONES
cumplimiento del Control Interno en las actividades realizadas en el área de tesorería, con
el fin de mejorar las deficiencias y de este modo fortalecer la cultura de Control Interno
compromiso de crear condiciones básicas para una adecuada implementación del sistema
de Control Interno que sea de conocimiento de todos, que esto comprenda las fases de
95
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Chimbote.
RC N° 072-2000-CG. (s.f.).
Administración Pública.
S.A. de C.V.
96
http//www.gestión201.blogspot.pe./. (s.f.).
Ley del Control Interno de las Entidades del Estado Ley N° 28716. (18 de abril de 2006).
Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público Ley N° 28112. (28 de
Ley Orgánica del Poder Ejecutivo Ley N° 29158, Art. 46. (s.f.). Lima: Poder Legislativo de
Perú.
2013 - 2014.
Muñiz. (2013).
2013 - 2014.
97
Resolución de Contraloría N° 458-2006-CG, Guía para la implementación de la república
Trillas.
98
ANEXOS
Anexo 1: Matriz de Consistencia
Normas de Tesorería
¿De qué manera el cumplimiento de las Analizar el cumplimiento de las normas Un adecuado cumplimiento de las normas
Procedimientos en el área de
normas de Tesorería, permite mejorar la generales de Tesorería, que permite mejorar la generales de Tesorería, permite mejorar la
VI: Normas de Tesorería Tesorería
gestión administrativa en el área de gestión administrativa en el área de Tesorería gestión administrativa en el área de
VD: Gestión administrativa
Tesorería de la Municipalidad Provincial de la Municipalidad Provincial El Collao Tesorería de la Municipalidad Provincial
El Collao Ilave, periodo 2017? Ilave, periodo 2017 El Collao Ilave.
¿Qué lineamientos son necesarios para el Proponer lineamientos que permitan mejorar
mejor cumplimiento de las Normas de la aplicación de las Normas de Control Interno
Control Interno en el área de tesorería de en el área de tesorería de la Municipalidad
la Municipalidad Provincial El Collao Provincial El Collao Ilave.
Ilave?
99
Anexo 2: Cuestionario de control interno ambiente de control
RESPUESTAS
PREGUNTAS
SÍ NO
UNIDAD DE CAJA EN LA TESORERÍA
¿Los recursos financieros, son manejados solo por el área de tesorería?
¿Se centraliza la totalidad de los recursos financieros de la entidad en
forma oportuna?
¿El área de tesorería cuenta con una caja fuerte?
CONCILIACIONES BANCARIAS
¿Se realizan conciliaciones bancarias mensualmente?
¿Los extractos bancarios emitidos por el banco, son obtenidos completos
y a tiempo para la realización de las conciliaciones bancarias?
¿El personal encargado de las conciliaciones bancarias establece
comunicación permanente con la entidad financiera en caso de que la
información de la sub cuentas no sean remitidas a su debido tiempo?
100
¿Se verifica que todo documento que sustente el reembolso lleve
estampado con el sello pagado?
Muchas Gracias
101
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES
ARTÍCULO CIENTÍFICO
PRESENTADO POR:
COORDINADOR DE
INVESTIGACIÓN : ….………………………………………………………
Dr. EDGAR VILLAHERMOSA QUISPE
PUNO - PERÚ
2019
CONTROL INTERNO EN EL ÁREA DE TESORERÍA DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL EL COLLAO ILAVE, PERIODO 2017.
