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Crear un nuevo libro o abrir uno existente: Puedes abrir un libro existente haciendo clic en
"Archivo" en la parte superior izquierda, luego selecciona "Abrir" y busca el archivo deseado. Si
prefieres empezar con un nuevo libro, simplemente haz clic en "Nuevo" en lugar de "Abrir".
Celdas: Las celdas son los bloques individuales en una hoja de cálculo de Excel. Para seleccionar
una celda, simplemente haz clic en ella. Puedes escribir texto o números directamente en una
celda. También puedes realizar operaciones matemáticas y fórmulas en las celdas.
Columnas: Las columnas en Excel están identificadas por letras (A, B, C, etc.). Para insertar una
nueva columna, haz clic en la letra de la columna que está justo a la derecha de donde deseas
insertar la nueva columna. Luego, ve a la pestaña "Inicio" en la parte superior y selecciona
"Insertar" en el grupo "Celdas". Se insertará una nueva columna a la izquierda de la columna
seleccionada.
Filas: Las filas en Excel están identificadas por números (1, 2, 3, etc.). Para insertar una nueva fila,
haz clic en el número de fila que está justo debajo de donde deseas insertar la nueva fila. Luego,
ve a la pestaña "Inicio" en la parte superior y selecciona "Insertar" en el grupo "Celdas". Se
insertará una nueva fila encima de la fila seleccionada.
Modificar celdas, columnas y filas: Para cambiar el contenido de una celda, simplemente haz clic
en ella y escribe. Puedes modificar el tamaño de las columnas y filas arrastrando los bordes de las
cabeceras de columna o fila. Además, puedes formatear el contenido de las celdas, columnas y
filas utilizando las opciones disponibles en las pestañas de "Inicio", "Diseño de página" y otras
pestañas en la parte superior de la ventana de Excel.
Insertar la imagen:
Ajustar la imagen:
Una vez que la imagen esté insertada en la hoja de cálculo, puedes hacer clic y arrastrar los bordes
de la imagen para cambiar su tamaño.
Para mover la imagen, simplemente haz clic en ella y arrástrala a la ubicación deseada dentro de la
hoja de cálculo.
Si deseas que la imagen esté alineada con una celda específica, puedes ajustar su posición
arrastrándola hacia esa celda. Excel te mostrará líneas de guía para ayudarte a alinear la imagen
con precisión.
Seleccionar la celda donde deseas el resultado: Haz clic en la celda donde deseas que aparezca el
resultado de tu operación aritmética.
Presionar Enter para obtener el resultado: Una vez que hayas escrito la fórmula, presiona la tecla
"Enter" en tu teclado. El resultado de la operación aritmética aparecerá en la celda seleccionada.
Modificar la fórmula si es necesario: Si necesitas realizar cambios en la fórmula, haz clic en la celda
donde está la fórmula y edítala en la barra de fórmulas. Luego, presiona "Enter" para actualizar el
resultado.
Autocompletar en Excel:
Seleccionar la celda con la fórmula o datos a autocompletar: Haz clic en la celda que contiene la
fórmula o datos que deseas autocompletar.
Arrastrar hacia abajo o hacia la derecha: Mantén presionado el botón del mouse y arrastra hacia
abajo o hacia la derecha, dependiendo de la dirección en la que desees autocompletar. Excel
completará automáticamente las celdas adyacentes basándose en el patrón de datos o fórmulas
de la celda original.
Liberar el botón del mouse: Una vez que hayas alcanzado el rango deseado, suelta el botón del
mouse. Excel autocompletará las celdas seleccionadas según el patrón establecido por la celda
original.
Abrir Excel y seleccionar el rango de celdas: Abre tu hoja de cálculo en Excel y selecciona el rango
de celdas al que deseas aplicar el formato condicional. Puedes seleccionar un rango de celdas
específico o la hoja de cálculo completa si lo prefieres.
Ir a la pestaña "Inicio": En la parte superior de la ventana de Excel, haz clic en la pestaña "Inicio".
Esta pestaña contiene herramientas para dar formato a tus datos.
Seleccionar "Formato condicional" en el grupo "Estilos": Dentro de la pestaña "Inicio", busca el
grupo llamado "Estilos". Dentro de este grupo, encontrarás el botón "Formato condicional". Haz
clic en este botón.
Seleccionar un tipo de regla de formato condicional: Se abrirá un menú desplegable con diferentes
tipos de reglas de formato condicional, como "Mayor que", "Menor que", "Igual a", "Contiene",
entre otras opciones. Elige la regla que desees aplicar.
Personalizar el formato: Puedes personalizar el formato de las celdas que cumplan la condición
seleccionando la opción "Personalizar formato" en el menú desplegable. Esto te permitirá elegir el
color de fondo, el color del texto, el estilo de fuente y otras opciones de formato.
Aplicar la regla de formato condicional: Una vez que hayas configurado la regla y el formato
deseado, haz clic en "Aceptar" para aplicar la regla de formato condicional al rango de celdas
seleccionado.
Ver los resultados: Excel aplicará automáticamente el formato condicional al rango de celdas
seleccionado según la regla que hayas especificado. Verás los cambios en tiempo real, y las celdas
se actualizarán automáticamente si los datos cambian y la regla de formato condicional sigue
siendo válida.
Practica 4 “Funciones”
Función SUMA:
Seleccionar la celda donde deseas que aparezca el resultado: Haz clic en la celda donde deseas que
aparezca el resultado de la suma.
