Cuadro 1

GASTOS DE PUESTA EN FUNCIONAMIENTO

Lugar físico para instalar su empresa: En primer lugar evalúe donde planea alojar su empresa.
¿Va a construir un edificio? Anote el monto de dinero por cada oferta de los contratistas y otros
cargos por única vez asociados con la construcción del edificio. Si va a comprar una sede para su
empresa, anote el precio de compra, si es que lo pagó en su totalidad en efectivo. Si usted va a
alquilar un espacio para sus oficinas, registre el depósito de arrendamiento (generalmente
equivalente a un mes de alquiler) que deberá pagar antes de iniciar sus actividades.

Equipamiento de la sede de su empresa: Ahora averigüe cuánto le costará equipar su

empresa. Deberá evaluar el interior de la sede de su empresa, así como el exterior.
Accesorios: Anote los precios de venta de todos los accesorios que va a necesitar para iniciar
sus actividades comerciales, por ejemplo mostradores, estantes de almacenamiento integrados,
gabinetes y mobiliario para exhibir en vidrieras.
Transporte e instalación de los accesorios: Registre los gastos en que incurrirá para
transportar e instalar los accesorios identificados anteriormente.

Equipamiento de oficina: Ahora evalúe qué equipamiento de oficina necesitará para iniciar las
operaciones comerciales de su empresa. En esta categoría calculará el costo por única vez, si es
que se pagó completamente en efectivo, del hardware y software informático para la oficina,
impresoras, faxes, fotocopiadoras, teléfonos y sistemas telefónicos, cajas registradoras, equipos
de seguridad para la oficina y equipos para realizar entregas, en caso de ser necesario. Registre
el anticipo pagado, si es que va a comprar el equipamiento bajo la modalidad de contrato.

Equipos de maquinaria: Si su empresa va a necesitar maquinaria o equipos para elaborar su

producto, registre el costo por única vez de compra de ese equipo, si se lo paga íntegramente en
efectivo, o el anticipo en efectivo, si la compra se realiza bajo la modalidad de contrato. Si usted
va a adquirir sus equipos bajo la modalidad de alquiler con opción a compra, registre los cargos
de alquiler que deben pagarse antes del inicio de las operaciones comerciales.

Transporte e instalación de los equipos: Registre el monto que prevé pagar por el transporte y
la instalación de los diversos equipos. ¿Necesitará contratar a un consultor informático para que
lo asesore acerca de sus necesidades de hardware, o para instalar el software? ¿Cuánto le
cobrarán los contratistas por instalar cajas registradoras, la caja fuerte de su empresa u otros
tipos de equipos?
Muebles: Si necesita mobiliario de oficina (escritorios, aparadores, gabinetes para archivos,
bibliotecas, sofás, sillas, mesas laterales, lámparas), registre el costo de cada uno de los
elementos. Si va a pagar la totalidad en efectivo, ingrese el precio total de venta. Si va a pagar en
cuotas, considere el pago inicial como un costo de puesta en funcionamiento.
Decoración y remodelación: Si el espacio de su oficina necesita ser remodelado, o tiene que
redecorarlo, prevea cuánto gastará para ese propósito. Hable con los proveedores a quienes
planea comprarles estos servicios, y registre en esta categoría el precio en efectivo de tales
servicios. Si planea alquilar un espacio para oficinas, a veces puede negociar con el dueño del
lugar la inclusión de los gastos de las renovaciones en su alquiler básico.
Exterior de la sede de la empresa: Usted también podría incurrir en algunos costos para
preparar el exterior de la sede de su empresa a fin de comenzar con las actividades comerciales.
Evalúe si va a necesitar comprar letreros o iluminación exterior, y registre el costo de estos
artículos. Prevea otros gastos en los que incurrirá para garantizar una entrada atractiva y segura
a la sede de su empresa.
Producto inicial: Ahora es momento de evaluar los costos por única vez relacionados con el
producto o servicio que su empresa va a vender a los clientes.
Materias primas: Si usted es fabricante, necesitará un suministro de materias primas disponibles
para poder cumplir con los pedidos, registre el costo de las materias primas.
Inventario inicial: Registre el costo del inventario inicial necesario para iniciar las actividades de
su empresa, así como la existencia que necesita reponer hasta que su empresa comience a
generar dinero suficiente para comprar inventarios.