ABSTRACT
The present research work entitled “Internal Control in the Treasury Area of the Provincial
Municipality the Collao Ilave period 2017.”, was carried out with the objective of analyzing the
incidence of internal control in the activities carried out in the treasury area, it is necessary
indicate that the internal control constitutes guidelines, criteria, methods and dispositions that
allow to improve the administrative management, to be able to reach this objective a questionnaire
3
was applied referring to the internal control norms for the treasury area, For the determination of
the sample it was counted With the participation of the personnel working in the treasury area,
where the internal control processes are analyzed, this work required a non-experimental type of
investigation and a research level is descriptive - explanatory; what allows to establish the
following conclusion: compliance with the internal control regulations in the treasury area of the
Provincial Municipality of the Collao Ilave during the 2017 period, it has been evidenced that
there is regular compliance; According to Table 3 to 15, regarding the Cash Unit, 47% of the
administrative staff consider that this standard is complied with; in relation to the Use of Cash
Flow in Financial Programming its compliance was 20%; with respect to the Bank Conciliations,
its compliance was 20%; Regarding the cash and value arc norm, its compliance was 10%. These
percentages show that the personnel do not properly comply with the standards established in
their entirety and do not assume any of the principles applicable to the internal control system,
self-control.
INTRODUCCIÓN
El Control Interno es una herramienta eficaz de acciones, actividades, planes, políticas, normas,
registros, procedimientos y métodos, incluido las actitudes que desarrollan las autoridades y el
personal a cargo con el objetivo de prevenir riesgos que afectan a una entidad pública. De acuerdo
a lo señalado por el artículo 46° de la Ley N° 29158 – Ley Orgánica del poder ejecutivo los
Sistemas Administrativos tiene por finalidad regular la utilización de los recursos en las entidades
de la administración pública, promoviendo la eficacia y eficiencia en su uso. El sistema de
tesorería se constituye como la base de la gestión financiera gubernamental, por el cual administra
y regula directamente el flujo de fondos e interviene en su equilibrio económico de las entidades
públicas, el sistema de tesorería siendo parte integrante y esencial de un sistema administrativo
institucional, el área de tesorería se desempeña bajo el cumplimiento de normas y procedimientos
orientados asegurar un eficiente manejo, control y racionalidad de los procesos financieros,
centralizan los fondos públicos y de ellos depende en gran parte los movimientos que realizan en
la gestión, pero muchas veces se cumplen en forma regular la normativa vigente los cuales se ven
relacionados con diferentes factores, personal y externo, ocasionando deficiencias en el
desarrollo de las actividades en el área de tesorería, lo cual afecta a la correcta gestión
administrativa de la entidad.
4
MATERIAL Y MÉTODOS
Método Descriptivo
Según Hernández, Fernández, & Baptista (2010), este tipo de estudios usualmente describe
situaciones y eventos, es decir cómo son y cómo se comportan determinados fenómenos. “Los
estudios descriptivos buscan especificar las propiedades importantes de las personas, grupos o
comunidades o cualquier otro fenómeno que sea sometido a análisis.”
Este método permitió delimitar el problema; estudiar el material bibliográfico; recolectar datos,
procesar los datos (organización, clasificación, comparación, interpretación de los resultados) de
la Municipalidad Provincial el Collao Ilave.
Método Deductivo
El método deductivo es aquel que parte de datos generales aceptados como válidos y por medio
del razonamiento lógico, pueden deducirse varias suposiciones; consiste en obtener conclusiones
particulares a partir de una ley universal que parte siempre de verdades generales y progresa por
el razonamiento.
Método Analítico
El método analítico es aquel método de investigación que consiste en la desmembración de un
todo, descomponiéndolo en sus partes o elementos para observar las causas, la naturaleza y los
efectos. Este método sirvió para realizar un análisis detallado de acuerdo a la muestra presentada
del problema del bajo nivel de aplicación del Control Interno en el Área de Tesorería de la
Municipalidad Provincial el Collao Ilave, periodo 2017; todo ello nos permitió describir,
examinar e interpretar minuciosamente la aplicación del Control Interno según sus componentes
y también determinar el cumplimiento de las normas y procedimientos de Tesorería. A demás
sirvió para formular los antecedentes de la investigación, el marco teórico y el marco conceptual.
Análisis documental
Es una información adquirida directamente de documentos previa revisión. (Bernal Torres, 2000).
Mediante el cual permitió recopilar información principalmente de documentación relacionada al
área de Tesorería. El cual nos permitió completar información teórico-científica para el desarrollo
de los antecedentes, marco teórico y marco conceptual.