Seleccionar el rango de celdas a sumar: Haz clic y arrastra para seleccionar el rango de celdas que
deseas sumar.
Cerrar la fórmula: Una vez seleccionado el rango, cierra la fórmula con un paréntesis de cierre ), y
luego presiona "Enter". El resultado de la suma aparecerá en la celda seleccionada.
Función PROMEDIO:
Seleccionar la celda donde deseas que aparezca el resultado: Haz clic en la celda donde deseas que
aparezca el resultado del promedio.
Seleccionar el rango de celdas para el promedio: Haz clic y arrastra para seleccionar el rango de
celdas sobre las cuales deseas calcular el promedio.
Cerrar la fórmula: Una vez seleccionado el rango, cierra la fórmula con un paréntesis de cierre ), y
luego presiona "Enter". El resultado del promedio aparecerá en la celda seleccionada.
Función MÁX:
Seleccionar la celda donde deseas que aparezca el resultado: Haz clic en la celda donde deseas que
aparezca el resultado del valor máximo.
Seleccionar el rango de celdas para encontrar el máximo: Haz clic y arrastra para seleccionar el
rango de celdas sobre las cuales deseas encontrar el valor máximo.
Cerrar la fórmula: Una vez seleccionado el rango, cierra la fórmula con un paréntesis de cierre ), y
luego presiona "Enter". El valor máximo del rango seleccionado aparecerá en la celda
seleccionada.
Función CONTAR:
Seleccionar la celda donde deseas que aparezca el resultado: Haz clic en la celda donde deseas que
aparezca el resultado del conteo.
Seleccionar el rango de celdas para contar: Haz clic y arrastra para seleccionar el rango de celdas
sobre las cuales deseas realizar el conteo.
Cerrar la fórmula: Una vez seleccionado el rango, cierra la fórmula con un paréntesis de cierre ), y
luego presiona "Enter". El resultado del conteo aparecerá en la celda seleccionada.
Para insertar la fecha y la hora actual en una celda específica, simplemente haz clic en la celda y
escribe =AHORA() para la hora actual o =HOY() para la fecha actual. Luego, presiona "Enter" y Excel
mostrará la fecha o la hora actual en la celda seleccionada.
Función de texto:
Seleccionar la celda donde deseas que aparezca el resultado: Haz clic en la celda donde deseas que
aparezca el resultado de la función de texto.
Escribir la fórmula: En la barra de fórmulas, escribe la función de texto deseada. Por ejemplo, para
convertir texto a mayúsculas, escribe =MAYUSC(A1) si el texto está en la celda A1.
Presiona "Enter": Una vez escrita la fórmula, presiona "Enter" y Excel aplicará la función de texto
especificada a la celda seleccionada.
Por ejemplo, =SI(A1>10, "Mayor que 10", "Menor o igual que 10") devolverá "Mayor que 10" si el
valor en la celda A1 es mayor que 10, y "Menor o igual que 10" si no lo es.
Función Y:
La función Y en Excel verifica si todas las condiciones dadas son verdaderas y devuelve TRUE si lo
son, de lo contrario, devuelve FALSE.
Por ejemplo, =Y(A1>10, A1<20) devolverá TRUE si el valor en la celda A1 es mayor que 10 y menor
que 20, de lo contrario, devolverá FALSE.
Función O:
La función O en Excel verifica si al menos una de las condiciones dadas es verdadera y devuelve
TRUE si alguna lo es, de lo contrario, devuelve FALSE.
Función NOMBREPROPIO:
La función NOMBREPROPIO en Excel convierte el primer carácter de cada palabra en una cadena
de texto a mayúsculas y el resto en minúsculas.
Escribe la fórmula. Por ejemplo, si tienes el nombre "juan perez" en la celda A1, escribe
=NOMBREPROPIO(A1) en la celda donde deseas que aparezca el resultado.
Presiona Enter para calcular el resultado de la función.
Función MAYÚSCULAS:
La función MAYÚSCULAS en Excel convierte todos los caracteres de una cadena de texto en
mayúsculas.
Escribe la fórmula. Por ejemplo, si tienes el texto "hola mundo" en la celda A1, escribe
=MAYÚSCULAS(A1) en la celda donde deseas que aparezca el resultado.
Función MINÚSCULAS:
La función MINÚSCULAS en Excel convierte todos los caracteres de una cadena de texto en
minúsculas.
Escribe la fórmula. Por ejemplo, si tienes el texto "HOLA MUNDO" en la celda A1, escribe
=MINÚSCULAS(A1) en la celda donde deseas que aparezca el resultado.
Funciones Anidadas:
Puedes anidar funciones en Excel, es decir, usar el resultado de una función como argumento de
otra función.
Selecciona la celda donde deseas que aparezca el resultado de las funciones anidadas.
Escribe la fórmula. Por ejemplo, puedes combinar la función NOMBREPROPIO con MAYÚSCULAS
para obtener un resultado en el que la primera letra de cada palabra esté en mayúsculas y el resto
en minúsculas: =MAYÚSCULAS(NOMBREPROPIO(A1)).
Función CONCATENAR:
Escribe la fórmula. Por ejemplo, si tienes los nombres "Juan" y "Perez" en las celdas A1 y B1
respectivamente, escribe =CONCATENAR(A1, " ", B1) en la celda donde deseas que aparezca el
resultado.