Taller teórico sobre Excel

1. Definición de planilla de cálculo:

una planilla de calculo nos permite realizar ejercicios numéricos y facilitarlos.

Ejemplos:

2. Utilidad de cada ventana de Excel:

3. Información básica de Excel:

 Columnas:

Es una agrupación de celdas acomodadas verticalmente de arriba hacia abajo,

identificadas por una letra organizadas en orden alfabético.

 filas:
es una agrupación de celdas de izquierda a derecha, representadas o identificadas por
meros.
 Celda:

Una celda es una interacción o cuadricula de cada fila y columna; en las cuales se puede
incluir texto, números, fechas u otras funciones.

 Hoja de cálculo:

Una hoja de cálculo está compuesta columnas y celdas las que a su vez están compuestas
por celas; en estas celdas se pueden realizar distintas operaciones.

 Libro:

Es un archivo (libro) el cual esta formado por varias hojas de cálculo.

 Extensión del archivo:
Son herramientas que facilitan el funcionamiento para los usuarios, como:

 .xltx: Es el formato de archivo predeterminado para una plantilla de Excel que aplica para
cualquier versión desde el 2007. No soporta hojas de trabajo con macro VBA (Visual Basic)
y hojas de marcos de Excel4.0
 .xlsx: Es la hoja de cálculo en formato abierto XML. Una versión ISO estricta del formato de
archivo de Excel Work-book (hoja de trabajo).
 .xltm: Es el formato de extensión predeterminada de Excel habilitada para macros.
 .xlsm: Es el formato de archivo tipo XML habilitado para macros, compatible con
documentos hechos desde la versión 2007.
 .xlam: Son extensiones de Excel que operan con algún un complemento, pues estos
ocupan algún código adicional.

4. Maneras de seleccionar en Excel:

haga clic en cualquier celda de la fila y, después, presione Mayús + Barra espaciadora.
Para seleccionar filas o columnas no adyacentes, mantenga presionada la tecla Ctrl y
seleccione los números de fila o columna.

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6. Formulas en Excel:
Puede crear una fórmula sencilla para sumar, restar, multiplicar o dividir los valores de la
hoja de cálculo. Las fórmulas sencillas siempre comienzan con un signo igual (=), seguido
de constantes que son valores numéricos y operadores de cálculo, como el signo más (+),
el signo menos (-), el asterisco (*) o la barra diagonal (/).
7.
8. Crear series de datos en Excel es muy sencillo utilizando la funcionalidad de Autor rellenar.
Con esta funcionalidad solamente necesitas ingresar dos datos a partir de los cuales Excel
rellenará el resto de las celdas.
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10. Para construir un gráfico se necesitan valores(números) se seleccionan y sele da clic en
“insertar” en la sección donde aparece “gráficos recomendados”.

11.

12. Estructura básica de una función:

Cada función tiene una sintaxis, un orden específico que debe seguirse para obtener el resultado
correcto. La sintaxis básica para crear una fórmula con una función es:

 Insertar un signo igual (=).

 Seleccionar una función (SUM, por ejemplo, es el nombre de la función para la
adición).
 Introducir los argumentos de la fórmula, es decir, los datos que se usarán para
hacer el cálculo.

13. ¿Las funciones en qué casos se aplican?

Las funciones se aplican cuando se realizan operaciones matemáticas (suma, resta,

multiplicación y división).
 La función MAX se utiliza cuando se quiere saber la mayor cantidad de los 2 o mas dígitos
valores que se desee agregar.

 La función de MIN se aplica cunado se quiere saber la menor cantidad de los 2 o más
dígitos o valores que se desee agregar.