Uno de los principales retos a los que te enfrentars al iniciar tu empresa de servicios de consultora es el de saber cunto debers cobrar

a tus clientes para poder asegurar el contrato que te ofrecen y a la vez, contar con suficientes recursos financieros que te permitan cubrir tus costos de operacin y reducir las necesidades de financiamiento. Cobrar por hora o por proyecto La forma ms sencilla que se nos ocurrir en un inicio para determinar la tarifa seguramente ser estimando el salario que esperaras recibir si el prospecto te contratara como empleado para realizar el proyecto, menos los beneficios marginales que regularmente se ofrecen (auto, ayudas de renta, seguros, etc), ms una cantidad adicional, digamos del 10% del valor del proyecto para cubrir costos (por qu 10%?, nadie me lo ha explicado an de manera convincente). As tendramos que, tomando el sueldo propuesto y dividindolo entre el nmero de horas mensuales que estimamos dedicar al proyecto en jornadas diarias de 8 horas nos permitir llegar a una relacin de algo as como: $8,000/ 160 = $50 Esto es, cargaramos una tarifa de $50 por hora ms el comentado 10%, total, $55. Pronto sabremos que la cosa no es tan simple como parece, antes bien, se requiere considerar una serie de elementos ocultos ms un poco de ayuda profesional por parte de contadores y abogados para poder llegar a la respuesta correcta. Las consideraciones que te recomiendo seguir son: 1. como propietario tendrs que pagar un poco ms por concepto de impuestos que cuando estabas contratado(a) como empleado de una empresa. a. Al trabajar de manera independiente debes pagar la parte correspondiente al empleador en tus pagos de seguridad social y habitacional de las personas que te ayuden y adems, retener al menos una parte, de los impuestos sobre la renta locales, estatales (provinciales) y/ o federales (nacionales). Impuestos sobre los activos y/ o inventarios de la empresa y pagos peridicos de renovacin de registros y licencias. Aunque la mayora de las veces estos pagos sern mnimos, debers considerarlos. 2. como agente independiente enfrentars la necesidad de adquirir para ti y tus empleados algunos beneficios marginales al empleo.

a. Mientras que como empleado la empresa que te contrat incluye en tu pago una serie de beneficios adicionales al sueldo que recibes, especialmente en forma de seguros (por accidentes, enfermedades, incapacidades parciales o permanentes y de vida), al convertirte en consultor independiente debers estimar el costo de estos servicios entre tus gastos para ti y tus empleados (totalmente o solo en parte), ya que tu salud tanto fiscal como fsica y mental, depender de ello. 3. la permanencia de tu empresa requiere que tomes en cuenta en tus estimaciones horizontes de tiempo ms amplios (mnimo un ao) que cuando eres empleado, considerando, con calendario en mano, los das del ao que debers cerrar tus puertas, voluntaria o involuntariamente, como fines de semana, das oficiales festivos, periodos vacacionales y posibles inasistencias por enfermedades repentinas. Si, como muchos propietarios, ests pensando en la posibilidad de no tomar vacaciones ni das de descanso al menos durante los primeros aos del negocio, debers asegurarte de contar con un excelente consejero matrimonial y seguro de gastos mdicos que te permitan atenderte adecuadamente de las numerosas complicaciones que tu decisin te causar. 4. vigila detenidamente los costos(es) de operacin de tu empresa. a. La mayor parte de tu costo de operacin, seguramente ser deducible de impuestos en tu localidad, pero, una vez que este tipo de gastos hayan alcanzado un determinado nivel, ser sumamente difcil reducirlos sin afectar el desempeo regular de la empresa. Por ello es recomendable que antes de saltar hacia la prctica independiente, realices tu mejor esfuerzo para estimar de manera objetiva cuales sern estos gastos regulares, los que, finalmente, vendrn a repercutir necesariamente en tus tarifas por hora a tus clientes. La variedad de tipos de gastos en que un negocio puede incurrir es ilimitada, pero los siguientes pueden considerarse como elementos bsicos: i. Costos(es) de inversin. Entre los que debes incluir la compra de todo tipo de construcciones, mobiliario, decoraciones y accesorios, hardware (equipos) y software para proporcionar tus servicios, papelera para promocin y tiles de trabajo, inventario inicial, si es aplicable, y contratacin de seguros contra incendios, accidentes y daos a terceros. ii. Los costos(es) para la operacin daria del negocio, como son la renta del local o instalaciones, luz, agua, etc). Sueldos , salarios y beneficios. Relaciones pblicas, promocin y publicidad de la empresa y los productos. Comunicaciones (transportes, telfono,

internet, etc.. Servicios contables y legales, membresas, pago peridico de crditos, etc.

suscripciones

Todo lo anterior afectar definitivamente tu costo para proporcionar tus servicios, y reducir, a la vez, el nmero de horas efectivas que puedes cobrar durante el ao. Solo una vez que hayas hecho los clculos anteriores, estars en capacidad de determinar la cantidad que debes cobrar por tus servicios. Una vez hecho el clculo, compralo con las tarifas que se estn cobrando en el mercado abierto. Recuerda que solo podrs cobrar lo que el mercado est dispuesto a pagar y que en caso de que cometas un error en el clculo, siempre ser preferible que lo hagas cobrando un poco de ms por los servicios, que menos. Suerte!