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1. Introducción
Las normas de auditoría relativas a la ejecución del trabajo establecen la obligación del auditor
de obtener, mediante sus procedimientos de auditoría, evidencia comprobatoria pertinente y
válida, para suministrar una base objetiva para su opinión.
Durante este proceso el profesional generalmente no examina la totalidad de los datos a los
que tiene acceso, dado que puede llegar a una conclusión sobre el saldo de una cuenta, un
tipo de operación o control, a través de procedimientos de muestreo.
La expresión “muestreo”, tal como será utilizado en este trabajo, define al proceso de inferir
conclusiones acerca de un conjunto de elementos (generalmente llamado “universo” o
“población”) mediante el estudio del comportamiento de un cierto número de esos elementos
(normalmente denominado “muestra”) empleando o no técnicas estadísticas. Se definirá como
“muestreo estadístico” al proceso de muestreo en el que se utilicen tales técnicas.
Los clásicos muestreos o test de un mes cada tres; dos semanas consecutivas; tres días
anteriores y tres posteriores; etc., no están dentro de lo aceptado como técnicas estadísticas.
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ANEXO N° 1
Los métodos del muestreo para atributos son técnicas para calcular el número de errores que
hay en una población. Se diseñaron suponiendo que todos los elementos de la población
tienen la misma probabilidad de ser elegidos. Para ejecutar esta metodología se podría utilizar
una tabla de números al azar la cual contiene una disposición de números sin un patrón
discernible o bien números generados al azar por una computadora.
Podría ser una alternativa a la selección al azar, siempre que el auditor obtenga una muestra
representativa del universo total, sin intención alguna de incluir o excluir unidades específicas,
y sin la utilización de tablas de números al azar.
Cuando el auditor usa este método, debería evitar hacer una selección prejuiciada, por
ejemplo, hacia partidas que pueden ser fácilmente localizadas, ya que éstas podrían no ser
representativas del universo.
Planificar el muestreo.
Determinar el tamaño de la muestra.
Seleccionar la muestra.
Aplicar, a las partidas seleccionadas, técnicas de auditoría apropiadas.
Evaluar los resultados de la muestra.
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ANEXO N° 1
Cabe aclarar que, la diferencia fundamental entre ambas técnicas es que cuando se utiliza el
muestreo estadístico para determinar el tamaño de la muestra y ponderar sus resultados, se
utilizan criterios respaldados científicamente.
Es imprescindible tomar en cuenta que: El muestreo estadístico es una herramienta cuyo uso
no sustituye el criterio del auditor ni lo limita, sino que, por el contrario, se pone a su servicio.
Siempre será necesario determinar primero la tarea de auditoría a ser realizada y luego
establecer si es posible utilizar técnicas de muestreo estadístico.
Reducción del tiempo empleado, dado que, analizar una parte de un conjunto de
elementos demanda un menor esfuerzo que analizar todo el conjunto.
Posibilidad de realizar la revisión con mayor minuciosidad y cuidado. Esta ventaja se
deriva del hecho de que revisar un número menor de elementos permite dedicar a los
mismos una mayor atención.
Presentación de informes más oportunos, consecuencia lógica del menor tiempo
demandado por el trabajo de auditoría. Ello facilita una más rápida corrección de las
deficiencias o debilidades observadas, lo que resulta beneficioso para la entidad pública
o privada.
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ANEXO N° 1
No obstante las ventajas que hemos enumerado para la aplicación del muestreo estadístico,
puede ocurrir que su empleo se vea limitado por algunas restricciones, por lo que su aplicación
no debería llevarse a cabo en forma indiscriminada a cualquier tarea de auditoría. Si bien en
algunos casos su aplicación es posible, el criterio y buen juicio profesional del auditor dirá
cuando, a pesar de esto, no sea económico utilizar el muestreo estadístico.
4.3 Desventajas
Cuando el muestreo se emplea como base para aceptar o rechazar un conjunto puede
ocurrir que se acepte como satisfactorio un universo que no lo es, o se rechace como
insatisfactorio un universo que en realidad es aceptable.
Cuando el muestreo es utilizado para estimar ciertos valores o ciertas frecuencias con
que determinados acontecimientos se presentan, puede ocurrir que la estimación no
sea reflejo fiel de la realidad.
5. Como regla general, para que un conjunto de elementos pueda ser tratado
estadísticamente, deben presentarse tres condiciones:
Masividad: El universo debe estar formado por un número grande de elementos; esta
condición es, en algunos casos, sólo de carácter económica. En efecto, un universo
reducido puede también ser tratado estadísticamente, pero como por razones de tipo
matemático es necesario utilizar tamaños de muestra proporcionalmente muy altos
para establecer conclusiones útiles sobre los mismos, resulta más eficaz su análisis
completo, con lo que además se evita la realización de cálculos con respecto al riesgo
de muestreo, dado que éste desaparece.
