● Bill of lading

Este documento es emitido por la compañía de

transporte que realiza el transporte marítimo,
debe ser firmado por el capitán del buque,
quien verificará las condiciones de la mercancía
y su recepción según el contrato de transporte,
y el compromiso que tiene para la entrega de
las mercancías en el puerto de destino.

Sirve para acreditar la recepción o carga a

bordo de las mercancías a transportar, en las
condiciones consignadas y el cual contiene la
siguiente información

Datos de las personas responsables de realizar

el proceso de embarque de la carga:

 Nombre y Domicilio del transportador.

 Nombre y Domicilio del cargador.
 Nombre y Nacionalidad del buque.
 Lugar, fecha y firma del transportador,
agente marítimo o Capitán del buque.

Datos referentes al estado y naturaleza de la carga:

 La naturaleza y calidad de la mercancía, número de paquetes, piezas o cantidad de peso y las

marcas identificativas.
 Estado y condición aparente de la carga.

Datos que muestren la forma de pago y la forma de entrega de la mercancía:

 FLETE convenido y lugar de pago. En el caso de que este pagado se pondrá ‘’pre-paid’’, en
caso contrario ‘’collect’’.
 Número de originales entregados para que la mercancía se pueda retirar del Puerto de
Destino.

Datos de las personas encargadas de recepcionar la carga y el Puerto de Destino:

 Puerto de Carga y Descarga o destino final de la mercancía.

 Nombre y Domicilio del destinatario (nominativo)
 ● Contrato de compraventa internacional

Se basa en el acuerdo entre dos partes (importador y

exportador) domiciliados en dos países distintos que se
comprometen al intercambio de una mercancía por el
pago de un precio, en el cual se establecen los derechos y
obligaciones de las partes (comprador y vendedor), así
como los remedios en caso de incumplimiento en una
compraventa internacional.

Dentro de este, se encuentra la descripción del producto,

el precio del contrato, las condiciones y plazo de entrega,
las condiciones de pago, la resolución de controversias y
las clausulas

● Airway bill

Documento que cubre el transporte

de la carga entre dos
aeropuertos, se debe tener en cuenta que
el destinatario debe ser el comprador
y no puede poner a la orden de… es
decir que cualquier persona no puede ser
el remitente, debe ser
directamente quien la compra, esto con el
fin de controlar que las mercancías
no sean pagas por adelantado, en este
documento solo indica la aceptación
de la mercancía y sirve para justificar
los productos o mercancía que van a
bordo de un avión.

La guía aérea es el documento que

acredita el contrato de transporte
aéreo internacional, debiendo consignarse expresamente dicho transporte, además de los
siguientes datos:

 Expedidor o exportador.
 Nombre del destinatario.
 Número de vuelo y destino.
 Aeropuerto de salida y de llegada.
 Detalles de la carga: peso, volumen, cantidad, tarifa y descripción.
 Indicación de que si el flete es pagadero en origen o en destino.
 Importe del flete.
 Número de guía aérea.
 Fecha de emisión.

Asimismo, deberá contener información requerida por los reglamentos técnicos aeronáuticos y
normas pertinentes. Por lo general, al enviar la carga vía aérea y al emitirse la correspondiente
guía aérea que la ampara, junto con ella viajan los documentos que se originan con motivo de la
misma, por ejemplo: factura comercial, certificado de origen, packing list, etc. Estos son
entregados al importador en el país de destino junto con la guía aérea original.

● Declaración de importación.

Documento de Destinación Aduanera,

mediante el cual se manifiesta la intención de
retirar las mercancías de la potestad aduanera
por parte del dueño o consignatario de ella, o
su representante legal una vez que ha llegado
al país y que se han consumado todos los
trámites legales pertinentes. La numeración y
aceptación de la Declaración de Importación
presumirá su aceptación por la Aduana y
sujetará al despachador al cumplimiento de
las obligaciones que le impongan las leyes y
otras disposiciones legales vigentes a esa
fecha para la mercancía.

