UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA

INVESTIGACION ADMINISTRATIVA

Unidad 1
Análisis de las colectividades humanas
Actividad 2
Estructura y funcionamiento de las colectividades
Departamento de ventas de una empresa
Alumno: Laura Dolores Haro Santos.

214332421

Asesora: Cristina Vázquez Gonzales.

(Valencia, 2000) Valencia, Joaquín Rodríguez Introducción a la Administración
con Enfoque de Sistemas

Estructura y funcionamiento de las colectividades

Estructuras organizacionales
Para diseñar una estructura organizacional, nos comenta Louis A. Allen, habrá que agrupar
las tareas a realizarse, sin embargo surge una pregunta: ¿Cuáles son las más importantes
entre dichas tareas?

La respuesta a esta pregunta, surge del principio sobre el objetivo. El administrador

profesional sabe que, en primer lugar, hay que determinar el fin que persigue y luego lo
necesario para alcanzarlo. Llevar a cabo el agrupamiento de tareas, se trata de que cada
una de ellas sea asignada a la persona, que “por el puesto que ocupa en la organización
sea la más indicada para realizarla “. Cuando se hace esta agrupación por primera vez hay
que estar preparados contra ciertos factores emotivos. El personal se acostumbra con el
tiempo, a sistemas de trabajo y que los practiquen sin ninguna dificultad, les cuesta
comprender que tales métodos son deficientes y que a una persona recién integrada, le
resultaría casi imposible dominarlos con la misma facilidad.

Las estructuras son elementos de autoridad formal, se fijan en el derecho que tiene un
funcionario, por su nivel jerárquico, de exigir el cumplimiento responsable de los deberes
a un colaborador directo o de aceptar el colaborador, las decisiones que por función o
especialización haya tomado su superior.

Las estructuras son las diversas combinaciones de la división de funciones y la autoridad, a

través de las cuales se realiza la organización colectiva.
 OPERADORA TEXTIL, S.A DE C.V

Consejo de administración

 Vigilar las actividades de la empresa.

 Aprobar presupuestos.
 Autorizar nombramientos.

Gerencia general
 Administrar las funciones
operacionales.
 Fijar objetivos y planes.
 Controlar las operaciones.
 Otros que delegue el Consejo de
Administración.

Dirección técnica Ventas Contraloría Contabilidad

Realizar estudios de Realizar estudios de Coordinar Registrar

producción. mercados. actividades operaciones.
administrativas.
Planear y programar Planear y programar Elaborar estudios
la producción. ventas. Coordinar financieros.
actividades
Fijar normas de Fijar políticas de financieras. Pagar impuestos.
producción. ventas.

Controlar ventas.