Introducción a los procesos de negocios claves de las organizaciones con SAP 1° semestre 2021

Respuestas Laboratorio N° 4: Proceso de Contabilidad

Nombre Estudiante: Francisco Rivera Acuña GBI: #033

Actividad 1.- Registrar ingreso de capital a su sociedad GBI. Dicho capital proviene de un inversionista y
corresponde a un monto de 25.000 USD. Dicho monto debe ser ingresado en su cuenta de banco y en la cuenta
Common Stock (Acciones ordinarias)

1. ¿Cuál es el código de la transacción?

Respuesta. FB50
2. ¿Cuál es el nombre de la ventana?
Respuesta. Registrar doc. Cuenta de mayor: Sociedad US033
3. ¿cuál es la moneda usada en su sociedad?
Respuesta. USD (Dólares)
4. ¿cuál es el primer campo de la pantalla?
Respuesta. Fecha documento
5. ¿Qué tipo de cuenta es la cuenta Banco?
Respuesta. Es una cuenta de activo, específicamente de activo liquido
6. Este registro en la cuenta de banco, ¿corresponde a un Debe o a un Haber? Explique
Respuesta. El registro en la cuenta de banco es al debe, y esto es, porque aumenta.
7. ¿Cuál es el código de la cuenta Common stock? Esta cuenta, ¿corresponde a Activo o pasivo o
capital? Explique
Respuesta. 329000 y corresponde a una cuenta de capital debido a que es un aporte hecho a la
empresa
8. Este registro en la cuenta de Acciones ordinarias, ¿corresponde a un Debe o a un Haber? Explique
Respuesta. Corresponde a un haber debido a que es una cuenta que se trata como pasivo y
aumenta al haber
9. ¿Cuáles fueron los cambios en la pantalla, después de hacer clic en aceptar?
Respuesta. Aparecen unos tics verdes en la sección ST… y esto significa que hemos ingresado
correctamente los datos
10. ¿Cuál es el mensaje que aparece en la parte inferior de la pantalla?
Respuesta. Doc.100000000 se contabilizó en sociedad US33
11. ¿Cuál es el número de documento?
Respuesta. 100000000
12. ¿Qué tipo de documento es?
Respuesta. Documento de contabilidad financiera o cuenta de mayor
13. ¿A qué proceso de negocio está asociada está transacción?
Respuesta. Contabilidad financiera
14. ¿A qué módulo de ERP SAP pertenece el proceso de negocio identificado en la pregunta anterior?
Respuesta. Modulo FI
15. ¿En cuál informe contable se verán registrados los datos asociados a la transacción realizada en esta
actividad?
Respuesta. En el informe de balance

Actividad 2: Revisar Saldos de cuentas. En particular revisar su cuenta de Banco

16. ¿Cuál es el código de la transacción?

Respuesta. FAGBL03

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17. ¿Cuál es el nombre de la ventana?

Respuesta. Visualización saldo cuenta de mayor
18. ¿Cuáles son los campos que aparecen en la pantalla?
Respuesta. Número de cuenta, Sociedad, Ejercicio, Ledger “Libro”
19. ¿Qué significa el Ejercicio?
Repuesta. Del programa SAP se extrae que el ejercicio significa período, generalmente de 12 meses,
para el que la empresa deberá crear su propio inventario y balance. El ejercicio se puede cubrir con
el año natural, pero esto no es obligatorio
20. Indique los valores en él debe, haber y saldo. Explique dichos valores.
Respuesta. 25000 USD en él debe, esto significa que hemos ingresado este monto en la cuenta
0 USD en el haber esto significa que no hemos usado el dinero
25000 usd saldo
21. ¿Qué información se muestra en la ventana activa?
Respuesta. Información de la cuenta de banco y que documentos se habían generado
22. ¿Cuál es el número del documento?
Respuesta. 100000000
23. La contabilización corresponde, ¿a un Debe o Haber? ¿Cuál es el código asociado?
Respuesta. Corresponde a un debe y su código asociado es 40
24. ¿Cuál es el monto y la moneda?
Respuesta. 25000 USD
25. Identifique las cuentas. Nombre y número ¿qué tipo de cuentas son?, ¿cuáles son las claves de
contabilización? ¿Cuál clave corresponde al debe? ¿Cuál clave corresponde al haber?
Respuesta. Bank 100000, Cuenta de activo, Clave 40.
Common Stock 329000, Cuenta de capital, Clave 50.
Clave 40 al debe, Clave 50 al haber
26. Indique el ejercicio y periodo
Respuesta. Ejercicio 2021, Periodo 5
27. ¿Cuál es la clase de documento? Indique código y significado
Respuesta. Documento SA, Documento Cuenta mayor
28. ¿Quién es el autor del documento?
Respuesta. GBI-033
29. ¿Cuál es el código de transacción usado para generar el documento?
Respuesta. FB50

