INNOVACIÓN, TECNOLOGÍA Y CONSTRUCCIÓN

ENTRENAMIENTO Y CAPACITACIÓN EN CONSTRUCCIÓN

HERRAMIENTAS PARA UNA EFICIENTE GESTIÓN DE OFICINA TECNICA

HERRAMIENTAS PARA UNA EFICIENTE
GESTIÓN DE OFICINA TECNICA
CURSO VIRTUAL

Mayo 2020
Sesión 2
 Precio constante

Ganancia Ganancia
Costo 1
Aumento de
Disminución del costo la Ganancia

CURSO TALLER GESTIÓN DE OFICINA TÉCNICA

Costo 2
Costo
Costo

Para ganar más hay que reducir los

costos, para reducir los costos se debe
ser más productivos.

HERRAMIENTAS PARA UNA EFICIENTE GESTIÓN DE

OFICINA TECNICA
 CURSO TALLER GESTIÓN DE OFICINA TÉCNICA
HERRAMIENTAS PARA UNA EFICIENTE GESTIÓN DE
OFICINA TECNICA
Sesión 02
 Control de Plazo

La Oficina Técnica procesa los avances de las actividades ejecutadas semanalmente,

obteniendo la fecha de término a través de la actualización del cronograma y el

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análisis de las actividades críticas del Proyecto. Para el desarrollo del Control de
Plazo debemos tener en cuenta lo siguiente:

Actualización del
Cronograma

Riesgo de
Matriz de Incumplimiento del
Responsabilidades PLAZO (Alerta Roja)

Sesión 2
Sesión 2: Control de Plazo
Control de Plazo

1.-Actualización del 2.-Riesgo de Incumplimiento del

Cronograma (Obra) PLAZO (Alerta Roja)

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Cuando la fecha de término del
El Cronograma General (Obra) se
Proyecto excede la fecha
actualiza en base a la información
contractual, es necesario
del Control de Avance incluyendo
replantear las estrategias de
el análisis de cada una de las
ejecución para poder cumplir con
actividades de la ruta crítica,
los compromisos de PLAZO.
comparando su avance real
Este replanteo se define como una
respecto del previsto, e
Reprogramación del Cronograma..
identificando así el estado del
Ejemplo: Bases prefabricadas,
Proyecto.
losas prefabricadas.

Sesión 2: Control de Plazo

Control de Plazo

3.-Matriz de Responsabilidades

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Sesión 2: Control de Plazo
SESIÓN 02: Control de Plazo

CONTENIDO

2.1 Cronograma
2.2 Elaboración de Curva S

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2.3 Control de PPC y Look Ahead
2.4 Elaboración de la Hoja IP
2.5 Flujo de caja
 2.1 Cronograma

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2.1 CRONOGRAMA

El cronograma es una herramienta gráfica de gran

ayuda para planificar proyectos de muy distinto tipo,
organizar sus distintos factores y visualizarlos de

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forma práctica. El cronograma nos permite visualizar
las fases, hitos y tareas que hemos de realizar en el
día, así como su grado de ejecución.

La Estructura Desglosada de Trabajo (EDT) o WBS, es una

técnica que nos ayuda a identificar los paquetes de trabajo,
responsables, presupuestos y recursos necesarios para llevar a
cabo la ejecución del proyecto..

Microsoft Excel, MS-PROYECT, P6 PRIMAVERA, CLARITY PPM

Sesión 2: Control de Plazo

2.1 CRONOGRAMA

La línea base de un proyecto es la última versión del cronograma que ha

sido aprobada formalmente por la dirección del proyecto, y que define los
objetivos de este en relación a los plazos.

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Un hito es una tarea de duración cero que
simboliza el haber conseguido un logro
importante en el proyecto

Una ruta crítica es una secuencia de tareas o actividades

interdependientes. Si una actividad se retrasa, todo el proyecto
se retrasa. Es muy importante identificar estas tareas!

¿Se puede modificar la línea base?

Sesión 2: Control de Plazo

 EJERCICIO
Sesión 02: Control de Plazo

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 curva S
2.2 Elaboración de la

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2.2 ELABORACION DE LA CURVA S

¿ Qué es la curva “S” ?

La curva de avance o curva “S”, representa el avance real respecto al
planificado en un periodo acumulado hasta la fecha. La curva recibe el

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nombre de “S” por su forma: al principio del proyecto hay una tendencia de
costes acumulados crecientes, mientras que estos costos acumulados
decrecen hacia el final.

Sesión 02: Control de Plazo

2.2 ELABORACION DE LA CURVA S
Objetivo: Detectar las desviaciones existentes y tomar medidas para
corregirlas.

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¡Todo arranque es complejo!
Este hecho se debe a que, en el inicio del trabajo, se requiere tiempo para
familiarizarse con la documentación, necesidades del cliente y crear el
ambiente integrado sobre el cuál se desarrollará el proyecto.