Homogeneidad: No deben existir en el universo elementos que, con respecto a la
característica analizada, se diferencien en forma notable del resto, dado que la
inclusión de alguno o algunos de ellos en la muestra podría provocar serias
distorsiones en el resultado de la estimación. Si ello sucediese, sería necesario
subdividir el universo en grupos de elementos homogéneos (estratos). Este proceso
es conocido con el nombre de estratificación o en su caso, aislar el o los elementos
altamente significativos o excepcionales y evaluarlos separadamente.
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ANEXO N° 1
Probabilidad: Debe ser igual para todo elemento del universo, de pertenecer a la
muestra.
6. Riesgo y certidumbre
6.1 Los riesgos inherentes y de control no pueden ser modificados por los procedimientos de
muestreo de auditoría.
Riesgo atribuible al muestreo: las pruebas se aplican solamente a una muestra y las
conclusiones podrían ser diferentes de las que se hubieran logrado si las mismas
hubieran considerado todo el universo.
Riesgo no atribuible al muestreo: incluye las incertidumbres que no se derivan del
muestreo en sí mismo, puesto que un profesional podría aplicar un procedimiento a
todas las operaciones y saldos, y aún así fallar en detectar un desvío significativo o una
debilidad importante en los controles del ente.
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ANEXO N° 1
uno de los participantes inscritos en el curso de la Ley N° 1178 dictado por el CENCAP
de la Contraloría General de la República, durante el mes de julio del año 2000. Los
valores numéricos o modalidades correspondientes a un cierto atributo, suelen ser
simbolizados con x1, x2,...x3.
Variable es la característica cuantitativa de los elementos que constituyen una
población, por ejemplo, el saldo de una cuenta.
Atributo es la característica cualitativa de los elementos que constituyen una
población, por ejemplo si el legajo de pago de un proveedor está o no correctamente
aprobado.
Se llama muestra al conjunto de individuos que se examina para inferir conclusiones
acerca del universo o población. Se lo suele simbolizar con la letra n minúscula.
Después de examinadas las unidades de muestreo, para el caso de las pruebas sustantivas, los
resultados de la muestra deben evaluarse para determinar si el saldo de una cuenta o grupo
de transacciones están correctos y de acuerdo con los principios de contabilidad
gubernamental integrada.
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ANEXO N° 1
Los errores descubiertos en las unidades de muestreo se estiman o proyectan al total del
universo. Por ejemplo, un error de $2,000 en una muestra que representa el 20% del universo
se podría en principio estimar como un error total de $10,000 ($2,000 / 20%). El método
empleado para estimar o proyectar el error al total del universo depende del tipo de técnica de
muestreo empleada por el auditor (criterio o rigor estadístico).
Si el error proyectado es mayor que el error tolerable, no se puede considerar correcto el saldo
de una cuenta. Si el error proyectado es significativamente menor que el error tolerable, el
auditor puede concluir que el saldo de una cuenta no contiene errores de importancia. Cuando
el error proyectado se aproxima al error tolerable , el riesgo de aceptar un saldo incorrecto
aumenta y el auditor debe emplear su juicio profesional para decidir si acepta el saldo como
correcto y, en su caso, aplicar otros procedimientos de auditoría que permitan asegurar
razonablemente su conclusión.
Cada error descubierto al examinar la muestra debe evaluarse para determinar su causa y si
afecta a otras fases del trabajo. Por ejemplo, el descubrimiento de una irregularidad tiene
mayor importancia para el auditor que el descubrimiento de un error de rutina.
Deberá considerarse documentar los siguientes aspectos en los papeles de trabajo del auditor:
10. Aplicación del muestreo estadístico al estudio y evaluación del control interno contable
10.1 Una forma de aplicación del muestreo físico de atributos: Muestreo de estimación
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ANEXO N° 1
El límite de error tolerable (límites de precisión) es la gama de valores dentro de los cuales se
espera que el resultado del muestreo sea preciso.
El nivel de confianza es la probabilidad de que la característica o el valor verdaderos de la
población esté dentro de ciertos límites de error tolerable (límites inferiores y superiores de
precisión).
Supongamos que se toma una población de facturas para verificar el cálculo correcto del
monto total de cada una de ellas. El porcentaje de desviación de la muestra sería el número de
facturas sumadas incorrectamente dividido sobre el tamaño de la muestra. Supongamos que
en este caso el porcentaje de desviación es del 3 por ciento. Mediante el cálculo estadístico se
determina que el intervalo superior de precisión, con cierto nivel de confianza, es el 4 por
ciento y que el intervalo inferior, con igual nivel de confianza, es el 2 por ciento. Entonces, los
límites del intervalo de precisión, son del 1 al 7 por ciento.