En los datos de cabecera encontrarás año,

Número de formulario, Número de
identificación tributaria (NIT), Dígito de
verificación (DV), Apellidos y nombres o razón
social del importador, Dirección importador,
Teléfono, Código Dirección Seccional, Código
departamento y Código Ciudad/Municipio junto con los datos del declarante, todas estas casillas
deben ser revisadas con el RUT del importador y la cartilla de importación.
También se encuentra la partida arancelaria de la mercancía, la descripción de la misma y las
casillas de liquidación de impuesto junto con valor FOB , seguro y fletes

● Declaración de exportación.

Es un documento que es presentado a la aduana antes de la

exportación de la mercancía. Este documento es utilizado
por la aduana para cobrar cualquier impuesto y tasa,
también es utilizado para proporcionarle datos estadísticos
al gobierno.

La empresa que llene un formulario de declaración de

exportación tiene que suministrar informaciones tales como:

 Detalles de la mercancía, cantidad, precio, origen.

 País de destino y entidad que recibe la mercancía.
 Detalles del declarante y exportador
 Declaración firmada por el exportador.

Por otra parte, se encuentra información de la

mercancía, datos del negocio entre otros datos

● Commercial invoice.

Documento en el que se fijan las condiciones de venta

de las mercancías y sus especificaciones. Sirve como
comprobante de la venta, exigiéndose para la
exportación en el país de origen y para la importación
en el país de destino. También se utiliza como
justificante del contrato comercial. En una factura
deben figurara los siguientes datos: fecha de emisión,
nombre y dirección del exportador y del importador
extranjero, descripción de la mercancía, condiciones de
pago (moneda) y términos de entrega, precio de la
mercancía tanto su valor total como unitario, cantidad,
número de bill of lading, Incoterm bajo el que han sido
vendidas las mercancías, origen de las mercancías
● Lista de empaque.

Es un documento que facilita la identificación de la mercancía del exportador donde recoge un

listado de las mercancías transportadas, contiene datos descriptivos de las mercancías, como:

Lugar y fecha del embarque.

Datos del expedidor
(empresa exportadora).
Datos del receptor (empresa
importadora).
Referencia al número de
factura comercial a la que
corresponde el pedido.
Cantidad y numeración de
cada tipo de embalaje.
Descripción precisa de cada
mercancía.
Cantidades específicas y
descripción del contenido de
cada embalaje. Especificar el
# total de artículos de
acuerdo con los embalajes
(tarimas, bultos) y empaques (cajas, rollos, bolsas) de que esté compuesto el embarque.
Ejemplo: 3000 tuercas en 300 cajas en 30 tarimas.
Peso bruto y neto de cada producto (en kg o lb).
Peso bruto y neto del embarque (en kg o lb).
Dimensiones exteriores de embalaje (en pulgadas o cm).

Es cumplimentado por el exportador y es dirigido al importador, al transportista y a las aduanas.

Este documento es elaborado por duplicado. Una de las copias acompaña a las mercancías
transportadas y la otra se hace llegar al destinatario para la verificación de las mercancías en la
entrega
 ● Póliza de seguro

Documento en el cual el asegurador según las

condiciones pactadas en el INCOTERM, asume
los daños o pérdidas materiales que puedan
ocurrir durante la movilización de la
mercancía y dependiendo del medio de
transporte acordado.

Partes de una póliza de seguro: Condiciones

generales

 La cobertura del seguro y materia

asegurada.
 Exclusiones.
 Obligaciones y declaraciones del
asegurado.
 Agravación o alteración del riesgo.
 Prima del seguro y consecuencias de
su impago.
 Procedimiento de denuncia del
siniestro.
 Terminación del seguro.
 Comunicación entre las partes.
 Clausulas

Condiciones particulares

 Requisitos de aseguramiento.
 Especificación de la materia asegurada.
 Individualización del asegurador, contratante, asegurado y beneficiario, si corresponde.
 Descripción, destino, uso y ubicación del objeto o materia asegurada.
 Monto asegurado.
 Prima convenida y su forma de pago.