Actividad 25. Introducción a la ejecución, monitoreo y control del proyecto software.

Aseguramiento de la calidad del proyecto

Nombre: Dayana Barriga

Código: 6658

Revisa el siguiente artículo:

Ashok, M., Biswajit, S., & Jibitesh, M. (2011). Structured Approach to Project Execution,
Monitoring and Control at Operational Level. Management Science and Engineering. Vol c, No.
1. https://qrgo.page.link/1nVqA

❖ En donde los autores proponen un enfoque estructurado para la ejecución monitorización

y control de proyectos. En un documento (formato libre), describe y explica en qué consiste
su propuesta.

PROCESO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

El trabajo del proyecto en cualquier proyecto grande o mediano generalmente lo ejecuta un

equipo. Al director del equipo se le asigna una cantidad considerable de trabajo a realizar
durante un período de tiempo que oscila entre tres y seis meses. El trabajo puede pertenecer a
un solo proyecto o a múltiples proyectos. El trabajo se descompone sucesivamente en
elementos de trabajo más pequeños llamados actividades o tareas. Luego se elabora un
cronograma de actividades. El cronograma se basa en la relación de precedencia entre las
actividades y las estimaciones de su duración. El jefe de equipo asigna el trabajo a diferentes
miembros del equipo (oficiales/supervisores) y contratistas. Podemos referirnos a ellos como
agentes de actividad. El jefe de equipo selecciona las actividades que se deben realizar durante
un período, generalmente semana, quincena o mes. Al final de cada periodo, compara esto con
el cronograma y planifica todo lo que se hará durante el período siguiente.

El proceso de ejecución, seguimiento y control del proyecto consta de tres pasos esenciales.

▪ Identificación de las actividades críticas para que se pueda dar mayor atención o
prioridad a estas actividades.
▪ Pre-revisión para comprobar si se cumplen o se pueden cumplir las condiciones y
prerrequisitos requeridos para ejecutar una actividad.
▪ Ejecución de actividades y revisión. Esto implica organizar todas las entradas, hacer el
trabajo y resolver los problemas que surgen durante la ejecución.

CLASIFICACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE ACTIVIDADES

Las actividades son generalmente planificadas y programadas sobre una base diaria o semanal.
Los informes de progreso periódicos y el uso del concepto de valor ganado son herramientas
útiles de monitoreo de proyectos para los gerentes senior. Pero el seguimiento también es
necesario a nivel operativo, para lo cual se debe controlar un gran número de actividades.

La criticidad de una actividad se determina a partir de las características de su proceso. Algunas

de las características de las actividades son las siguientes.
 ▪ Efecto sobre otras actividades: En qué medida el retraso en la ejecución de un elemento
de trabajo afecta a otras actividades
▪ Requisito de calidad y contenido tecnológico: en qué medida se necesita
experiencia/supervisión técnica para ejecutar la actividad; y en qué medida la calidad
de ejecución de la actividad afecta la calidad del proyecto
▪ Requisito de coordinación: en qué medida los diferentes departamentos/secciones
funcionales están involucrados en la ejecución del proyecto y en qué medida se necesita
coordinación, resolución de conflictos y trabajo en equipo entre ellos.

REVISIÓN PREVIA PARA LA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD

El estado de las actividades, la disponibilidad de materiales clave, la disponibilidad de recursos

humanos clave y la disponibilidad de equipos/máquinas clave son algunos parámetros
importantes que deben evaluarse para determinar el nivel de preparación para ejecutar una
actividad.

El índice para determinar el nivel de preparación para ejecutar una actividad se puede expresar
como: R = r1w1+ r2w2+ r3w3+ r4w4

Donde R es el índice de preparación para ejecutar una actividad, r1r2r3yr4 son la calificación del
nivel de preparación actual para ejecutar una actividad en diferentes parámetros y w1, w2, w3y
W4 son los pesos correspondientes asignados a estos parámetros.

PLAN, CUESTIONES Y DECISIONES

El plan del proyecto especifica lo siguiente.

▪ ¿Qué hay que hacer? (Diseño)

▪ ¿Cómo se debe hacer? (Proceso/ metodología)
▪ ¿Qué se necesitará? (Entradas)
▪ ¿Cuándo se hará? (Calendario)

Un plan es factible si el diseño está técnicamente bien, la metodología es apropiada, todas las
entradas de los atributos deseados están disponibles o pueden estar disponibles y la duración
especificada en el cronograma es adecuada. El éxito de la ejecución del proyecto depende de su
plan. Si un plan es realmente bueno, no debería surgir ningún problema durante su ejecución.
Pero tales planes ideales generalmente no existen.

TOMA DE DECISIONES PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES

Según el modelo de Simon (1960), el proceso de toma de decisiones consta de tres fases de la
siguiente manera.

▪ Fase de Inteligencia: Identificación de situaciones que requieren la toma de algunas

decisiones
▪ Fase de diseño: Averiguar las posibles decisiones alternativas que se pueden tomar en
la situación dada
▪ Fase de elección: Seleccionar una decisión o curso de acción de las alternativas
disponibles
❖ Responde también la siguiente pregunta: según los autores, ¿Cuál es la relación que existe
entre la ejecución, monitorización y control del proyecto?

La ejecución cumple con las actividades que permiten el logro de los objetivos, mientras que el
monitoreo o seguimiento mide y, de alguna manera, controla, la forma cómo se están
gestionando las actividades, para determinar las anomalías que puedan estar surgiendo y
corregirlas a tiempo. Si el Project Manager hizo una buena planificación, el equipo de proyecto
hará una buena ejecución. Si la ejecución va acorde con la planificación es porque hemos hecho
una buena labor de seguimiento. Tendremos menos cambios que implementar.