Protección de la empresa y sus empleados:

Nómina: calcule el valor a pagar a sus empleados antes de iniciar labores de la empresa o en el
alistamiento. A veces, se contrata los servicios de limpieza, recepción o publicidad antes de la
apertura e inicio de ventas de la empresa
Seguros: Obtenga un presupuesto de su agente de seguros para sus propiedades y otros tipos
de seguros comerciales que pueda necesitar. Si tiene previsto ofrecer a sus empleados un seguro
de salud, hable con su agente acerca de la comisión inicial. Registre el pago de prima que deberá
realizar antes de iniciar las actividades de su empresa.
Seguridad de la oficina y los empleados: Si va a contratar servicios de seguridad para la
oficina, registre todos los cargos iniciales.

Promoción de la empresa:
Publicidad y promoción para el inicio de actividades de su empresa: Registre el costo de
todos los cargos de publicidad y promoción en los que prevea incurrir para anunciar el
lanzamiento de su empresa. Incluya el costo de afiches, cartas y llamadas de venta, folletos y
otros elementos promocionales. Además, incluya en esta categoría el costo de impresión del
membrete y las tarjetas comerciales.

Administración de la empresa

Depósitos para los servicios públicos: Registre el dinero en efectivo que necesitará para
instalar el servicio de telefonía, electricidad y otros servicios públicos. Incluya los cargos por
conexión de líneas, el costo de cualquier instalación interna y externa que pudiera necesitarse y
los depósitos iniciales.

Honorarios de abogados, contadores y otros profesionales: Determine qué honorarios

iniciales deberá pagarle a su abogado, contador y cualquier otro profesional por los servicios que
presten.

Licencias y permisos comerciales: Averigüe a través de las autoridades locales y municipales

el costo de obtención de licencias comerciales, permisos de construcción o registro de nombre
comercial. Si el producto o servicio que usted vende es gravable, deberá consultar en la DIAN de
su ciudad acerca de los aranceles que tienen los permisos de venta y de cualquier tipo de licencia
que el estado exija. Estudio de suelos, registros INVIMA, registro de marcas

Suministros: Esta categoría incluirá los costos de compra de suministros de oficina (papel,

plumas, engrapadoras, etc.), productos de limpieza y otros suministros que usted y sus
empleados necesitarán para fabricar su producto o prestar servicios.

Servicios: ¿Va a contratar un servicio de limpieza o de paisajismo? Si estos servicios exigen el

abono de un cargo o pago inicial, le convendría registrarlo como un costo de puesta en
funcionamiento.
Gastos no previstos: Incluya un cálculo del dinero en efectivo que se necesitará para hacer
frente a los gastos o pérdidas no previstos, compras especiales y otras situaciones similares.

Otros: Los gastos varios, tales como los cargos de asociaciones de la industria, el monto de
dinero en efectivo necesario para las cajas registradoras, los cargos por servicios bancarios, etc.,
deben registrarse en esta sección.

TOTAL DE COSTOS PARA EL INICIO DE ACTIVIDADES 

 MONTO DE DINERO EN EFECTIVO
NECESARIO

$800.000 /Mes

$3,000,000

$ 1,500,000

$200,000

$5,000,000

$2,000,000

$ 2.000.000

$3,500,000
 $

$ 3.000.000

$4,000,000

$1,200,000

$ 800.000 /Mes

$350,000

$
 $ 2.000.000

$ 2.000.000

$31,350,000
 ESTIMACIÓN DE GASTOS MULTIPLIQUE LA CANTIDAD QUE
GASTOS MENSUALES ESTIMADOS MENSUALES EN BASE A VENTAS DE APARECE EN LA COLUMNA 2
$ POR PRIMER MES POR 6
Columna 1 Columna 2 Columna 3

Gastos de personal
Salarios: En esta categoría, incluya una estimación de su salario
mensual como propietario-gerente, así como de los salarios y $2,200,000 $13,200,000
sueldos de cualquier otro empleado.
Impuestos sobre la nómina, incluso el Seguro Social. $240.000 $1.440.000
Seguro de salud (excluso todo monto incluido en sus costos de
$80.000 $480.000
puesta en funcionamiento)
Seguro por accidentes de trabajo $80.000 $480.000

Lugar físico para instalar su empresa

Pago mensual de hipoteca o de alquiler $800.000 $ 4.800.000
Mantenimiento del edificio/jardín 30000 180000

Protección de la empresa
Seguridad de la oficina y los empleados (fuera de los montos
0 0
incluidos en los costos de puesta en funcionamiento)
Seguro para empresas (fuera de los montos incluidos en los
$1,300,000 $7,800,000
costos de puesta en funcionamiento)