5
De igual manera se revisó la documentación de la entidad (MOF y ROF, entre otros); los mismos
que sirvieron de sustento para el logro de los objetivos y la contrastación de las hipótesis
planteadas.
Encuestas
Es la técnica más utilizada para obtener datos e información, para ello se realizó la formulación
de cuestionarios de encuesta con preguntas cerradas que el investigado responde. Los datos se
obtuvieron realizando un conjunto de preguntas dirigidas a la muestra, que está constituida por
cinco funcionarios y servidores de la Subgerencia de Tesorería de la Municipalidad Provincial el
Collao Ilave, lo cual nos permitió conocer las opiniones del personal con relación a la aplicación
del Control Interno en el Área de Tesorería con la finalidad de dar respuesta a nuestras preguntas
para confirmar o rechazar las hipótesis planteadas.
Población
Se define como el conjunto de todos los elementos definidos antes de la selección de la muestra,
que concuerdan con determinadas especificaciones. (Hernández, Fernández, & Baptista pag. 174,
2010), para el desarrollo del trabajo de investigación, se ha determinado como población al
personal de la Oficina de Gerencia de Administración General (Subgerencia de Recursos
Humanos, Subgerencia de Logística, Subgerencia de Contabilidad, Subgerencia de Tesorería,
Subgerencia de Control Patrimonial), de la Municipalidad Provincial El Collao Ilave, el cual está
constituido por 30 funcionarios y servidores.
Muestra
Para la muestra del presente trabajo de investigación se utiliza el muestreo no probabilístico, esta
técnica permite seleccionar con una clara intención o por un criterio preestablecido. (Charaja,
2011), la muestra de la investigación es no probabilística, está dada por el personal de la
Subgerencia de Tesorería, el cual está constituido por 5 funcionarios y servidores de la
Municipalidad Provincial El Collao Ilave.
RESULTADOS
Para determinar la situación actual del control interno se ha elaborado el cuestionario referente a
las normas de control interno, tomando en cuenta la Guía de implementación del Sistema de
Control aprobado por la contraloría general de la republica mediante RC N° 458-2008-CG y la
resolución de contraloría N° 320-2006-CG Normas de control interno; así mismo dichos
cuestionarios han sido a 5 personas, que laboran en el Área de Tesorería , esto permitió determinar
el nivel de implementación y cumplimiento de las Normas de Control Interno que presentan los
controles establecidos según la estructura del sistema de control interno, el resultado de la
aplicación de los cuestionarios permitió contrastar la hipótesis planteada para el presente objetivo.
6
Tabla 1: Unidad de Caja en Tesorería
2017
CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN N° DE ENCUESTADOS
SÍ NO
1. ¿Los recursos financieros, son manejados
4 1 5
solo por el área de tesorería?
2. ¿Se centraliza la totalidad de los recursos
3 2 5
financieros de la entidad en forma oportuna?
3. ¿El área de tesorería cuenta con una caja
O 5 5
fuerte?
TOTAL RESPUESTAS 7 8 15
TOTAL PORCENTUAL 47% 53% 100%
FUENTE: Cuestionario de Normas de Control Interno para el Área de Tesorería
54%
52%
50%
53%
48%
46% 47%
44%
42%
SI
SÍ NO
2017
Según la Tabla 1 y Figura 1, indica el cumplimiento de la norma de control Interno para el Área
de Tesorería – Unidad de caja en Tesorería en un 47% y un 53% indica que no se cumple la
norma, de acuerdo a los porcentajes obtenidos en el cumplimiento de la norma de forma
afirmativa y de acuerdo a la escala de valoración le corresponde un calificativo de Regular. se ha
detectado que el personal que ocupa un cargo en el área no cuenta con el conocimiento necesario
ni las capacidades y habilidades suficientes que contribuyan a una actuación ética, ordenada,
económica, eficaz y eficiente al interior del Área de Tesorería.
