DESARROLLO Y ADMINISTRACION DE

PROYECTOS

ACTIVIDAD 4

DIAGRAMA DE RED

SEBASTIAN GONZALEZ MARROQUIN

11/09/2022
Lista de supuestos:
• Fecha cuando se llevará a cabo la graduación
• Presupuesto
• Número de alumnos graduados
• Número de invitados por alumno
• Lugar del evento
• Horario de actividades
• Alimentos y bebidas
• Alquiler de sillas, mesas o algún extra.
• Trasporte
• Regalo conmemorativo

Lista de actividades necesarias:

1. Obtener un presupuesto y en base a este obtener un costo aproximado por persona.
2. Asignar los roles que cada persona tendrá, además de las tareas que tendrá que cumplir.
3. Decidir la fecha en base a los demás alumnos considerando que no se realice en día festivo
o que impida otra celebración relacionada con la graduación.
4. Dar un costo preliminar en base a los servicios que se planean contratar.
5. Buscar la sede donde tendrá lugar la fiesta, comparando precios, servicios y ver si el día que
se escogió anteriormente está disponible, si no es así modificarlo.
6. Hacer la invitación a alumnos y que confirmen su asistencia a la fiesta, además de dar
instrucciones y especificaciones del evento y lo necesario antes de una fecha acordada,
además del número de invitados que llevaran.
7. Se hace una pequeña encuesta a los alumnos que fueron ya confirmados para saber que
alimentos y bebidas les gustarían durante el evento y en base al presupuesto y sus
sugerencias se tomará una decisión final.
8. Ver disponibilidad de los recursos gastronómicos y si es necesario el alquiler de extras, así
como de trasporte (si es necesario).
9. Elección de un regalo conmemorativo, este puede ser desde un bolígrafo, portafolios,
alfombrillas, tasas, etc.
10. Costo final del boleto para alumnos y familiares en base a los servicios próximos a contratar.
11. Compra y renta de los servicios antes mencionados en base a los resultados obtenidos.
12. Hacer una revisión preliminar del lugar, pero con los elementos extras que se quieren
agregar además de la elaboración del horario de actividades.
13. Dar inicio al evento.
14. Dar seguimiento al evento revisando que no falte nada, o se encuentre algún imperfecto o
problemas durante la fiesta hasta que esta termine.
15. Cierre del proyecto, es decir la culminación de la fiesta y todo papeleo necesario o pendiente
es entregado como finalizado.
Persona responsable de realizar cada actividad

1. Organizador: Este se encargará de coordinar y promover el evento y todo lo que conlleve,

incluyendo el lugar del evento y asegurarse de que este se lleve a cabo sin problemas.
2. Encargado de presupuesto: Este se encarga de decidir cuánto dinero se invertirá en cada
parte del proyecto, ajustando el presupuesto disponible de acuerdo con las necesidades del
evento y dar los boletos del evento acorde a los pagos que vaya recibiendo de los alumnos
que quieran ir al evento.
3. Encargado de disponibilidad: Este se encargará de buscar el lugar, la comida, el trasporte y
los regalos, además de contratar el servicio en base al monto que el encargado de
presupuesto les indique, incluyendo también hacer la invitación a los alumnos.
4. Encuestador: Se encargará de las encuestas para saber las preferencias de los invitados,
además de entregar los resultados en los que se basará el organizador para tomar la
decisión final.
5. Coordinador: Siendo un apoyo para el organizador, este se encargará de que todos los
involucrados en el proyecto cumplan sus tareas y apoyarlos si es necesario, además de que
será él quien junto al organizador realicen la revisión preliminar y todos los preparativos
finales.
 Este se encargará de
coordinar y promover Este se encargará de
el evento y todo lo que todos los
que conlleve, involucrados en el
incluyendo el lugar Campus
Querétaro proyecto cumplan sus
del evento y tareas y apoyarlos si
asegurarse de que es necesario.
este se lleve a cabo
sin problemas

Lugar
Coordinador
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500 personas
550,000
pesos
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Fiesta
invitados
graduación

Encuestador Encargado de
presupuesto
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se basará el
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indique.
REFERENCIAS
Torres, Z. y Torres, H. (2014). Administración de proyectos. Ciudad de México, México: Grupo
Editorial Patria. Recuperado de
http://site.ebrary.com/lib/vallemexicosp/reader.action?docID=11013678&ppg=3

(S.A.) (2013). El director de proyectos, a examen: guía de estudio en español para la capacitación
del director de Proyectos. Madrid, España: Ediciones Díaz de Santos. Recuperado de
http://site.ebrary.com/lib/vallemexicosp/reader.action?docID=10862989&ppg=5

Office of Management, Budget, and Evaluation. (2003). Work Breakdown Structure. USA:
Departmente of energy. Recuperado de
http://www4.rcf.bnl.gov/~videbaks/hft/cd1/DOE_guidance_wBS.pdf

Figuerola, N. (2012). Matriz de asignación de responsabilidades (RAM). Buenos Aires, Argentina.

Recuperado de https://articulospm.files.wordpress.com/2012/07/matriz-de-asignacic3b3n-de-
responsabilidades1.pdf