UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLTICAS Y ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE INGENIERA COMERCIAL

INSERTAR TABLAS

Informtica

Nombre: Mirella Manobanda

27/06/2016

CMO INSERTAR TABALS EN WORD

Se puede insertar una tabla eligiendo un diseo entre varias tablas con formato previo (rellenas
con datos de ejemplo) o seleccionando el nmero de filas y columnas deseadas. Se puede
insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla
ms compleja.
Usar plantillas de tabla
Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galera de tablas con
formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el
aspecto que tendr la tabla cuando se agreguen datos.
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rpidas y, a
continuacin, haga clic en la plantilla que desee usar.

3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.

Utilizar el men Tabla
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin, bajo
Insertar tabla, seleccione el nmero de filas y columnas que desea usar.

Utilice el comando Insertar tabla

El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato
antes de insertar la tabla en un documento.
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la pestaa Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin, en
Insertar tabla.

3. En Tamao de la tabla, escriba el nmero de columnas y filas.

4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamao de la tabla.
Crear una tabla
Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en una
tabla.
Convertir texto en una tabla

1. Inserte caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar dnde desea
dividir el texto en columnas. Utilice marcas de prrafo para especificar dnde desea que
comience una nueva fila.
Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una lnea, inserte una coma o una
tabulacin detrs de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas.
2. Seleccione el texto que desee convertir.
3. En la pestaa Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin, haga
clic en Convertir texto en tabla.

4. En el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la
opcin del carcter separador usado en el texto.
Seleccione cualquier otra opcin que desee.
Colocar una tabla dentro de otra
Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se suelen utilizar
para disear pginas Web. Si imagina una pgina Web como una gran tabla que contiene otras
tablas (con texto y grficos dentro de distintas celdas de la tabla), puede distribuir los distintos
elementos de la pgina.
Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a continuacin, usando
cualquiera de los mtodos de insertar tablas, o bien, puede dibujar una tabla en el lugar donde
desea colocar la tabla anidada.
Nota: Tambin puede copiar y pegar una tabla existente dentro de otra tabla.

Acerca de las fichas contextuales de herramientas de tabla

Necesitar saber dnde estn las fichas contextuales de las Herramientas de tablaDiseo y
Distribucin cuando trabaje en el formato estructural y diseo de una tabla. Las pestaas
Diseo y Distribucin nicamente son visibles tras haber hecho clic dentro de una tabla y
aparecen en la parte superior de la pantalla en la cinta de opciones.

FORMATOS DE TABLA
Se aplica a: Word 2013, Outlook 2013, Word 2007
Una vez creada una tabla, Microsoft Office Word 2007 ofrece muchas formas de aplicarle
formato. Si decide utilizar la opcin Estilos de tabla, puede aplicar formato a la tabla en un solo
paso e incluso obtener una vista previa del aspecto que tendr la tabla con el formato de un
estilo concreto antes de aplicar efectivamente ese estilo.
Puede crear un aspecto personalizado para las tablas dividiendo o combinando celdas,
agregando o eliminando columnas o filas, o agregando bordes. Si est trabajando con una tabla
larga, puede repetir los ttulos de tabla en cada una de las pginas en las que aparece la tabla.
Para impedir que aparezcan saltos de pgina inadecuados que interrumpan el flujo de la tabla,
tambin puede especificar cmo y dnde debe dividirse la tabla entre las distintas pginas.
Agregar bordes de tabla
1. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseo.
2. En el grupo Tabla, haga clic en Seleccionar y, a continuacin, en Seleccionar tabla.
3. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaa Diseo.
4. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en uno de los conjuntos de bordes predefinidos.

Haga clic en Bordes y sombreado, despus en la ficha Bordes y, a continuacin,

elija las opciones que desea usar.

1. En la pestaa Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en Mostrar/ocultar.

2. Seleccione las celdas que desee, incluidas sus marcas de fin de celda.

3. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaa Diseo.

4. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y, a continuacin, en el borde que
desea agregar.
Quitar los bordes de tabla slo de las celdas especificadas
1. En la pestaa Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en Mostrar/ocultar.