Según la Ley N° 28693 Ley General del Sistema Nacional de Tesorería Unidad de Caja, se debe
centralizar los fondos públicos cualquiera que sea la fuente de financiamiento, además la unidad
en caja permite distribuir racionalmente los fondos, en función a las prioridades del gasto o
cuando no exista liquidez suficiente, el personal que está a cargo del área de tesorería no centraliza
7
la totalidad de los ingresos, porque lo fondos no son manejados únicamente por el Área de
Tesorería.
70%
60%
50%
40% 60%
30% 40%
20%
10%
0%
SI
SÍ NO
2017
Figura 411: Distribución de Puntaje Utilización del Flujo de Caja en la Programación Financiera
FUENTE: Tabla 2
Según la Tabla 2 y Figura 2, indica que el cumplimiento es un 40%y un 60% indica que no se
cumple la norma. De acuerdo a los porcentajes obtenidos de forma afirmativa y de acuerdo a la
escala de valoración le corresponde el calificativo Regular.
Según la Ley Marco de la Administración Financiera del Sector público Ley N° 28112, la
programación financiera comprende un conjunto de acciones relacionadas con la previsión,
gestión, control y evaluación de los flujos de entradas y salidas de fondos y permite conocer por
anticipado la proyección de ingresos y egresos de los recursos económicos de la Entidad,
permitiendo compatibilizar los requerimientos programados del presupuesto, con la
disponibilidad real de los fondos y priorizar su atención; la norma no se cumple en su totalidad a
consecuencia de esto genera la no atención inmediata de posibles emergencias y también el
retraso del pago a los proveedores.
8
Tabla 3: Conciliaciones Bancarias
CUESTIONARIO 2017 N° DE
DE EVALUACIÓN SÍ NO ENCUESTADOS
1. ¿Se realizan conciliaciones bancarias
0 5 5
mensualmente?
2. ¿Los extractos bancarios emitidos por el banco, son
obtenidos completos y a tiempo para la realización de 1 4 5
las conciliaciones bancarias?
3. ¿El personal encargado de las conciliaciones
bancarias establece comunicación permanente con la
2 3 5
entidad financiera en caso de que la información de la
sub cuentas no sean remitidas a su debido tiempo?
TOTAL RESPUESTAS 3 12 15
TOTAL PORCENTUAL 20% 80% 100%
FUENTE: Cuestionario de Normas de Control Interno para el Área de Tesorería
100%
90%
80%
70%
60%
50% 80%
40%
30%
20% 20%
10%
0%
SI
SÍ NO
2017
Los procedimientos de para los procesos de Conciliaciones Bancarias, tareas que se realizan en
el área de tesorería no están claramente definidos en manuales, del mismo modo no se utiliza las
directivas.
9
Según la Resolución Directoral N° 002-2007-EF/77.15 (2007) artículo 79°, “los titulares de las
cuentas bancarias, por toda fuente de financiamiento, deben efectuar la conciliación de sus
movimientos y saldos al 31 de diciembre de cada año fiscal y solicitar al Banco de la Nación la
regularización de operaciones no autorizados que afecten dichos saldos”.
100%
80%
60% 100%
40%
20%
0%
0%
SI
SÍ NO
2017
FUENTE: Tabla 4
El encargado de la custodia es el titular del área de tesorería, se hace la observación que no hay
un documento escrito que respalde la responsabilidad directa del titular, ante la ocurrencia de
actos de irregularidad que podrían incurrir los empleados responsables del manejo de fondos o
valores.
10
Según las (Normas de Control Interno para el Sector Público RC N° 072-2000-CG, 2000). Indica
que, la garantía, también denominada fianza, es un mecanismo que permite reducir el riesgo
inherente de una entidad, ante situaciones de pérdida, deterioro, mal manejo etc., de los recursos
que se desea proteger.
2017 N° DE
CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN
SÍ NO ENCUESTADOS
1. ¿Se realizan transferencias por medios
4 1 5
electrónicos?
2. ¿Se archiva las copias de las cartas de
órdenes emitidas al Banco de la Nación, en 3 2 5
forma cronológica?