Equipamiento de la empresa
Suministros de oficina 900000 5400000
Alquiler de equipos de oficina 0 0
Pagos de alquiler de maquinaria 0 0

Su producto
Inventario: Incluya el monto necesario para la ampliación del
0 0
inventario.
Impuestos sobre ventas 0 0
Promoción de la empresa
Publicidad y promoción: Costo mensual de la publicación en redes
sociales, marketing digital, community manager y otros tipos de
$2,000,000 $12,000,000
publicidad, franqueo para enviar promociones de ventas por
correo, impresión de folletos, etc.

Administración de la empresa
Servicios públicos: Teléfono, internet, electricidad y otros servicios
$550,000 $3,300,000
públicos. Incluya los costos de teléfonos celulares

Mantenimiento y reparaciones

Gastos de entrega/transporte 100000 600000

Honorarios de abogados, contadores y otros profesionales 700000 4200000
Cargos por servicios bancarios 100000 600000
Pagos de préstamos: Capital e intereses 200000 1200000

Cargos por ventas con tarjetas de crédito 20000 120000

Servicio de limpieza (fuera de los montos incluidos en los costos
150000 $900.000
de puesta en funcionamiento)

Varios, tales como los gastos de manutención de 200000 1200000

su familia

PARA SEIS MESES

TOTAL DE GASTOS DE RUTINA
$9,650,000 $57,900,000
 CÁLCULO FINAL DE REQUISITOS DE CAPITAL
TOTAL DE COSTOS DE PUESTA EN FUNCIONAMIENTO Ingrese el monto total del Cuadro 1 31350000
GASTOS RUTINARIOS PARA SEIS MESES Ingrese el monto total del Cuadro 2 9650000

TOTAL DE DINERO EN EFECTIVO NECESARIO $ 41,000,000

 Cuadro 1

GASTOS DE PUESTA EN FUNCIONAMIENTO

Lugar físico para instalar su empresa: En primer lugar evalúe donde planea alojar su empresa.
¿Va a construir un edificio? Anote el monto de dinero por cada oferta de los contratistas y otros
cargos por única vez asociados con la construcción del edificio. Si va a comprar una sede para su
empresa, anote el precio de compra, si es que lo pagó en su totalidad en efectivo. Si usted va a
alquilar un espacio para sus oficinas, registre el depósito de arrendamiento (generalmente
equivalente a un mes de alquiler) que deberá pagar antes de iniciar sus actividades.

Equipamiento de la sede de su empresa: Ahora averigüe cuánto le costará equipar su

empresa. Deberá evaluar el interior de la sede de su empresa, así como el exterior.
Accesorios: Anote los precios de venta de todos los accesorios que va a necesitar para iniciar
sus actividades comerciales, por ejemplo mostradores, estantes de almacenamiento integrados,
gabinetes y mobiliario para exhibir en vidrieras.
Transporte e instalación de los accesorios: Registre los gastos en que incurrirá para
transportar e instalar los accesorios identificados anteriormente.

Equipamiento de oficina: Ahora evalúe qué equipamiento de oficina necesitará para iniciar las
operaciones comerciales de su empresa. En esta categoría calculará el costo por única vez, si es
que se pagó completamente en efectivo, del hardware y software informático para la oficina,
impresoras, faxes, fotocopiadoras, teléfonos y sistemas telefónicos, cajas registradoras, equipos
de seguridad para la oficina y equipos para realizar entregas, en caso de ser necesario. Registre
el anticipo pagado, si es que va a comprar el equipamiento bajo la modalidad de contrato.

Equipos de maquinaria: Si su empresa va a necesitar maquinaria o equipos para elaborar su

producto, registre el costo por única vez de compra de ese equipo, si se lo paga íntegramente en
efectivo, o el anticipo en efectivo, si la compra se realiza bajo la modalidad de contrato. Si usted
va a adquirir sus equipos bajo la modalidad de alquiler con opción a compra, registre los cargos
de alquiler que deben pagarse antes del inicio de las operaciones comerciales.

