PIAC – UT2 – RESUMEN SOBRE FACTURACIÓN

Según el art. 1 del RD 1619/12, los empresarios o profesionales están obligados a expedir y
entregar factura por las operaciones que realicen en el desarrollo de su actividad empresarial o
profesional, así como a conservar copia de aquellas. Igualmente, están obligados a conservar
las facturas recibidas de otros empresarios o profesionales.

Requisitos formales de la factura

Los plazos de emisión, envío y conservación de las facturas son los siguientes:
Plazo de emisión. Al realizarse la operación; sin embargo, cuando el destinatario de la
operación sea un empresario o profesional, deben expedirse antes del día 16 del mes
siguiente a aquel en que se haya devengado el IVA.
Plazo de envío. En el momento de su expedición. Cuando el destinatario de la operación sea
un empresario o profesional, deben enviarse antes del día 16 del mes siguiente a aquel en
que se haya devengado el IVA.
Plazo de conservación. Atendiendo a la legislación mercantil, tanto el vendedor como el
comprador deben conservar las facturas emitidas como consecuencia de las operaciones de
compraventa, numeradas y correlativas, durante 6 años. Atendiendo a la legislación
tributaria, la obligación de conservar las facturas es de cuatro años (plazo de prescripción de
las obligaciones tributarias). En caso de facturas de inversiones de bienes muebles, serán 9
años. En caso de facturas de inversiones en bienes inmuebles, serán 14 años.

TIPOS DE FACTURAS

Facturas ordinarias /facturas completas: son las que se emplean con más frecuencia y
documentan operaciones comerciales de compraventa o de prestación de servicios; cumplen
todos los requisitos formales establecidos por la ley.

Facturas recapitulativas: cuando se incluye en una sola factura varias operaciones dirigidas a
un mismo destinatario y que están comprendidas en distintas fechas, pero en un mismo mes
natural. Cuando el destinatario sea un empresario o profesional, deben expedirse antes del día
16 del mes siguiente a aquel en el que se hayan realizado las operaciones.

Facturas simplificadas: es aquella que se puede emitir cuando su importe no exceda de 3000
euros, incluido IVA, en operaciones de comercio al por menor, hostelería, transporte de
personas, etc. (actividades para las que antes era suficiente un tique).

Las facturas simplificadas, en comparación con las facturas completas, no tienen que indicar
NIF, nombre y domicilio del destinatario; bastará con indicar el tipo impositivo aplicado y,
opcionalmente, también la expresión “IVA incluido”, así como la contraprestación total. En
caso de serie de facturación, la numeración de las facturas simplificadas dentro de cada serie
será correlativa.

Facturas rectificativas: cuando es necesario corregir una factura anterior porque:

- No cumple los requisitos establecidos por ley (pe: falta el NIF del destinatario)

- Cuando las cuotas repercutidas se hayan calculado incorrectamente o haya que

modificar la base imponible de acuerdo con el art. 80, por ejemplo:

- Se devuelven productos, envases o embalajes. No es necesario si se realizan entregas

posteriores al mismo destinatario, sino que se podrá practicar la rectificación en la
factura que se expida por suministros posteriores.

- Se aplican descuentos o bonificaciones posteriores a la operación recogida en una

factura anterior.

- Se vuelven incobrables total o parcialmente los créditos comerciales correspondientes

a las cuotas repercutidas del IVA.
La rectificación se hará mediante la emisión de una nueva factura (con serie diferente a las
facturas ordinarias), en la que se haga constar los datos identificativos de la factura rectificada.

Se podrá efectuar la rectificación de varias facturas en una única factura rectificativa, siempre
que se identifiquen todas las facturas rectificadas. No obstante, cuando la modificación de la
base imponible tenga su origen en la concesión de descuentos o bonificaciones por volumen
de operaciones, no será necesaria la identificación de las facturas, bastando la determinación
del período a que se refieren.

En la factura rectificativa se podrá indicar directamente el importe de la rectificación, con

independencia de su signo, o bien reflejar como quedaría la factura rectificada tras la
rectificación efectuada, señalando igualmente en este caso el importe de dicha rectificación.

Facturas electrónicas: Se entenderá por factura electrónica aquella factura que se ajuste a lo
establecido en este Reglamento y que haya sido expedida y recibida en formato electrónico.

La expedición de la factura electrónica estará condicionada a que su destinatario haya dado su

consentimiento.

Duplicados de facturas:

Los empresarios y profesionales o sujetos pasivos sólo podrán expedir un original (y copia) de
cada factura. La expedición de ejemplares duplicados de los originales de las facturas
únicamente será admisible en los siguientes casos:

a) Cuando en una misma entrega de bienes o prestación de servicios concurriesen varios

destinatarios. En este caso, deberá consignarse en el original y en cada uno de los duplicados
la porción de base imponible y de cuota repercutida a cada uno de ellos.

b) En los supuestos de pérdida del original por cualquier causa.

Los ejemplares duplicados a que se refiere el apartado anterior de este artículo tendrán la
misma eficacia que los correspondientes documentos originales. En cada uno de los
ejemplares duplicados deberá hacerse constar la expresión «duplicado».