2. Seleccione las celdas que desee, incluidas sus marcas de fin de celda.

3. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaa Diseo.

4. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y, a continuacin, en Sin borde..
Usar una frmula en una tabla de Word
Se aplica a: Word 2016, Outlook 2016, Word 2013 , Outlook 2013 , Word 2010 , Ms...

Puede realizar clculos y comparaciones lgicas en una tabla mediante el uso de frmulas. El
comando Frmula se encuentra en la pestaa Diseo en Herramientas de tabla, en el grupo
Datos.

Una frmula de Word se actualiza automticamente cuando se abre el documento que contiene
la frmula. Tambin puede actualizar un resultado de frmula de forma manual. Para obtener
ms informacin, vea la seccin Actualizar resultados de frmulas.
Nota: Las frmulas de las tablas de Word o Outlook son un tipo de cdigo de campo. Para
obtener ms informacin sobre los cdigos de campo, vea la seccin Vea tambin.
Insertar una frmula en una celda de tabla
1. Seleccione la celda de la tabla donde desee mostrar los resultados. Si la celda no est
vaca, elimine su contenido.
2. En la pestaa Diseo de Herramientas de tabla, en el grupo Datos, haga clic en
Frmula.
3. Use el cuadro de dilogo Frmula para crear la frmula. Puede escribir en el cuadro
Frmula, seleccionar un formato de nmero de la lista Formato de nmero y pegar
funciones y marcadores mediante las listas Pegar funcin y Pegar marcador.
Actualizar resultados de frmulas
En Word, el resultado de una frmula se calcula cuando se inserta y cuando se abre el
documento que contiene la frmula. En Outlook, slo se calcula el resultado de una frmula
cuando se inserta y el destinatario del correo electrnico no la podr editar.
Tambin puede actualizar de forma manual:

El resultado de una o ms formulas especficas

El resultado de todas las frmulas en una tabla especfica

Todos los cdigos de campo de un documento, incluso frmulas

Actualizar el resultado de frmulas especficas

1. Seleccione la frmula que desee actualizar. Puede seleccionar varias frmulas al
mantener presionada la tecla CTRL mientras realiza selecciones.
2. Siga uno de estos procedimientos:
o

Haga clic con el botn secundario en la frmula y, a continuacin, haga clic en

Actualizar campo.

Presione F9.

Actualizar todos los resultados de frmulas de una tabla

Seleccione la tabla que contiene los resultados de frmula que desee actualizar y, a
continuacin, presione F9.

Actualizar todas las frmulas de un documento

Importante: Mediante este procedimiento, se actualizan todos los cdigos de campo de un
documento, no solo las frmulas.
1. Presione CTRL+A.
2. Presione F9.
Ejemplos: Sumar nmeros en una tabla mediante argumentos posicionales
Con las siguientes funciones, puede usar argumentos posicionales (IZQUIERDA, DERECHA,
ARRIBA, ABAJO):

PROMEDIO

RECUENTO

MAX

MIN

PRODUCTO

SUMA

Como ejemplo, considere el siguiente procedimiento para sumar nmeros mediante la funcin
SUMA y argumentos posicionales.
Importante: Para evitar que se produzca un error mientras suma en una tabla con argumentos
posicionales, escriba un cero (0) en cualquier celda vaca que se incluir en el clculo.
1. Seleccione la celda de la tabla donde desee mostrar los resultados. Si la celda no est
vaca, elimine su contenido.
2. En la pestaa Diseo de Herramientas de tabla, en el grupo Datos, haga clic en
Frmula.
3. En el cuadro de dilogo Frmula, siga uno de estos procedimientos:
Para sumar los nmeros...
Encima de la celda
Debajo de la celda
Encima y debajo de la celda
A la izquierda de la celda
A la derecha de la celda
A la izquierda y a la derecha de la celda
A la izquierda y encima de la celda
A la derecha y encima de la celda
A la izquierda y debajo de la celda
A la derecha y debajo de la celda
1. Haga clic en Aceptar.