30. Completar la siguiente tabla:

Clase de documento Denominación Documento se asocia con el proceso de

DR Factura deudor Proceso de contabilidad, proceso de
venta
KR Factura acreedor Proceso de compra, proceso de
contabilidad
WA Salida mercancías Proceso de venta, proceso contable,
proceso de gestión de stock
DZ Pago de deudor Proceso de venta, proceso de
contabilidad

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KZ Pago acreedor Proceso de compra, proceso de

contabilidad
WE Entrada de mercancías Proceso de compra, proceso contable,
proceso de gestión de stock

Actividad 3: Registrar la compra de materiales de oficina para su empresa GBI, que serán pagado al contado con
un cheque, usando parte de los recursos disponibles de la cuenta de banco. Dicha transacción corresponde a un
gasto por suministros (cuenta Supplies Expense) por un monto de 1.000, pagado con cheque al día.
Indicación: Dicho gasto por suministros debe ser cargado a su centro de coste Admin Cost

31. ¿Cuál es el código de la transacción?

Respuesta. FB50
32. ¿Cuál es el código de la cuenta de banco? Esta cuenta, ¿corresponden a Activo o pasivo? Explique
Respuesta. 100000, Corresponde a activo debido a que el dinero pertenece a la empresa
33. Este registro en la cuenta de Banco, ¿corresponde a un Debe o a un Haber? Explique
Respuesta. Corresponde a un haber debido a que disminuye el dinero de la empresa
34. ¿Cuál es el código de la su cuenta Supplies Expense?
Respuesta. 740000
35. ¿Qué tipo de cuenta es la cuenta Supplies Expense?
Respuesta. Cuenta de gastos
36. Este registro en la cuenta de Supplies Expense, ¿corresponde a un Debe o a un Haber? Explique
Respuesta. Corresponde al debe debido a que el gasto aumenta
37. ¿Cuáles es el mensaje que aparece en la parte inferior de la pantalla? ¿Por qué aparece este mensaje?
Respuesta. La cta. 740000 requiere una imputación relevante para la contabilidad de costes
38. ¿Cuáles fueron los cambios en la pantalla, después de hacer clic en aceptar?
Respuesta. Desaparecen los textos rojos y aparecen los tics verdes a la izquierda
39. ¿Cuál es el número de documento?
Respuesta. 100000001
40. ¿Qué tipo de documento es?
Respuesta. Documento de contabilidad financiera
41. ¿A qué proceso de negocio está asociada está transacción?
Respuesta. Al proceso de contabilidad financiera
42. ¿A qué módulo de ERP SAP pertenece el proceso de negocio identificado en la pregunta anterior?
Respuesta. Módulo FI
43. ¿En cuáles informes contable se verán registrados los datos asociados a la transacción realizada en
esta actividad?
Respuesta. Informe de balance
Informe de pérdidas
Informe de ganancias
44. ¿Por qué fue necesario ingresar su centro de coste?
Respuesta. Esto es debido a que algún departamento o área de una empresa debe asumir el gasto
45. ¿A qué procesos de negocio están asociados los centros de coste?
Respuesta. Contabilidad administrativa
46. ¿A qué módulo de ERP SAP pertenece el proceso de negocio identificado en la pregunta anterior?
Respuesta. Módulo CO

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Actividad 4: Revisar Saldos de cuentas. En particular revisar su cuenta de Banco

47. ¿Cuál es el código de la transacción?

Respuesta. FAGLB03
48. Indique los valores en él debe, haber y saldo. Explique dichos valores.
Respuesta. 25000 en el debe, La empresa recibió al principio un ingreso 25000 USD
1000 en el haber, lo que pago la empresa por los suministros 1000 USD
24000 en el saldo, lo que sobro a la empresa de la última transacción, saldo 24000 USD

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