Está en la página 1de 4

ACTIVIDAD 4.

- Diagrama
de EDT/WBS
AGLAHE COLIN TELLEZ
540000601
INGENIERIA MECATRONICA

DESARROLLO Y ADMINISTRACION DE PROYECTOS


PROFESOR LUIS KANO GONZALEZ

07 DE OCTUBRE DEL 2019


Planeación fiesta de graduación Prepa UVM
La metodología WBS Es una descomposición jerárquica del trabajo a
ejecutar por el equipo de proyecto orientada a productos entregables para
alcanzar los objetivos de un proyecto, programa o portafolio que ayuda a un
proyecto se hace más manejable cuando se descompone en partes individuales,
que cuando se unen conforman la Estructura Desagregada del Trabajo (WBS) y
en base a esta metodología crearemos la planeación de nuestro proyecto en este
caso la planeación de una fiesta de graduación para los alumnos de la
preparatoria UVM.

Primero se evalúa una lista de supuestos:

 Fecha cuando se llevará a cabo la fiesta de graduación


 Presupuesto disponible
 Número de alumnos graduados
 Número de alumnos que tomaran parte de la fiesta (tomando en cuenta,
organizadores y aquellos que no quieran ir a la fiesta)
 Número de invitados por alumno
 Lugar de la recepción
 Horario de actividades
 Alimentos y bebidas
 Alquiler de otros recursos como sillas, mesas o algún extra como una actividad.
 Trasporte
 Regalo conmemorativo.

 Se crea una lista de actividades necesarias:

1. Obtener un presupuesto y en base a este hacer las siguientes elecciones para poder
repartirlo de la manera más eficiente.
2. Asignar los rolles que cada persona tendrá, además de las tareas que tendrá que
cumplir.
3. Decidir la fecha en base a los demás alumnos considerando que no se realice en día
festivo o que impida otra celebración relacionada con la graduación.
4. Dar un costo preliminar en base a los servicios que se planean contratar.
Planeación fiesta de graduación Prepa UVM
5. Buscar el lugar donde tendrá lugar la fiesta comparando precios y servicios y ver si el
día que elegimos anteriormente está disponible si no es así modificarlo si cumple con
lo mencionado en el punto uno.
6. Hacer la invitación a los alumnos y que confirmen su asistencia a la fiesta, además de
dar sus datos y lo necesario antes de una fecha acordada, además del número de
invitados que llevaran.
7. Se hace una pequeña encuesta a los alumnos que fueron ya confirmados para saber
que alimentos y bebidas les gustarían durante el evento y a base al presupuesto y sus
sugerencias se toma una decisión final.
8. Ver disponibilidad de los recursos gastronómicos y si es necesario el alquiler de extras,
así como de trasporte (si es necesario)
9. Elección de un regalo conmemorativo este puede ser desde un bolígrafo, portafolios,
alfombrillas, tasas, etc.
10. Costo final del boleto para alumnos y familiares en base a los servicios próximos a
contratar.
11. Compra y renta de los servicios antes mencionados en base a los resultados
obtenidos.
12. Hacer una revisión preliminar del lugar, pero con los elementos extras que se quieren
agregar además de planificar el horario de actividades.
13. Entregar el producto final esta vez la fiesta
14. Dar seguimiento al entregable revisando que no falte nada, o se encuentre algún
imperfecto o problemas durante la fiesta hasta que esta termine (por problemas se
podría entender que faltara algún lugar, equivocación de lugares, falta de regalo o
comida, en caso de problemas con el lugar o comida los dueños tendrían que arreglar
ese problema una vez notificado).
15. Cierre del proyecto es decir la culminación de la fiesta y todo papeleo necesario o
pendiente es entregado como finalizado.

 La metodología WBS nos dice que es necesario definir entregables, Persona o


recursos implicados y que labor tendrán por lo que nuestro entregable seria la fiesta
mientras que las personas y sus respectivos puestos serian:

1. Organizador – Este se encargará como su nombre lo indica de organizar a los demás


además de encargarse de que no exista algún problema durante todo el proceso.
Planeación fiesta de graduación Prepa UVM
2. Encargado de presupuesto – este se encarga de decidir cuánto dinero se invertirá en
cada parte del proyecto además de hacer ajustes en esto si es necesario. Otra tarea
importante será recibir el pago de los alumnos además de entregar el mismo los
boletos del evento.
3. Encargado de disponibilidad – Estos se encargarán de buscar el lugar, la comida, el
trasporte y el regalo, además de contratar el servicio en base al presupuesto que el
encargado de presupuesto les indique, incluyendo también hacer la invitación a los
alumnos y los que confirmen procederá a hacer su demás trabajo.
4. Encuestador – Se encargará de las encuestas para saber las preferencias de la gente
además este será el encargado de entregar los resultados en los que se basará el
organizador para tomar la decisión final.
5. Coordinador- como su nombre lo dice su tarea será coordinar, siendo un apoyo para
el organizador este se encargar de que todos cumplan sus tareas y apoyarlos si es
necesario, además de que será el quien junto al organizador realicen la revisión
preliminar, la entre y la revisión durante el entregable en este caso la fiesta.

Organizador • Organización

Ensarcago de
preudpuesto
• Dinero

Encargado de
disponibilidad • Lugar

•Saber
Encuestador preferencias

Coordinador •Coordinación

También podría gustarte