Escriba esto en el cuadro Frmula

=SUMA(ARRIBA)
=SUMA(ABAJO)
=SUMA(ARRIBA,ABAJO)
=SUMA(IZQUIERDA)
=SUMA(DERECHA)
=SUMA(IZQUIERDA,DERECHA)
=SUMA(IZQUIERDA,ARRIBA)
=SUMA(DERECHA,ARRIBA)
=SUMA(IZQUIERDA,ABAJO)
=SUMA(DERECHA,ABAJO)

Funciones disponibles
Nota: Las frmulas que usan argumentos posicionales (por ejemplo, IZQUIERDA) no incluyen
valores en las filas de encabezado.
Las siguientes funciones estn disponibles para usarlas en frmulas de tabla de Word y
Outlook:
Funcin
ABS ()

Accin
Calcula el valor absoluto del

Ejemplo
=ABS(-22)

Devuelve
22

Y ()

valor dentro del parntesis.

Evala si los argumentos

=Y(SUMA(IZQUIE

1, si la suma de los

dentro de los parntesis son

RDA)<10,SUMA(A

valores a la izquierda

VERDADEROS.

RRIBA)>=5)

de la frmula (en la
misma fila) es menor
que 10 y la suma de
los valores encima de
la frmula (en la
misma columna,
excluidas las celdas
de encabezado) es
mayor que o igual a 5;

PROMEDI

Calcula el promedio de

=PROMEDIO(DER

de lo contrario, 0.
El promedio de todos

O ()

elementos identificados

ECHA)

los valores a la

dentro de los parntesis.

derecha de la celda de
la frmula, en la

RECUENT

Calcula el recuento de

=CONTAR(IZQUIE

misma celda.
El nmero de valores

O ()

elementos identificados

RDA)

a la izquierda de la

dentro de los parntesis.

celda de la frmula,

DEFINIDO

Evala si el argumento dentro

=DEFINIDO(ingres

en la misma celda.
1, si ingresos_brutos

()

de los parntesis est

os_brutos)

se ha definido y se

definido. Devuelve 1 si el

evala sin errores; de

argumento se ha definido y se

lo contrario devuelve

evala sin errores, y 0 si el

0.

argumento no se ha definido
FALSO

o devuelve un error.
No acepta argumentos.

=FALSO

SI ()

Siempre devuelve 0.
Evala el primer argumento.

=SI(SUMA(IZQUIE

10, si la suma de

Devuelve el segundo

RDA)>=10,10,0)

valores a la izquierda

argumento si el primer

de la frmula es de al

argumento es verdadero;

menos 10; de lo

devuelve el tercer argumento

contrario devuelve 0.

si el primer argumento es
falso.
Nota: Requiere exactamente
ENTERO ()

tres argumentos.
Redondea a la baja el valor

=ENTERO(5,67)

=MAX(ARRIBA)

El valor mximo

dentro de los parntesis hasta

MAX ()

el entero ms cercano.
Devuelve el valor mximo de
los elementos identificados

encontrado en las

dentro de los parntesis.

celdas encima de la
frmula (excluidas las

MIN ()

Devuelve el valor mnimo de

=MIN(ARRIBA)

filas de encabezado).
El valor mnimo

los elementos identificados

encontrado en las

dentro de los parntesis.

celdas encima de la
frmula (excluidas las

RESTO ()

Acepta dos argumentos

=RESTO(4,2)

filas de encabezado).
0,0

=NO(1=1)

=O(1=1,1=5)

(deben ser nmeros o

evaluarse en nmeros).
Devuelve el resto despus de
dividir el segundo argumento
por el primero. Si el resto es 0
NO ()

(cero), devuelve 0,0.