Sesión 02: Control de Plazo

 EJERCICIO
Sesión 02: Control de Plazo

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 Look Ahead
2.3 Control de PPC y

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2.3 CONTROL DE PPC Y LOOK AHEAD
¿Qué es PPC?
El PPC es el porcentaje del plan completado quiere decir que es el porcentaje
de cada actividad realizada durante la semana y que se debería cumplir el

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100%

Sesión 02: Control de Plazo

2.3 CONTROL DE PPC Y LOOK AHEAD
Cálculo del PPC
El cálculo del PPC se hace en base al Plan Semanal o Programa Diario y se debe
tomar en cuenta que:
▪ Se obtiene de dividir el número de tareas completadas durante la semana entre

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el número de total de tareas asignadas en el Plan Semanal o Programa Diario.

▪ Sólo se consideran las tareas 100% completadas, no se toma en cuenta el %

parcial de avance de las mismas.
▪ Lo que se quiere medir no es el avance sino la efectividad y confiabilidad del Plan
Semanal, es decir, la calidad de la Programación.
▪ Si durante la semana se tiene que descartar una tarea y hacer otra, esta nueva
tarea no entra al conteo de tareas completadas, así como las actividades de
reserva.

Sesión 02: Control de Plazo

2.3 CONTROL DE PPC Y LOOK AHEAD
El PPC semanal (o diario) y acumulado

Sesión 02: Control de Plazo

2.3 CONTROL DE PPC Y LOOK AHEAD

Look Ahead
2W, 3W, 4W

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Look Ahead es una herramienta de planificación de
jerarquía media, basada en la planificación maestra o
cronograma, en la cual se genera información para la
realización de una planificación a corto plazo, que
ayuda al control de la asignación de trabajo

Sesión 02: Control de Plazo

 2.3 CONTROL DE PPC Y LOOK AHEAD

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 2.3 CONTROL DE PPC Y LOOK AHEAD

ANALISIS DE RESTRICCIONES
El Análisis de Restricciones consiste en analizar todas las actividades del Look Ahead de
Producción, del horizonte determinado, e identificar los posibles obstáculos o limitaciones

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que pudieran hacer que las actividades consideradas en el mismo, no puedan ser
programadas en su oportunidad.
Tiene por finalidad identificar y proveer con adecuada anticipación de todo aquello que
falta para poder ejecutar una tarea.

Sesión 02: Control de Plazo

 hoja IP
2.4 Elaboración de la

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2.4 ELABORACION DE LA HOJA IP

Razones por las cuales los índices de productividad son útiles:

1. Los índices de productividad permiten al Gerente de Proyecto controlar el

desempeño de la empresa, en particular, para detectar algún cambio en la

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productividad de la empresa.

2. Los índices de productividad pueden usarse para comparar los beneficios

relativos que pueden obtenerse con algún cambio en la utilización de los factores
de producción, por ejemplo, la compra de un nuevo equipo, o la utilización de
materia prima diferente.

3. Los índices de productividad pueden usarse para propósitos administrativos

internos como, por ejemplo, la negociación con el personal.

PRODUCCIÓN DE
INDICE DE PRODUCTIVIDAD DE LA LA ACTIVIDAD
ACTIVIDAD =
CONSUMO DE LA
ACTIVIDAD

Sesión 02: Control de Plazo

 EJERCICIO
Sesión 02: Control de Plazo

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 2.5 Flujo de Caja

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2.5 FLUJO DE CAJA

Objetivos:

✓ Controlar la liquidez real y los costos financieros asociados del

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proyecto en relación a lo previsto inicialmente en el flujo de caja.

✓ Proveer información necesaria con la finalidad de evaluar la

capacidad de la empresa de cumplir con obligaciones contraídas.

✓ Facilitar la determinación de financiamiento.

Sesión 02: Control de Plazo

2.5 FLUJO DE CAJA

Lineamientos básicos
▪ Un flujo de caja puede entenderse como una serie de ingresos y egresos
futuros distribuidos en el tiempo, tal como se muestra la imagen adjunta:

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▪ Las flechas hacia arriba indican los ingresos de dinero y las flechas hacia abajo
indican los egresos de dinero.
▪ Los ingresos están asociados a las valorizaciones o venta.
▪ Los egresos están asociados al consumo de los recursos o costo.

Sesión 02: Control de Plazo

2.5 FLUJO DE CAJA

Conceptos:
▪ Flujo Económico: Se entiende por los flujos de actividad y costos del
proyecto en un periodo dado, debe reflejar la utilidad bruta del

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proyecto a nivel de gestión y debe coincidir con lo declarado en el Panel
de Control. Depende del PLAZO del proyecto.

▪ Flujo de Caja: Se entiende por lo flujos de entradas y salidas de caja o

efectivo en un periodo dado, depende de las condiciones de pago al
personal, proveedores, etc.

▪ Sobregiro: Intereses que se cobran al proyecto cuando se sobrepasa el

financiamiento establecido al inicio del proyecto.

Sesión 02: Control de Plazo

2.5 FLUJO DE CAJA

Procesos:

FLUJO FLUJO DE

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PLAZO (*)
ECONÓMICO CAJA(**)

OT
OT Administración
Producción

(*) En el PLAZO se debe realizar el cronograma valorizado y los cronogramas de

recursos.

(**) El responsable del flujo de caja es el administrador del proyecto soportado

por oficina técnica.

Sesión 02: Control de Plazo

 GRACIAS

Sesión 02: Control de Plazo

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