Sesión Nº 1

José Luis Martínez Custodio

jlmartinezc@gmail.com
1. Introducción.
 Introducción a Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar

operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil
para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos
hipotecarios y otros mucho más complejos.

Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office.

Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con

números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una
cuadrícula donde, en cada celda de la cuadrícula, se pueden
introducir números, letras y gráficos.
Costo Licencias
 Ingresando a Excel
➢ Botón Iniciar – Excel

➢ (Clic Derecho) Botón Iniciar – Ejecutar – Excel

➢ (Tecla Windows + R) – Excel – Enter

➢ Icono de acceso directo de Excel del escritorio o de la Barra de

Tareas

➢ Botón Iniciar – Escriba (Búsqueda): Excel – Enter

Pantalla de Excel
 El Libro

Un (archivo) documento de Excel, recibe el nombre de Libro

 Hojas de Cálculo
Un Libro está conformado por Hojas de Cálculo
Punteros del Mouse
 Tipos de Datos

Excel permite ingresar tres tipos de datos: texto, valores

numéricos y fórmulas.

Un dato en Excel corresponde a la información que se

almacena en las celdas de la hoja de cálculo, cada celda tiene
un solo tipo de dato.
 Tipos de Datos
Texto.- Contiene cadenas de caracteres alfanuméricos conocidos también como etiquetas, pueden contener letras (A – Z),
caracteres especiales y números siempre que no se vaya a realizar ningún tipo de cálculo. Este tipo de datos se utiliza para
ingresar por ejemplo nombres, direcciones, meses, etc. Por defecto, Excel alinea el texto al lado izquierdo de la celda. Si el
contenido es demasiado grande y no cabe, Excel extiende los datos más allá del ancho de la celda, siempre que la celda adjunta
este en blanco, si no está en blanco, Excel muestra sólo el texto suficiente para ajustarse al ancho de celda. Para introducir un
valor numérico o una fórmula como una etiqueta, debes insertar un apóstrofe (‘) al inicio, por ejemplo ‘123.

Valores numéricos.- Es un tipo de dato que representa cantidades numéricas, es decir números (0 – 9) con signo
positivo o negativo y pueden contener punto decimal. Las fechas también se consideran valores numéricos. En general Excel
alinea los valores enteros hacia el lado derecho de la celda. Excel alinea los datos numéricos hacia la derecha de la celda.

Fecha-Hora.- Excel también admite datos de tiempo (fechas y horas). Se utilizan como separadores, la barra inclinada (/)
y el guion (-), por lo que si introduces dos o tres números separados por alguno de estos caracteres, Excel los interpretará como
fechas. Por ejemplo, si introduces 06-05, significará que has introducido 6 de mayo del año en curso. Si introduces 30/05/20,
estarás introduciendo 30 de mayo de 2020.
Si quieres introducir una hora, debes hacerlo escribiendo dos números separados por dos puntos (:). Esto se interpretará como
hh:mm (hora:minuto). Tres números separados por dos puntos se considerarán hh:m:ss (hora:minuto:segundo).

Fórmulas.- Las fórmulas es un tipo de dato que contiene instrucciones que Excel utiliza para realizar cálculos. Se
consideran como fórmulas aquellos valores utilizados para realizar algún tipo de cálculo. Todas las formulas deben comenzar con
el signo igual (=)
Fin Sesión Nº 1

José Luis Martínez Custodio

jlmartinezc@gmail.com