Acepta un argumento. Evala
si el argumento es verdadero.
Devuelve 0 si el argumento es
verdadero y 1 si el argumento
es falso. Se usa
principalmente dentro de una

O ()

frmula SI.
Acepta dos argumentos. Si
alguno es verdadero,
devuelve 1. Si ambos son
falsos, devuelve 0. Se usa
principalmente dentro de una

PRODUCT

frmula SI.
Calcula el producto de

=PRODUCTO(IZQ

El producto de

O ()

elementos identificados

UIERDA)

multiplicar todos los

dentro de los parntesis.

valores encontrados
en las celdas a la
izquierda de la

REDONDE

Acepta dos argumentos (el

=REDONDEAR(12

frmula.
123,46

AR ()

primer argumento debe ser un

3,456; 2)

123

nmero o evaluarse en un

=REDONDEAR(12

100

nmero; el segundo

3,456; 0)

argumento debe ser un

=REDONDEAR(12

nmero entero o evaluarse en

3,456; -2)

un nmero entero). Redondea

el primer argumento hasta el
nmero de dgitos
especificado por el segundo
argumento. Si el segundo
argumento es mayor que cero
(0), el primer argumento se
redondea a la baja hasta el
nmero de dgitos
especificado. Si el segundo
argumento es cero (0), el
primer argumento se
redondea a la baja hasta el
nmero entero ms cercano.
Si el segundo argumento es
negativo, el primer
argumento se redondea a la
baja hasta la izquierda del
SIGNO ()

decimal.
Acepta un argumento que
debe ser un nmero o
evaluarse en un nmero.

=SIGNO(-11)

-1

Evala si el elemento
identificado dentro de los
parntesis es mayor que,
igual a o menor que cero (0).
Devuelve 1 si es mayor que
cero, 0 si es cero y -1 si es
SUMA ()

menor que cero.

Calcula la suma de elementos

=SUMA(DERECHA La suma de los

identificados dentro de los

parntesis.

valores de las celdas a

la derecha de la

VERDADE

Acepta un argumento. Evala

=VERDADERO(1=

RO()

si el argumento es verdadero.

0)

frmula.
0

Devuelve 1 si el argumento es
verdadero y 0 si el argumento
es falso. Se usa
principalmente dentro de una
frmula SI.
Usar nombres de marcador o referencias de celda en una frmula
Puede hacer referencia a una celda con marcador mediante el uso de su nombre de marcador en
una frmula. Por ejemplo, si ha colocado un marcador en una celda que contiene o se evala en
un nmero con el nombre de marcador ingresos_brutos, la frmula =REDONDEAR
(ingresos_brutos, 0) redondea el valor de esa celda a la baja hasta el nmero entero ms
cercano.
Tambin puede usar referencias de fila y columna en una frmula. Hay dos estilos de
referencia: RnCn y A1.
Nota: La celda que contiene la frmula no se incluye en un clculo que usa una referencia. Si la
celda es parte de la referencia, se pasar por alto.
Referencias RnCn
Puede hacer referencia a una fila, columna o celda de tabla en una frmula mediante la
convencin de referencias RnCn. En esta convencin, Rn se refiere a la fila n y Cn se refiere a

la columna n. Por ejemplo, R1C2 hace referencia a la celda que est en la primera fila y en la
segunda columna. La siguiente tabla contiene ejemplos de este estilo de referencia.
Para hacer referencia a...

use este estilo de referencia

Toda una columna

Cn

Toda la fila

Rn

Una celda especfica

RnCn

La fila que contiene la frmula

La columna que contiene la frmula

Todas las celdas entre dos celdas especificadas

RnCn:RnCn

Una celda en una tabla con marcador

Nombre de marcador RnCn

Un rango de celdas en una tabla con marcador

Nombre de marcador RnCn:RnCn

Referencias A1
Puede hacer referencia a una celda, un conjunto de celdas o un rango de celdas mediante la
convencin de referencias A1. En esta convencin, la letra se refiere a la columna de la celda y
el nmero se refiere a la fila de la celda. La primera columna de una tabla es la columna A; la
primera fila es la fila 1. La siguiente tabla contiene ejemplos de este estilo de referencia.
Para hacer referencia a...

use esta

La celda en la primera columna y la segunda fila

Las primeras dos celdas de la primera fila
Todas las celdas de la primera columna y las primeras dos celdas de la

referencia
A2
A1,B1
A1:B2

segunda columna

Bibliografa
Annimo. (5 de febrero de 2016). Microsoft Office. Obtenido de Microsoft Office:
C3%B3rmula-en-una-tabla-de-Word-o-de-Outlook-cbd0596e-ea8a-485e-a35db2cb2c4f3e27