Transporte e instalación de los equipos: Registre el monto que prevé pagar por el transporte y
la instalación de los diversos equipos. ¿Necesitará contratar a un consultor informático para que
lo asesore acerca de sus necesidades de hardware, o para instalar el software? ¿Cuánto le
cobrarán los contratistas por instalar cajas registradoras, la caja fuerte de su empresa u otros
tipos de equipos?
Muebles: Si necesita mobiliario de oficina (escritorios, aparadores, gabinetes para archivos,
bibliotecas, sofás, sillas, mesas laterales, lámparas), registre el costo de cada uno de los
elementos. Si va a pagar la totalidad en efectivo, ingrese el precio total de venta. Si va a pagar en
cuotas, considere el pago inicial como un costo de puesta en funcionamiento.
Decoración y remodelación: Si el espacio de su oficina necesita ser remodelado, o tiene que
redecorarlo, prevea cuánto gastará para ese propósito. Hable con los proveedores a quienes
planea comprarles estos servicios, y registre en esta categoría el precio en efectivo de tales
servicios. Si planea alquilar un espacio para oficinas, a veces puede negociar con el dueño del
lugar la inclusión de los gastos de las renovaciones en su alquiler básico.
Exterior de la sede de la empresa: Usted también podría incurrir en algunos costos para
preparar el exterior de la sede de su empresa a fin de comenzar con las actividades comerciales.
Evalúe si va a necesitar comprar letreros o iluminación exterior, y registre el costo de estos
artículos. Prevea otros gastos en los que incurrirá para garantizar una entrada atractiva y segura
a la sede de su empresa.
Producto inicial: Ahora es momento de evaluar los costos por única vez relacionados con el
producto o servicio que su empresa va a vender a los clientes.
Materias primas: Si usted es fabricante, necesitará un suministro de materias primas disponibles
para poder cumplir con los pedidos, registre el costo de las materias primas.
Inventario inicial: Registre el costo del inventario inicial necesario para iniciar las actividades de
su empresa, así como la existencia que necesita reponer hasta que su empresa comience a
generar dinero suficiente para comprar inventarios.

Protección de la empresa y sus empleados:

Nómina: calcule el valor a pagar a sus empleados antes de iniciar labores de la empresa o en el
alistamiento. A veces, se contrata los servicios de limpieza, recepción o publicidad antes de la
apertura e inicio de ventas de la empresa
Seguros: Obtenga un presupuesto de su agente de seguros para sus propiedades y otros tipos
de seguros comerciales que pueda necesitar. Si tiene previsto ofrecer a sus empleados un seguro
de salud, hable con su agente acerca de la comisión inicial. Registre el pago de prima que deberá
realizar antes de iniciar las actividades de su empresa.
Seguridad de la oficina y los empleados: Si va a contratar servicios de seguridad para la
oficina, registre todos los cargos iniciales.

Publicidad y promoción para el inicio de actividades de su empresa: Registre el costo de

Promoción dedelapublicidad
todos los cargos empresa: y promoción en los que prevea incurrir para anunciar el
lanzamiento de su empresa. Incluya el costo de afiches, cartas y llamadas de venta, folletos y
otros elementos promocionales. Además, incluya en esta categoría el costo de impresión del
membrete y las tarjetas comerciales.
Administración
Depósitos para los de la empresa
servicios públicos: Registre el dinero en efectivo que necesitará para
instalar el servicio de telefonía, electricidad y otros servicios públicos. Incluya los cargos por
Honorarios
conexión
Licenciasde y de abogados,
líneas,
permisos el costo contadores
de cualquieryinstalación
comerciales: Averigüe otrosaprofesionales: Determine
interna
través y externa
de las qué honorarios
que pudiera
autoridades locales necesitarse
y municipales y
iniciales
los deberá
depósitos pagarle
iniciales. a su abogado, contador y cualquier otro profesional
el costo de obtención de licencias comerciales, permisos de construcción o registro por los de
servicios
nombre que
presten.
comercial. Si el producto o servicio que
Suministros: Esta categoría incluirá losusted
costosvende es gravable,
de compra deberá consultar
de suministros de oficinaen(papel,
la DIAN de
su ciudad
plumas, acerca de
engrapadoras, los aranceles que
etc.),unproductos tienen los
delimpieza permisos
limpiezaoydeotros de venta y
suministros de cualquier
que usted tipo de licencia
y susexigen
Servicios: ¿Va
que el estado a contratar
exija. Estudio de servicio
suelos, de
registros INVIMA, paisajismo?
registro de Si estos
marcas servicios el
empleados
abono de unnecesitarán
cargo o pago para fabricar
inicial, su productoregistrarlo
le convendría o prestar como
servicios.
un costo de puesta en
funcionamiento.
Gastos no previstos: Incluya un cálculo del dinero en efectivo que se necesitará para hacer
frente a los gastos o pérdidas no previstos, compras especiales y otras situaciones similares.
Otros: Los gastos varios, tales como los cargos de asociaciones de la industria, el monto de
dinero en efectivo necesario para las cajas registradoras, los cargos por servicios bancarios, etc.,
deben registrarse en esta sección.
TOTAL DE COSTOS PARA EL INICIO DE ACTIVIDADES 
MONTO DE DINERO EN EFECTIVO
NECESARIO