Sin embargo, a los auditores les debería interesar solamente qué tan elevado puede ser el
porcentaje de desviación. Por lo tanto, se puede decir que hay cierto nivel de confianza (por
ejemplo, un 95 por ciento) en que el porcentaje real de desviación no excede al 7 por ciento.
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ANEXO N° 1
Antes de proceder a realizar el muestreo se deberá decidir qué constituye la población y cómo
se definirá un error. Se podrá utilizar cualquier definición siempre que la misma sea
consistente con los procedimientos de muestreo.
El límite superior de precisión se podrá determinar, entre otras formas, en base a juicio por
conocimiento del resultado de otras evaluaciones previas o, en su caso, por definición del
porcentaje máximo de error tolerable.
También a base de juicio, se deberá determinar el nivel de confianza que requiere el auditor.
Este decide el nivel adecuado de la confianza excesiva. En el muestreo de atributos, la
confiabilidad es el complemento del riesgo.
El auditor deberá basar el tamaño que planea para la muestra en el porcentaje probable de las
desviaciones que contienen el saldo de la cuenta o las clases de operaciones. El tamaño se
puede determinar recurriendo a tablas especiales elaboradas para ese fin.
Cuando el auditor emplea el muestreo estadístico, se pueden emplear tablas para determinar
la dimensión apropiada de la muestra. En el ejemplo que desarrollaremos utilizaremos una
tabla basada en un 5% de riesgo de estimar el riesgo de control demasiado bajo. Las Tablas I
y II se encuentran como anexo a esta Guía para facilitar la determinación del tamaño de la
población y la evaluación de los resultados de la muestra.
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ANEXO N° 1
Para ilustrar los pasos anteriores, supóngase que se establece un 5% de riesgo de estimar el
riesgo de control demasiado bajo. La tasa tolerable es 9% y el porcentaje esperado de
desviación es 4% . La dimensión de la muestra está ubicada donde se interceptan la columna
de la tasa tolerable (9%) y la fila de la tasa esperada de desviación del universo (4%). La
dimensión de la muestra requerida es 100 unidades y el número entre paréntesis es el número
de errores esperados.
Una vez completados los procedimientos de auditoría aplicados a cada unidad de muestreo y
habiendo resumido las desviaciones, deberán evaluarse los resultados de la muestra.
Cabe destacar que, los resultados de la muestra pueden llevar a la formación de conclusiones
diferentes de las que se formarían de haberse examinado la totalidad del universo.
10.6 Cuando el auditor emplea el muestreo estadístico se podrán emplear tablas para medir el
riesgo de muestreo permitido y evaluar los resultados de la muestra. Utilizaremos también en
esta ocasión una tabla que se basa en un 5% de estimar demasiado bajo el riesgo de control.
Para emplearla deberán cumplirse los siguientes procedimientos:
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ANEXO N° 1
Para ilustrar los procedimientos arriba mencionados, supongamos que el riesgo establecido por
el auditor de estimar demasiado bajo al riesgo de control es 5%, la dimensión de la muestra
establecida es 100, la tasa tolerable establecida por el auditor es 9% y la tasa esperada
establecida por el auditor de desviación del universo es 4%. Si el auditor examina las 100
unidades de la muestra y descubre dos errores, la tasa máxima de desviación del universo es
6.2%. Esta tasa también se llama límite de precisión más alto.
El auditor debe considerar los aspectos cualitativos de cada desviación. Debe analizarse la
naturaleza y la causa de cada desviación y las desviaciones deben clasificarse como errores o
desviaciones intencionales. Deberá determinarse si la desviación es causada por falta de
comprensión de instrucciones o por descuido. El descubrimiento de una irregularidad
generalmente exige mayor atención del auditor que el descubrimiento de un error.
Del mismo modo, el auditor deberá concluir sobre el grado en que ha logrado obtener
evidencia pertinente, válida y suficiente de auditoría en apoyo de las características
particulares del saldo de la cuenta, tipo de transacción, o control que corresponda.
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ANEXO N° 1
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ANEXO N° 1
Notas:
(2) No puede ser superior a “b” porque desvirtuaría por lógica el objetivo de la prueba.
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ANEXO N° 1
pruebas sustantivas,
relacionadas con el mismo
objetivo de auditoría.
c. Medida de error tolerable
para un objetivo específico de Mayor Menor
auditoría.
d. Valor del universo
(importancia monetaria para Menor Mayor
la información contable).
e. Confianza total requerida.
Menor Mayor
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