TOTAL RESPUESTAS 7 3 10
TOTAL PORCENTUAL 70% 30% 100%
FUENTE: Cuestionario de Normas de Control Interno para el Área de Tesorería
100%
80%
60%
70%
40%
30%
20%
0%
SÍ
SI NO
2017
De acuerdo a los resultados obtenidos la Entidad realiza transferencias electrónicas tal como lo
establece la Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público Ley N° 28112, (28-
11-2003), indica que la dirección Nacional del Tesoro Público autoriza el uso de medios
electrónicos para efectos de la cancelación de obligaciones que contraen las unidades ejecutoras;
11
Sin embargo, si bien los mecanismos electrónicos dinamizan la administración financiera por la
velocidad que imprimen a las transacciones, estos no generan documentación inmediata que
sustente la validez, propiedad y corrección de cada operación.
100%
90%
80%
70% 90%
60%
50%
40%
30% 10%
20%
10%
0%
SI
SÍ NO
2017
La aplicación de la norma, así como lo establece la Ley General del Sistema Nacional de Tesorería
Ley N° 28693, en su artículo 8 inciso e). Disponer la realización de medidas de seguimiento y
verificación del estado y uso de los recursos financieros, tales como arqueos de fondos y/o valores,
sin embargo, no se llevan a cabo los arqueos en el manejo de fondos de la entidad. Por otra parte,
los arqueos sorpresivos no están siendo llevados por lo menos una vez al mes, este es un problema
de gran importancia ya que los fondos no están siendo controlados permanentemente.
12
DISCUSIÓN
Según el antecedente (Garay, 2014), indica que el Control Interno con su estructura y el adecuado
cumplimiento de las normas de Control Interno para el área de tesorería optimiza la gestión
administrativa en forma favorable en el área de tesorería con lo que ha evitado riesgos, fraudes,
corrupción y proporcionado información a la alta dirección y otras áreas respecto de la ejecución
financiera y presupuestaria para la toma de decisiones.
Según el antecedente (P.L., 2016), nos indica que existe deficiencias en el cumplimiento de las
normas, de acuerdo a los resultados obtenidos se tiene un 50.76% que se cumple con la norma
y en un 49.23% no se cumple, estos porcentajes evidencian porque los servidores de esta área no
cumplen debidamente con las normas y de acuerdo a la tabla 16, de acuerdo el cumplimiento de
las normas se da en un 40% que si se cumple y en un 60 % que no se cumple con la norma,
porque responsable del área de tesorería no está cumpliendo adecuadamente con las normas
establecidas en su totalidad como lo indica la normatividad vigente. Que la aplicación de las
normas de Control Interno es a todas las entidades en el ámbito de competencia del sistema
nacional de control, bajo la supervisión de los titulares y de los jefes responsables de la
administración gubernamental o de los funcionarios que hagan sus veces como lo indica la RC-
320-2006 Normas de Control Interno. Por lo tanto, se acepta el antecedente mencionado.
De acuerdo a los estudios anteriores realizados se llega a la conclusión que el titular de la entidad,
funcionario y servidores deben tomar conocimiento de la importancia de la implementación del
Control Interno sensibilizando y dando capacitaciones a todo el personal que labora, ya que la
Entidad ,se encuentra con procedimientos tradicionales y débiles, los mismos que aún no han sido
implantadas, conforme a la estructura del sistema de Control Interno establecido en la Resolución
de Contraloría General dela República N° 320-2001-CG.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Bernal Torres. (2000). Chimbote, Ancash: Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote.
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Hernández, Fernández, & Baptista, pag. 174. (2010). Metodología de la Investigación Sexta
Edición. Mexico D.F.: Edamsa Impresiones S.A. de C.V.
Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público Ley N° 28112. (28 de noviembre
de 2003). Lima: Poder Legislativo de Perú.
Ley Orgánica del Poder Ejecutivo Ley N° 29158, Art. 46. (s.f.). Lima: Poder Legislativo de Perú.
Normas de Control Interno para el Sector Público RC N° 072-2000-CG. (2000). Lima: Poder
Legislativo de Perú.
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