$800.000 /Mes

$1.000.000

$ 200.000

$6.000.000

$ 2.000.000

$ 2.000.000

$
 $

$ 3.000.000

$ 5.000.000

$ 2.000.000

$ 800.000 /Mes
$
$
$ 100.000
$

$ 2.000.000

$ 2.000.000
$ 23.000.000
 ESTIMACIÓN DE GASTOS MULTIPLIQUE LA CANTIDAD QUE
GASTOS MENSUALES ESTIMADOS MENSUALES EN BASE A VENTAS DE APARECE EN LA COLUMNA 2
$ POR PRIMER MES POR 6
Columna 1 Columna 2 Columna 3

Gastos de personal
Salarios: En esta categoría, incluya una estimación de su salario
mensual como propietario-gerente, así como de los salarios y $2.000.000 $ 12.000.000
sueldos de cualquier otro empleado.
Impuestos sobre la nómina, incluso el Seguro Social. $240.000 $1.440.000
Seguro de salud (excluso todo monto incluido en sus costos de
$80.000 $480.000
puesta en funcionamiento)
Seguro por accidentes de trabajo $80.000 $480.000

Lugar físico para instalar su empresa

Pago mensual de hipoteca o de alquiler $800.000 $ 4.800.000
Mantenimiento del edificio/jardín 50000 300000

Protección de la empresa
Seguridad de la oficina y los empleados (fuera de los montos
0 0
incluidos en los costos de puesta en funcionamiento)
Seguro para empresas (fuera de los montos incluidos en los
$1.000.000 $ 6.000.000
costos de puesta en funcionamiento)

Equipamiento de la empresa
Suministros de oficina 50000 300000
Alquiler de equipos de oficina 0 0
Pagos de alquiler de maquinaria 0 0

Su producto
Inventario: Incluya el monto necesario para la ampliación del
0 0
inventario.
Impuestos sobre ventas 0 0

Promoción de la empresa
Publicidad y promoción: Costo mensual de la publicación en redes
sociales, marketing digital, community manager y otros tipos de
$ 1.000.000 $ 6.000.000
publicidad, franqueo para enviar promociones de ventas por
correo, impresión de folletos, etc.
Administración de la empresa
Servicios públicos: Teléfono, internet, electricidad y otros servicios
$70.000 $420.000
públicos. Incluya los costos de teléfonos celulares
Mantenimiento y reparaciones 50000 50000*6
Gastos de entrega/transporte 100000 600000
Honorarios de abogados, contadores y otros profesionales 700000 4200000
Cargos por servicios bancarios 100000 600000
Pagos de préstamos: Capital e intereses 200000 1200000
Cargos por ventas con tarjetas de crédito 20000 120000
Servicio de limpieza (fuera de los montos incluidos en los costos
$150.000 $900.000
de puesta en funcionamiento)
Varios, tales como los gastos de manutención de
200000 1200000
su familia

6890000 PARA SEIS MESES

TOTAL DE GASTOS DE RUTINA
$ $
 CÁLCULO FINAL DE REQUISITOS DE CAPITAL
TOTAL DE COSTOS DE PUESTA EN FUNCIONAMIENTO Ingrese el monto total del Cuadro 1 31350000
GASTOS RUTINARIOS PARA SEIS MESES Ingrese el monto total del Cuadro 2 9650000

TOTAL DE DINERO EN EFECTIVO NECESARIO $

Realizar para cada uno de los proyectos, una explicación de dónde provienen los
ingresos para tu empresa, el cálculo de la inversión inicial y los costos iniciales para los
primeros seis meses, hacer un análisis de la proyección ideal y proponer la proyección
real. 20%
Explicacion de donde vienen los recursos ?
Calculo de la inversion inicial ideal
Costos iniciales para seis meses ideal
Calculo de la inversion inicial real
Costos iniciales para seis meses real